銀行稽核問(wèn)題整改調研報告
我們眼下的社會(huì ),我們使用報告的情況越來(lái)越多,報告根據用途的不同也有著(zhù)不同的類(lèi)型。其實(shí)寫(xiě)報告并沒(méi)有想象中那么難,下面是小編精心整理的銀行稽核問(wèn)題整改調研報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
隨著(zhù)我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,商業(yè)銀行也取得了飛速的發(fā)展。在商業(yè)銀行不斷發(fā)展的過(guò)程中,都會(huì )自覺(jué)地將提高自身的內部控制納入重要工作日程上。然而通過(guò)各種手段開(kāi)展的稽核審查工作就是屬于內部管理中的重要組成部分之一,稽核工作是否能夠落實(shí)到位,稽核出來(lái)的問(wèn)題是否能夠得到整改,對銀行的發(fā)展至關(guān)重要。本人就農商行合川支行從去年到今年開(kāi)展的稽核審查工作,探討了稽核工作的措施、內控問(wèn)題形成的主要原因,針對問(wèn)題進(jìn)一步的后續整改的措施,并提出了以后一段時(shí)間內的努力方向。
一、稽核工作采取的手段以及稽核出來(lái)的問(wèn)題
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總行根據業(yè)務(wù)需要從20xx年4月正式上線(xiàn)設置了稽核異動(dòng)流水,審計信息預警對65項業(yè)務(wù)進(jìn)行了實(shí)時(shí)監測,我支行日均稽核監測數據有1000余條。從疑點(diǎn)交易業(yè)務(wù)資金流、疑點(diǎn)交易柜員辦理業(yè)務(wù)、疑點(diǎn)賬戶(hù)時(shí)期發(fā)生情況等多角度、多層面地展開(kāi)稽核監測信息排查,以排查信息為切入點(diǎn),深究疑點(diǎn)信息的關(guān)聯(lián)線(xiàn)索,甄別問(wèn)題的特征,排查風(fēng)險隱患,進(jìn)一步發(fā)現需關(guān)注的交易和制度執行不到位的問(wèn)題。針對疑點(diǎn)數據,稽核人員充分利用系統自身提供的要素,向分理處下達了協(xié)查通知,對沒(méi)有問(wèn)題的數據進(jìn)行了排除,對有疑點(diǎn)數據結合相關(guān)佐證資料進(jìn)一步認真核查,及時(shí)對違規責任人進(jìn)行處罰。該系統的上線(xiàn)梳理了核查順序,要求稽核監測人員對照相關(guān)內容要點(diǎn),逐項排查分析,保證將總行營(yíng)運稽核系統吃透用好。
從跟蹤資金流的角度,發(fā)現存在客戶(hù)以貸還貸(包含還息)、同一賬戶(hù)當日內多筆取現、柜員自辦業(yè)務(wù)等相關(guān)違規行為XX筆,金額XXX元。
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截止20xx年10月,合川支行稽核部針對82個(gè)分理處的會(huì )計結算、安全保衛、中間業(yè)務(wù)、人力資源等方面開(kāi)展了序時(shí)檢查,抽查業(yè)務(wù)25219筆,金額460xx4.4萬(wàn)元,其中發(fā)現問(wèn)題651筆,金額17090.69萬(wàn)元,通過(guò)現在座談,討論學(xué)習的方式現場(chǎng)整改370筆,金額11798.1萬(wàn)元;對47個(gè)機構進(jìn)行了ATM機專(zhuān)項審計,抽樣2110筆,金額17308.58萬(wàn)元,發(fā)現問(wèn)題86筆,金額6.57萬(wàn)元,現場(chǎng)整改37筆,金額1.22萬(wàn)元;對34個(gè)機構進(jìn)行了授信業(yè)務(wù)專(zhuān)項審計,抽樣780筆,金額21704.4萬(wàn)元,發(fā)現問(wèn)題12筆,金額30萬(wàn)元,現場(chǎng)整改8筆,金額19萬(wàn)元;對肖家、壩子、福壽進(jìn)行了內控特別幫扶,通過(guò)現場(chǎng)檢查,現場(chǎng)培訓的方式提升了分理處人員的內控水平,從第二次檢查效果來(lái)看,相比第一次檢查出現的問(wèn)題明顯減少,員工合規意識得到有效提升,初步達到了內控幫扶的目的;對下什字、三匯分理處進(jìn)行了特別檢查,特別稽核檢查區別于日常的稽核監測工作,主要是針對稽核監測的屢查屢犯問(wèn)題、業(yè)務(wù)盲點(diǎn)等較為嚴重問(wèn)題,按照一定時(shí)段、擴大稽核范圍、或根據管理內控形勢增加新的`監測點(diǎn),對一些需要長(cháng)抓不懈的常規性問(wèn)題,開(kāi)展動(dòng)態(tài)的、突擊性的稽核,達到對日;吮O測工作有效的補充。
二、內控問(wèn)題形成的主要原因
隨著(zhù)金融改革的深入發(fā)展和科技進(jìn)步,銀行會(huì )計業(yè)務(wù)日趨現代化、多樣化、復雜化,對內部會(huì )計控制不斷提出挑戰。而建立和實(shí)施一套科學(xué)完備的內部會(huì )計控制體系是一項內容龐大、難點(diǎn)眾多的系統工程,客觀(guān)上需要有一個(gè)不斷探索、不斷完善、不斷深化的過(guò)程,不可能一蹴而就,縱觀(guān)合川支行內部控制的現狀,主要存在的問(wèn)題有以下幾方面。
。ㄒ唬﹥瓤匾庾R淡薄,沒(méi)有處理好業(yè)務(wù)發(fā)展與會(huì )計內控間的關(guān)系
分理處對內控管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的辯證關(guān)系認識模糊,存在重業(yè)務(wù)發(fā)展,輕內控管理現象,淡漠了內部控制對業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性認識。在工作中,業(yè)務(wù)與內控的崗位取舍時(shí)往往犧牲內控崗位,在業(yè)務(wù)人員緊缺時(shí),時(shí)常壓縮內控人員,長(cháng)此以往影響了內控隊伍的力量,還給業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)隱患。
。ǘ﹩T工素質(zhì)低下及責任心的缺乏,合規意識不高。
內控制度有效發(fā)揮控制作用,關(guān)鍵取決于執行控制的主體,人員的素質(zhì)和責任心起重要作用,業(yè)務(wù)操作人員感情代替規章,或制度觀(guān)念淡薄,對執行內控制度的重要性認識不足,疏于內控,違章操作,違反程序辦理業(yè)務(wù),形成事故隱患和案件發(fā)生;新進(jìn)員工由于對內控制度認識上陌生,在辦理業(yè)務(wù)中致使內部控制出現漏洞,違章問(wèn)題屢有發(fā)生。一些行之有效的基本控制制度在事實(shí)上被省略、被扭曲,其中主要表現為由于各機構人員流動(dòng)性大、崗位交流頻繁、新進(jìn)行員工多,尤其是一線(xiàn)員工最為突出,以及思想認識等因素的影響,使整改工作目前主要存在三大難點(diǎn):一是歷史遺留的問(wèn)題,已經(jīng)發(fā)生,無(wú)法挽回,無(wú)法整改到位;二是屢查屢犯的問(wèn)題,難于整改到位,因人員變動(dòng)頻繁,同一問(wèn)題,不同的人,在同一網(wǎng)點(diǎn)不可能只出現一次,使得屢查屢犯的現象難以根除;三是存在只就單個(gè)問(wèn)題進(jìn)行的現象,無(wú)論是責任單位還是員工,真正做到舉一反三,吸取教訓的較少。
三、完善我行內控體系的對策
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要完善我行的內部控制體系,離不開(kāi)上級領(lǐng)導的高度重視。在上級領(lǐng)導的帶領(lǐng)下我行20xx年初重新修訂了《農村商業(yè)銀行合川支行內控評價(jià)考核辦法》,通過(guò)現場(chǎng)評價(jià)與組織評審相結合,把內控管理與制度執行情況納入各分理處保障指標考核,與員工績(jì)效掛鉤,確保內部控制體系有效運行,內部控制措施有效落實(shí);于今年3月,行成立了由支行行長(cháng)為組長(cháng)的“合規文化年”建設工作領(lǐng)導小組,制訂了實(shí)施方案,召開(kāi)了一、二級分理處主任、主辦信貸、主辦會(huì )計、支行部室正、副經(jīng)理參加的“合規文化年”建設工作動(dòng)員大會(huì ),開(kāi)展了不合規行為的全面自查,對自查出的問(wèn)題簽訂了整改承諾書(shū),現該活動(dòng)正在繼續進(jìn)行中。這對強化各機構的內控意識,培育全行內控文化,將發(fā)揮重要的動(dòng)員和普及作用,為內部控制稽核創(chuàng )造良好的條件。
。ǘ┱覝蕟(wèn)題是基礎
完善內控體系要求我行的工作人員能夠清醒的認識到自身存在的問(wèn)題,這就需要我們不斷轉變稽核觀(guān)念;規范檢查方法。
1.轉變稽核觀(guān)念。由合規性復核向風(fēng)險性稽核轉軌,把檢查中發(fā)現的問(wèn)題,當成線(xiàn)索而不是結論,在此基礎上繼續進(jìn)行“三查”:即一查風(fēng)險,為被查機構示警排雷;二查成因,堵塞管理上的漏洞;三查盡職,錯是人犯的,改也要靠人,對事不對人,整改難以落到實(shí)處。在對個(gè)人的問(wèn)責過(guò)程中,應堅持審慎的區別對待。個(gè)人違規的原因主要有四種:第一種是“競爭所迫”,或是因妥協(xié)于客戶(hù)的非理性需求,或是因從眾于同業(yè)的不正當競爭,解決的辦法是引導積極的金融創(chuàng )新;第二種是“政策所制”,主要是因內外部管理失當,解決的辦法是積極向有關(guān)部門(mén)反映,修訂政策與市場(chǎng)間的“不符點(diǎn)”,提高政策的適宜性;第三種是“認識所限”,當事人業(yè)務(wù)能力不足或對政策的理解存在偏差,解決的辦法是加強業(yè)務(wù)培訓或進(jìn)行崗位調整;第四種是“私欲所驅”,個(gè)人不作為或胡作為。這種行為是稽核監督與糾正的重點(diǎn),要堅決予以查處。
2.規范檢查方法,使其標準化、模板化、程序化。在內控檢查中,制定統一的檢查方案。將內控政策表格化,明確列示內控點(diǎn)、內控要求、內控措施、以及內控自查和整改情況,既易于檢查人員統一檢查標準,又易于被查機構加強內控建設和整改;既能全面系統反映被查機構的內控現狀,又能連續動(dòng)態(tài)地反映其內控整改的效果。
。ㄈ┞鋵(shí)整改是關(guān)鍵
1.提升條線(xiàn)案防管控能力,促進(jìn)問(wèn)題及時(shí)整改。按照總行20xx年案件風(fēng)險滾動(dòng)排查實(shí)施方案,支行對案防及內控管理按業(yè)務(wù)條線(xiàn)進(jìn)行了細化和分解,通過(guò)制訂各條線(xiàn)排查方案和現場(chǎng)排查,加強了操作風(fēng)險管控,建立了案防長(cháng)效機制。
2.落實(shí)了定期通報制度,促進(jìn)問(wèn)題及時(shí)整改。通過(guò)稽核部門(mén)按月召開(kāi)的工作分析會(huì ),各稽核小組對檢查發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行了梳理和分析匯總,并通過(guò)支行辦公會(huì )及時(shí)向領(lǐng)導進(jìn)行了匯報,提出了處罰建議,對突出問(wèn)題和熱點(diǎn)問(wèn)題向分理處發(fā)出了情況通報或風(fēng)險提示,使支行領(lǐng)導能在第一時(shí)間了解掌握基層分理處較普遍存在的問(wèn)題及其風(fēng)險點(diǎn),為領(lǐng)導決策和各業(yè)務(wù)條線(xiàn)制定防控措施提供了依據,同時(shí),通過(guò)及時(shí)通報和處理,對其它分理處和員工也起到了很好的警戒震懾的作用,使審計目的得到了有效體現。
3.堅持現場(chǎng)檢查與現場(chǎng)培訓相結合,促進(jìn)問(wèn)題及時(shí)整改。要求支行在各類(lèi)檢查管理過(guò)程中,均要以現場(chǎng)翻文件、查依據、分析可能產(chǎn)生的后果等形式提出合規操作意見(jiàn)及整改建議,向有檢查就有交流,有交流就有提高的新模式較變。通過(guò)溝通交流中,求同存異,得到理解和支持,真正意義上實(shí)現轉變思想,自覺(jué)樹(shù)立合規意識,自覺(jué)開(kāi)展自查自糾工作,以提升檢查結果的效用。
3.強化非現場(chǎng)監控,促進(jìn)問(wèn)題及時(shí)整改。今年初設置了兼職非現場(chǎng)監控崗,結合異動(dòng)流水和審計預警信息數據,對轄內各營(yíng)業(yè)機構重點(diǎn)柜員、重點(diǎn)環(huán)節、重要崗位、重點(diǎn)業(yè)務(wù)和重點(diǎn)時(shí)段的監控錄像資料進(jìn)行了回放抽查,填補了現場(chǎng)檢查間隔期間的風(fēng)險監控空白,有效發(fā)揮了實(shí)時(shí)監督的威懾作用。
4.增強違規人員合規意識,促進(jìn)問(wèn)題及時(shí)整改。為強化警示教育和提高整改效果,截止10月底我支行組織違規人員召開(kāi)了4批集中座談和現場(chǎng)培訓會(huì ),通過(guò)現場(chǎng)內控知識測試,違規人員對違規事實(shí)及原因進(jìn)行剖析,提出整改措施和現場(chǎng)學(xué)習培訓等措施,進(jìn)一步提高了違規人員和分理處管理人員對內控管理的認識,為提高整改效果打下了良好的思想基礎。
5.加大違規處罰力度,促進(jìn)問(wèn)題及時(shí)整改。截止目前已對違規責任人紀律處分1人,經(jīng)濟處罰141人次,處罰金額35.9萬(wàn)元。
。ㄈ┻B續整改是主題
保持整改的連續性是內控整改中最重要、但又最不容易堅持的環(huán)節。在具體整改過(guò)程中,很多問(wèn)題特別是操作性問(wèn)題都有“易犯、易改、難斷根”的特點(diǎn),必須持續關(guān)注,才能使整改更深入,成果更鞏固。
1.注重時(shí)間的連續性。主要把握好兩個(gè)要點(diǎn):一是檢查的時(shí)點(diǎn)要頭尾相接,不留空白;二是檢查的內容要交叉覆蓋,滾動(dòng)復核。
2.注重內容的連續性;瞬块T(mén)在制定稽核方案時(shí),可根據歷次檢查發(fā)現問(wèn)題及整改結果,有針對性地確定專(zhuān)業(yè)延伸重點(diǎn),以查找內控薄弱環(huán)節,揭示突出風(fēng)險。這樣一是可以增強檢查的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)量,二是便于集中發(fā)現和控制專(zhuān)業(yè)性風(fēng)險,三是可以保持對被查機構的持續監督。
四、督促內控整改工作今后的努力方向
支行稽核部門(mén)要發(fā)揮內控整改的推動(dòng)作用,還須進(jìn)一步改善工作手段,創(chuàng )新工作方法,加大問(wèn)責力度。具體思路是:一是要進(jìn)一步提高稽核工作的科技含量,依托數據大集中,建立實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的非現場(chǎng)稽核監測系統。二是要不斷探索現代稽核方法和技術(shù),提高現場(chǎng)檢查中發(fā)現問(wèn)題、追蹤重大風(fēng)險的能力。三是在進(jìn)行現場(chǎng)檢查的同時(shí),逐步加大稽核調研的比重,注重檢查結果的綜合分析,挖掘內控問(wèn)題的管理性根源,提高稽核增值服務(wù)水平。四是增強內控整改中盡職問(wèn)責的力度,使違規的成本進(jìn)一步加大,促進(jìn)對事的檢查與對人的管理的有機結合。
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