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檔案行政許可程序規定全文
檔案行政許可程序規定全文
第一章 總 則
第一條 為了規范檔案行政許可行為，保障和監督檔案行政管理部門(mén)有效實(shí)施行政管理，保護公民、法人或者其他組織的合法權益，根據《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，制定本規定。
第二條 縣級以上人民政府的檔案行政管理部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)檔案行政管理部門(mén))實(shí)施檔案行政許可適用本規定。
第三條 檔案行政管理部門(mén)依照法定的權限、范圍、條件和程序實(shí)施行政許可。
第四條 檔案行政管理部門(mén)實(shí)施行政許可，遵循公開(kāi)、公平、公正、便民和高效的原則。
第二章 申請與受理
第五條 檔案行政許可實(shí)行統一受理制度，檔案行政管理部門(mén)的法制工作機構(以下簡(jiǎn)稱(chēng)受理部門(mén))辦理行政許可受理事項。
第六條 檔案行政管理部門(mén)應當在辦公場(chǎng)所或網(wǎng)站公示辦理行政許可需要提交的申請書(shū)示范文本和全部申請材料目錄。
申請人要求對公示內容予以說(shuō)明、解釋的，受理部門(mén)應當說(shuō)明、解釋?zhuān)峁蚀_、可靠的信息。
第七條申請書(shū)主要應當載明以下事項：
(一)申請單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名、地址、聯(lián)系方式;
(二)檔案名稱(chēng)、內容、規格、數量;
(三)檔案移轉方式(出賣(mài)、轉讓、贈送、交換、攜帶出境)和事由;
(四)申請單位或個(gè)人意見(jiàn)(蓋章);
(五)檔案或檔案的復制件有受讓單位的，應注明受讓單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名、地址、聯(lián)系方式;
(六)受理部門(mén)認為必須載明的其他事項。
第八條申請人提交申請材料，應當出示單位介紹信、身份證等身份證明文件，受理部門(mén)應當予以核對。
申請人委托他人提交申請材料的，受托人應當提交授權委托書(shū)，出示受托人的身份證明文件。
申請人通過(guò)信函等方式提交申請材料的，應當附上詳細、準確的聯(lián)系方式并確定送達方式。
第九條 受理部門(mén)接到申請材料后，應當根據下列情形分別作出處理：
(一)申請材料符合標準的，必須即時(shí)受理，并填寫(xiě)檔案行政許可申請材料接收憑證和檔案行政許可受理通知書(shū);
(二)申請事項依法不需要取得行政許可或者申請事項依法不屬于檔案行政管理部門(mén)職權范圍的，應當即時(shí)告知申請人不予受理，并出具檔案行政許可不予受理通知書(shū);
(三)申請材料存在可以當場(chǎng)更正的錯誤的，應當允許申請人當場(chǎng)更正;
(四)申請材料不齊全或者不符合法定形式的，應當填寫(xiě)檔案行政許可補正材料通知書(shū)，將需要補齊補正材料的全部?jì)热�、要求當�?chǎng)或者在五日內告知申請人。
以信函等方式提交申請材料的，受理部門(mén)應當自接到申請材料之日起五日內作出相應處理。
第三章 審查與決定
第十條 檔案行政管理部門(mén)可以指定受理部門(mén)或其他部門(mén)辦理行政許可審查事項。
受理部門(mén)與審查部門(mén)不是同一部門(mén)的，受理部門(mén)決定受理后應當及時(shí)辦理登記手續，并立即將申請材料移交審查部門(mén)。
第十一條 審查部門(mén)接到申請材料后，應當按照內部工作流程對申請人提交的申請材料及時(shí)進(jìn)行審查。
審查部門(mén)在審查申請材料過(guò)程中，必要時(shí)應當征詢(xún)相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。
第十二條 審查部門(mén)對行政許可申請進(jìn)行審查后提出處理意見(jiàn)，報檔案行政管理部門(mén)負責人同意后，依法作出行政許可決定：
(一)對符合法定條件和標準的行政許可申請，制作準予檔案行政許可決定書(shū)，發(fā)送申請人;
(二)對不符合法定條件和標準，或者申請人隱瞞有關(guān)情況、提供虛假材料申請行政許可的，制作不予檔案行政許可決定書(shū)，發(fā)送申請人，說(shuō)明理由并告知申請人享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利。
第十三條 檔案行政管理部門(mén)根據利害關(guān)系人的請求或者依據職權，可以依法撤銷(xiāo)行政許可，制作撤銷(xiāo)檔案行政許可決定書(shū)，發(fā)送被許可人。
第四章 期限與送達
第十四條 檔案行政管理部門(mén)應當自受理行政許可申請之日起二十日內作出行政許可決定。
情況復雜，不能在規定期限內作出決定的，經(jīng)檔案行政管理部門(mén)負責人批準，可以延長(cháng)十日，并制作檔案行政許可延期通知書(shū)，發(fā)送申請人，說(shuō)明延期理由。
第十五條 檔案行政管理部門(mén)作出準予或者不予行政許可決定，應當自作出決定之日起十日內向申請人送達準予行政許可或者不予行政許可的書(shū)面決定。
第十六條 行政許可文件可以通過(guò)郵寄、公告等方式送達申請人。
申請人在接到領(lǐng)取通知五日內不領(lǐng)取行政許可文件且受理部門(mén)無(wú)法通過(guò)郵寄等方式送達的，可以公告送達。自公告之日起，經(jīng)過(guò)六十日，即視為送達。
第五章 附 則
第十七條 檔案行政管理部門(mén)在辦公場(chǎng)所或網(wǎng)站公示申請材料目錄，應當按照《檔案行政許可申請材料目錄》(見(jiàn)附件1)執行。
檔案行政管理部門(mén)制作檔案行政許可文書(shū)，應當按照《檔案行政許可文書(shū)示范文本》(見(jiàn)附件2)執行，統一編號并加蓋檔案行政管理部門(mén)行政許可專(zhuān)用章。
第十八條 對于非行政許可類(lèi)的審批項目，檔案行政管理部門(mén)可以參照本規定執行。
第十九條 本規定所稱(chēng)的檔案行政管理部門(mén)受理行政許可和作出決定的期限以工作日計算，不含法定節假日。
第二十條 本規定自2005年7月1日起施行。
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