軟硬件采購管理制度6篇（優(yōu)）
現如今，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是指一定的規格或法令禮俗。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家收集的軟硬件采購管理制度，希望對大家有所幫助。
軟硬件采購管理制度 篇1
第一章總則
第一條為規范公司電腦軟硬件的采購流程，確保采購過(guò)程公開(kāi)、公平、公正，提高采購效率與質(zhì)量，降低采購成本，保障公司信息系統安全穩定運行，特制定本制度。
第二條本制度適用于公司所有部門(mén)及下屬機構對電腦硬件的采購管理。
第三條電腦軟硬件采購應遵循以下原則：
需求導向：根據業(yè)務(wù)實(shí)際需要，合理確定采購需求。
性?xún)r(jià)比最優(yōu)：在保證性能滿(mǎn)足需求的前提下，追求成本效益最大化。
合規合法：嚴格遵守國家法律法規及公司內部規章制度，確保采購活動(dòng)合法合規。
安全穩定：確保采購的.軟硬件產(chǎn)品符合公司信息安全要求，保障系統穩定運行。
第二章采購計劃與申請
第四條各部門(mén)根據年度工作計劃和實(shí)際需求，于每季度末提交下一季度的電腦軟硬件采購計劃至信息技術(shù)部。
第五條采購計劃應詳細說(shuō)明所需軟硬件的規格、數量、預算、用途及預期效果等，必要時(shí)需提供市場(chǎng)調研報告或對比分析材料。
第六條IT部對各部門(mén)提交的采購計劃進(jìn)行審核，評估其合理性和必要性，并匯總形成公司級采購計劃，提交至公司管理層審批。
第七條緊急采購需求需經(jīng)部門(mén)負責人同意后，直接向IT部提交緊急采購申請，說(shuō)明緊急原因及具體需求，經(jīng)IT部審核并報管理層特批后方可執行。
第三章采購實(shí)施
第八條采購實(shí)施應遵循公司招標采購或詢(xún)價(jià)采購的相關(guān)規定。對于達到一定金額的項目，應組織公開(kāi)招標或邀請招標；對于小額采購，可采用詢(xún)價(jià)比較的方式確定供應商。
第九條IT部負責組織采購文件的編制、發(fā)布，以及供應商的資格預審、標書(shū)評審、談判等工作。
第十條采購過(guò)程中，應確保公平競爭，不得泄露標底、評標標準等敏感信息，嚴禁任何形式的串標、圍標行為。
第十一條采購合同應明確產(chǎn)品規格、數量、價(jià)格、交貨期限、售后服務(wù)、違約責任等條款，經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后簽訂。
第四章驗收與入庫
第十二條采購的軟硬件到貨后，由IT部組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收。驗收內容包括但不限于外觀(guān)檢查、功能測試、性能驗證等，確保產(chǎn)品符合采購合同要求。
第十三條驗收合格的軟硬件，由IT部辦理入庫手續，登記固定資產(chǎn)臺賬，并通知使用部門(mén)領(lǐng)取。
第十四條對于驗收不合格的產(chǎn)品，IT部應及時(shí)與供應商溝通，辦理退換貨手續，并記錄相關(guān)情況。
第五章使用與維護
第十五條使用部門(mén)應妥善保管電腦軟硬件，按照使用說(shuō)明正確操作，避免非授權訪(fǎng)問(wèn)和不當使用。
第十六條IT部負責定期對電腦軟硬件進(jìn)行巡檢、維護和升級，確保系統安全穩定運行。
第十七條對于廢棄或淘汰的軟硬件，應按照公司資產(chǎn)處置流程進(jìn)行處理，避免信息泄露和環(huán)境污染。
第十八條本制度由IT部負責解釋和修訂，自發(fā)布之日起實(shí)施。
第十九條各部門(mén)在執行過(guò)程中如有疑問(wèn)或建議，可及時(shí)向IT部反饋，以便不斷完善和優(yōu)化本制度。
軟硬件采購管理制度 篇2
第一條為規范公司軟硬件采購行為，確保采購過(guò)程公開(kāi)、公平、公正，提高采購效率，降低采購成本，保障公司資產(chǎn)安全及信息系統穩定運行，特制定本管理制度。
第二條本制度適用于公司所有部門(mén)及分支機構在軟硬件采購活動(dòng)中的計劃制定、供應商選擇、合同簽訂、到貨驗收、付款結算及后續服務(wù)等環(huán)節的管理。
第三條軟硬件采購應遵循以下原則：
1、需求明確：基于業(yè)務(wù)需求和技術(shù)標準，明確采購項目的具體要求和性能指標。
2、成本控制：在保證質(zhì)量和服務(wù)的前提下，合理控制采購成本。
3、公平競爭：遵循市場(chǎng)規則，通過(guò)公開(kāi)招標、詢(xún)價(jià)等方式，選擇性?xún)r(jià)比高的'供應商。
4、合規合法：嚴格遵守國家法律法規及公司規章制度，確保采購活動(dòng)合法合規。
5、高效透明：優(yōu)化采購流程，提高采購效率，確保采購過(guò)程公開(kāi)透明。
第四條各部門(mén)根據業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)需求，提前編制軟硬件采購計劃，明確采購項目、數量、預算、技術(shù)要求及時(shí)間節點(diǎn)等，并報請信息技術(shù)部門(mén)審核匯總。
第五條信息技術(shù)部門(mén)對各部門(mén)提交的采購計劃進(jìn)行綜合評估，協(xié)調資源分配，形成公司年度或季度軟硬件采購總計劃，提交公司管理層審批。
第六條建立和完善供應商評估體系，對潛在供應商進(jìn)行資質(zhì)審查、業(yè)績(jì)考察、技術(shù)評估和服務(wù)能力評價(jià)，形成合格供應商名錄。
第七條定期對合格供應商進(jìn)行復審，根據供應商的表現進(jìn)行動(dòng)態(tài)調整，淘汰不合格供應商。
第八條在采購過(guò)程中，鼓勵引入競爭機制，通過(guò)招標、詢(xún)價(jià)、競爭性談判等方式，選擇最合適的供應商。
第九條采購計劃經(jīng)批準后，由采購部門(mén)或指定人員按照公司采購流程執行采購，包括但不限于發(fā)布采購信息、接收報價(jià)、組織評審、簽訂合同等。
第十條采購合同應明確雙方權利義務(wù)、產(chǎn)品規格、數量、價(jià)格、交貨期、驗收標準、售后服務(wù)及違約責任等條款。
第十一條到貨后，由信息技術(shù)部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收，確保軟硬件產(chǎn)品符合合同要求及業(yè)務(wù)需求。驗收合格后，辦理入庫手續。
第十二條根據合同條款及驗收結果，財務(wù)部門(mén)按照公司財務(wù)管理制度辦理付款手續。付款前需核對發(fā)票、驗收單等相關(guān)資料的真實(shí)性和完整性。
第十三條對于需要分期付款的項目，應嚴格按照合同約定的付款條件和時(shí)間節點(diǎn)執行，確保資金使用的合理性和安全性。
第十四條供應商應提供必要的售后服務(wù)和技術(shù)支持，包括產(chǎn)品安裝、調試、培訓、故障處理等。信息技術(shù)部門(mén)負責監督供應商的服務(wù)質(zhì)量，并及時(shí)處理用戶(hù)反饋。
第十五條建立采購檔案管理制度，對采購過(guò)程中的文件、資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔，便于查詢(xún)和審計。
第十六條公司內部審計部門(mén)或指定機構定期對采購活動(dòng)進(jìn)行監督檢查，確保采購過(guò)程合規、高效、透明。
軟硬件采購管理制度 篇3
第一條為規范軟硬件采購流程，加強采購管理，確保采購的合規性、有效性和透明度，保障系統安全穩定運行，特制定本制度。
第二條本制度適用于公司所有部門(mén)及下屬單位，涵蓋計算機軟硬件、網(wǎng)絡(luò )設備、服務(wù)器、終端及外部設備等信息技術(shù)品和服務(wù)的采購活動(dòng)。
第三條采購活動(dòng)應遵循科學(xué)有效、公正公開(kāi)、比質(zhì)比價(jià)、監督制約的原則，建立健全采購管理的各項制度，防止采購過(guò)程中的不正當行為發(fā)生。
第四條公司軟硬件采購分為集中采購和自行采購兩類(lèi)。集中采購包括軟件（專(zhuān)用軟件除外）、小型機、網(wǎng)絡(luò )設備、批量PC等采購，以及總部統一安排的項目中的軟硬件采購。自行采購包括分子公司項目涉及的采購、總部授權的采購，以及不屬于集中采購的其他采購。
第五條采購申請由需求部門(mén)提出，提交給公司信息部進(jìn)行采購前評估。評估內容包括對當前基礎架構的影響、業(yè)務(wù)需求和功能性能評估，以及成本評估。
第六條集中采購申請由信息部和財務(wù)部負責人審核后，交公司主管領(lǐng)導審批。經(jīng)批準的采購需求由信息部負責簽訂合同并進(jìn)行采購。自行采購由分子公司信息部負責，具體流程參照《自行采購流程》。
第七條采購部門(mén)應建立供應商信息庫，記錄供應商的基本信息和信用狀況，確保供應商具備提供所需物資和項目的能力。
第八條在招標過(guò)程中，應公開(kāi)、公平、公正地進(jìn)行，確保各供應商具有平等競爭的機會(huì )。合同簽訂階段應明確各項商務(wù)條款和技術(shù)要求，確保合同的合法有效。
第九條采購部門(mén)負責協(xié)調和監督采購的執行過(guò)程，確保按照合同要求進(jìn)行采購，并及時(shí)溝通相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)和信息。
第十條采購過(guò)程中應建立嚴格的驗收制度，確保采購的軟硬件符合質(zhì)量標準和要求。到貨后，應按照合同要求進(jìn)行驗收，檢查設備是否有損壞，備品、配件、資料、軟件等是否齊全。驗收合格后，辦理出入庫手續。
第十一條采購部門(mén)應對每個(gè)采購項目進(jìn)行記錄和歸檔，包括采購計劃、供應商資質(zhì)評估、談判記錄、合同和付款憑證等文件。建立軟硬件臺賬，做好資產(chǎn)管理和防止盜版軟件的使用等工作。
第十二條公司內部應建立相應的內部控制機制，對軟硬件采購進(jìn)行定期的'審計和檢查，確保制度的有效執行和合規性。同時(shí)，接受相關(guān)監管機構和外部審計的監督，確保采購的合規性和透明度。
第十三條對于在采購過(guò)程中表現突出、節約成本、提高效率的個(gè)人或部門(mén)，公司將給予表彰和獎勵。
第十四條對于違反采購管理制度的行為，公司將依據情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、降級直至解除勞動(dòng)合同等。同時(shí)，設立責任追究機制，對違反制度規定的行為進(jìn)行處罰和糾正。
第十五條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，由公司信息部負責解釋和修訂。
第十六條本制度未盡事宜，按照公司其他相關(guān)規定執行。
軟硬件采購管理制度 篇4
第一條為規范軟硬件采購流程，保障我委計算機安全穩定運行，特制定本制度。
第二條本制度中的采購是指以各種合同方式有償取得信息技術(shù)產(chǎn)品、信息技術(shù)工程和服務(wù)，包括購買(mǎi)、租賃、委托、雇用、維修和維護等。
第三條本制度中的設備是指網(wǎng)絡(luò )設備、服務(wù)器、終端和外部設備等（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“設備"），軟件在本制度中指成熟軟件產(chǎn)品。
第四條本制度適用于本委機關(guān)各室，派駐機構，縣委巡察機構，縣紀律審查服務(wù)中心。
第五條單位軟硬件采購均通過(guò)廣東省政府采購網(wǎng)線(xiàn)上集中采購和線(xiàn)下采購兩種方式。包括：
�。ㄒ唬┸浖▽�(zhuān)用軟件除外）采購；
�。ǘ┚W(wǎng)絡(luò )設備、計算機設備等采購。
第六條采購均由辦公室負責。
第七條采購申請由需求室（組）提出，提交給辦公室進(jìn)行采購前評估。
第八條采購前評估包括以下兩個(gè)方面：
�。ㄒ唬┺k公室根據需求室（組）需求，對申請采購軟硬件的'功能和性能進(jìn)行評估。
�。ǘ┺k公室根據市場(chǎng)行情，對軟硬件采購成本進(jìn)行評估。
第九條采購申請由分管領(lǐng)導審核，分管辦公室副書(shū)記審批。
第十條經(jīng)批準的采購需求由辦公室進(jìn)行采購。
第十一條采購的軟硬件到貨后，必須經(jīng)過(guò)驗收，才能正式投入使用。
第十二條設備到貨后，驗收工作按照合同要求執行，辦公室根據合同規定當場(chǎng)驗貨，有條件的須檢查設備是否有損壞，備品、配件、資料、軟件等是否齊全。軟件到貨后，驗收方須檢查軟件介質(zhì)是否有損壞，相關(guān)資料是否齊全等。
第十三條到貨驗收合格后，簽收到貨單，并復印存檔；若不合格，則拒絕簽收。
第十四條采購的設備和軟件到貨簽收后，根據相關(guān)規定辦理資產(chǎn)登記手續。
第十五條辦公室對采購的IT軟硬件建立相關(guān)檔案。
第十六條辦公室參照相關(guān)的固定資產(chǎn)管理辦法，對采購的軟硬件進(jìn)行管理。
軟硬件采購管理制度 篇5
第一章總則
第一條為規范學(xué)校軟硬件采購行為，提高資金使用效率，確保采購的軟硬件設備符合教育教學(xué)需求，同時(shí)遵循公平、公正、公開(kāi)和誠信的原則，特制定本管理制度。
第二條本制度適用于學(xué)校所有涉及計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò )設備、教學(xué)輔助設備、辦公設備等軟硬件的采購活動(dòng)。
第三條軟硬件采購應遵循國家相關(guān)法律法規，以及教育部門(mén)的政策規定，確保采購過(guò)程合法合規。
第二章采購計劃與預算
第四條每年初，由信息技術(shù)部門(mén)根據學(xué)校發(fā)展需求和教學(xué)計劃，編制年度軟硬件采購計劃，并提交至財務(wù)部門(mén)審核。
第五條財務(wù)部門(mén)根據學(xué)校財務(wù)狀況和預算安排，對采購計劃進(jìn)行合理性評估，并納入學(xué)校年度預算。
第六條預算確定后，采購計劃需經(jīng)學(xué)校管理層審批通過(guò)，方可執行。
第三章采購方式與程序
第七條軟硬件采購應根據項目特點(diǎn)、采購金額大小等因素，選擇合適的采購方式，包括但不限于公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、單一來(lái)源采購等。
第八條招標采購應嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》及其實(shí)施條例執行，確保采購過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。
第九條對于非招標采購方式，應建立嚴格的內部審批流程，明確采購標準、供應商選擇依據及價(jià)格談判規則等。
第十條采購過(guò)程中，應詳細記錄采購活動(dòng)的'時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、采購內容、供應商報價(jià)及談判結果等信息，以備查證。
第四章合同管理與驗收
第十一條采購合同應由學(xué)校法務(wù)部門(mén)或指定人員審核，確保合同條款合法、明確、無(wú)歧義，并符合學(xué)校利益。
第十二條合同簽訂后，應嚴格按照合同約定的條款執行，確保供應商按時(shí)、按質(zhì)、按量交付軟硬件設備。
第十三條軟硬件設備到貨后，應組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行驗收。驗收內容應包括設備型號、規格、數量、性能、質(zhì)量等方面，確保與采購合同一致。
第十四條驗收合格后，應辦理入庫手續，并及時(shí)更新學(xué)校固定資產(chǎn)臺賬。驗收不合格的，應依據合同條款采取退貨、換貨或索賠等措施。
第五章后續管理與維護
第十五條軟硬件設備投入使用后，應建立相應的管理制度和維護機制，確保設備正常運行，延長(cháng)使用壽命。
第十六條信息技術(shù)部門(mén)應定期對軟硬件設備進(jìn)行巡檢和維護，及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題。同時(shí)，加強對師生使用設備的培訓和指導，提高設備使用效率。
第十七條對于達到報廢標準的軟硬件設備，應按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規定進(jìn)行報廢處理，確保資產(chǎn)管理的規范性和安全性。
第六章監督與責任
第十八條學(xué)校應建立健全采購監督機制，對采購活動(dòng)進(jìn)行全程監督，確保采購過(guò)程合法合規，采購結果公開(kāi)透明。
第十九條對于在采購過(guò)程中出現的違規行為，學(xué)校將依據相關(guān)規定追究相關(guān)人員的責任，情節嚴重者將移送司法機關(guān)處理。
第二十條本制度自發(fā)布之日起施行，由學(xué)校信息技術(shù)部門(mén)負責解釋。
第二十一條隨著(zhù)國家法律法規和政策的變化，以及學(xué)校實(shí)際情況的發(fā)展，本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
軟硬件采購管理制度 篇6
第一條為規范公司計算機軟硬件的采購行為，確保采購過(guò)程公開(kāi)、公平、公正，提高采購效率與質(zhì)量，降低采購成本，保障公司信息系統的穩定運行與發(fā)展，特制定本管理制度。
第二條本制度適用于公司所有部門(mén)及個(gè)人對計算機硬件（包括但不限于服務(wù)器、工作站、存儲設備、網(wǎng)絡(luò )設備、安全設備等）及軟件（操作系統、辦公軟件、應用軟件、安全軟件、開(kāi)發(fā)工具等）的采購活動(dòng)。
第三條計算機軟硬件采購應遵循以下原則：
需求明確：基于業(yè)務(wù)需求和技術(shù)標準，明確采購項目的具體要求和性能指標。
性?xún)r(jià)比最優(yōu)：在保證質(zhì)量和服務(wù)的前提下，追求合理的價(jià)格成本比。
合規合法：遵守國家法律法規及公司規章制度，確保采購過(guò)程合法合規。
公開(kāi)透明：采購信息應公開(kāi)，采購過(guò)程應透明，接受監督。
廉潔高效：加強廉政建設，提高采購效率，降低采購成本。
第四條各部門(mén)根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出計算機軟硬件采購申請，并詳細說(shuō)明采購理由、數量、規格、性能要求等。
第五條IT部門(mén)負責匯總各部門(mén)采購申請，進(jìn)行需求分析和技術(shù)評估，制定采購計劃，并提交給財務(wù)部門(mén)審核預算。
第六條采購計劃經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后，由采購部門(mén)或指定人員負責執行。
第七條采購方式包括公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、單一來(lái)源采購等，具體方式根據采購項目的性質(zhì)、金額及市場(chǎng)情況確定。
第八條采購過(guò)程中，應嚴格遵循采購程序，確保供應商選擇、價(jià)格談判、合同簽訂等環(huán)節的合法性和公正性。
第九條采購合同應明確產(chǎn)品規格、數量、價(jià)格、交貨期、驗收標準、售后服務(wù)、違約責任等條款，確保雙方權益。
第十條計算機軟硬件到貨后，由IT部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收。驗收內容包括但不限于產(chǎn)品數量、規格、性能、包裝及附件等。
第十一條驗收合格后，辦理入庫手續，建立資產(chǎn)臺賬，明確資產(chǎn)責任人。驗收不合格的，應及時(shí)與供應商溝通處理。
第十二條計算機軟硬件的使用應遵循公司相關(guān)規定，確保資產(chǎn)安全、有效使用。IT部門(mén)負責提供技術(shù)支持和維護服務(wù)。
第十三條定期對計算機軟硬件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查，確保賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現并處理資產(chǎn)流失、損壞等問(wèn)題。
第十四條公司建立計算機軟硬件采購監督機制，對采購過(guò)程進(jìn)行全程監督，確保采購活動(dòng)的'合規性和公正性。
第十五條對違反本管理制度的行為，公司將依據相關(guān)規定給予相應處理，情節嚴重者將追究法律責任。
第十六條本管理制度由公司IT部門(mén)負責解釋和修訂。
第十七條本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規定與本制度不符的，以本制度為準。
通過(guò)實(shí)施本管理制度，旨在規范公司計算機軟硬件的采購流程，提高采購效率與質(zhì)量，保障公司信息系統的穩定運行與發(fā)展。
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