關(guān)于如何處理檔案

　　重視A

　　深刻重視檔案避免以后麻煩　　大學(xué)畢業(yè)最痛苦的是搞不定檔案和戶(hù)口。戶(hù)口，一般不會(huì )丟,大家都很當回事,畢竟身份證一丟，馬上就要處理戶(hù)口。但就是這個(gè)檔案，卻是很多人不當回事。但是只要你是活在中國的畢業(yè)大學(xué)生，你肯定就會(huì )碰到檔案的事情。作為一個(gè)畢業(yè)了5年左右的畢業(yè)生，回頭去看檔案，毫無(wú)疑問(wèn)，是相當重要的，如果有機會(huì )重來(lái)，我自己一定會(huì )這“檔”子事搞好。如果你畢業(yè)N年后不想像我現在煩躁不已，那么請靜下心來(lái)認真看下這篇文章!在畢業(yè)時(shí)花些時(shí)間，把檔案這件事情處理好，會(huì )減少許多以后不必要的麻煩。請各位深刻重視。

　　作用B

　　說(shuō)說(shuō)檔案這檔子事　　檔案大部分時(shí)間自己是看不到的，都是由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行托管。檔案對于工作的人來(lái)說(shuō)是計算工齡的一個(gè)重要憑證。具體可以百度“人事檔案”，有相關(guān)百科，在此由于篇幅限制，不再過(guò)多贅述。

　　下面具體講講幾個(gè)我們沒(méi)有檔案，辦理會(huì )非常麻煩的幾個(gè)事情：

　　1、轉正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿(mǎn)一年，申請轉正定級，才會(huì )獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

　　2、考研;

　　3、考公務(wù)員，沒(méi)有人事檔案，沒(méi)有辦法過(guò)政審這關(guān)。

　　4、評職稱(chēng)，如果沒(méi)有檔案，你就沒(méi)有干部身份，也就沒(méi)有資格評職稱(chēng)。而職稱(chēng)往往是和工資和戶(hù)口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱(chēng)，也是求職的一個(gè)砝碼!

　　5、考資格證，比如會(huì )計專(zhuān)業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點(diǎn)相同，沒(méi)有人事檔案，你報名都可能報不上。

　　6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開(kāi)婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開(kāi)!

　　7、出國審查，沒(méi)有檔案，政審就無(wú)法進(jìn)行

　　8、養老保險。工齡計算，必須要檔案!退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。(根據2010年出臺的相關(guān)文件，自2011年1月1日起，無(wú)檔案人員也可以以養老保險實(shí)際繳納年限來(lái)辦理退休手續，但辦理過(guò)程非常麻煩。)

　　9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒(méi)有檔案，就沒(méi)有辦法辦理居住證，也就沒(méi)有辦法落戶(hù)上海了。

　　10、進(jìn)國企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個(gè)非常重要的材料。如果你沒(méi)有檔案且不及時(shí)補救，那么這種好單位的大門(mén)也會(huì )向你關(guān)上。

　　11、住房補貼發(fā)放

　　12、入團入黨。

　　檔案重要嗎?如果你這輩子跟上面12件事無(wú)關(guān)，你確實(shí)無(wú)需操心檔案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你檔案如果丟失了也將會(huì )很麻煩。所以千萬(wàn)不要當“棄檔族”!

　　如何做C

　　檔案該怎么操作才能不當“棄檔族”?強調檔案的兩個(gè)重要的注意事項:

　　1、畢業(yè)后檔案不能放在自己手里�？梢源娣艑W(xué)校、生源地人事局、人才市場(chǎng)、勞動(dòng)局，街道辦事處，職介，否則就是死檔!

　　2、畢業(yè)后自己的第一份工作，如果檔案轉到單位或當地人才中心，一定要記得干滿(mǎn)一年，然后向單位或人才申請轉正定級，獲得干部身份(干部身份的好處，可以百度)。

　　下面就結合我們畢業(yè)生的各種情況，詳細談?wù)勎覀儜�如何處理我們的�?hù)口檔案：

　　1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(注意2年期限)：

　　如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作(或考研)，導致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，在兩年內找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉移，到學(xué)校將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過(guò)后，學(xué)校就會(huì )打回原籍，很可能造成檔案丟失。

　　2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)(建議)：

　　1)畢業(yè)沒(méi)有找到單位的(或考研)，可以去學(xué)�；騿挝凰�在的人才市場(chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，千萬(wàn)不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門(mén)，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉正定級，方便后面的正式調動(dòng)。如果沒(méi)有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶(hù)口是屬于臨時(shí)戶(hù)口，有兩年的限期，畢業(yè)超過(guò)兩年就不能繼續托管了，會(huì )變成“死檔”。一定要記得去處理�？梢宰约荷暾埓蚧卦�籍，以免檔案丟失。

　　2)畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠，而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì )接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過(guò)發(fā)調檔函，很方便的轉到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱(chēng)‘晉級’，工齡還能連續計算，順暢地完成銜接。這里有個(gè)注意點(diǎn)是找到的第一份單位工作如果未做滿(mǎn)一年，無(wú)法請求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉正定級，將會(huì )失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿(mǎn)一年已經(jīng)申請轉正定級獲得干部身份后。

　　3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場(chǎng)5年內如果沒(méi)有交檔案保管費，人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì )自動(dòng)解除，檔案會(huì )被封存，我們的檔案會(huì )成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了)!

　　3、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍(建議)：

　　不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng)，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著(zhù)處理。把檔案放在家鄉的人才市場(chǎng)，以后在外地找到工作后不會(huì )麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉人才市場(chǎng)調檔案就可以了。

　　4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位(不太建議)：

　　現在一般公司都是把員工檔案統一放在公司所在區的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。

　　5、檔案存放在街道辦事處(盡量不要)：

　　檔案在街道的話(huà)，一旦有單位錄用你需要調取檔案的話(huà)比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。“死檔”D

　　很多人檔案會(huì )成為“死檔”的三種原因

　　1、檔案丟失會(huì )成為“死檔”。

　　畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請學(xué)校代管兩年。放在學(xué)校兩年期滿(mǎn)后仍未落實(shí)工作的(或找到工作未及時(shí)來(lái)學(xué)校處理的)，學(xué)校就會(huì )將檔案和戶(hù)口一起打回原籍了(或轉到學(xué)生戶(hù)口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)。這里需要強調的是，在打回的過(guò)程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內去落實(shí)工作，要么自己去辦理戶(hù)口和檔案轉移到某個(gè)人才市場(chǎng)或轉移到家里去。很多人成為棄檔族，就是這里搞丟了!

　　2、檔案長(cháng)期在自己手里超過(guò)2年，也會(huì )成為“死檔”。

　　3、五年內沒(méi)有交檔案保管費而被人才市場(chǎng)等機構封存的，也會(huì )被認為是“死檔”。

　　對策E

　　檔案如果不小心成了死檔了怎么辦?　　1、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒(méi)有有按規定辦理存檔手續而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過(guò)2年擇業(yè)期的(有的地方是3年擇業(yè)期)，可直接去人才市場(chǎng)補辦存檔手續。超過(guò)了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶(hù)口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過(guò)35歲!

　　2、把檔案留在人才服務(wù)機構超過(guò)5年沒(méi)有理會(huì )的，只需要補齊代管費、辦妥相關(guān)手續，就可將檔案關(guān)系理順。

　　3、自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機構咨詢(xún)，如果檔案袋被打開(kāi)，里面的資料需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。

　　4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(cháng)期未辦理轉檔手續的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，以便及時(shí)將檔案轉交。

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