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檔案館工作總結

時(shí)間:2022-06-07 19:17:41 工作總結 我要投稿

檔案館工作總結

  總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的?以下是小編為大家收集的檔案館工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案館工作總結

檔案館工作總結1

  20xx年,我館在局黨委、局行政的領(lǐng)導下,在檔案行政主管部門(mén)的指導下,按照科學(xué)發(fā)展觀(guān)和“一三五八”發(fā)展戰略的要求,緊緊圍繞局中心工作,加強內部管理,強化業(yè)務(wù)工作,加大城建檔案收集力度,加快信息化建設,充分發(fā)揮城建檔案作用,F將20xx年工作情況總結如下:

  一、抓好法規建設,確保城建檔案工作順利開(kāi)展

  1、不斷提高城建檔案意識。充分利用網(wǎng)站、媒體和培訓班、圖片展、城建檔案刊物等形式,大力宣傳《檔案法》、《城鄉規劃法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《城市建設檔案管理規定》、《四川省建設工程檔案驗收辦法》等法律、法規及規章,進(jìn)一步不斷提高了全社會(huì )的城建檔案意識。

  2、規范建設工程檔案驗收程序。按照省建設廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》,經(jīng)市住建局同意報市審改辦、市法制辦批準,己將《建設工程檔案報送責任書(shū)簽訂》確定為政務(wù)服務(wù)事項,將《建設工程檔案預驗收》確定為公共服務(wù)事項,并納入建設工程管理程序,進(jìn)一步規范了建設工程檔案報送、驗收、移交的辦理依據、辦理程序。實(shí)行建設工程檔案責任書(shū)的簽訂和建設工程檔案預驗收制度,加強了城建檔案驗收工作。

  3、建立地下管線(xiàn)工程檔案管理的法規、制度。根據住建部、省住建廳有關(guān)規定,起草了《德陽(yáng)市城市地下管線(xiàn)工程檔案管理辦法實(shí)施細則》,己由局呈報市法制辦,待政府審定頒發(fā)后實(shí)施。

  二、強化管理,推進(jìn)城建檔案工作

  1、規范單位內部管理。20xx年,我館從建章立制著(zhù)手,抓好內部管理,建立和完善了勞動(dòng)紀律、學(xué)習宣傳、廉政建設、首問(wèn)責任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢(xún)、利用、保管等工作制度和管理制度;建立了各科室及工作人員的工作職責,明確了工作責任,做到了用制度管人、用制度管事。

  2、加強各縣(市、區)城建檔案館(室)的監督指導。先后以建設局名義下發(fā)了《德陽(yáng)市城建檔案事業(yè)“十二五”規劃》、《關(guān)于進(jìn)一步加強城建檔案管理工作的通知》、《關(guān)于認真貫徹執行四川省建設工程檔案驗收辦法的通知》以及《關(guān)于加強城建檔案從業(yè)人員崗位培訓的通知》等,進(jìn)一步明確了工作任務(wù)和目標;組織各館(室)負責人參觀(guān)學(xué)習了成都、遂寧等先進(jìn)城建檔案館;召開(kāi)了各館(室)負責人參加的工作座談會(huì ),共同研究城建檔案工作。各項工作的開(kāi)展,推進(jìn)了全市城建檔案工作。

  3、加強規范化管理。認真執行建設部新頒發(fā)的《城建檔案管理規范》,加強對城建檔案接收、整理、保管、利用等環(huán)節的規范化管理工作,按照規范要求,制定了《20xx年城建檔案工作檢查考核細則》,以開(kāi)展城建檔案工作考核考評為載體,以爭創(chuàng )省級檔案管理示范單位和升級達標為目標,狠抓內部管理,完善工作機制,進(jìn)一步規范城建檔案工作。

  三、抓好城建檔案的收集,豐富館藏資源

  1、加大建設工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》,加大對檔案工程的收集力度,嚴格建設工程檔案報送責任書(shū)的簽訂和檔案的預驗收。今年共接收建設工程檔案1831卷,接收進(jìn)館工程278個(gè),提高了歸檔率。

  2、加大建設系統業(yè)務(wù)管理檔案的收集。主動(dòng)收集整理規劃、建管、招標、審批科等相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檔案資料。今年共接收相關(guān)檔案資料3000余卷;拍攝和征集與城市規劃、建設有關(guān)的各類(lèi)圖片5000余張;制作建設工程聲像檔案9個(gè)。

  四、抓好培訓和管理,不斷提高城建檔案隊伍素質(zhì)

  1、重視培訓,提高城建檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)技能。一是積極創(chuàng )造條件,鼓勵城建檔案管理人員學(xué)習新知識、新技術(shù);二是積極組織建筑、房產(chǎn)、監理、勘察設計等單位從事檔案資料工作的人員參加國家、省、市有相關(guān)單位的業(yè)務(wù)培訓。今年共組織300余人參加了各類(lèi)業(yè)務(wù)培訓。通過(guò)各類(lèi)培訓,城建檔案從業(yè)人員技能大幅提高,基本形成一支較為穩定的城建檔案隊伍。

  2、實(shí)行持證上崗,規范隊伍管理。按照住建部和省住建廳有關(guān)城建檔案管理人員和建設行業(yè)生產(chǎn)操作人員崗位培訓以及持證上崗的規定,逐步實(shí)行城建檔案工作人員持證上崗的制度,進(jìn)一步加強建設工程檔案資料員管理。一是明確建設工程資料員的條件、責任和義務(wù);二是對持證上崗人員建立備案登記表,實(shí)行信用管理;三是加強資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監督,在辦理施工許可簽訂工程檔案報送責任書(shū)時(shí),出示崗培證書(shū)原件,提交復印件,在資料收集過(guò)程中,對檔案資料員和收集的資料進(jìn)行抽查,在檔案預驗收時(shí),填報備案表。通過(guò)實(shí)行持證上崗管理,規范了城建檔案人員行為,為提升城建檔案進(jìn)館質(zhì)量奠定了基礎。

  五、加快信息化建設,不斷提高現代化管理水平

  按照《全國城建檔案信息化建設規劃與實(shí)施細要》,積極創(chuàng )造條件,充分利用現有設施、設備和技術(shù)力量,加快城建檔案信息化建設。我館在實(shí)現了應用計算機和城建檔案管理系統進(jìn)行立卷、編目和目錄檢索的基礎上,又完成了建設工程電子檔案軟件的開(kāi)發(fā),建立了城建檔案網(wǎng)站,為我館數字化工作做好了準備,為信息化建設打下了基礎。擬將于20xx年進(jìn)行建設工程紙質(zhì)檔案和電子檔案同步接收以及開(kāi)展館藏檔案數字化工作。

  六、以服務(wù)為先導,積極發(fā)揮城建檔案的作用

  我館始終把服務(wù)作為立館之本,不斷強化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平。一是做好建設工程檔案的指導、服務(wù);二是做好城建檔案的咨詢(xún)、查閱、利用服務(wù),今年共查閱利用檔案200余卷,查閱人次400余人次;三是利用現有檔案信息、技術(shù)設備和人員技術(shù)以及展覽場(chǎng)館等條件,宣傳城鄉規劃、建設、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國意志·德陽(yáng)匯報——災后重建”和“慶祝中國共產(chǎn)黨90周年華誕——城市建設”兩期圖片展、在德陽(yáng)市攝影家協(xié)會(huì )主辦的《德陽(yáng)攝影》進(jìn)行了專(zhuān)版城市建設圖片宣傳,編輯制作的《災后重建、城鄉建設》畫(huà)冊也將于年底出版。

  七、加強精神文明建設,樹(shù)立城建檔案館良好形象

  1、積極爭創(chuàng )市直機關(guān)文明單位。在創(chuàng )建中積極開(kāi)展創(chuàng )文明科室、文明家庭等活動(dòng),單位內形成了良好的精神風(fēng)貌,力爭創(chuàng )建成功。

  2、積極開(kāi)展創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)。以“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng)為契機,以開(kāi)展“爭創(chuàng )學(xué)習型支部、爭做學(xué)習型黨員”、爭創(chuàng )服務(wù)型窗口單位、“五帶五爭”、“學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)”、黨員公開(kāi)承諾和黨員示范崗活動(dòng)為內容,廣泛進(jìn)行形勢任務(wù)、理想信念和思想道德教育,引導黨員干部進(jìn)一步增強政治意識、大局意識和責任意識。

  3、積極開(kāi)展各項健康有益的活動(dòng)

 。1)積極參加局舉辦的“永遠跟黨走”紅歌會(huì ),支部獲得二等獎。

 。2)積極參加全民健身活動(dòng)。組織開(kāi)展了低碳環(huán)保的騎游活動(dòng),。

 。3)積極參加黨史知識競賽,支部榮獲了三等獎。

  4、積極開(kāi)展幫扶獻愛(ài)心活動(dòng)。掛幫了羅江縣白馬村和長(cháng)虹村;“六·一”兒童節,組織全館干部職工捐款,看望了旌陽(yáng)區福利院的殘疾少年兒童,送去了慰問(wèn)金和文具、食品等慰問(wèn)品;“七·一”,以支部為單位,慰問(wèn)了雙東鎮兩位老黨員,送去了慰問(wèn)金。

檔案館工作總結2

  隨著(zhù)評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨立的一個(gè)部門(mén)、在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機遇同時(shí)又面對著(zhù)新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時(shí)轉變思想,提高認識,更新觀(guān)念,調整思路,著(zhù)眼于新起點(diǎn),新標準,弘揚創(chuàng )新精神,謀求新的發(fā)展、設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴格落實(shí)檔案工作各項制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì ),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應有的貢獻。

  一、今年來(lái)的主要工作

  1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

  檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書(shū),教學(xué),科技類(lèi)檔案3700余件;聲像類(lèi)檔案32g(照片1000余張);財務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。

  2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

  在學(xué)校申報大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì )等重大活動(dòng)中,工作細致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料、在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,專(zhuān)家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時(shí)到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節復雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。

  3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查

  去年年底至今年x月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門(mén)進(jìn)行了行政執法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習提高的機會(huì )、一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導機構,各類(lèi)職責及各項工作制度,二是規范了業(yè)務(wù),全面執行新的業(yè)務(wù)標準、三是進(jìn)一步加強和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控、安全性符合檔案"十防" 的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

  4、搞好調研學(xué)習,明確工作新思路

  升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調研、今年x月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內外部分高校檔案館進(jìn)行了調研學(xué)習,了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過(guò)學(xué)習交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

  5、對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統,規范整理

  聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現形式,今年檔案館通過(guò)學(xué)習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規范化為標準,在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g,1000余張數碼照片的整理歸檔。

  6、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實(shí)施

  文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過(guò)近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數據庫,加快信息化建設步伐。

  7、積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導活動(dòng)

  為有效利用網(wǎng)絡(luò )資源,開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習活動(dòng),檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導,統計,檔案查詢(xún)查閱等活動(dòng),在此基礎上再把部分檔案數字化,建網(wǎng)上校史館。

  二、存在的不足

  1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強學(xué)習和提高。

  2、對多媒體檔案管理還需要加強。

  3、檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富。

  4、部分硬件設施建設需進(jìn)一步加強。

  三、下步主要工作

  1、以檔案數字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;

  2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類(lèi)范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;

  3、在檔案的歸檔上實(shí)現網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線(xiàn)歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。

  4、在檔案的利用上提出 "五,一工程":即手工調檔控制在五分鐘內完成,計算機,網(wǎng)絡(luò )調檔控制在一分鐘內完成;

  5、在檔案的編研上,編寫(xiě),續寫(xiě)諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史,人物檔案材料;

  6、加強收集,統計學(xué)校年度工作基本數據,并通過(guò)整理形成更多對學(xué)校工作具有參考,指導價(jià)值的資料;

  7、進(jìn)一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據;

  8、積極開(kāi)展檔案工作的升級達標活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機關(guān)檔案規范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。

  四、工作措施

  1、改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立良好的服務(wù)意識 認真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內求服務(wù)質(zhì)量,做到著(zhù)裝整潔,熱情服務(wù),倡導使用"您好,歡迎,再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ),熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、

  2、加強業(yè)務(wù)建設,為實(shí)現優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎 以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛(ài)校教育基地。

檔案館工作總結3

  20xx年我區城市管理工作堅持以十八大會(huì )議精神為指導,在區委、區政府的正確領(lǐng)導下,在區直有關(guān)部門(mén)的幫助下,圍繞區委、區政府中心工作,牢牢把握市容管理工作主線(xiàn),以迎接全國文明城市復檢為契機,以創(chuàng )新規范為抓手,與時(shí)俱進(jìn)、固強補弱。通過(guò)一年的努力,全區市容六亂得到有效遏制,環(huán)衛保潔質(zhì)量進(jìn)一步提升,清違整治成效明顯,隊伍建設取得長(cháng)足進(jìn)步。

  一、堅持固強補弱、創(chuàng )新規范,市容管理水平取得新突破

  今年以來(lái),圍繞文明城市復檢達標目標,堅持早行動(dòng)、集全力、多舉措、高標準,大力加強市容管理,堅決遏制市容“六亂”,基本實(shí)現了城區主干道零攤點(diǎn),次干道無(wú)成片攤點(diǎn),小街巷無(wú)頑固攤點(diǎn),高標準通過(guò)了全國文明城市復檢。

 。ㄒ唬┩菩小八捻椫贫取币幏秷谭。在總結前幾年執法經(jīng)驗基礎上,20xx年,我局繼續深入推廣普及“案底備案、影像資料備查、案件移送、結案審查”規范執法四項制度,截止到10月份,今年全區市容管理共受理投訴舉報件1109起,立案查處案件1087件,全部實(shí)現了3個(gè)百分之百,即:十街鎮城管中隊100%實(shí)現案底備案,100%實(shí)現執法全程錄像(拍照),局機關(guān)100%對案件進(jìn)行了嚴格結案審查,確保了全年案件處理執法公正,無(wú)發(fā)生案件處理投訴與行政復議。對于舉報投訴案件不屬我局職責執法范疇的,不推諉、不擱置,盡快移送至公安、工商、規劃、建設、園林等相關(guān)部門(mén),確保了舉報投訴案件能夠得到及時(shí)處置。

 。ǘ┦瓒陆Y合抓好日常管理。一是控制數量有效疏導。年初,我們以街道為單元,對15個(gè)便民早夜市(全日市)和27個(gè)疏導點(diǎn)在在城區非主干道進(jìn)行了重新設置,并注重加大日常監管。目前,我局又正在對27個(gè)新疆攤販疏導點(diǎn)進(jìn)行重新規范,計劃在年底前,取締部分疏導點(diǎn)、調整部分疏導點(diǎn),并對各攤販攤車(chē)進(jìn)行規范統一,出臺經(jīng)營(yíng)管理規定。二是加大日常督查力度。落實(shí)城管隊員錯時(shí)上班制度,靈活采取劃片包干、專(zhuān)人定崗、機動(dòng)巡查等多種方式,全時(shí)段、全方位查糾轄區市容違規行為。同時(shí),局領(lǐng)導注重加大檢查督導,局機關(guān)每天安排4人上路督查。成立15人的專(zhuān)職市容環(huán)衛考評組,全天候、全時(shí)段上路進(jìn)行督查,依托數字城管對講機,發(fā)現占道攤點(diǎn)及時(shí)通報給相應中隊,限時(shí)要求整改,并將每月綜合檢查情況予以通報,有力地促進(jìn)了市容市貌秩序保持。今年以來(lái),我局共取締占道流動(dòng)攤點(diǎn)1萬(wàn)多起,查處店外店5000多起,處理亂堆放雜物等問(wèn)題8000多起,清理廣告布幅、違規戶(hù)外廣告20xx多條(個(gè))、亂張貼10萬(wàn)多張。

 。ㄈ┕ルy克弱從嚴整治“頑癥”。 一是大力整治機動(dòng)車(chē)違法占道銷(xiāo)售。上半年,針對機動(dòng)車(chē)占道銷(xiāo)售行為增多現象,在區委、區政府分管領(lǐng)導的親自部署下,我局會(huì )同鼓樓區公安分局,不分節假日、上下班時(shí)間及空檔時(shí)段,連續多次開(kāi)展機動(dòng)車(chē)占道銷(xiāo)售專(zhuān)項整治行動(dòng),并協(xié)調新聞媒體參與現場(chǎng)報道,有效震懾了不法攤販依托機動(dòng)車(chē)占道違法銷(xiāo)售。截止到9月份,共查扣機動(dòng)車(chē)占道載貨車(chē)輛51輛,處罰49900元。二是大力整治流動(dòng)攤點(diǎn)。今年以來(lái),我局采取集中組織或街鎮中隊自行聯(lián)合組織的形式,先后100余次實(shí)行“拉網(wǎng)式”整治流動(dòng)攤點(diǎn)和夜間大排檔,并多次協(xié)調福州日報、福州晚報記者全程跟隨并報道,營(yíng)造全區嚴管高壓態(tài)勢,迫使流動(dòng)攤販在我區無(wú)立足空間。截止到9月底,共清理取締占道流動(dòng)攤點(diǎn)(含夜間大排檔、燒烤攤等)7392起,查扣攤車(chē)771件,其它占道物品5197件,非法流動(dòng)攤點(diǎn)在我區得到有效遏制。三是大力整治“兩車(chē)”停放。為規劃“兩車(chē)”有序停放,我局根據市政府關(guān)于14條路段嚴禁“兩車(chē)”停放要求,先后多次實(shí)地調查禁停道路車(chē)輛停放及疏導點(diǎn),及時(shí)向市民及相關(guān)企業(yè)發(fā)放《關(guān)于做好自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)規范停放的函》,4月份,對禁停道路上的34個(gè)停車(chē)收費點(diǎn),取締13個(gè)、調整21個(gè)。結合市容巡查,對全區道路兩側“兩車(chē)”亂停放現象依法進(jìn)行嚴厲查處,亂停放現象得到有遏制。截止到9月份,共暫扣違規停放車(chē)輛1000多輛,罰款1萬(wàn)多元。

 。ㄋ模﹦(chuàng )新管理手段提升市容質(zhì)量。一是開(kāi)展“門(mén)前三包”完好率路段達標創(chuàng )建活動(dòng)。為促進(jìn)新年度全區“門(mén)前三包”責任制全面落實(shí),切實(shí)提升我區市容環(huán)境衛生長(cháng)效管理水平。年初,我局將全區80條主要路段納入考評范圍,細化明確衛生、秩序、立面考評標準,采取每周組織一次檢查,每月組織一次考評、半年組織一次講評的方式進(jìn)行評定,將申報率與通過(guò)率與部門(mén)績(jì)效掛鉤。截止到9月份,78%的路段已達標通過(guò),通過(guò)路段“門(mén)前三包”落實(shí)明顯好于以前。年底前,爭取90%以上路段達標通過(guò)。二是創(chuàng )建10條市容嚴管示范街。年初,我局確定在八一七路、鼓屏路、五一路、五四路、華林路、楊橋東路、東街路、古田路、烏山路、銅盤(pán)東路10條路段創(chuàng )建“嚴管示范街”,按照教育勸導、集中整治、實(shí)施深究措施、建立長(cháng)效機制步驟有序推進(jìn),以點(diǎn)代面,促進(jìn)全區市容管理水平提升。通過(guò)近一年的努力,10條嚴管示范街市容管理水平明顯提高。三是建立聯(lián)席會(huì )議工作機制。在區委分管領(lǐng)導的親自組織下,我局與區公安分局、區工商局等部門(mén)建立了聯(lián)席會(huì )議工作機制,對一些市容管理難點(diǎn)需區直其他部門(mén)協(xié)助處理的通過(guò)聯(lián)席會(huì )議進(jìn)行及時(shí)移送,實(shí)現多部門(mén)聯(lián)合執法市容管理。7月份,我局已將18家“門(mén)前三包”不落實(shí)的店家移送至區工商局進(jìn)行處理,取得了不錯的效果,下一步,我局將對有暴力傾向的商販通過(guò)聯(lián)席會(huì )議及時(shí)移送至公安部門(mén),堅決打擊暴力抗法的攤販。

  二、堅持依法嚴查、強勢清違,環(huán)境綜合整治取得新進(jìn)展

  今年以來(lái),我局在鞏固去年環(huán)境綜合整治清違成果的基礎上,堅決貫徹“預防為主、從嚴查處、零忍讓”的原則,一經(jīng)發(fā)現違建行為,一律實(shí)施拆除。截止到9月底,我局共依法處理違法建設案件249起,共出動(dòng)城管隊員2萬(wàn)余人次,安全拆除違法建筑面積14563平方米,有效遏制了違法建設行為的發(fā)生。

 。ㄒ唬┙C制,適時(shí)監控。2月份,各街鎮城管中隊對本街鎮轄區內的小區、企業(yè)的物業(yè)公司(居委會(huì ))逐戶(hù)進(jìn)行了走訪(fǎng)與溝通,與100多家物業(yè)公司(居委會(huì ))建立了相互定期聯(lián)系方式,鼓勵他們發(fā)現違建行為積極主動(dòng)向我局反饋投訴,我局將依法從速進(jìn)行處理。同時(shí),我局結合日常市容巡查,執法隊員經(jīng)常深入各小區,督查轄區內是否有違建行為,并結合12345、電話(huà)、信訪(fǎng)等渠道,建立完善了違法建設監督機制,確保了違建行為早發(fā)現、早預防、早拆除。

 。ǘ┘哟笮麄,營(yíng)造氛圍。今年以來(lái),我局充分發(fā)揮“12345便民呼叫”、“110市容接警”、“數字網(wǎng)格舉報平臺”等一系列熱線(xiàn)作用。利用電視、網(wǎng)絡(luò )、短信等傳媒手段,先后邀請福州電視臺新聞頻道、福州日報等媒體多次參與清違現場(chǎng),適時(shí)報道清違情況,大力宣傳清違的正面意義及政府堅決拆違的決心,同時(shí),選取典型事例,邀請媒體進(jìn)行專(zhuān)題報道,讓廣大市民參與到清違工作中來(lái),形成強大的輿論氛圍,有效營(yíng)造全民理解支持、自覺(jué)配合、積極參與的濃厚氛圍。今年,我局拆違經(jīng)驗得到了省、市主管部門(mén)的充分肯定,7月份,我區作為福州市唯一代表參加了省監察部門(mén)組織召開(kāi)的清違工作座談會(huì ),介紹了我區依法拆除違法建設的成功經(jīng)驗。

 。ㄈ⿵膰啦樘,依法拆除。對于違法建設,一經(jīng)舉報發(fā)現違建行為,立即派執法隊員進(jìn)駐現場(chǎng)進(jìn)行核實(shí),要求停工接受調查,依法快速進(jìn)行拆除。堅持做到不讓舉報投訴件在我局滯留過(guò)夜,不讓違法建筑當事人有機會(huì )建成,以免造成當事人更大的經(jīng)常損失。并在拆違任務(wù)完成后繼續派人進(jìn)行跟蹤案件,加強與所在物業(yè)公司或居委會(huì )的聯(lián)絡(luò ),防止違建當事人事后重建。今年,我局共拆除領(lǐng)導批示的違法建設50起,拆除12345投訴的違法建設50起,拆除群眾舉報的違法建設10起,拆除自行檢查發(fā)現的違法建設77起。在這些違法建設中,由于舉報發(fā)現早、投訴早、查處快,絕大部分違法建設在開(kāi)始施工過(guò)程階段就被我局及時(shí)查處,且一般在15天內就完成了結案。

 。ㄋ模┓e極主動(dòng)配合景觀(guān)改造抓好清違工作。今年以來(lái),我局堅持以環(huán)境綜合整治及景觀(guān)改造等行動(dòng)為契機,敢當清違“排頭兵”,積極主動(dòng)配合市、區環(huán)境綜合整治指揮部行動(dòng),對于違法建設立爭做到早發(fā)現、早拆除,先后出去城管隊員1萬(wàn)多人次,配合指揮部做好景觀(guān)改造,截止到9月份,在環(huán)境綜合整治和景觀(guān)改造項目中,共拆除62起違法建設,有效保證了景觀(guān)改造如期進(jìn)行。

檔案館工作總結4

  熟悉并掌握了保管利用室各項業(yè)務(wù),完成了檔案館20xx年度工作量統計報表;對20xx年出版類(lèi)、基建類(lèi)、財會(huì )類(lèi)的案卷進(jìn)行編目、裝盒、給號、上架工作,其中出版類(lèi)共41卷次115件,基建類(lèi)25卷次247件,財會(huì )類(lèi);統計了20xx年度檔案排架情況,09年4月開(kāi)始進(jìn)行成績(jì)翻譯新系統的功能測試和維護工作,共制作新系統中英文成績(jì)單模板多少個(gè),反復調試安裝新系統軟件10余次,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間對該軟件的深入學(xué)習和鉆研,完成了符合我館工作流程、涵蓋校內外用戶(hù)管理的權限設置,制定的詳細的操作說(shuō)明,為我館進(jìn)行現代檔案管理工作起到了重要作用,該軟件現已進(jìn)入正常使用和軟件推廣階段。同時(shí)接收科技處、新聞中心等單位檔案共計736卷次,照片114張,光盤(pán)25張。自5月整理畢業(yè)生照片以來(lái),統計并抽出畢業(yè)生照片培訓類(lèi)40張,普通畢業(yè)類(lèi)304張,底片77張,親自下各院系考證照片35張,合計421張。參與了暑假前畢業(yè)生檔案整理工作,包括高職院、生科院等多少個(gè)院系,共計多少人次的檔案整理工作,使我受益匪淺。

  上查檔崗位以來(lái),主要負責接待查檔,發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證,成績(jì)翻譯工作以及成績(jì)翻譯系統和檔案借閱利用系統的功能測試與維護工作。從9月至今,接待校內外因公因私查閱和借閱檔案人數約620人次,查閱和借閱案卷2346卷,其中包括認證,干部檔案整理多少,正在借閱與著(zhù)錄的20xx屆研究生教學(xué)檔案等,復印檔案共計1374張,發(fā)放欠費欠貸款學(xué)生畢業(yè)證學(xué)位證共計128人次,其中20xx屆16人次,20xx屆46人次,20xx屆42人次,20xx屆14人次,20xx屆10人次。從20xx屆8月17號到20xx年11月8號利用新版成績(jì)翻譯系統翻譯成績(jì)單多少份;并撰寫(xiě)軟件使用說(shuō)明和軟件推廣書(shū),起草了“檔案館關(guān)于開(kāi)展成績(jì)翻譯業(yè)務(wù)服務(wù)模式創(chuàng )新試點(diǎn)的公告”及“檔案館出臺支持我校師生校友出國留學(xué)新舉措”的公告。11月初開(kāi)始測試檔案借閱利用系統,并基本掌握了功能與設置,進(jìn)行了符合我館需要的權限設置及南大之星的數據庫對接功能,此系統已進(jìn)入的使用的初步階段,這兩個(gè)軟件的投入使用為數字化檔案館建設起到了一定的積極作用,并受到了一些用戶(hù)的肯定。

  同時(shí)也是在我館工作中才發(fā)現自身還有很多不足和有待改進(jìn)的地方,總結如下,第一:對檔案理論學(xué)習還不夠扎實(shí)和全面。第二:工作中過(guò)于講求效率而忽視了一些細節問(wèn)題,細致不夠。第三:對工作大膽創(chuàng )新的少,死板接受的多。根據自身的缺點(diǎn)和不足,在今后的工作中,要不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì),爭創(chuàng )佳績(jì),并不斷注重個(gè)人綜合素質(zhì)的提高,尊重領(lǐng)導,團結同事,及時(shí)請教,認真完成工作任務(wù),并不斷地開(kāi)拓創(chuàng )新。

檔案館工作總結5

  根據市檔案局《關(guān)于開(kāi)展全市檔案安全檢查的通知》精神,結合檢查內容及本館的實(shí)際,開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查自查活動(dòng),F將自查情況匯報如下:

  一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領(lǐng)導小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩工作的重要內容,實(shí)行了一把手負總責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制。二是局領(lǐng)導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書(shū),將檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個(gè)人,實(shí)行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu)。

  二、庫房設備設施符合要求,檔案安全管理到位

  xx縣檔案館雖為1996年建設,但選址和設計基本符合要求。通過(guò)近年來(lái)的努力,庫房設施設備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。

  1、庫房與辦公區相對獨立,功能?chē)栏駞^分,不存在相互交織的現象。

  2、配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災自動(dòng)報警系統;檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓。

  3、籌集5萬(wàn)余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量?jì)x器、空調、去濕機等設備;庫房照明堅持采用白熾燈,所有窗戶(hù)配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。

  4、為了切實(shí)做好庫房安全管理工作,單位在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過(guò)局長(cháng)批準。

  5、堅持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

  6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節假日前,局領(lǐng)導還要會(huì )同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線(xiàn)路、電器運轉等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。

  7、每年拿出專(zhuān)項補助資金,嚴格實(shí)行24小時(shí)值班。

  三、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全

  1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專(zhuān)門(mén)的檔案庫房設備供電線(xiàn)路。堅持做到了對檔案保管保護設備進(jìn)行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%。

  2、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進(jìn)行檢查,對過(guò)期、報廢的滅火器進(jìn)行了更換。

  四、強化對檔案實(shí)體的安全管理,確保檔案完整

  1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導的同時(shí),還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

  2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷(xiāo)毀過(guò)程中,嚴格按有關(guān)規定執行,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。

  3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)、殺菌、除塵后,方可進(jìn)庫房上架排列。

  4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

  5、加強梅雨季節檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。

  6、堅持每個(gè)季度對庫房檔案進(jìn)行一次檢查,每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統化、規范化整理,以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。

  五、注重計算機及信息載體的管理,確保檔案信息安全

  1、嚴格執行檔案信息公開(kāi)的有關(guān)規定,查閱未公開(kāi)的檔案必須持有相關(guān)手續,并經(jīng)局長(cháng)批準。

  2、我局信息化建設雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專(zhuān)人負責計算機系統的管理工作;三是嚴格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享;四是設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,購買(mǎi)安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質(zhì)文件以備不時(shí)之需。

  總之,我館通過(guò)實(shí)行安全責任制,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實(shí)檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等情況,也沒(méi)有出現檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒(méi)有出觀(guān)水淹、火災等安全事故。在今后的工作中,我館將進(jìn)一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規范化,為檔案安全和利用提供更加堅實(shí)的基礎。

  xx縣檔案局(館)

  20xx年9月20日

檔案館工作總結6

 。玻癤X年上半年,我館在建設局黨委、行政的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標,各項工作穩步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級達標準備工作基本完成;二是城市地下管線(xiàn)普查工作進(jìn)展順利;三是完成了“**建設網(wǎng)”的改版換新工作。

  一、日常管理工作有序進(jìn)行。上半年我館更新“**建設網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗收17個(gè)項目,簽訂報送工程檔案責任書(shū)9份,辦理建設工程驗收備案17個(gè),共接待查檔78卷次,對21個(gè)工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導。

  二、創(chuàng )建省一級檔案館各項準備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護和利用檔案資源,我館經(jīng)過(guò)3年時(shí)間的準備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創(chuàng )建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設局黨委書(shū)記尹鋒同志任組長(cháng)的達標工作領(lǐng)導小組;組織編寫(xiě)了“**市城市建設簡(jiǎn)介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點(diǎn)工程簡(jiǎn)介”等編研資料,完善了各項內部管理制度,并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創(chuàng )建省一級檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創(chuàng )建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書(shū);在電視臺的協(xié)助下,拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的電視專(zhuān)題片。目前,各項準備工作基本就緒,并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》的要求自檢自查,認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創(chuàng )建任務(wù)。

  三、城市地下管線(xiàn)管查工作進(jìn)展順利。城市地下管線(xiàn)普查工作歷時(shí)3年,經(jīng)過(guò)宣傳發(fā)動(dòng)、調查摸底、督促各產(chǎn)權單位采集數據并指定技術(shù)負責人、確定負責人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時(shí)候,F我館正在著(zhù)手城市地下管線(xiàn)動(dòng)態(tài)管理系統的開(kāi)發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。

  四、完成了“**建設網(wǎng)”的改版換新工作。“**建設網(wǎng)”自20xx年創(chuàng )辦以來(lái),因建設體制改革及工作重心的一些調整,原來(lái)的版面已不能滿(mǎn)足發(fā)展的需要,F網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內容更加豐富、詳實(shí),并增設了“**市城建檔案館”、“**市城市建設管理綜合執法大隊”兩個(gè)頁(yè)面。

  下半年工作打算:

  一、順利通過(guò)省一級檔案館的驗收。

  二、高水平完成城市地下管線(xiàn)普查工作。

  三、充實(shí)“**建設網(wǎng)”的內容,全力以赴完成信息報送工作。

  四、全面完成各項工作任務(wù)。

檔案館工作總結7

  20xx年上半年,XX區檔案館按照全國及省市檔案工作會(huì )議精神,緊緊圍繞全區中心、服務(wù)大局,深化職能,提升效能,不斷提高檔案管理和服務(wù)水平,以新?lián)斝伦鳛闉閄X發(fā)展做出自己的貢獻。

  1、扎實(shí)推進(jìn)機構改革工作。根據《中共XX區委辦公室關(guān)于印發(fā)的通知》精神,區檔案館迅速落實(shí),參照市檔案館的機構編制事項,對區館的主要職責、內設機構、人員編制等情況進(jìn)行梳理明確,并按照區編委辦的要求,擬定完善三定方案,明確崗位及人員工作職責。全館上下思想統一,人員穩定,工作有序,正常推進(jìn),沒(méi)有因為機構改革出現不穩定的情況。

  2、加強檔案查詢(xún)服務(wù)工作。堅持以人為本,方便民生的原則,以“快、準、便捷”為服務(wù)理念,為全區中心工作服務(wù)。截至5月末,接待閱檔人員近3500余人次,出具各類(lèi)證明2493份。建立民生檔案專(zhuān)題數據庫,完成電子檔案目錄1800條。

  3、加強檔案業(yè)務(wù)指導工作。按照市檔案館相關(guān)要求,以?xún)赊k名義轉發(fā)《中共XX區委辦公室XX區人民政府辦公室關(guān)于在機構改革中切實(shí)加強檔案工作的通知》,做好機構改革中涉改機構檔案流向的監管和指導,確保檔案按照規定流轉或移交。深入區直部門(mén)部分單位,進(jìn)行現場(chǎng)指導,及時(shí)解決檔案整理過(guò)程中的問(wèn)題。

  4.提升檔案服務(wù)能力。為紀念沈陽(yáng)解放70周年、改革開(kāi)放40周年,在全區范圍內開(kāi)展“檔案見(jiàn)證、時(shí)代變遷--檔案中的沈陽(yáng)改革開(kāi)放40周年巡展”活動(dòng),分別在區文體大廈、區政協(xié)會(huì )場(chǎng)、沈陽(yáng)市第十中學(xué)設置巡展點(diǎn),全面展示改革40周年來(lái),沈陽(yáng)在政治、經(jīng)濟、文化、生態(tài)等方面所取得的成就。參觀(guān)人數達到3000余人次。

  5.推進(jìn)檔案文化建設。XX區檔案館與XX區委組織部、XX區委黨校,聯(lián)合開(kāi)展主題為“增強愛(ài)國志弘揚中華魂”——慶祝新中國成立70周年,黨性教育送展宣傳活動(dòng)啟動(dòng)儀式。將利用紅色資源所蘊含的教育價(jià)值和育人功能,把豐富的實(shí)物史料轉化為黨性教育的鮮活教材,讓廣大黨員在“看、聽(tīng)、思、悟”的過(guò)程中,不斷增強黨性教育的體驗度。

  6、加強檔案法制宣傳工作。完成區檔案館政務(wù)服務(wù)事項庫信息錄入工作。配合區政務(wù)服務(wù)中心做區檔案館政務(wù)服務(wù)事項信息相關(guān)內容的錄入工作。5月15日,在政務(wù)公開(kāi)日,做好檔案法等相關(guān)內容的宣傳,發(fā)放宣傳手冊200余份。

  7、已公開(kāi)現行文件向公眾開(kāi)放。根據市檔案館的要求和我館自身的情況,確定35家單位進(jìn)行現行文件接收,并著(zhù)手收集20xx年已公開(kāi)現行文件,現已完成接收20xx年具有行政職能單位的已公開(kāi)現行文件25份。

  8、完成地方志相關(guān)內容征集。根據20xx年沈陽(yáng)市史志工作要點(diǎn),結合我區地方志工作實(shí)際,繼續做好《XX年鑒》20xx卷審核修改,目前初稿核定已完成。收集整理《XX大事記20xx》,現已完成初稿。

檔案館工作總結8

  20xx上半年,城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導下,扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展效能建設,圍繞城市建設、經(jīng)濟建設的主題,強化目標任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施,規范城建檔案工作的各項管理,開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù),積極提供檔案、信息利用,創(chuàng )建人民滿(mǎn)意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下:

  一、工作目標任務(wù)完成情況

 。ㄒ唬、主動(dòng)服務(wù),理順檔案的接收渠道,完成接收整理檔案1429卷,加強對全市建設工程檔案的綜合管理,為建設、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)88人次。與建設單位簽訂檔案責任書(shū)72份。

  上半年接收房屋建筑工程174項,市政基礎設施9項,接收管線(xiàn)工程檔案33項。確保了工程建設項目的竣工驗收備案。

 。ǘ、科學(xué)編目,主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認真做好檔案著(zhù)錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作,編制分類(lèi)目錄,錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規劃、工程設計、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權證等提供詳實(shí)的檔案依據,上半年提供利用檔案343人次,692卷次,打印卷內目錄2242張,復印各類(lèi)檔案材料19581頁(yè)。

 。ㄈ、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設備的作用,為城市建設提供服務(wù),上半年完成拍攝任務(wù)26次,拍攝工程新貌201個(gè)。形成照片360張,錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專(zhuān)題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘,提供照片檔案利用86張。

 。ㄋ模、為了認真貫徹《x省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設綱要》,籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站,已完成網(wǎng)站的設計。完成電腦維修、維護等69次;檔案管理數據備份光盤(pán)84張;更新市建委網(wǎng)頁(yè)110頁(yè)。播放投影9次。

 。ㄎ澹、認真落實(shí)建設部《城市地下管線(xiàn)工程檔案管理辦法》,對我市地下管線(xiàn)計算機信息管理系統已完成軟件的設計,并安裝完畢,目前正在起草有關(guān)的數據報送標準和相關(guān)制度。

  二、扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展效能建設活動(dòng)

  按照市建委效能建設的活動(dòng)部署,黨支部認真組織開(kāi)展以效能建設為主要內容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動(dòng),切實(shí)落實(shí)學(xué)習,使廣大員工愛(ài)崗敬業(yè),努力學(xué)習,增強服務(wù)觀(guān)念,更加牢固樹(shù)立了全心全意為群眾服務(wù)的意識。

  針對效能建設中發(fā)現的問(wèn)題,城建檔案館為使各項工作標準化、規范化、制度化,進(jìn)一步健全制度,重審了服務(wù)一次告知制度、責任追究制度、限時(shí)辦結制度、投訴監督制度,并在工作中認真落實(shí)。并將各專(zhuān)業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊,在工程的開(kāi)工前發(fā)放給建設單位,起到事前告知的作用。

  三、綜合治理工作常抓不懈,內部管理秩序井然

  為了認真做好檔案的“八防”工作和內部治安管理工作,落實(shí)崗位責任制,劃分安全管理范圍,簽訂綜合治理責任書(shū),堅持24小時(shí)值班制度,春節、五一節開(kāi)展專(zhuān)項安全檢查。根據建委安全工作的部署,定期組織對全館安全檢查,密切監控計算機網(wǎng)絡(luò ),沒(méi)有發(fā)生通過(guò)建委網(wǎng)絡(luò )系統散發(fā)不良信息的事件,上半年無(wú)任何安全事故發(fā)生,確保了館藏檔案的安全和設備的正常運轉。

  四、下半年工作打算及措施

 。ㄒ唬、進(jìn)一部改善服務(wù)態(tài)度,加強對全市建設項目工程檔案的.管理,對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導,督促檔案進(jìn)館。

 。ǘ、大力宣傳《城市地下管線(xiàn)工程檔案管理辦法》,建立管線(xiàn)工程檔案報送移交的機制,爭取上級部門(mén)發(fā)布有關(guān)的地下管線(xiàn)管理信息數據報送的相關(guān)制度和數據標準,實(shí)施新建地下管線(xiàn)工程竣工測量,啟動(dòng)全市各地下管線(xiàn)產(chǎn)權單位的普查工作。確保我市綜合地下管線(xiàn)計算機信息管理系統能夠正常運轉,及時(shí)的發(fā)揮效益。

 。ㄈ、逐步將城建檔案案卷目錄通過(guò)建設信息網(wǎng)公布,為黨政機關(guān)及公眾查詢(xún)提供服務(wù)。

 。ㄋ模、對棚戶(hù)改造區進(jìn)行拍攝,以便在改造之前留下歷史資料。開(kāi)展音像多媒體檔案數字化相關(guān)技術(shù)研究,將過(guò)去的模擬信號的聲像檔案轉換成數字信號,建立視頻數據庫,為社會(huì )提供不同載體檔案的利用。

  城建檔案館下半年將積極開(kāi)拓進(jìn)取、努力工作,認真落實(shí)崗位目標責任制以及各項服務(wù)制度,主動(dòng)服務(wù),圍繞效能建設和城市建設工作主題,服務(wù)經(jīng)濟建設的大局,開(kāi)展各項工作,以服務(wù)求效益,以創(chuàng )新謀發(fā)展,開(kāi)創(chuàng )城建檔案工作的新局面。

檔案館工作總結9

  隨著(zhù)評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨立的一個(gè)部門(mén)。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機遇同時(shí)又面對著(zhù)新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時(shí)轉變思想,提高認識,更新觀(guān)念,調整思路,著(zhù)眼于新起點(diǎn),新標準,弘揚創(chuàng )新精神,謀求新的發(fā)展。設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴格落實(shí)檔案工作各項制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì ),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應有的貢獻。

  一、今年來(lái)的主要工作

  1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

  檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書(shū),教學(xué),科技類(lèi)檔案3700余件;聲像類(lèi)檔案32G(照片1000余張);財務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。

  2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

  在學(xué)校申報大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì )等重大活動(dòng)中,工作細致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,專(zhuān)家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障,1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節復雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。

  3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查

  去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門(mén)進(jìn)行了行政執法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習提高的機會(huì )。一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導機構,各類(lèi)職責及各項工作制度,二是規范了業(yè)務(wù),全面執行新的業(yè)務(wù)標準。三是進(jìn)一步加強和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

  4、搞好調研學(xué)習,明確工作新思路

  升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內外部分高校檔案館進(jìn)行了調研學(xué)習,了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過(guò)學(xué)習交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

  5、對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統,規范整理

  聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現形式,今年檔案館通過(guò)學(xué)習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規范化為標準,在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32G,1000余張數碼照片的整理歸檔。

  6、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實(shí)施

  文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過(guò)近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃。目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數據庫,加快信息化建設步伐。

  7、積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導活動(dòng)

  為有效利用網(wǎng)絡(luò )資源,開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習活動(dòng),檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導,統計,檔案查詢(xún)查閱等活動(dòng),在此基礎上再把部分檔案數字化,建網(wǎng)上校史館。

  二、存在的不足

  1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強學(xué)習和提高。

  2、對多媒體檔案管理還需要加強。

  3、檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富。

  4、部分硬件設施建設需進(jìn)一步加強。

  三、下步主要工作

  20xx年檔案館工作總結由收集及整理,轉載請說(shuō)明出處20xx年檔案館工作總結

  1、以檔案數字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;

  2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類(lèi)范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;

  3、在檔案的歸檔上實(shí)現網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線(xiàn)歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。

  4、在檔案的利用上提出"五,一工程":即手工調檔控制在五分鐘內完成,計算機,網(wǎng)絡(luò )調檔控制在一分鐘內完成;

  5、在檔案的編研上,編寫(xiě),續寫(xiě)諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史,人物檔案材料;

  6、加強收集,統計學(xué)校年度工作基本數據,并通過(guò)整理形成更多對學(xué)校工作具有參考,指導價(jià)值的資料;

  7、進(jìn)一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據;

  8、積極開(kāi)展檔案工作的升級達標活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機關(guān)檔案規范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。

  四、工作措施

  1、改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立良好的服務(wù)意識認真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內求服務(wù)質(zhì)量,做到著(zhù)裝整潔,熱情服務(wù),倡導使用"您好,歡迎,再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ),熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。

  2、加強業(yè)務(wù)建設,為實(shí)現優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛(ài)校教育基地。

檔案館工作總結10

  我館在市建設局的領(lǐng)導下,在省城鄉建設信息學(xué)會(huì )和市檔案局的業(yè)務(wù)指導下,以十七大精神為指導,以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設和城市建設工作為中心,圓滿(mǎn)完成了今年的工作任務(wù)和目標,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、加強宣傳工作,

  提高全社會(huì )的檔案意識

  加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉建設檔案管理規定》的宣傳工作。利用咨詢(xún)服務(wù)形式,向全社會(huì )廣泛宣傳《檔案法》和《管理規定》等法律、法規、規章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營(yíng)造宣傳聲勢,形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

  同時(shí),我館利用館藏圖片資料及通過(guò)社會(huì )征集獲取圖片創(chuàng )辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志,xx匯報”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動(dòng)形象地宣傳了我建設系統在城市建設中取得的顯著(zhù)成績(jì)。

  二、運用科學(xué)管理手段,加強業(yè)務(wù)工作

  1、豐富館藏。及時(shí)掌握城建檔案接收動(dòng)態(tài)。同時(shí)在全館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點(diǎn)工程檔案和局重點(diǎn)科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時(shí)地進(jìn)行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。同時(shí)對庫房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類(lèi)和保管,排架整齊。

  2、做好檔案的規范化、標準化整理工作。一年來(lái)我館按照規范化、標準化整理各類(lèi)檔案2186卷,著(zhù)錄檔案1999卷,審核入庫檔案1999卷。

  3、抓好建設工程檔案的業(yè)務(wù)指導。一是與建設單位簽訂“xx市建設工程竣工檔案移交承諾書(shū)”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開(kāi)始就介入工程檔案指導,為工程檔案的及時(shí)收集提供保證。二是開(kāi)闊業(yè)務(wù)指導渠道,采用電話(huà)咨詢(xún)、網(wǎng)上指導和現場(chǎng)指導等形式,確保業(yè)務(wù)指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書(shū)236份。

  4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時(shí)審核,不堆積;二是審核過(guò)程中做到認真、仔細,并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時(shí)驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗收證明206份。

  5、檔案查閱利用服務(wù)顯著(zhù)提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢(xún)、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復制檔案原件3156張。為城市建設、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門(mén)取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據,取得了良好的社會(huì )效益。

  6、經(jīng)過(guò)一年多努力,在領(lǐng)導的支持下《xx市城鄉建設檔案管理規定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會(huì )審議通過(guò),現予以印發(fā)。確保了城鄉建設檔案的完整、安全,使城鄉建設檔案在城鄉規劃、建設、管理中發(fā)揮出更大的作用。

  三、聲像檔案工作的`管理

  充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點(diǎn)作用,安排人員深入施工現場(chǎng),拍攝重點(diǎn)工程項目的建設、城區實(shí)景及舊貌等。收集各類(lèi)聲像檔案有相片8682張、光盤(pán)90張。

  四、城建檔案館信息化建設

  我館今年承擔了局信息中心政務(wù)信息公開(kāi)及各類(lèi)信息收集、發(fā)布工作。同時(shí)城建檔案網(wǎng)站構架已定,近期即將開(kāi)通。

  五、檔案安全工作

  檔案館屬于重點(diǎn)防護單位,一直以來(lái)我館非常重視安全,保衛工作,加強檔案館的內部管理,提高職工的安全防范意識,要求每個(gè)科室計算機等電器下班要關(guān)閉,窗戶(hù)要檢查等。對庫房進(jìn)行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜,發(fā)現隱患,及時(shí)彌補,夏天注意防蟲(chóng)、防潮,冬天防火等,確保檔案的安全。每次查閱檔案及時(shí)關(guān)好柜門(mén)、庫門(mén),確保庫房?jì)葯n案的安全、保密、無(wú)缺。認-

  真仔細地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。

  六、積極推進(jìn)基層城建檔案工作

  加強了對各縣(市)城建檔案工作的督促、指導,到各城建檔案室進(jìn)行檔案檢查,指導他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。

  七、存在問(wèn)題

  1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設、城區實(shí)景及舊貌。

  2、數字化建設進(jìn)度有待加快。隨著(zhù)形勢發(fā)展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創(chuàng )新的思路開(kāi)創(chuàng )工作新局面。

  3、地下管線(xiàn)工程檔案接收難。

  八、20xx年工作計劃

  1、加強地下管線(xiàn)工程檔案的管理

  積極貫徹建設部第136號部令,根據《城市地下管線(xiàn)管理辦法》,做好城市地下管線(xiàn)工程檔案的接收、整理、歸檔工作。

  2、繼續加強城建檔案驗收及移交制度。及時(shí)了解掌握信息,做好指導、督促各建設、施工、監理單位文件資料的及時(shí)建檔工作,加強對外業(yè)務(wù)指導和跟蹤服務(wù),繼續加強市政工程、重點(diǎn)工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔案的歸檔率。

  3、繼續做好館藏檔案資料的安全保管保護,做好城建檔案的提供利用工作。

  4、繼續加強對縣(市)城建檔案工作的督促、指導。

  5、繼續做好重點(diǎn)建設項目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進(jìn)行整理并歸檔。

檔案館工作總結11

  一、工作情況(完成或進(jìn)展情況與工作成效)

  (一)綜合檔案

  1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門(mén))的兼職檔案人員的歸檔技能.

  2.改革指導方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導,共計160次,并完成了對學(xué)校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導工作.

  3.完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.

  4.完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫(xiě),編檔號,貼標簽等整理工作.

  5.完成了學(xué)校各類(lèi)檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁(yè).

  6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁(yè)相關(guān)內容的時(shí)時(shí)更新.

  7.檔案數字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類(lèi)和12類(lèi)文書(shū)檔案的的全文掃描.

  8.按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫(xiě)工作.

  9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實(shí)體的相對安全.

  (二)人事檔案

  1.完成了對1999-20xx年以來(lái)積存且整理完畢的人事檔案(共計 1034份)的接收入庫,并進(jìn)行安全保管.

  2.完成了人事檔案管理的相關(guān)規章制度建設.

  (三)學(xué)生檔案

  1.完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.

  2.規范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理.

  3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求.

  二、存在的問(wèn)題

  (一)電子檔案意識淡薄.多數單位(部門(mén))對保留在計算機里的相關(guān)數據缺乏安全管理的必要措施與手段.

  (二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí).由于少數單位(部門(mén))領(lǐng)導的檔案意識不強,同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導致其單位(部門(mén))的歸檔任務(wù)完成不及時(shí).

  (三)檔案形式不規范.個(gè)別單位(部門(mén))在用紙和用筆方面仍然不規范,依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張,導致檔案形式不標準.

  (四)輔導員教師責任心不強.少數教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊,由學(xué)生帶隊來(lái)領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔相應責任,導致部分畢業(yè)生有檔案沒(méi)找到,為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩,同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責任的轉移.

  (五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進(jìn)校時(shí),出現來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案,未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔.

  (六)人事檔案規范管理缺乏持續性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專(zhuān)職對其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒(méi)有設專(zhuān)人對其進(jìn)行管理,導致人事檔案規范管理無(wú)法持續.

  (七)檔案庫房與閱文室設置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長(cháng)一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來(lái)隱患,同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率.

  (八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調整院系與機構設置的通知》文件精神,檔案館4個(gè)編制,到目前為止,我館仍然只有3個(gè)編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規范地開(kāi)展工作增加了難度.

檔案館工作總結12

  一、工作情況(完成或進(jìn)展情況與工作成效)

  (一)綜合檔案

  1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門(mén))的兼職檔案人員的歸檔技能。

  2、改革指導方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導,共計160次,并完成了對學(xué)校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導工作。

  3、完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件。

  4、完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫(xiě),編檔號,貼標簽等整理工作。

  5、完成了學(xué)校各類(lèi)檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁(yè)。

  6、完成并確保檔案館網(wǎng)頁(yè)相關(guān)內容的時(shí)時(shí)更新。

  7、檔案數字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類(lèi)和12類(lèi)文書(shū)檔案的的全文掃描。

  8、按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫(xiě)工作。

  9、完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實(shí)體的相對安全。

  (二)人事檔案

  1、完成了對1999—20xx年以來(lái)積存且整理完畢的人事檔案(共計1034份)的接收入庫,并進(jìn)行安全保管。

  2、完成了人事檔案管理的相關(guān)規章制度建設。

  (三)學(xué)生檔案

  1、完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放。

  2、規范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理。

  3、制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求。

  二、存在的問(wèn)題

 。ㄒ唬╇娮訖n案意識淡薄。多數單位(部門(mén))對保留在計算機里的相關(guān)數據缺乏安全管理的必要措施與手段。

 。ǘw檔任務(wù)完成不及時(shí)。由于少數單位(部門(mén))領(lǐng)導的檔案意識不強,同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導致其單位(部門(mén))的歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。

 。ㄈn案形式不規范。個(gè)別單位(部門(mén))在用紙和用筆方面仍然不規范,依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張,導致檔案形式不標準。

 。ㄋ模┹o導員教師責任心不強。少數教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊,由學(xué)生帶隊來(lái)領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔相應責任,導致部分畢業(yè)生有檔案沒(méi)找到,為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩,同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責任的轉移。

 。ㄎ澹┊厴I(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時(shí),出現來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案,未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔。

 。┤耸聶n案規范管理缺乏持續性。按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專(zhuān)職對其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒(méi)有設專(zhuān)人對其進(jìn)行管理,導致人事檔案規范管理無(wú)法持續。

 。ㄆ撸n案庫房與閱文室設置不合理。目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長(cháng)一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來(lái)隱患,同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率。

 。ò耍n案館在崗工作人員不足。按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調整院系與機構設置的通知》文件精神,檔案館4個(gè)編制,到目前為止,我館仍然只有3個(gè)編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規范地開(kāi)展工作增加了難度。

檔案館工作總結13

  隨著(zhù)評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨立的一個(gè)部門(mén)。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機遇同時(shí)又面對著(zhù)新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時(shí)轉變思想,提高認識,更新觀(guān)念,調整思路,著(zhù)眼于新起點(diǎn),新標準,弘揚創(chuàng )新精神,謀求新的發(fā)展。設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴格落實(shí)檔案工作各項制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì ),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應有的貢獻。

  一,今年來(lái)的主要工作

  1。年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

  缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案工作隊伍。由于以前的檔案工作隊伍都是由兼職檔案員組成的,人員流動(dòng)性大,加之缺乏必要的培訓,這個(gè)工作隊伍既不穩定也不專(zhuān)業(yè)。

  通過(guò)開(kāi)展春游、參加紅五月歌詠比賽等活動(dòng),豐富了干部群眾的業(yè)余生活,提高了辦公室的活力,增強了工作人員的凝聚力。

  檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書(shū),教學(xué),科技類(lèi)檔案3700余件;聲像類(lèi)檔案32g(照片1000余張);財務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。

  2。學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

  在學(xué)校申報大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì )等重大活動(dòng)中,工作細致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,專(zhuān)家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節復雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。

  3。迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查

  去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門(mén)進(jìn)行了行政執法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習提高的機會(huì )。

  一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導機構,各類(lèi)職責及各項工作制度,

  二是規范了業(yè)務(wù),全面執行新的業(yè)務(wù)標準。

  三是進(jìn)一步加強和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控。安全性符合檔案"十防" 的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

  4。搞好調研學(xué)習,明確工作新思路

  升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內外部分高校檔案館進(jìn)行了調研學(xué)習,了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過(guò)學(xué)習交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

  5。對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統,規范整理

  聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現形式,今年檔案館通過(guò)學(xué)習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規范化為標準,在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g,1000余張數碼照片的整理歸檔。

  6。文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實(shí)施

  文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過(guò)近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃。目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數據庫,加快信息化建設步伐。

  7。積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導活動(dòng)

  為有效利用網(wǎng)絡(luò )資源,開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習活動(dòng),檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導,統計,檔案查詢(xún)查閱等活動(dòng),在此基礎上再把部分檔案數字化,建網(wǎng)上校史館。

  二,存在的不足

  1。人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強學(xué)習和提高。

  平心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會(huì ),更使我有機會(huì )接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過(guò)頭來(lái)看看自己走過(guò)的路,汗水和歡欣并存,成功與失敗同在。也許是這個(gè)學(xué)期過(guò)得太快了,而自己想做而又來(lái)不及做的事情真的太多太多,而且曾經(jīng)做過(guò)的事情也并不是做得很好,此時(shí)此刻想寫(xiě)一寫(xiě)總結難免會(huì )覺(jué)得自己的筆頭有點(diǎn)苦澀。

  升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調研。07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門(mén)大學(xué)等省內外部分高校檔案館進(jìn)行了調研學(xué)習,xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì )的常務(wù)理事會(huì ),學(xué)習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容,通過(guò)學(xué)習交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

  2。對多媒體檔案管理還需要加強。

  全年業(yè)務(wù)工作目標完成情況 科室人員服從醫院安排,重視本職工作,對隨時(shí)或臨時(shí)急需的工 作,全科人員齊心協(xié)力完成。病案室全年共完成了 7845 份病歷的 收集、整理、裝訂、編碼、微機首頁(yè)的錄入、歸檔上架工作。借閱和 復印是我科窗口崗位, 病案工作人員能盡心盡職按法規而又不失靈活 的做好此項工作。統計顯示:本院共調閱病案 18650 份病案,其中醫 保辦借閱病案 7845 份,感管科共借閱病歷 7845 份,院內質(zhì)控組借 閱 1534 份,醫務(wù)科借閱病案 102 份,臨床藥學(xué)辦借閱病案 1026 份, 臨床醫師借閱 224 份,送上級醫院質(zhì)控病歷質(zhì)量 74 份。20xx 年共復 印 252 本病案。

  3。檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富。

  4。部分硬件設施建設需進(jìn)一步加強。

  三,下步主要工作

  1。以檔案數字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;

  20xx年2月xxx校長(cháng)參觀(guān)了xxx實(shí)驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現狀,十分著(zhù)急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì )議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

  2。在檔案的收集上適當拓寬收集的種類(lèi)范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;

  3。在檔案的歸檔上實(shí)現網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線(xiàn)歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。

  4。在檔案的利用上提出 "五,一工程":即手工調檔控制在五分鐘內完成,計算機,網(wǎng)絡(luò )調檔控制在一分鐘內完成;

  5。在檔案的編研上,編寫(xiě),續寫(xiě)諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史,人物檔案材料;

  6。加強收集,統計學(xué)校年度工作基本數據,并通過(guò)整理形成更多對學(xué)校工作具有參考,指導價(jià)值的資料;

  7。進(jìn)一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據;

  8。積極開(kāi)展檔案工作的升級達標活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機關(guān)檔案規范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。

  四,工作措施

  1。改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立良好的服務(wù)意識 認真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內求服務(wù)質(zhì)量,做到著(zhù)裝整潔,熱情服務(wù),倡導使用"您好,歡迎,再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ),熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。

  2。加強業(yè)務(wù)建設,為實(shí)現優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎 以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛(ài)校教育基地。

檔案館工作總結14

  20xx年以來(lái),我館按照縣委、縣政府,縣殘聯(lián)工作要求,以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽為主線(xiàn),以為民務(wù)實(shí)清廉為主題,切實(shí)強化我縣殘疾人社局保障體系和服務(wù)體系建設,以服務(wù)殘疾人民生工程為著(zhù)力點(diǎn),強基礎,謀長(cháng)遠,不斷完善發(fā)展思路,勇于創(chuàng )新,努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿(mǎn)意度,為建設繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻,現將20 21年來(lái)殘疾人工作總結如下。

  一、鞏固路線(xiàn)教育成果

  把為民務(wù)實(shí)清廉主題活動(dòng)深入推進(jìn),再掀新高潮。按照縣委統一部署,深入推進(jìn)群眾路線(xiàn)教育具體實(shí)踐活動(dòng),緊密?chē)@“為民、務(wù)實(shí)、清廉”三大主題,抓深入、抓推進(jìn)、抓完善、抓整改、抓總結、抓提升。切實(shí)從反對形式主義、官僚主義、享樂(lè )主義、奢靡之風(fēng)四風(fēng)問(wèn)題和不落實(shí)問(wèn)題、與群眾利益息息相關(guān)的切身實(shí)際問(wèn)題、服務(wù)群眾最后一公里問(wèn)題等入手,鞏固路線(xiàn)教育成果,把為民務(wù)實(shí)清廉主題活動(dòng)深入推進(jìn),再掀新高潮。我館嚴格按照縣殘聯(lián)關(guān)于基層殘疾人組織規范化建設標準,進(jìn)一步加強基層殘聯(lián)組織建設,做到了有專(zhuān)用辦公場(chǎng)所、有完備的服務(wù)載體、有健全完善的制度、有規范科學(xué)的程序,確保了殘疾人工作順利開(kāi)展。

  二、進(jìn)一步加大宣教工作力度

  精心策劃、積極組織助殘日等系列活動(dòng)的有效開(kāi)展,通過(guò)宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作,進(jìn)一步營(yíng)造發(fā)展了殘疾人事業(yè)、關(guān)愛(ài)殘疾人健康的濃烈氛圍,動(dòng)員工局干部為殘疾人做好事、辦實(shí)事、解難事。

  三、勞動(dòng)就業(yè)、扶貧保障工作

  加大扶貧工作力度,積極主動(dòng)與政府有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,把殘疾人扶貧開(kāi)發(fā)工作納入政府扶貧的大盤(pán)子中,統籌規劃,同步實(shí)施。積極加強與民政部門(mén)的溝通,確保優(yōu)先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保范圍,保障他們的基本生活條件。繼續廣泛開(kāi)展“一幫一”扶殘工作。積極主動(dòng)開(kāi)展幫扶工作,別開(kāi)生面地開(kāi)展好就業(yè)扶殘工作,幫助殘疾人排憂(yōu)解難。

  緊密?chē)@阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作,緊密?chē)@年初工作目標任務(wù),求實(shí)務(wù)實(shí),發(fā)揮職能,努力奮進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,在新的起點(diǎn)上闊步前進(jìn),再創(chuàng )輝煌業(yè)績(jì),為全縣經(jīng)濟社局和諧發(fā)展做出新貢獻!

檔案館工作總結15

  今年是學(xué)校實(shí)現“齊心協(xié)力,改革創(chuàng )新,苦干三年,實(shí)現農大歷史性跨越”的第二年,也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里,在學(xué)校的正確領(lǐng)導下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),檔案工作有了較大的發(fā)展,現將具體情況總結如下:

  一、主要任務(wù)完成情況

  1、實(shí)現實(shí)質(zhì)合并,統一辦公、統一管理。

  去年X月檔案館成立時(shí)是東、西校區兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學(xué)校要求,上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內,人員也集中統一辦公。為做好這一工作,重新調整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積,安裝了**立方米的密集架。

  2、統一規章制度,建立起檔案管理基本組織架構

  檔案館成立以前,檔案管理分兩校區運作,規章制度也不統一。建館以后實(shí)現統一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則及有關(guān)規章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農業(yè)大學(xué)人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則、《中國農業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農業(yè)大學(xué)立卷部門(mén)檔案工作考核辦法》等**項規章制度,已下發(fā)各單位貫徹執行。同時(shí),為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來(lái),對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

  3、舉辦兼職檔案員培訓班,加強業(yè)務(wù)指導,調動(dòng)各立檔單位積極性。

  檔案是學(xué);A工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理,必須在統一檔案管理規章制度基礎上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過(guò)培訓,使兼職檔案員檔案意識增強了,明確了自己的職責,掌握了具體的歸檔要求。

  4齊心協(xié)力抗非典,堅守崗位不停工。

  非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導下,積極抗擊非典的同時(shí),堅守崗位,做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時(shí)候,也沒(méi)閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的門(mén)衛值班及向非典患者家屬獻愛(ài)心活動(dòng)。

  5購置計算機等辦公設備、家具,為做好檔案工作創(chuàng )造物質(zhì)條件。

  學(xué)校支持檔案工作,撥**萬(wàn)元設備專(zhuān)款作為檔案館成立啟動(dòng)費。為了能盡快使辦公設備到位,解決辦公基本條件問(wèn)題,我們在非典期間,積極與廠(chǎng)家聯(lián)系,購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實(shí)現統一辦公提供了物質(zhì)條件。

  6、配合百年校慶,開(kāi)展名人志編寫(xiě)、百年畫(huà)冊編輯有關(guān)工作。

  學(xué)校為迎百年校慶,決定編寫(xiě)校慶叢書(shū),其中名人志和百年畫(huà)冊主要任務(wù)由檔案館承擔,如名人志共收錄名人**X余名,其中**X人由檔案館承擔,現已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫(huà)冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準,基礎工作正在準備之中。

  7、精心籌備,于**月**日召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì )

  召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì ),宣傳檔案法規,強化檔案意識,規范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過(guò)全館人員共同努力,精心準備,學(xué)校檔案工作會(huì )終于在**月**日順利召開(kāi)。這是自?xún)尚:喜⒁詠?lái)第一次召開(kāi)檔案工作會(huì )。江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)出席會(huì )議并做了重要講話(huà)。會(huì )議總結交流了學(xué)校檔案工作,討論通過(guò)了對各立卷單位考核辦法,決定以后每?jì)赡暝u選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì )議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負責人和兼職檔案員**余人參加會(huì )議。

  8、加大宣傳力度,開(kāi)展檔案現代化管理有關(guān)工作

  第一,招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生X名,充實(shí)檔案隊伍

  經(jīng)過(guò)多方面努力,終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專(zhuān)業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,為加強檔案現代化建設做人才上的準備。

  第二,檔案館主頁(yè)于X月開(kāi)始公布,運用農大網(wǎng)絡(luò )宣傳檔案工作。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運行,于**月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁(yè),對檔案工

  《檔案館年終工作總結》出自:

  作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。

  第三,多方調研,確定購買(mǎi)南大之星軟件系統,開(kāi)展檔案現代化管理工作。

  9、以對農大高度負責的態(tài)度,做好歸檔和利用服務(wù)工作

  經(jīng)過(guò)對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作,使得****年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔****卷、件;人事檔案歸檔****余份;綜合檔案利用****卷、件;接待學(xué)生參觀(guān)**X多人次;人事檔案利用查閱****人次,借閱**X人次,轉遞**X件。教學(xué)檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前,除統戰部、宣傳部照片檔案等個(gè)別單位未歸檔以外,其他單位均已完成****年歸檔工作。

  10、認真做好****年度考核和期滿(mǎn)考核聘任工作。

  學(xué)校結合深化人事等五項改革,布置了****年度考核和期滿(mǎn)考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求,認真做好考核聘任工作。通過(guò)個(gè)人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過(guò)設崗、公布崗位職責、任職條件進(jìn)行公開(kāi)招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強檔案工作的契機,要求每位檔案工作者對自己的工作進(jìn)行全面總結,特別是對存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的辦法、今后打算進(jìn)行交流。在聘任過(guò)程中注重改進(jìn)工作,對分工做適當調整,同時(shí),做好思想工作,使考核、聘任工作平穩進(jìn)行。目前已將資格審查意見(jiàn)上報學(xué)科評議組。

  二、工作經(jīng)驗體會(huì )、不足和今后打算

  1、工作經(jīng)驗體會(huì )

  第一,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵

  檔案館在去年X月成立后,于**月結合舉辦農業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會(huì )議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書(shū)記到會(huì )并做了重要講話(huà),她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,主管檔案工作的江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)到館里聽(tīng)取工作匯報并進(jìn)行了考察,對檔案館工作進(jìn)行指導;九月十日,瞿振元書(shū)記為《中國農業(yè)大學(xué)檔案管理法規章制度匯編》題了詞:“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導的重視,為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng )造了好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如:江校長(cháng)來(lái)考察后,與有關(guān)方面協(xié)商決定,給檔案館建館啟動(dòng)費拾萬(wàn)元,解決了我們辦公的硬件條件問(wèn)題。

  第二、精誠團結,勇于奉獻是做好檔案工作的基礎

  檔案工作平時(shí)不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著(zhù)對學(xué)校高度負責的態(tài)度,不計名利得失,默默工作著(zhù)。如:在學(xué)校機關(guān)人員編制少,檔案管理人員只能走專(zhuān)業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下,工作人員仍努力勤奮工作,相互支持配合。成功召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì ),就是全體檔案工作者共同努力的結果。

  2、工作中的不足和今后打算

  第一,宣傳力度需要進(jìn)一步加大,全員檔案意識不夠強

  由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動(dòng),特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此,造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺(jué)主動(dòng)歸檔,有的單位歸檔質(zhì)量不好,甚至根本不做整理就統統交到檔案館。目前,檔案館庫房?jì)葯n案整理有的不夠規范,需要投入大量人力物力。今后需著(zhù)力加強宣傳,強化檔案意識。

  第二,理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文

  檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費少,不能多人外出考察學(xué)習,造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會(huì )上,沒(méi)有中國農業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流,只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況,這是與我們學(xué)校的地位不相稱(chēng)的,今后需加強學(xué)習,善于總結,提高理論水平,做好編研工作,力爭寫(xiě)出高水平論文。

  第三,檔案現代化管理工作需加強

  隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現代化處于起步階段。如何落實(shí)瞿書(shū)記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”,我們必須做出艱苦的努力。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎工作,加強管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

  一流農業(yè)大學(xué)要有一流檔案,這是我們檔案工作者的奮斗目標。

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