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下崗失業(yè)人員檔案管理論文

時(shí)間:2022-07-26 15:39:42 檔案 我要投稿
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2017下崗失業(yè)人員檔案管理論文

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2017下崗失業(yè)人員檔案管理論文

  一、下崗失業(yè)人員檔案管理存在的問(wèn)題

  當前下崗失業(yè)人員的檔案管理工作中,存在著(zhù)企業(yè)不重視而導致丟失檔案的現象。有的企業(yè)考慮到檔案的管理成本,不愿意接納聘用人員的檔案,更有一些企業(yè)在關(guān)停破產(chǎn)之后導致檔案丟失。下崗失業(yè)人員的變動(dòng)性和流動(dòng)性都比較強的特點(diǎn),使個(gè)人不注重自我的檔案管理,往往當涉及到保險、工齡時(shí),才想起檔案的作用,這嚴重影響了檔案管理工作的開(kāi)展。一些檔案管理人員的責任意識低,在工作中不能按照要求進(jìn)行檔案的收集和管理,使下崗失業(yè)人員的檔案管理存在諸多漏洞。檔案管理工作中的職責不明確,又給一些不良行為的產(chǎn)生提供了條件,影響了檔案管理工作的規范化。檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)技能低,缺乏必備的現代檔案技能,對檔案管理工作中出現的問(wèn)題不能靈活應對與正確處理,延誤了檔案管理工作的進(jìn)程?傊,下崗失業(yè)人員的檔案管理工作中出現的諸多問(wèn)題,給檔案管理工作的規范化開(kāi)展帶來(lái)了一系列的負面影響,影響了檔案管理工作整體水平的提升。

  二、下崗失業(yè)人員檔案管理策略分析

  (一)加強檔案管理人員的責任意識

  社會(huì )經(jīng)濟的快速發(fā)展,社會(huì )環(huán)境的不斷變化,下崗失業(yè)人員檔案管理工作的重要性也在不斷加強。下崗失業(yè)人員的檔案管理工作不僅可以為用人單位的人才選用提供參考資料,還影響著(zhù)國家民生政策的制定和落實(shí),關(guān)系著(zhù)社會(huì )保障制度的建設和完善。下崗失業(yè)人員的檔案管理工作人員要從思想上重視檔案管理,在工作中不能有馬虎對待的心態(tài),要增強對失業(yè)人員檔案管理的責任感。檔案管理人員要將檔案的管理工作放在議事日程中,要認真按照相關(guān)法律和規定的要求,健全檔案管理制度,明確檔案管理職責,確保下崗失業(yè)人員的檔案管理工作的精細化與嚴謹化。針對下崗失業(yè)人員檔案的收集工作,一方面要引起足夠的重視,從思想上加強對檔案收集工作的重視程度,另一方面也要發(fā)揮內外監督的作用,避免檔案收集工作中的人為差錯。下崗失業(yè)人員的檔案管理工作要想做好,就要注意與當地就業(yè)服務(wù)部門(mén)的聯(lián)系與溝通,確保下崗失業(yè)人員的檔案移交工作不出差錯,能夠在第一時(shí)間內將下崗失業(yè)人員的檔案轉到就業(yè)部門(mén)保管,加強對檔案的管理與利用。

  (二)提高個(gè)人的檔案管理意識

  下崗失業(yè)人員的檔案管理工作,也需要個(gè)人要提高檔案管理意識,不能隨意地處理自己的檔案。下崗失業(yè)人員的檔案作為一項重要的文件材料,可以提供個(gè)人經(jīng)歷、思想政治、品德習慣等方面的信息,尤其對于下崗失業(yè)人員的再就業(yè)有著(zhù)不可忽視的作用。下崗失業(yè)人員在求職過(guò)程中,涉及到工齡的計算、養老保險的辦理等都需要檔案來(lái)提供材料的。在當前雖然有的工作單位可以為下崗失業(yè)人員補辦新的檔案,但是之前的工作經(jīng)歷、個(gè)人材料等內容都不能再次出現。在現實(shí)生活中,總有一些人不重視自己檔案的投遞,在需要檔案時(shí)發(fā)現自己的檔案已經(jīng)不知何去,有的雖然跟用人單位簽訂了合同,但是沒(méi)有及時(shí)辦理檔案的相關(guān)手續,直接影響了個(gè)人的工齡、保險等的辦理。提高個(gè)人的檔案管理意識,加強個(gè)人對檔案管理重要性的認識,直接影響到個(gè)人的基本利益,關(guān)系著(zhù)下崗失業(yè)人員的檔案管理工作的完善。

  (三)明確檔案管理工作職責

  各級政府部門(mén)要不斷加強對下崗失業(yè)人員的檔案管理工作的重視程度,明確檔案管理職責,實(shí)行有效的責任追究制度,定期檢查和修改檔案管理工作中的不完善地方,及時(shí)查清事實(shí)責任,嚴肅處理檔案管理工作中的不作為現象。在檔案管理工作中出現審查不合格的人員,要給與批評或紀律處分,堅決杜絕偽造檔案材料、提供假證明的現象,確保檔案的真實(shí)性和完整性。針對檔案管理工作中出現的違反法律和道德規范的人員,絕不能姑息縱容,要堅決撤離或辭退,問(wèn)題嚴重的更是要追究責任。同樣,對于下崗失業(yè)人員檔案管理工作中出現的良好行為和現象要給予表?yè)P,發(fā)揮優(yōu)秀人物的榜樣作用,起到引導工作新風(fēng)尚的良好效果。

  (四)注重檔案管理工作的標準化、規范化

  要想提高下崗失業(yè)人員的檔案管理效率,必須要根據檔案管理工作的實(shí)際情況,制定一套科學(xué)、完整的檔案管理工作程序,確保檔案管理工作的標準化與規范化,讓檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節都能規范地運行,F代技術(shù)的發(fā)展為檔案管理工作提供了先進(jìn)的技術(shù)支持,計算機強大的數據應用和管理能力,為檔案管理提供技術(shù)支持的同時(shí),也給檔案管理工作提出了新的要求。如果檔案管理缺少一套完備的規范化和科學(xué)化的工作程序,就會(huì )使計算機因數據準備不足而無(wú)法使用,甚至給檔案管理工作帶來(lái)諸多麻煩。這就要求檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)都要得到不斷提升,使檔案管理人員能夠掌握基本的業(yè)務(wù)技能,提高檔案管理的工作效率。檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)技能提升,除了依靠高質(zhì)量的業(yè)務(wù)培訓外,還需要增強自我學(xué)習的能力,加強計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的學(xué)習,相互交流經(jīng)驗,掌握現代檔案管理方法,共同提高檔案管理的實(shí)踐能力。

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