畢業(yè)后檔案處理辦法詳細流程
畢業(yè)生檔案對于應屆畢業(yè)生來(lái)說(shuō)是非常重要的事情。下面是應屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于畢業(yè)后檔案處理辦法詳細流程，歡迎閱讀!
應屆生畢業(yè)檔案去處
找到了自己滿(mǎn)意的工作，這本該是件高興的事情，但小李還沒(méi)來(lái)得及高興，麻煩事又找上了門(mén)：新單位需要進(jìn)行人事檔案管理，本以為畢業(yè)后人事檔案會(huì )自動(dòng)轉移的小李發(fā)現，自己的檔案已不知去向。記者在采訪(fǎng)中發(fā)現，像小李這樣，畢業(yè)時(shí)忙著(zhù)找工作，對檔案“置之不理”的例子不在少數。 有調查顯示，有近四成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”，很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里，也沒(méi)有意識到人事檔案沒(méi)處理好將給自己帶來(lái)很多麻煩。其實(shí)，在我國目前的人事制度下，很多手續還是繞不開(kāi)檔案這一關(guān)的，比如公務(wù)員考試、職稱(chēng)評定、出國政審等等，都需要人事檔案。
擇業(yè)期內
可申請學(xué)校代管兩年
據市人事部門(mén)相關(guān)人士介紹，高校畢業(yè)生最容易出現三種檔案問(wèn)題：一是畢業(yè)時(shí)未辦任何手續，任檔案“自由飛翔”;二是雖然托管到了相關(guān)機構，但從此置之不理，只到用時(shí)才回頭查找;三是留在自己手上。
據了解，畢業(yè)生檔案處理分幾種情況，學(xué)生一定要按照自己的具體情況主動(dòng)辦理檔案移交手續，做到“檔隨人走”�？佳猩�，一般要在5月~7月前將學(xué)生檔案和思想政治表現表寄到所考學(xué)校;已參加工作的，檔案去向是工作單位，如果工作單位不接收學(xué)生檔案，會(huì )把檔案寄到人力資源中心和人才市場(chǎng)。
未找到工作的，學(xué)校只能將檔案寄到學(xué)生原籍的教育局或人事局，一般來(lái)說(shuō)，檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請兩年內由學(xué)校代管，擇業(yè)期內未被轉走的檔案將在期滿(mǎn)后，由學(xué)校轉到學(xué)生戶(hù)口所在地的人才交流中心;參與西部計劃或支教工作的，檔案將由學(xué)校保管，等支教期滿(mǎn)再來(lái)學(xué)校提檔案。
目前國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：
1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。 這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點(diǎn):在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便。
缺點(diǎn):是兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續。
2、把檔案留在學(xué)校。 國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用。
缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
3、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。 這種方式比較適合準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。
缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與就業(yè)指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。
“棄檔”有三大弊端
畢業(yè)生的人事檔案記錄著(zhù)學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷，包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jì)單、獎懲證明、黨團資料、工作經(jīng)歷等，并且都是原件。
當畢業(yè)生參加工作后，會(huì )面對如轉正定級、職稱(chēng)申報、養老保險辦理、人事調動(dòng)、社保福利、工齡計算、繼續深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等問(wèn)題，這些方面都離不開(kāi)檔案。因此，高校就業(yè)指導中心提醒高校畢業(yè)生，檔案看似一時(shí)用不到，但“棄檔”會(huì )使個(gè)人的一些權益無(wú)法得到保障。
首先，會(huì )影響個(gè)人利益。有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì )保障服務(wù)，如辦理社會(huì )保險、失業(yè)保險等。無(wú)論是在原單位供職的人，還是辭職后另謀新職業(yè)者，在辦理社會(huì )保險、領(lǐng)取失業(yè)金時(shí)，個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據。
其次，會(huì )影響畢業(yè)生轉正定級和工齡計算。很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉正定級。
畢業(yè)生想換工作，沒(méi)有檔案，在原單位的工齡就不能計算進(jìn)來(lái)，雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評價(jià)、身份等歷史將不復存在，勢必會(huì )造成一定損失。
第三，會(huì )耽誤職稱(chēng)評定和工作調轉。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后，檔案既沒(méi)有提交單位，也沒(méi)有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱(chēng)評定就會(huì )因手續不全而受到影響。
有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機構，但沒(méi)有及時(shí)辦理就業(yè)手續，等到幾年后調動(dòng)工作時(shí)才發(fā)現需要辦理參加工作后的所有手續，并要在轉正定級后才能正式調動(dòng)。
“棄檔族”補救方案
1.把檔案留在人才服務(wù)機構但一直沒(méi)有理會(huì )的，只要辦妥相關(guān)手續，就可將檔案關(guān)系理順;
2.“口袋檔案”要盡快向人才服務(wù)機構咨詢(xún)，若檔案袋被打開(kāi)，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門(mén)核實(shí)，若檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認;
3.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(cháng)期未辦理轉檔手續的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，以便及時(shí)將檔案轉交;
4.對于那些不知檔案在何方的，則可以向學(xué)校、原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén)及第一份工作的用人單位咨詢(xún)。
畢業(yè)后檔案處理辦法及詳細流程
1、 畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯(lián)系?
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國統一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jì)、在校學(xué)習成績(jì)、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機構。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實(shí)現。
2、畢業(yè)生應如何對待自己的檔案?
目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著(zhù);還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處�，F在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會(huì )保險、職稱(chēng)評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策，規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無(wú)須再到人才交流機構托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規定，大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門(mén)簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)工作滿(mǎn)三年可申報初級職稱(chēng)，由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些機構能保管人事檔案?
按國家政策規定，組織、人事部門(mén)所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無(wú)權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機構托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門(mén)的不同，其它無(wú)任何區別。
4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構托管?
不想回本地而想將戶(hù)口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，還無(wú)法確定能否在現單位長(cháng)期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機構托管。
5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應注意的事項。
簽協(xié)議前，應對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強度等，同時(shí)結合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議�？紤]周全為上策(按規定改派是有時(shí)間限制的)，同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶(hù)口遷到本市，單純的檔案調動(dòng)對你無(wú)任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機構，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。
6、畢業(yè)生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務(wù)?
(一)負責人事檔案關(guān)系接受、調出相關(guān)手續;(二)辦理畢業(yè)生的轉正定級(三)檔案工資的'晉級(四)職稱(chēng)晉升申報(五)辦理落戶(hù)手續;(六)出具省份證明、落戶(hù)證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;(七)代收代繳養老保險、失業(yè)保險、代辦醫療保險手續等。
一、關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)程序的問(wèn)題
1、畢業(yè)生就業(yè)程序
a、學(xué)生處就業(yè)指導中心將《全國普通高等學(xué)校就業(yè)協(xié)議書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《就業(yè)協(xié)議書(shū)》)發(fā)給各學(xué)院，由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生，畢業(yè)生每人一份。
b、畢業(yè)生收集需求信息，閱讀《畢業(yè)生就業(yè)指導報》及相關(guān)書(shū)刊。
c、畢業(yè)生自我推薦、面試(根據需求信息向有意向的單位寄送個(gè)人推薦材料或直接參加校園招聘會(huì )和各地舉辦的供需見(jiàn)面會(huì )、網(wǎng)上招聘會(huì ))。
d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。
e、五月底開(kāi)始進(jìn)入畢業(yè)鑒定及派遣階段。
�、俑髟合到M織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀念活動(dòng)、畢業(yè)教育動(dòng)員會(huì )、學(xué)習有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續等。
�、诟髟合档綄W(xué)生處就業(yè)指導中心領(lǐng)取《檔案袋》、《檔案轉寄通知單》和《畢業(yè)生登記表》。
�、郛厴I(yè)生做畢業(yè)鑒定。
�、芨髟荷蠄缶蜆I(yè)建議方案
�、莅慈耸聫d的日程安排，學(xué)生處到人事廳辦理畢業(yè)生報到證。
f、6月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮，到各學(xué)院領(lǐng)取《報到證》。
2、定向生如何就業(yè)
定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應持有本人的改派申請(詳細闡明改派原因)，原定向單位(地區)出具的同意調整改派的公函，研究生還須經(jīng)校招生辦公室簽署意見(jiàn)，并按原國家
二、關(guān)于《就業(yè)協(xié)議書(shū)》的問(wèn)題
1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書(shū)》
《就業(yè)協(xié)議書(shū)》是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)辦理畢業(yè)生審批手續的憑證。為維護就業(yè)市場(chǎng)的嚴肅性，避免一個(gè)畢業(yè)生同時(shí)被兩個(gè)用人單位審批錄用，造成用人單位進(jìn)人指標浪費，同時(shí)也為了維護學(xué)校的聲譽(yù)和今后畢業(yè)生的就業(yè)，每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書(shū)》原件。
2、如何辦理《就業(yè)協(xié)議書(shū)》解約手續
由教育部學(xué)生司印制、學(xué)校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》每位畢業(yè)生只有一套(一式三份、編號固定)。畢業(yè)生通過(guò)“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書(shū)》后，畢業(yè)生和用人單位都應認真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約，應承擔違約責任。
已簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》的畢業(yè)生，如要違約，需辦理如下解約手續：
a、到原簽協(xié)議單位辦理書(shū)面同意的解約函(蓋單位公章)
b、向本學(xué)院提出書(shū)面申請(闡明解約理由)，并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書(shū)》負責畢業(yè)生就業(yè)的副書(shū)記簽署意見(jiàn)并簽字、蓋章后交學(xué)生處就業(yè)指導中心
c、學(xué)生處就業(yè)指導中心根據有關(guān)規定審批發(fā)換新的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》
d、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學(xué)院備案
3、畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書(shū)》如何補辦?
畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，需本人提出書(shū)面申請，經(jīng)所在系(所)負責畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見(jiàn)，補辦。 補發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》上注明“根據本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補辦件”，以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》。畢業(yè)生如謊報遺失《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，視情節輕重給予相應校規校紀處分。
三、關(guān)于就業(yè)審批的問(wèn)題
1、用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需要辦理哪些手續
用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，部分地區還需報當地政府畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業(yè)生可請接收單位到當地政府畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)進(jìn)行確認是否需要審批。
2、學(xué)校編制就業(yè)方案的依據(《報到證》直接開(kāi)到接收單位的依據)
學(xué)校用以編制就業(yè)方案(開(kāi)《報到證》)主要以《就業(yè)協(xié)議書(shū)》和用人單位就業(yè)主管部門(mén)的意見(jiàn)為準。就業(yè)的畢業(yè)生應注意與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》需加蓋上級主管部門(mén)的公章(有用人自主權的單位不需加蓋)。
四、關(guān)于報到證的問(wèn)題
1、畢業(yè)生報到證有何作用
報到證的全稱(chēng)是“全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)單獨簽發(fā)。用人單位以報到證為依據，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉畢業(yè)生的檔案、戶(hù)口等。報到證只能一人一份，由其它部門(mén)印制或簽發(fā)的報到證無(wú)效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。
2、開(kāi)具報到證的時(shí)間
畢業(yè)生一般在6月中下旬，確切時(shí)間以省廳通知為準。
3、何時(shí)發(fā)放報到證
報到證開(kāi)回后，由各學(xué)院統一到學(xué)生處領(lǐng)取，在畢業(yè)生辦理完離校手續后，發(fā)給畢業(yè)生。
4、畢業(yè)生何時(shí)報到
報到證上的報到時(shí)間一般是從開(kāi)報到證之日起順沿一個(gè)月，但各用人單位一般會(huì )有自己的要求，因此畢業(yè)生應事先征求用人單位的意見(jiàn)。
5、報到證不慎丟失, 如何補辦?
報到證遺失補辦程序如下：
1、畢業(yè)生提出書(shū)面申請，所在系(所)主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章。
2、學(xué)生處就業(yè)指導中心出具證明。
3、畢業(yè)生到河北日報上登報聲明畢業(yè)生持學(xué)校證明、登報聲明和畢業(yè)證書(shū)原件到省廳流動(dòng)調配處辦理補辦手續。
五、關(guān)于檔案、戶(hù)口的問(wèn)題
1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶(hù)口如何轉移
畢業(yè)生的檔案由學(xué)校按其就業(yè)的單位，發(fā)送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門(mén)。 畢業(yè)生的戶(hù)口由學(xué)校派出所按報到證上標明的就業(yè)單位遷移。
2、落戶(hù)口、轉檔案以什么為依據
就業(yè)報到證、升學(xué)的錄取通知書(shū)是畢業(yè)生檔案轉出的憑證。報到單位開(kāi)到哪里，戶(hù)口、檔案就轉到哪里。
3、單位沒(méi)收到檔案時(shí)該如何查詢(xún)
單位沒(méi)收到檔案，請畢業(yè)生向各學(xué)院負責畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢(xún)。
4、畢業(yè)生生源地有變動(dòng)，應辦理哪些手續
畢業(yè)生生源地變動(dòng)，應出示父母親單位的調動(dòng)證明和親屬關(guān)系證明(加蓋公章)，及新戶(hù)口所在地派出所的戶(hù)籍證明。經(jīng)學(xué)院審核后交學(xué)生工作處備案。
六、可能出現的問(wèn)題
1、畢業(yè)生報到時(shí)用人單位拒絕接收怎么辦?
國家規定：“經(jīng)過(guò)協(xié)商落實(shí)和國家畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)審批的畢業(yè)生就業(yè)計劃必須認真執行，未經(jīng)高校和用人單位雙方復議并報地方主管部門(mén)批準，學(xué)校不得隨意改派畢業(yè)生，用人單位不得接收和退回畢業(yè)生”。
當遇到用人單位拒絕接收時(shí)，畢業(yè)生應主動(dòng)向用人單位說(shuō)明情況，不要與對方爭吵，更不要貿然返校，應及時(shí)與學(xué)校取得聯(lián)系，由學(xué)校分清責任，按有關(guān)規定妥善處理。 若屬因學(xué)校工作失誤造成計劃不落實(shí)，誤派畢業(yè)生的，應由學(xué)校負責提出調整意見(jiàn)報批。由于用人單位發(fā)生重大變化(如撤并、破產(chǎn)、倒閉等)無(wú)接收能力的，應及時(shí)與學(xué)校協(xié)商，合理調整。若是用人單位對畢業(yè)生提出難以達到的又不符合政策規定的過(guò)高要求，則不能作為退人理由。屬于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的，若是學(xué)生在校期間就有傳染病史，精神病史，用人單位不知道，待畢業(yè)生報到時(shí)才被發(fā)現的，應允許提出退回;若是報到后才患病的，應按在職人員病假的有關(guān)規定處理。
2.未在學(xué)校備案的協(xié)議，可否要求換發(fā)?
教育部明確規定，學(xué)校在制定畢業(yè)生建議就業(yè)方案時(shí)，要完善相應的管理措施，與用人單位和畢業(yè)生一道，維護《全國畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》的嚴肅性。 畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議，雙方就已構成契約關(guān)系(不論是否在學(xué)校備案)，畢業(yè)生如因故要終止與原簽約單位的協(xié)議，必須辦理違約手續。
3.簽了協(xié)議后，又被錄取為研究生、考取公務(wù)員或自費出國留學(xué)，怎么辦?
只要畢業(yè)生提供如下材料，學(xué)校不作違約處理：
(1)原簽約單位同意解除就業(yè)協(xié)議的書(shū)面證明;
(2)研究生錄取通知書(shū)的復印件，或公務(wù)員錄取通知書(shū)，或國外學(xué)校錄取通知書(shū)的復印件;
(3)本人申請報告，并附上學(xué)院意見(jiàn)。
4.申請出國(出境)的學(xué)生戶(hù)口和檔案辦理?
畢業(yè)生要求辦理出國(出境)不參加就業(yè)的，學(xué)生聯(lián)系本地人才市場(chǎng)或者其它地方落實(shí)接收戶(hù)口、檔案，簽訂協(xié)議書(shū)領(lǐng)取報到證，到保衛部辦理戶(hù)口轉出手續，到學(xué)院辦理檔案轉寄手續。戶(hù)口、檔案的轉入手續由學(xué)生自己負責。
已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生需要原簽約單位出具書(shū)面同意公函后才能辦理。已經(jīng)開(kāi)具報到證的，還要交回報到證。
5.學(xué)校依據就業(yè)協(xié)議已開(kāi)具報到證，但學(xué)生又不去單位報到，有什么后果?
有下列情形之一的畢業(yè)生，由學(xué)校報地方主管畢業(yè)生調配部門(mén)批準，不再負責其就業(yè)。在其向學(xué)校交納全部培養費和獎(助)學(xué)金后，將其戶(hù)口關(guān)系和檔案轉至家庭所在地，按社會(huì )待業(yè)人員處理：
(1)自領(lǐng)取報到證之日起，無(wú)正當理由，超過(guò)三個(gè)月不去就業(yè)單位報到的;
(2)報到落戶(hù)后，未經(jīng)批準擅自離開(kāi)接收單位，經(jīng)教育拒不改正的;
(3)不顧國家需要，強調個(gè)人無(wú)理要求，擾亂畢業(yè)生就業(yè)秩序的;
(4)無(wú)理要求用人單位將其退回學(xué)校的;
(5)其它違反畢業(yè)生就業(yè)規定的。
七、人事代理的好處：
1、 與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了雙方的權利和義務(wù)，其中有很多工作由代理方承擔了下來(lái)，借此契機，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上;
2、 人事代理是一種法律行為。對被代理對象來(lái)講，個(gè)人選擇了代理項目，就意味著(zhù)與代理機構建立了具有法律保證的權益;
3、 人事代理制有助于形成人才能進(jìn)能出、能上能下的良性用人機制;
4、 人事代理把原來(lái)的“單位人才所有”變成了“社會(huì )人才所有”，使人事管理工作向社會(huì )化方向大大邁進(jìn)，同時(shí)更有利于人才個(gè)體的自主發(fā)展。它代表了社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制下人才管理制度的一個(gè)發(fā)展方向。
八、畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個(gè)方面：
1、以保存人事檔案關(guān)系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等;
2、以社會(huì )保險為主的代理，主要包括為單位和個(gè)人代辦養老、失業(yè)、醫療、住房公積金等保險;
3、為畢業(yè)生辦理黨員轉正、職稱(chēng)評定等手續;
4、辦理出國手續;
5、畢業(yè)生可以隨時(shí)流動(dòng)，省內改變單位，出省就業(yè)辦理調動(dòng)手續。
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