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貿易公司采購員崗位職責
采購員須具備多年對市場(chǎng)熟悉的豐富履歷，才有資格當上采購員。那么采購員的崗位職責有哪些呢，下面一起和小編來(lái)看看吧!
采購員職責：
1、 主動(dòng)與申購部門(mén)聯(lián)系，核實(shí)所購物資的規格、型號、數量、驗貨時(shí)間等，避免差錯，按需進(jìn)貨，及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。
2、 熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道，堅持“貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購”的采購原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、 以搞好“采購供應，保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則，抓好采購管理，了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場(chǎng)供應情況，掌握酒店有關(guān)財務(wù)規定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求，熟悉各種物資采購計劃。
4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱(chēng)、型號、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應商品的廠(chǎng)家、供應商，要準確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情，適時(shí)組織采購。
5、 按“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負責”的原則，要對本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數量、成本負責，要盡可能多渠道采購，降低采購成本，提高采購質(zhì)量;
6、 及時(shí)完成部門(mén)下達的各項采購任務(wù)，及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求，嚴格執行采購管理制度，采購均以“物資申購單”為依據。
7、 嚴格執行公司各項財務(wù)制度及規定，并堅持“憑單采購”的原則，購進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門(mén)負責人，按規定辦理驗收入庫手續。共同把好質(zhì)量、數量關(guān)。
8、 服從公司財務(wù)監督，遵守公司有關(guān)規章制度及員工守則。
采購員必知：
1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，嚴禁單方面進(jìn)行操作。
3.采購在接待供貨商時(shí),說(shuō)話(huà)要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì )客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內,談話(huà)時(shí)間長(cháng),會(huì )延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.
4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時(shí)會(huì )害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶(hù)就了不起,這樣是沒(méi)有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.
6.采購不能以公司名私自開(kāi)采購單購買(mǎi)自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶(hù)的正式訂單方可作業(yè).
7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來(lái)后,采購自填寫(xiě)《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》
8.倉庫每月應對倉存進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并交一份給采購部,采購負責盤(pán)虧、盤(pán)盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向.
9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購了解情況后,(如有挑選所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫(xiě)清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款.
10.采購在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會(huì )影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門(mén)確認,結果回復供貨商，讓供應商做相關(guān)記錄并存檔以備用。
12.供貨商傳來(lái)的報價(jià)單,采購要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).
13.采購沒(méi)有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報價(jià)時(shí),有三種方式:(1)、報可以轉廠(chǎng)價(jià)，(2)開(kāi)增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。(3)、不用轉廠(chǎng)也不用開(kāi)稅票(普通收據)。以上情況一定要在報價(jià)單上說(shuō)明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議.
15.采購過(guò)程是一個(gè)很緊張的過(guò)程,有時(shí)會(huì )一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì )損壞公司的利益.
16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應商寄客戶(hù)時(shí)，采購員一定要獲得上司的批準，且在事后不遲于第二天須將送貨數量知會(huì )相關(guān)業(yè)務(wù)員開(kāi)具銷(xiāo)售單，采購員應該盡量減少此類(lèi)事情的操作方式。
17.由供應商直接寄客戶(hù)的貨物一定要求供應商不能開(kāi)立任何單據放于貨物當中，并要求供應商寫(xiě)速遞單時(shí)一定要寫(xiě)我司的名字和電話(huà)
18.對于利潤過(guò)低的銷(xiāo)售報價(jià)，采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤空間。
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