- 相關(guān)推薦
大學(xué)生畢業(yè)后檔案要如何處理
畢業(yè)了，檔案大體分兩種，一種是需要把調走的，另一種是不需要自己處理檔案的。下面是小編分享的大學(xué)生畢業(yè)后檔案要如何處理，快來(lái)看看吧！
大學(xué)生畢業(yè)后檔案要如何處理
1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校（注意2年期限）：
如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作（或考研），導致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，在兩年內找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉移，到學(xué)校將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過(guò)后，學(xué)校就會(huì )打回原籍，很可能造成檔案丟失。
2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)（建議）：
(1)畢業(yè)沒(méi)有找到單位的（或考研），可以去學(xué)�；騿挝凰诘娜瞬攀袌�(chǎng)進(jìn)行檔案存放，千萬(wàn)不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門(mén)，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉正定級，方便后面的正式調動(dòng)。如果沒(méi)有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶(hù)口是屬于臨時(shí)戶(hù)口，有兩年的限期，畢業(yè)超過(guò)兩年就不能繼續托管了，會(huì )變成“死檔”。一定要記得去處理�？梢宰约荷暾埓蚧卦�，以免檔案丟失。
(2)畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)存放，而且存放的人才市場(chǎng)可能會(huì )接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過(guò)發(fā)調檔函，很方便的轉到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱(chēng)‘晉級’，工齡還能連續計算，順暢地完成銜接。這里有個(gè)注意點(diǎn)是找到的第一份單位工作如果未做滿(mǎn)一年，無(wú)法請求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉正定級，將會(huì )失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿(mǎn)一年已經(jīng)申請轉正定級獲得干部身份后。
(3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場(chǎng)5年內如果沒(méi)有交檔案保管費，人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì )自動(dòng)解除，檔案會(huì )被封存，我們的檔案會(huì )成為“死檔”（35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了）！
3、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍（建議）：
不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng)，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著(zhù)處理。把檔案放在家鄉的人才市場(chǎng)，以后在外地找到工作后不會(huì )麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉人才市場(chǎng)調檔案就可以了。
4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位（不太建議）：
現在一般公司都是把員工檔案統一放在公司所在區的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。
5、檔案存放在街道辦事處（盡量不要）：
檔案在街道的話(huà)，一旦有單位錄用你需要調取檔案的話(huà)比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。
擴展：大學(xué)生畢業(yè)檔案轉辦
近年來(lái)，大學(xué)畢業(yè)生對自己的檔案不管不問(wèn)，已不是個(gè)別現象。據了解，在各院校、各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)和各地人事部門(mén)人才交流中心，被大學(xué)畢業(yè)生遺棄的檔案都不少。超過(guò)擇業(yè)期，畢業(yè)生的檔案會(huì )被學(xué)校退回原籍。
從鄭州大學(xué)畢業(yè)兩年的杜玉峰，畢業(yè)后輾轉了兩三家單位，沒(méi)把檔案當回事。誰(shuí)知道今年評職稱(chēng)，他才想起檔案沒(méi)在單位。他也因手續不全，評職稱(chēng)被耽誤了一年。
省人才交流中心人事代理部業(yè)務(wù)負責人告訴記者，檔案要記錄一個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱(chēng)等，表明一個(gè)人的行政隸屬關(guān)系。就業(yè)后要轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理養老保險，以及開(kāi)具出國、考研等有關(guān)證明，都要用到檔案。
他說(shuō)，有些在私營(yíng)企業(yè)工作的大中專(zhuān)畢業(yè)生，擇業(yè)期滿(mǎn)后沒(méi)有到學(xué)校辦理報到證，也沒(méi)有轉檔案，其檔案被打回原籍，這樣失去了報到資格，就業(yè)手續需要重新辦理，只能按照招工手續，即身份是合同制工人，而自己奮斗了十幾年的正式干部身份就沒(méi)了。
畢業(yè)生與用人單位簽約時(shí)，要詢(xún)問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，本身或者其主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其他各類(lèi)非公企事業(yè)單位、各類(lèi)民營(yíng)機構一般是無(wú)人事管理權的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才交流中心。
按照規定，學(xué)校應將學(xué)生檔案轉給有檔案管理支配權的單位和國有企業(yè)、各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)，以及縣級以上**人事部門(mén)所屬的人才交流中心。
縣級以上**人事部門(mén)所屬人才交流中心均可為畢業(yè)生接收管理檔案，并依據檔案為畢業(yè)生提供轉正定級、職稱(chēng)評定、出國政審、考研證明等一系列內容的服務(wù)。
有就業(yè)單位檔案這樣辦
畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書(shū)》交所在學(xué)校，由學(xué)校統一到畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證。需要遷移戶(hù)口的畢業(yè)生，還需要持就業(yè)報到證、畢業(yè)證等材料到原籍辦理戶(hù)口遷移證。辦理了人事代理的，由所在學(xué)校統一轉移到人才交流中心，經(jīng)清點(diǎn)、核實(shí)，符合條件的，辦理存檔手續。需要辦理戶(hù)口的，持存檔手續、畢業(yè)證復印件、戶(hù)口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶(hù)手續。應聘單位無(wú)集體戶(hù)口的，可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶(hù)口。
擇業(yè)期內怎么辦
擇業(yè)期內，畢業(yè)生可以將檔案存放在學(xué)校。但如果擇業(yè)期滿(mǎn)，要提前辦理人事代理手續。
持《就業(yè)協(xié)議書(shū)》直接到人才交流中心，簽注人事代理意見(jiàn)；將《就業(yè)協(xié)議書(shū)》交所在學(xué)校，由學(xué)校統一到有關(guān)部門(mén)辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證，由所在學(xué)校將畢業(yè)生檔案轉遞到人才交流中心，辦理存檔手續；持就業(yè)報到證、戶(hù)口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶(hù)手續。
超過(guò)擇業(yè)期的畢業(yè)生檔案該怎么辦理
超過(guò)擇業(yè)期仍未落實(shí)工作單位的專(zhuān)科以上畢業(yè)生，持國家有關(guān)政策規定的有效文書(shū)(證件)到入學(xué)前戶(hù)口所在地人才交流中心開(kāi)具商調函，憑商調函由原檔案管理單位將人事檔案移交本人才服務(wù)中心；人事檔案在個(gè)人手中保存或在無(wú)檔案管理權的單位保存的，憑就業(yè)報到證先到當地**人事部門(mén)所屬人才服務(wù)機構補辦有關(guān)手續，完善檔案材料(私自拆封或無(wú)檔案管理權的單位拆封的，需退回原畢業(yè)院校重新審查、密封)，而后，再將檔案移交到人才交流中心。此時(shí)，畢業(yè)生已經(jīng)不再具有就業(yè)報到資格，需要就業(yè)的需重新辦理招工、聘干等就業(yè)手續，或者按照國家不包分配畢業(yè)生的就業(yè)辦法，辦理畢業(yè)生就業(yè)工作介紹信。
這部分畢業(yè)生的戶(hù)口如果在入學(xué)時(shí)已經(jīng)遷到學(xué)校，現在只能遷回畢業(yè)生入學(xué)前戶(hù)口所在地，在其他地方不能辦理入戶(hù)。
【大學(xué)生畢業(yè)后檔案要如何處理】相關(guān)文章：
大學(xué)畢業(yè)后檔案如何處理12-04
畢業(yè)后怎么處理檔案07-04
畢業(yè)后檔案怎么處理12-06
大學(xué)畢業(yè)后如何查詢(xún)檔案11-10
考研后檔案怎么處理11-28
檔案在自己手里要怎么處理06-17