2017年學(xué)校檔案管理制度
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檔案資料管理是學(xué)校常規管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績(jì)的客觀(guān)見(jiàn)證，是教學(xué)常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門(mén)相關(guān)負責人協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì )議紀錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)�？倓�(wù)部檔案包括會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
一、檔案保管政策
一)接收已就業(yè)的應屆高校畢業(yè)生人事檔案管理：
1、接收單位是本市市屬機關(guān)、企事業(yè)單位或市、區人才交流中心的畢業(yè)生檔案，由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心或各高校送廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心， 由接收單位辦理調檔手續。
2、接收單位是本市企業(yè)，但不具備人事檔案管理權的，單位或個(gè)人委托廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心或中國南方人才市場(chǎng)保管。
二)尚未落實(shí)就業(yè)單位的應屆廣州生源高校畢業(yè)生人事檔案由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心或各高校轉遞到廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心保管。
三)辦理暫緩就業(yè)手續的廣州生源高校畢業(yè)生人事檔案由廣東省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導中心保管，取消暫緩就業(yè)手續的應屆高校畢業(yè)生的人事檔案由廣東省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導中心轉廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導保管。
四)沒(méi)有辦理未就業(yè)登記的廣州生源高校畢業(yè)生或辦理未就業(yè)登記后落實(shí)工作單位的畢業(yè)生，檔案繼續存放我中心，作自動(dòng)委托保管檔案，按廣州市物價(jià)局《關(guān)于規范廣州市人才交流服務(wù)機構收費管理的通知》(穗價(jià)[2005]88號)文規定收取20元/月保存人事檔案費。
五)凡在指導中心辦理未就業(yè)登記的廣州生源高校畢業(yè)生待就業(yè)期內可享受最長(cháng)不超過(guò)24個(gè)月免費檔案保管服務(wù);
二、檔案查詢(xún)
廣州生源高校畢業(yè)生，需查詢(xún)本人人事檔案可通過(guò)“廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”按以下步驟進(jìn)行查詢(xún)：
1、登陸http://www.hrssgz.gov.cn/gzbys，進(jìn)入“廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)” 主頁(yè);
2、在“數據查詢(xún)”欄中點(diǎn)擊“檔案查詢(xún)”;
3、在“檔案查詢(xún)”界面中輸入本人姓名、身份證 、畢業(yè)院校(提示：只需輸入其中倆個(gè)條件)，點(diǎn)擊“查詢(xún)”即可，如查詢(xún)不到結果，表示檔案尚未到達指導中心或檔案不在指導中心。
三、人事檔案提取流程
人事檔案存我中心，提取檔案需提供以下資料：
1、調檔函(由具備人事檔案管理權的單位或部門(mén)出具);
2、報到證或者本人畢業(yè)證;
3、《身份證》;
4、委托他人提取檔案的，還需出具《提取檔案委托書(shū)》和委托人身份證原件。
四、辦理時(shí)限：
現場(chǎng)辦理
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