2015畢業(yè)生檔案管理辦法

　　(一)學(xué)生檔案內容

　　學(xué)生畢業(yè)離校前，檔案內容除了原有高中部分檔案外還必須包括：

　　1、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表。此表必須由學(xué)生本人填寫(xiě)，字跡要清楚，用藍黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫(xiě)各項內容;“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評價(jià)，請輔導員認真填寫(xiě)，報學(xué)生管理部門(mén)審核加蓋公章。

　　2、學(xué)士學(xué)位審批表。學(xué)生修完規定學(xué)分，經(jīng)校學(xué)位評審委員會(huì )批準，獲得專(zhuān)業(yè)學(xué)士學(xué)位。

　　3、全國普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生《就業(yè)通知書(shū)》。除升本、升研、出國深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書(shū)》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據。

　　4、學(xué)生卡片。由校學(xué)籍管理部門(mén)審核批準的本科或專(zhuān)科學(xué)籍證明。

　　5、成績(jì)單。由教務(wù)部門(mén)核準的學(xué)生在校學(xué)習成績(jì)單，加蓋教務(wù)處公章。

　　6、組織關(guān)系。正式黨員的入黨申請書(shū)、黨校學(xué)員材料、積極分子材料等歸入檔案;預備黨員的黨組織關(guān)系材料單獨封存，單獨轉寄，待轉正后歸入檔案統一管理。團員關(guān)系須將入團申請表歸入檔案。

　　7、獎勵材料。在校期間獲得各種競賽獎勵、獎學(xué)金、助學(xué)金等材料。

　　8、處分材料。在校期間因違紀行為而受到的處分。

　　(二)學(xué)生檔案管理

　　1、新生入學(xué)一個(gè)月內，其檔案由新生錄取部門(mén)直接移交至輔導員;個(gè)別地區有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導員，期間不允許學(xué)生本人接觸到檔案的內容，封口必須完整無(wú)損。

　　2、大學(xué)期間，在校學(xué)生檔案由輔導員直接管理，并負責將大學(xué)期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內學(xué)籍變動(dòng)時(shí)，學(xué)生檔案直接在輔導員之間進(jìn)行轉交。

　　3、學(xué)生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導員負責按學(xué)生檔案內容的要求進(jìn)行組檔，檢查完整無(wú)誤后統一移交大學(xué)生就業(yè)指導中心。由大學(xué)生就業(yè)指導中心根據畢業(yè)生就業(yè)去向以機要方式轉出，或者根據畢業(yè)生申請實(shí)施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個(gè)人長(cháng)期保存檔案。

　　4、中途轉學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)的學(xué)生檔案，由輔導員轉至大學(xué)生就業(yè)指導中心進(jìn)行備案，再以機要形式轉出。退學(xué)的學(xué)生檔案直接轉至生源地檔案主管部門(mén)。

　　5、學(xué)生因升學(xué)、公務(wù)員考錄等需提前調閱檔案的，學(xué)生可持調檔函通知輔導員進(jìn)行調閱。如檔案需要提前轉出調閱，需由輔導員將學(xué)生檔案轉交大學(xué)生就業(yè)指導中心備案后，以機要方式轉出。輔導員不得直接將學(xué)生檔案交給學(xué)生個(gè)人寄發(fā)或攜帶。大學(xué)畢業(yè)時(shí)的檔案材料可由輔導員重新建檔，形成原始檔案的補充檔案。畢業(yè)離校時(shí)，補充檔案由輔導員移交至大學(xué)生就業(yè)指導中心，以機要方式轉至錄取學(xué)�；騿挝粰n案管理部門(mén)，再與原始檔案合并存檔。

　　6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的，輔導員統一移交檔案，由大學(xué)生就業(yè)指導中心負責按期轉至用人單位人事檔案管理部門(mén)。為保證轉寄按時(shí)到達，畢業(yè)生本人要負責填寫(xiě)檔案轉寄的地址和接收單位，輔導員和就業(yè)部門(mén)負責核查。

　　7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請檔案轉回生源地檔案主管部門(mén)，也可向學(xué)校就業(yè)部門(mén)申請檔案留校代管。學(xué)校檔案代管時(shí)限最多2年，期滿(mǎn)以機要方式轉回生源地檔案主管部門(mén)。

　　8、學(xué)生檔案是學(xué)生成長(cháng)軌跡的真實(shí)記載，其管理和轉接是非常嚴肅的事情。檔案外轉必須由大學(xué)生就業(yè)指導中心登記備案，規范密封，并以機要方式轉出，其它部門(mén)或個(gè)人不得擅自處置。

　　9、畢業(yè)生暫留學(xué)校檔案，在離校后2年內，大學(xué)生就業(yè)指導中心提供檔案調檔和狀態(tài)查詢(xún)業(yè)務(wù)。如遇不確定因素出現檔案丟失，經(jīng)核實(shí)可予以補辦，補辦內容僅限大學(xué)期間檔案。

　　10、未盡事宜由大學(xué)生就業(yè)指導中心負責解釋。

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