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2024年初級商務(wù)英語(yǔ)考試寫(xiě)作指導
初級商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作有什么技巧,考生在考試中要如何面對初級商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作呢?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的初級商務(wù)英語(yǔ)考試寫(xiě)作指導,歡迎閱讀。
初級商務(wù)英語(yǔ)考試寫(xiě)作指導 1
一、考試說(shuō)明
寫(xiě)作部分會(huì )要求考生寫(xiě)兩篇作文,以某年的考試題目為例:第一篇:給公司內部的一位或者數位同事寫(xiě)一個(gè)便條、留言、備忘錄或電子郵件。第二篇:給公司以外的某個(gè)人寫(xiě)一封商務(wù)信件。第一篇要求寫(xiě)30--40個(gè)字,按照任務(wù)完成的情況評分。第二題要求寫(xiě)60—80個(gè)字,按照任務(wù)的完成、詞匯量大小和用詞的準確性、語(yǔ)法結構、組織內容和語(yǔ)域與格式是否適當進(jìn)行評分。
二、測試重點(diǎn)
1、(重新)安排約會(huì )、請求同意、給出指示
寫(xiě)作要求(及對文章格式的要求)
內部通信(形式可為表條、留言、備忘錄或電子郵件)(30-40字)
中性/非正式/正式
2 、道歉或提供補償,預定或改變預定,處理請求,提供產(chǎn)品相關(guān)信息
一段文字材料,選自商務(wù)函件(形式可為信件、傳真或電子郵件)、內部通信(形式可為表條、備忘錄或電子郵件)、通知、廣告等(如果不是信件,則要有格式或文章類(lèi)型提示)商務(wù)函件(形式可為信件、傳真或電子郵件)(60-80字)
三、題型分析
第一部分
本部分要求考生根據書(shū)面的提示寫(xiě)一篇30一40字的公司內部信息。文字的格式為便條、留言、備忘錄或電子郵件,并把備忘錄和電子郵件的形式給考生以指導。在寫(xiě)作要求里詳細說(shuō)明了寫(xiě)作的原因和目標讀者,并提供要點(diǎn)說(shuō)明文字必須包括哪些內容。
第二部分
本部分要求考生寫(xiě)一篇60一80字的發(fā)揮性商務(wù)函件。包括一些短文,像信件或廣告,需要對這些進(jìn)行回復,寫(xiě)作要求提供內容重點(diǎn),清晰指明答案中應包括的內容?忌枰摌嬕徊糠中畔。使用一些題目中出現的關(guān)鍵詞可能不可避免,但考生不可從試卷中直接摘取句子用于答題,否則要被扣分。
為了準備寫(xiě)作測試,考生要熟悉各種商務(wù)函件。分析真實(shí)的函件,更好地理解怎樣組織答案,理解使用表達方式的類(lèi)型。在平時(shí)的考試準備中應注意以下重點(diǎn):
函件的目的
參考以往的交流
事實(shí)性細節
作者的感情與態(tài)度
信函(語(yǔ)氣)正式程度
信件開(kāi)頭
信件結尾
分段
希望獲得的結果
根據以上的重點(diǎn),我們?yōu)榭忌偨Y了常用應試文的格式供考生參考。
四、寫(xiě)作考試注意事項
對于參加BEC初級考試的考生,你不用在答題卡上抄寫(xiě)便條、便函或電子郵件的格式,直接從正文寫(xiě)起就可以。
如果你要完成傳真或電子郵件,題目中會(huì )給出它們的格式,你一定要將該格式與正文內容一起謄寫(xiě)到答題卡上。
如果你要完成一封信,題目不會(huì )給出書(shū)信格式,因為這正是考查點(diǎn)。你在答題卡上應體現出書(shū)信的格式。但你不用在答題卡上寫(xiě)郵政編碼和地址等信息。
初級商務(wù)英語(yǔ)考試寫(xiě)作指導 2
第一、商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的過(guò)程與基本要求
準備——深思熟慮
準備工作可以采用多種形式。 具體講, 一般需要對以下幾方面有明確的認識:
1. 作者的角色
一般來(lái)說(shuō),首先要判定交際雙方的等級關(guān)系和親疏關(guān)系,然后即可確定交際走向是否應為上行文、下行文或平行文。劃分出這個(gè)界限,才能做到語(yǔ)言準確得體。
2. 讀者的角色
讀者信息包括:
身份(決定語(yǔ)氣)-專(zhuān)業(yè)水平(決定用詞)-人數-主次
3. 預期的目的
效率是第一位的,因此比較好開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,切中主題;文字應簡(jiǎn)潔明了。
起稿——條理分明
在寫(xiě)的過(guò)程中,我們需要完成如下幾項任務(wù):
1. 確定篇幅
一般分為開(kāi)頭、主體、結尾三部分。
讀者視角:迅速捕捉頭尾信息。
2. 組織布局
商務(wù)文章注重邏輯性,結構嚴謹,環(huán)環(huán)相扣。
由近至遠,由淺至深,由輕至重。
3. 區分類(lèi)別
在給自己的文章定位時(shí),以下幾點(diǎn)值得我們注意。
、 記敘與非記敘
、 互動(dòng)性與單向性
、 抽象信息與具體信息
、 客觀(guān)描述與主觀(guān)判斷
定稿——精雕細琢
定稿的標準尺度:
布局合理,層次分明
信息合理,內容完整
語(yǔ)氣恰當,適合讀者
語(yǔ)句連貫,一氣呵成
句型豐富,短句為主
措辭到位,表達準確
第二、商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的文體風(fēng)格
一封好的商業(yè)書(shū)信應該體現出語(yǔ)言自然精練、行文流暢、可讀性高的文體風(fēng)格。
商業(yè)書(shū)信的寫(xiě)作必須力求“自然”,不能滿(mǎn)篇都是過(guò)時(shí)的商業(yè)行話(huà)。
第三、標點(diǎn)符號 (Punctuation)
標點(diǎn)符號的作用及重要性
標點(diǎn)符號是商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中不可缺少的輔助工具,其作用在于幫助讀者分清句子結構,正確理解文字含義
不正確使用標點(diǎn)符號,或是濫用標點(diǎn)符號會(huì )造成意思混亂,引起讀者的誤解。
標點(diǎn)的用法:
(1)逗號(comma)
作用: 逗號用于表示停頓或分句之間的間隔。
用法:逗號用于分隔句中的各種語(yǔ)言成分,并表示一個(gè)停頓,一般用于以下幾種情況:
位置:
a. 在句中表示語(yǔ)氣停頓的地方。
b. 在子句之前。
c. 在描述名詞的一系列形容詞之后。
d. 放在位于句首或句中的副詞之后
e. 將非主要信息和句子其他部分分開(kāi)。
(2)句號 (period)
句號一般有兩種用法
、 句號是放在句尾的符號,表示一句話(huà)結束。
、 句號還用于縮寫(xiě)字母。
(3)冒號 (colon)
作用:用于引出下文,如表列、說(shuō)話(huà)中的直接引語(yǔ)或解釋。
用法與位置:
、 冒號主要用于列舉事物,引用話(huà)語(yǔ)或進(jìn)行解釋。
、 此外,冒號還用在“as follows”或“the following"的后面。
商務(wù)用詞的大寫(xiě)
大寫(xiě)字母(Capital Letters)又稱(chēng)“Block letters”,“Upper case/print”,
一般用于句首,此外大寫(xiě)首字母還出現在以下幾種情況中:
(1) 專(zhuān)有名詞(proper nouns)。
(2) 在標題(title) 中也要大寫(xiě)單詞首字母。
(3) 用于禮貌性稱(chēng)呼語(yǔ)(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)學(xué)銜(Dr.)和軍銜(General)的首字母。
(4) 職務(wù),職稱(chēng),頭銜以及組織的名稱(chēng)也要大寫(xiě)首字母。
(5) 在商務(wù)書(shū)信中,重要的字詞常常被大寫(xiě)以引起讀信人的注意。
(6) 商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中的副標題與小標題也需大寫(xiě)2016年商務(wù)英語(yǔ)初級考試寫(xiě)作指導商務(wù)英語(yǔ)(7) 用于縮寫(xiě)詞,如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。
數字的用法
(1) 數字在句首要被拼寫(xiě)出來(lái)。
(2) 用阿拉伯數字表示日期、時(shí)間、量度、頁(yè)數、地址、百分比、小數等等。
(3) 大多數情況下,序數詞要被拼寫(xiě)成英文。
縮寫(xiě) (Abbreviation):
縮寫(xiě)在商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中有它獨特的意義。
(1)商務(wù)英語(yǔ)中常用的幾種縮寫(xiě)形式:
、 置于人名前后,表示身份、職銜、學(xué)位等
、 表示商業(yè)企業(yè)名稱(chēng)
、 表示時(shí)間
、 表示組織名稱(chēng),一般由首字母組成
、莺铣煞轿辉~
、蕹S玫睦≡~
(2)商務(wù)英語(yǔ)中不應使用縮寫(xiě)的地方:
、 某些頭銜
、 星期、月、季節
、 街道地址
、 國名、城市名
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