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播音主持培訓之職場(chǎng)的語(yǔ)言表達技巧
職場(chǎng)中的語(yǔ)言表達是一件“說(shuō)”起來(lái)容易卻又充滿(mǎn)著(zhù)技巧的事情。小編整理了相關(guān)的內容,歡迎欣賞與借鑒。
一、我們先來(lái)說(shuō)說(shuō)“上傳下達”中的“上傳”。
所謂“上傳”,多數情況是下級對上級的溝通對話(huà),也是下級對上級交代的任務(wù)的反饋。那么作為下級,與上級溝通時(shí)需要掌握以下四點(diǎn):
1.詢(xún)問(wèn)“為什么做?”
下級接受任務(wù)時(shí),第一步要了解任務(wù),確認需求,盡可能地與上級溝通清楚為什么做這件事情。因為不同的工作任務(wù)具有不同的標準,也有不同的目標和要求,對此需要詢(xún)問(wèn)清楚,才能有的放矢。
2.詢(xún)問(wèn)“做什么?”
在清楚為什么做這項工作之后,第二步需要明確做什么、做到什么程度。有些員工接到任務(wù)后就開(kāi)始埋頭苦干,可往往事倍功半,因為他們沒(méi)有搞清楚具體哪些該做,哪些不該做,做到什么程度才算是達到標準了。所以在與上級溝通時(shí)對于“做什么”一定要仔細詢(xún)問(wèn)。
3.詢(xún)問(wèn)“怎樣做?”
這里所說(shuō)的詢(xún)問(wèn)“怎樣做”,并不是讓員工去向上級詢(xún)問(wèn)具體的實(shí)施細節和方法,這是員工自己要去考慮的事情。這里說(shuō)的“怎樣做”是要搞清楚需不需要與其他部門(mén)對接,或者與自己不熟悉的同事或領(lǐng)導去溝通,因為這是需要領(lǐng)導出面去協(xié)調的。
4.匯報“做的結果”。
“上傳”中很重要的部分就是反饋,作為下級,在和團隊成員完成工作之后,要及時(shí)總結,沉淀經(jīng)驗,并且及時(shí)地匯報給上級。這要形成習慣。
二、接下來(lái)我們再說(shuō)說(shuō)“上傳下達”中的“下達”。
所謂“下達”,多數情況下是上級對下級的溝通對話(huà),也是上級對下級的任務(wù)分配及工作安排。上級與下級溝通時(shí)需要掌握以下四點(diǎn):
1、語(yǔ)言準確傳達意圖
作為上級,要言語(yǔ)精準的傳達任務(wù)的意圖,切記拐彎抹角,迂回羅嗦。比如,一個(gè)領(lǐng)導吩咐下屬打印文件時(shí)說(shuō):“小王,請你將那個(gè)調查報告打印兩份,在下班之前給我,這是要快遞發(fā)給客戶(hù)的! ”可以看出,這個(gè)任務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)表達的很明確:打印數量、時(shí)間節點(diǎn)、任務(wù)用途。簡(jiǎn)單明了,清晰易懂。
2、言語(yǔ)溫和易于接受
“下達”不僅僅只是傳達,在傳達的基礎上還要讓下屬能夠愉快地接受任務(wù)。所以在“下達”時(shí),上級的態(tài)度要和藹,用詞要禮貌。這樣才能更好地開(kāi)展工作。還拿上面的例子舉例,領(lǐng)導對下屬說(shuō):“小王把這東西打印一下”和“小王,麻煩你幫我把這文件打印一下”。前者命令似的口吻和后者朋友式的口吻完全不同?上攵,下屬在接受的時(shí)候心情也是不盡相同的。因此,上級和下級在溝通時(shí)需要注意對方的感受,不能一直用命令式的口吻,要多用“請”、“辛苦了”、“麻煩你”等詞語(yǔ)去表達。
3、復述任務(wù)加強記憶
上級向下級傳達任務(wù)后,必要時(shí)可以要求下屬復述一遍工作任務(wù)。復述可以加強記憶,強化關(guān)鍵點(diǎn)。在工作中,上級和下級都要養成復述的習慣,上級要求復述,下屬主動(dòng)復述,共同促進(jìn)完成工作。
4、批評表?yè)P用詞得當
作為上級領(lǐng)導,在工作中對下屬的批評和表?yè)P都是不可避免的。而這里用語(yǔ)不當或過(guò)度將會(huì )適得其反。上級表?yè)P下屬需要記住三個(gè)要點(diǎn):首先談下屬的行為,然后基于行為談?dòng)绊,最后說(shuō)出對下屬的肯定。但這里表?yè)P不能過(guò)于浮夸,比如“太完美了”“沒(méi)人能夠超過(guò)你”“你拯救了整個(gè)項目”等等這樣的話(huà)要慎用。要多用“很好”、“多虧了你的點(diǎn)子”、“希望你繼續努力”這樣的話(huà)。不然夸獎過(guò)頭會(huì )讓當事人飄飄然,也會(huì )讓其他同事不滿(mǎn);在批評下屬的時(shí)候,要做到批人不揭“皮”。如果言語(yǔ)過(guò)重不留情面,比如“你怎么這么沒(méi)用”這樣的話(huà)會(huì )深深挫傷下屬的自尊心,從而產(chǎn)生極大的抵觸情緒?梢該Q種說(shuō)法,比如“對于這次的失誤,你一定要引以為戒,杜絕再次發(fā)生,我相信你還是能夠做好的”這樣下屬也更樂(lè )于去接受。
希望列舉的以上幾點(diǎn)技巧,能夠對大家在職場(chǎng)上的溝通起到一定的幫助,運用技巧,多加實(shí)踐,以增強職場(chǎng)上的口語(yǔ)表達,為自己的職場(chǎng)表現加分。
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