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大學(xué)檔案館的工作總結
大學(xué)生檔案館工作總結
一年來(lái)，檔案館在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在新班子的帶領(lǐng)下圍繞學(xué)校中心工作開(kāi)拓創(chuàng )新、奮力拼搏，管理出了新思路，業(yè)務(wù)上了新臺階，研究上了新水平，工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評優(yōu)活動(dòng)中，我校檔案館被評為省直單位檔案工作先進(jìn)集體。
1、力求管理創(chuàng )新，實(shí)現檔案的最大價(jià)值。
努力探尋管理理念創(chuàng )新，管理體制創(chuàng )新，管理手段創(chuàng )新。強調用新的視角來(lái)看待檔案，用新的機制來(lái)管理檔案，用新的技術(shù)和手段來(lái)盤(pán)活檔案。
我校歷史悠久，檔案資料非常豐富，怎樣讓檔案體現最大的價(jià)值，這是檔案館全體同志長(cháng)期思考的問(wèn)題和奮斗的目標。
2、做好檔案利用，夯實(shí)基礎業(yè)務(wù)工作。
�、�、全年共收集整理各類(lèi)檔案 13920卷。
�、�、檔案利用服務(wù)工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次，調用檔案資料4557卷，校史館和科技館共接待參觀(guān)者892人次。
特別是為學(xué)校“十五211工程驗收”、“本科教學(xué)評估”和“重點(diǎn)學(xué)科評估”提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如為迎評辦查核獲省部級以上獎勵,共查閱了150余卷檔案,核實(shí)并補充了120多項。得到了有關(guān)領(lǐng)導的肯定和表?yè)P。配合人事處迎接中組部對我校中層干部人事檔案評估，提供了原始材料157份，接待查詢(xún)210人次。
�、�、檔案安全防范工作。舉辦消防安全講座，提高安全意識;在各檔案庫房安裝了紅外線(xiàn)防盜和煙霧報警系統，制定了相關(guān)管理條例和嚴格的值班制度，使人防、物防、技防有機結合，確保檔案的安全防范工作落到實(shí)處。
�、�、檔案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條，開(kāi)通了檔案目錄的網(wǎng)上提交。目前，館藏各類(lèi)電子數據總量達到114807條，電子圖像(照片)1315張，電子課程表56張。制定了《中南大學(xué)數字檔案館初步建設方案》，擬與教務(wù)處、研究生院、成教學(xué)院、網(wǎng)絡(luò )教育學(xué)院以及學(xué)校公文發(fā)布系統對接，實(shí)現數據資源共享，花3-5年的時(shí)間建成中南大學(xué)數字檔案館。
3、加強理論研究與交流，謀求檔案工作新的發(fā)展
�、�、成功承辦了教育部直屬高校檔案工作協(xié)會(huì )代表大會(huì )暨學(xué)術(shù)研討會(huì )，我館當選為新一屆副秘書(shū)長(cháng)單位。
�、�、積極參加湖南省檔案學(xué)會(huì )高校分會(huì )的籌備工作，我館當選為副理事長(cháng)單位。
�、�、積極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫(huà)冊》的編輯撰寫(xiě)和《中國數字科技館》建設項目的資源采集和共享服務(wù)。
�、�、刻苦研究，努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開(kāi)發(fā)表學(xué)術(shù)論文5篇，學(xué)術(shù)會(huì )議交流論文3篇，學(xué)術(shù)交流12人次。
�、�、認真調研，尋找差距，探尋檔案工作發(fā)展的突破口。10月份，檔案館派人遠赴上海、南京、廣州、深圳等地，考察了六個(gè)高校檔案館和一個(gè)政府檔案館，撰寫(xiě)了相關(guān)的調研報告和《中南大學(xué)數字檔案館建設方案》，為該校今后一段時(shí)期的檔案工作提供了參考。
4、拓寬工作領(lǐng)域，探尋檔案工作新路子
�、�、利用檔案資源充分發(fā)揮檔案館的教育職能。本學(xué)期湘雅醫學(xué)院檔案分館聯(lián)合湘雅醫學(xué)院舉辦新生校史講座，進(jìn)行校史教育，激發(fā)新生的愛(ài)校激情和救死扶傷的人道主義精神，使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發(fā)揚光大。
�、�、開(kāi)展館際互贈，資源共享，實(shí)現館藏檔案的準和全。湘雅醫學(xué)院分館利用湘雅醫院100周年院慶的機會(huì )，與北京協(xié)和醫院建立了友好關(guān)系，互贈了張孝騫、顏福慶等老校友的個(gè)人傳記和畫(huà)冊。
�、�、創(chuàng )造條件，引進(jìn)和培養人才，以事業(yè)留人。今年，檔案館通過(guò)提供重點(diǎn)崗位、晉升職稱(chēng)等方式吸引人才，本學(xué)期從校內引進(jìn)了一名計算機專(zhuān)業(yè)人員，還有一名外校檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的研究生和一名本校信息學(xué)院計算機專(zhuān)業(yè)的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員，兩名同志晉升為館員。
檔案館工作總結
一年來(lái)，檔案館在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在新班子的帶領(lǐng)下圍繞學(xué)校中心工作開(kāi)拓創(chuàng )新、奮力拼搏，管理出了新思路，業(yè)務(wù)上了新臺階，研究上了新水平，工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評優(yōu)活動(dòng)中，我校檔案館被評為省直單位檔案工作先進(jìn)集體。
1、力求管理創(chuàng )新，實(shí)現檔案的最大價(jià)值。
努力探尋管理理念創(chuàng )新，管理體制創(chuàng )新，管理手段創(chuàng )新。強調用新的視角來(lái)看待檔案，用新的機制來(lái)管理檔案，用新的技術(shù)和手段來(lái)盤(pán)活檔案。
我校歷史悠久，檔案資料非常豐富，怎樣讓檔案體現最大的價(jià)值，這是檔案館全體同志長(cháng)期思考的問(wèn)題和奮斗的目標。
2、做好檔案利用，夯實(shí)基礎業(yè)務(wù)工作。
�、�、全年共收集整理各類(lèi)檔案 13920卷。
�、�、檔案利用服務(wù)工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次，調用檔案資料4557卷，校史館和科技館共接待參觀(guān)者892人次。
特別是為學(xué)校“十五211工程驗收”、“本科教學(xué)評估”和“重點(diǎn)學(xué)科評估”提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如為迎評辦查核獲省部級以上獎勵,共查閱了150余卷檔案,核實(shí)并補充了120多項。得到了有關(guān)領(lǐng)導的肯定和表?yè)P。配合人事處迎接中組部對我校中層干部人事檔案評估，提供了原始材料157份，接待查詢(xún)210人次。
�、�、檔案安全防范工作。舉辦消防安全講座，提高安全意識;在各檔案庫房安裝了紅外線(xiàn)防盜和煙霧報警系統，制定了相關(guān)管理條例和嚴格的值班制度，使人防、物防、技防有機結合，確保檔案的安全防范工作落到實(shí)處。
�、�、檔案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條，開(kāi)通了檔案目錄的網(wǎng)上提交。目前，館藏各類(lèi)電子數據總量達到114807條，電子圖像(照片)1315張，電子課程表56張。制定了《中南大學(xué)數字檔案館初步建設方案》，擬與教務(wù)處、研究生院、成教學(xué)院、網(wǎng)絡(luò )教育學(xué)院以及學(xué)校公文發(fā)布系統對接，實(shí)現數據資源共享，花3-5年的時(shí)間建成中南大學(xué)數字檔案館。
3、加強理論研究與交流，謀求檔案工作新的發(fā)展
�、�、成功承辦了教育部直屬高校檔案工作協(xié)會(huì )代表大會(huì )暨學(xué)術(shù)研討會(huì )，我館當選為新一屆副秘書(shū)長(cháng)單位。
�、�、積極參加湖南省檔案學(xué)會(huì )高校分會(huì )的籌備工作，我館當選為副理事長(cháng)單位。
�、�、積極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫(huà)冊》的編輯撰寫(xiě)和《中國數字科技館》建設項目的資源采集和共享服務(wù)。
�、�、刻苦研究，努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開(kāi)發(fā)表學(xué)術(shù)論文5篇，學(xué)術(shù)會(huì )議交流論文3篇，學(xué)術(shù)交流12人次。
�、�、認真調研，尋找差距，探尋檔案工作發(fā)展的突破口。10月份，檔案館派人遠赴上海、南京、廣州、深圳等地，考察了六個(gè)高校檔案館和一個(gè)政府檔案館，撰寫(xiě)了相關(guān)的調研報告和《中南大學(xué)數字檔案館建設方案》，為該校今后一段時(shí)期的檔案工作提供了參考。
4、拓寬工作領(lǐng)域，探尋檔案工作新路子
�、�、利用檔案資源充分發(fā)揮檔案館的教育職能。本學(xué)期湘雅醫學(xué)院檔案分館聯(lián)合湘雅醫學(xué)院舉辦新生校史講座，進(jìn)行校史教育，激發(fā)新生的愛(ài)校激情和救死扶傷的人道主義精神，使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發(fā)揚光大。
�、�、開(kāi)展館際互贈，資源共享，實(shí)現館藏檔案的準和全。湘雅醫學(xué)院分館利用湘雅醫院100周年院慶的機會(huì )，與北京協(xié)和醫院建立了友好關(guān)系，互贈了張孝騫、顏福慶等老校友的個(gè)人傳記和畫(huà)冊。
�、�、創(chuàng )造條件，引進(jìn)和培養人才，以事業(yè)留人。今年，檔案館通過(guò)提供重點(diǎn)崗位、晉升職稱(chēng)等方式吸引人才，本學(xué)期從校內引進(jìn)了一名計算機專(zhuān)業(yè)人員，還有一名外校檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的研究生和一名本校信息學(xué)院計算機專(zhuān)業(yè)的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員，兩名同志晉升為館員。
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