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檔案失蹤多年,可用勞動(dòng)合同或社保記錄補齊
37歲的陳先生想起了自己的檔案,心里變得很不踏實(shí):大學(xué)畢業(yè)后檔案找不到了,現在的檔案都是2003年后的檔案。“新檔案中少了12年的經(jīng)歷,對我的退休影響有多大?該怎么辦?”昨日本報熱線(xiàn)接到了不少關(guān)于檔案的咨詢(xún),咨詢(xún)最多的內容就是“檔案丟失了怎么辦?”、“檔案到底對以后退休有何影響?”
工作變動(dòng)檔案找不到了
在酒店上班的陳先生,1991年從四川經(jīng)濟管理培訓學(xué)校畢業(yè),畢業(yè)時(shí)他到公交公司做了一名臨時(shí)工,檔案也就留在了學(xué)校。“做了一年多臨時(shí)工后,我到了一家酒店客戶(hù)部上班,那里沒(méi)有要檔案。”于是他的檔案繼續放在了學(xué)校。1996年的一天,陳先生在報上看到關(guān)于檔案的報道,此時(shí)他才想起自己的檔案還在學(xué)校。但學(xué)校找了很久,告訴他沒(méi)有找到他的檔案。
得知這個(gè)消息,陳先生也沒(méi)在意:5年了,沒(méi)有檔案并沒(méi)有什么負面影響,不著(zhù)急。1998 年,他利用空余時(shí)間到電大去讀書(shū)。電大畢業(yè)后,電大將他在學(xué)校的表現、成績(jì)單等情況,新建了一份檔案。后來(lái)?yè)Q了家新酒店,他就將電大期間新建立的檔案給了酒店人事部門(mén)。“但是電大的檔案記錄是從2003年開(kāi)始的, 1991年畢業(yè)到2003年這12年的檔案怎么也找不到了,在新檔案里就是一片空白。”陳先生說(shuō),他現在最擔心的是以后退休時(shí),如何認定他到底哪年參加工作的,養老待遇會(huì )不會(huì )受到影響?
憑原單位合同補齊檔案空白
“檔案中斷了,應該立即準備能證明工作經(jīng)歷的材料,將檔案補充完善。”成都市人才交流中心檔案管理部負責人張景海說(shuō),對于上學(xué)期間的成績(jì)單、畢業(yè)登記情況,應該到學(xué)校調出來(lái),在檔案中進(jìn)行完善。工作后的情況,應找到原單位,找出當時(shí)簽訂的勞動(dòng)合同,憑借合同將工作經(jīng)歷、工作單位情況在檔案中進(jìn)行完善。 “成都開(kāi)始辦社保后,其工齡、工作單位依據社保繳費情況都可證明。”張景海說(shuō),在沒(méi)有社保前的工作時(shí)間,就只有依據勞動(dòng)合同來(lái)判定了。如果找不到勞動(dòng)合同等證明參加工作時(shí)間的材料,無(wú)法將檔案補充完善,那么以后工齡認定就只能依據檔案有據可查的年份算起,養老待遇將受到影響。
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