大學(xué)畢業(yè)生檔案無(wú)用論
說(shuō)起來(lái)重要 忙起來(lái)忘掉，大學(xué)畢業(yè)生“檔案無(wú)用論”開(kāi)始流行檔案沒(méi)用?用時(shí)找不著(zhù)才知麻煩。以下是由小編為大家整理出來(lái)關(guān)于檔案相關(guān)內容，希望能夠幫到大家。
“說(shuō)起來(lái)重要，排起來(lái)次要，用起來(lái)需要，忙起來(lái)忘掉�！睋私�，這種“人事檔案無(wú)用論”正在社會(huì )上逐漸流行。專(zhuān)家分析，隨著(zhù)越來(lái)越多的“單位人”變?yōu)椤吧鐣?huì )人”，導致“棄檔”現象越來(lái)越嚴重，尤其是大中專(zhuān)院校的畢業(yè)生，放棄人事檔案者呈逐年上升的趨勢。
記者就“人事檔案”的有關(guān)問(wèn)題走訪(fǎng)了山西大學(xué)、太原理工大學(xué)、山西財經(jīng)大學(xué)的一些應往屆畢業(yè)生，在被訪(fǎng)者中間，有60%的受訪(fǎng)同學(xué)認為“找工作看重的是能力，檔案不怎么重要”;25%的同學(xué)表示“沒(méi)認真考慮過(guò)這個(gè)問(wèn)題，看情況對待吧”;只有15%的同學(xué)認為“以后要找工作，檔案很重要，不能遺棄”。
采訪(fǎng)中記者了解到，導致“人事檔案無(wú)用論”主要是因為以下幾方面原因造成的：
存檔費高
一是人事關(guān)系存檔費高，導致不少人紛紛“棄檔”。據調查，目前山西省大部分人才市場(chǎng)的存檔費每年為300元左右，這對于剛畢業(yè)的大學(xué)生來(lái)說(shuō)，還是一筆不小的經(jīng)濟負擔。太原理工大學(xué)畢業(yè)生李華說(shuō)：“我在2001年畢業(yè)，把檔案轉到了人才市場(chǎng)，每年的存檔費要300元，一直沒(méi)去交過(guò)�，F在我在一家私企上班，檔案也不需要，算下來(lái)這幾年來(lái)的存檔費也有一千多塊錢(qián)，不如不要檔案了�！�
單位重能力不重檔案
二是許多人工作崗位與人事檔案之間的依附關(guān)系不大，加之轉檔手續繁瑣，導致很多人在流動(dòng)或工作轉換中放棄檔案�！皺n案沒(méi)多大用處，人走檔走，人留檔留。再說(shuō)了，現在誰(shuí)看你的檔案?誰(shuí)管你檔案里成績(jì)得多少分，是優(yōu)是良?”“現在都是聘用制了，檔案還有什么用?用人單位看重的不是你的檔案，而是你的能力�！痹撔Ａ硗鈳酌髮W(xué)畢業(yè)生這樣表達自己的心聲。
自謀職業(yè)用不著(zhù)
三是大學(xué)生畢業(yè)后自謀職業(yè)成普遍趨勢，暫未找到工作的大學(xué)生將檔案留在學(xué)校，自謀出路找到工作的畢業(yè)生將檔案放到人才市場(chǎng)后置之不理。山西大學(xué)一名畢業(yè)生說(shuō)：“自從大學(xué)畢業(yè)后，我的人事檔案就一直放在學(xué)校，反正也用不著(zhù)。很多同學(xué)都將檔案留在學(xué)校，除非有正規的接收單位才想起檔案，否則檔案就永遠地留在學(xué)�；蛉瞬攀袌�(chǎng)�！�
人事檔案真的就“無(wú)用”了，可以隨意丟棄嗎?近日，記者走訪(fǎng)了太原市人才市場(chǎng)人事代理部部長(cháng)曾志棟，他認為，人事檔案是一個(gè)人的`人生履歷，非常重要，還沒(méi)到“下崗”的時(shí)候，他提醒大家一定要引起重視，不要隨意丟棄檔案，以免給自己以后的工作生活帶來(lái)不必要的麻煩和損失。
耽誤了評職稱(chēng)調工作
已經(jīng)畢業(yè)三年參加工作的小紅面對記者談起她的經(jīng)歷很是苦惱，“一直沒(méi)把檔案當回事，結果耽誤了自己評職稱(chēng)�！痹瓉�(lái)，小紅自從大學(xué)畢業(yè)后，檔案就一直自己拿著(zhù)沒(méi)往單位交。結果去年單位開(kāi)始評職稱(chēng)，因為她的檔案不在，手續不全，所以沒(méi)評上。
許小姐與北京一家公司正式簽訂勞動(dòng)合同，公司準許她的戶(hù)口遷至北京。當她返回太原辦理調動(dòng)手續時(shí)，發(fā)現自己在人才交流中心的檔案還是學(xué)生檔案。原來(lái)她大學(xué)畢業(yè)后沒(méi)有找到合適的工作，四處打工，檔案轉到人才中心后，就再也沒(méi)有理會(huì )檔案的事情。學(xué)生檔案意味著(zhù)她需要辦理參加工作后的所有手續，并經(jīng)過(guò)一年轉正定級后才能正式調動(dòng)。
買(mǎi)房找不到戶(hù)籍檔案
在太原市一公司供職的小陳購買(mǎi)了一套新房，在銀行開(kāi)始辦理房貸手續時(shí)要求出具貸款人的戶(hù)口證明。然而已棄檔多年的小陳卻怎么也找不到自己的戶(hù)籍檔案現在何處。面對開(kāi)發(fā)商和銀行每天幾個(gè)電話(huà)的催促，小陳急壞了�！按髮W(xué)畢業(yè)后，由于工作沒(méi)著(zhù)落，就對檔案轉移的事沒(méi)太留心。自己工作中也一直沒(méi)發(fā)生過(guò)與人才檔案、戶(hù)籍檔案有關(guān)的事情，一直認為檔案并不重要，想干脆放棄算了。沒(méi)想到現在買(mǎi)房子，竟冒出來(lái)這么多事，哎……”
算工齡、出國、升學(xué)、結婚生育……
現在很多以檔案為依據的一些個(gè)人證明等手續還是繞不開(kāi)檔案這一關(guān)。特別是大學(xué)畢業(yè)生，不但少算工齡，而且將要面對工作流動(dòng)、考研、考公務(wù)員、轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理養老保險以及出國、升學(xué)、結婚、生育等都沒(méi)辦法離開(kāi)檔案。特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，對人事檔案還是相當看重的。曾志棟說(shuō)，雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評價(jià)、身份等歷史將不復存在了。
拓展：
很多朋友都不關(guān)心檔案的存在，想著(zhù)放在自己手里既省時(shí)又省錢(qián)，但是如果檔案在自己手里，不及時(shí)找到單位存或者沒(méi)有存到人才市場(chǎng)，那你的檔案就要成為黑戶(hù)了，人才市場(chǎng)估計也不會(huì )接收了。
畢業(yè)檔案應該存放在哪里?
一、將檔案留在學(xué)校。
按相關(guān)規定，暫緩就業(yè)的，檔案經(jīng)本人向學(xué)校申請，可以在學(xué)校存放兩年，期滿(mǎn)后學(xué)校不再保管。
二、將檔案轉回原籍。
如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒(méi)有向學(xué)校申請檔案去向，學(xué)校將按報到證的地址轉遞。
三、將檔案存放到工作單位。
需要注意的是，按國家政策規定，組織、人事部門(mén)所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無(wú)權管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個(gè)人名義委托人才市場(chǎng)托管人事關(guān)系。
四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構。
在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生，如本人愿意長(cháng)期就業(yè)于該地，可以轉入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門(mén)統一接收。
檔案在自己手中怎么存出去
對于以上給出的多種存的方法，如果公司沒(méi)有檔案接收能力，個(gè)人建議選擇人才市場(chǎng)，一個(gè)方法是以個(gè)人名義存，一個(gè)是委托公司存。
個(gè)人名義的好處：費用低，失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。
個(gè)人名義的弊端：需要你處于失業(yè)狀態(tài)下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個(gè)人手里，所以他們一定會(huì )說(shuō)不收，如果你各種央求，他們或許會(huì )要求你開(kāi)具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。
委托公司存好處：操作較為簡(jiǎn)單，由公司的相關(guān)負責人去人才存檔即可，成功率較高。
委托公司存弊端：由于一般情況下，都會(huì )要求公司存檔多少人以上才給開(kāi)戶(hù)，另外費用比個(gè)人的要高。
檔案里都有啥，重要嗎，放在哪?
高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習成績(jì)單、黨團材料、獎懲材料、學(xué)生體格檢查表、報到證等文字材料。
人事檔案是國家機構、社會(huì )組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jì)和工作表現，個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據。畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉化而來(lái)的。高校畢業(yè)生通過(guò)簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證，并放入學(xué)籍檔案中，由學(xué)校轉遞用人單位的人事部門(mén)或委托管理的人才交流機構后，畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。因此，畢業(yè)生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。
高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個(gè)人學(xué)習成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)記錄，是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據。畢業(yè)后的轉正定級、職稱(chēng)申報、購買(mǎi)經(jīng)濟適用房、出國申請、辦理養老保險、開(kāi)具考研等相關(guān)證明、子女申報生育指標及戶(hù)口，都可能會(huì )用到檔案。
對于非國有單位，因為工資、職務(wù)都是由單位內部自行確定的，轉正定級對畢業(yè)生影響不大。但若以后變動(dòng)工作調到國有單位，轉正定級將直接關(guān)系到個(gè)人的切身利益。
檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個(gè)人嗎?《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定》明確規定，流動(dòng)人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人力資源社會(huì )保障部門(mén)所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴禁個(gè)人保管他人人事檔案。
教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問(wèn)》指出，高校畢業(yè)生離校時(shí)沒(méi)有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統一發(fā)回原戶(hù)籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構保管。檔案不允許個(gè)人保存。
建議：畢業(yè)生要妥善處置檔案
專(zhuān)家表示，畢業(yè)后，提醒畢業(yè)生應盡快將檔案轉至單位或就業(yè)服務(wù)部門(mén)及人才代理機構等人事部門(mén)，避免給自己的未來(lái)的工作和生活帶來(lái)不便。同時(shí)，大學(xué)畢業(yè)生在見(jiàn)習一年期滿(mǎn)后，應按國家規定轉正定級，而不應把檔案放在人才交流中心后就不再過(guò)問(wèn)。
以清華大學(xué)為例，對于出國留學(xué)的畢業(yè)生，其戶(hù)口與檔案可以申請派回生源地，其戶(hù)檔的遷移、轉遞流程與參加派遣的同學(xué)一樣;也可以申請將戶(hù)口和檔案存在教育部留學(xué)服務(wù)中心，須繳納一定費用，由學(xué)生本人向教育部留學(xué)服務(wù)中心提交申請，獲得準許后將調檔函及相關(guān)材料交與學(xué)校，學(xué)校為其辦理檔案轉遞手續。
如果不想將檔案留學(xué)校，一般來(lái)講，就可以按照有關(guān)規定，到教育部門(mén)畢業(yè)生就業(yè)指導中心或者人事部門(mén)及其人才市場(chǎng)辦理相關(guān)檔案代理手續。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心為例，普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續時(shí)需要提供就業(yè)代理協(xié)議書(shū)原件同時(shí)檔案須密封完整。
如畢業(yè)生檔案統一由學(xué)校負責送交，須本人及時(shí)和學(xué)校溝通確認，確保學(xué)校將本人檔案及時(shí)送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如已確定學(xué)校已將檔案發(fā)至該中心，但檔案室人員沒(méi)有查到檔案信息的情況時(shí)，需由學(xué)生咨詢(xún)畢業(yè)學(xué)校明確檔案發(fā)放時(shí)間及轉遞地址，確定檔案是以哪種形式進(jìn)行轉遞的，查明機要號或快遞號再進(jìn)行詳細查詢(xún)檔案去向。
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