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采購隊伍的激勵制度

時(shí)間:2024-10-21 14:53:15 采購師 我要投稿
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關(guān)于采購隊伍的激勵制度

  動(dòng)蕩經(jīng)濟"的到來(lái)使競爭法則從公司之間的競爭轉為供應鏈聯(lián)盟之間的競爭。良好的供應商關(guān)系是構建供應鏈聯(lián)盟的基礎,供應商關(guān)系管理因而成為決定企業(yè)競爭力的重要因素。供應商關(guān)系管理是一個(gè)框架,它包含兩個(gè)方面對供應商的細分管理;以及對采購人員的激勵與監控。

關(guān)于采購隊伍的激勵制度

  1細分供應商

  在供應商管理中,首先要區別一般供應商和戰略型供應商。對于一般供應商可以用標準的程序打交道,所花的精力也相對少一點(diǎn)。對于戰略型供應商需要細分級別、區別管理,必須要搞清楚誰(shuí)依賴(lài)誰(shuí),以及何時(shí)/怎樣達到互相依賴(lài)。

  長(cháng)城計算機公司管理一般供應商,堅持’制度化’管理。建立諸如’不準暗箱操作’和’**回避’等制度,杜絕關(guān)聯(lián)交易。而管理戰略供應商時(shí),則通常是由公司高層直接參與。如微軟、英特爾這樣的全球供應商,幾乎所有的電腦廠(chǎng)商都非常注意其間的關(guān)系。關(guān)系好交貨就及時(shí),同時(shí)價(jià)格還可適當傾斜,這對提高廠(chǎng)家的競爭力是很重要的。在這里:關(guān)系也是生產(chǎn)力!"

  無(wú)論什么樣的供應商買(mǎi)家關(guān)系,溝通和為對方著(zhù)想是處理好關(guān)系的關(guān)鍵?梢栽O定一些具體的目標來(lái)鼓勵解決沖突和共享信息,然后才能有效地降低成本和提高質(zhì)量等問(wèn)題。對于長(cháng)期的聯(lián)盟關(guān)系,可以用合作時(shí)間、交易額的增長(cháng)、技術(shù)升級的次數等指標來(lái)衡量。"

  2細分供應市場(chǎng)

  細分供應商要建立在細分供應市場(chǎng)的前提下。供應商市場(chǎng)按照廠(chǎng)商人數和競爭關(guān)系的差異可以分為:競爭性市場(chǎng)和壟斷/集中式供應市場(chǎng),后者又可以表現為單寡頭壟斷和多寡頭壟斷。在競爭性市場(chǎng)中,采購的策略是保持供應市場(chǎng)的競爭性;在多寡頭壟斷市場(chǎng)中要運用動(dòng)態(tài)排序劃分采購額;而單寡頭市場(chǎng)中,采購方的實(shí)力是最重的砝碼。

  像包裝類(lèi)供應商、部分元器件類(lèi)供應商就屬于競爭性的供應商市場(chǎng)。此類(lèi)市場(chǎng)中供應商數量多而且供應商已經(jīng)基本沒(méi)有超額利潤,采購方可以充分利用主動(dòng)的選擇權,分析和預測供應市場(chǎng),建立競爭性機制限制壟斷行為。同時(shí),要使新的競爭者有機會(huì )進(jìn)入自己的供應商名單,創(chuàng )建一個(gè)兼顧動(dòng)態(tài)性和穩定性的供應商隊伍。

  對于多寡頭供應商市場(chǎng),采購商主要是依靠討價(jià)還價(jià)來(lái)獲得相對較好的供應服務(wù)。對多寡頭進(jìn)行動(dòng)態(tài)的排序和采購份額劃分,提高采購商在寡頭供應商客戶(hù)名單中排名。通過(guò)供應商和采購商彼此之間的排名選擇,選擇合適的供應商建立一種差異性的深入合作關(guān)系,從采購量和配合程度上爭取到供應商的優(yōu)先價(jià)格和服務(wù)。

  對單寡頭的壟斷市場(chǎng),主要是供應商對采購商的選擇。此時(shí)對采購部門(mén)來(lái)講,策略是退居第二位的,公司整體的實(shí)力和采購力量在總采購市場(chǎng)中的份額是最重要的。

  3激勵、監控采購團隊

  電子制造業(yè)供應鏈的主要成本是產(chǎn)品的直接材料,影響成本的因素有兩個(gè):采購價(jià)格和采購量。前者反映采購人員對行業(yè)的了解程度和同研發(fā)的合作情況;后者則反映采購人員與市場(chǎng)、研發(fā)、計劃、預測部門(mén)的溝通。這兩者在采購行為上則表現為如何依據內部需求和外部供應變化,把握最佳時(shí)機和各類(lèi)供應商進(jìn)行談判。因此,供應商關(guān)系管理是否成功,一方面取決于采購方的戰略和措施,另一方面在很大程度上還取決于采購團隊與供應商的溝通與信任。

  各個(gè)企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的摸索,都已沉淀出一套適用于自己的供應商選擇、評估和管理辦法。真正使采購管理者普遍大傷腦筋的問(wèn)題其實(shí)在于:如何"以人為本",去管理采購人員,激勵他們自覺(jué)主動(dòng)地去搞好與供應商的關(guān)系,始終把降低成本放在第一位?

  不斷健全采購管理制度,提供一套高效的監控體系和時(shí)效性強的管理方法,加強激勵管理,最大限度地避免"灰色"現象是解決問(wèn)題的根本辦法。另外,加強對采購人員的培訓,包括對專(zhuān)業(yè)采購技能、溝通能力等的培訓;適時(shí)對供應商進(jìn)行培訓,將采購方的企業(yè)文化、采購運作方式滲透到供應商當中,這些都是必要的。

  長(cháng)城計算機公司對采購隊伍的管理,是根據歷史經(jīng)驗和同業(yè)競爭的趨勢,給采購部門(mén)下達降幅指標。完成了任務(wù)則獎勵,激發(fā)采購隊伍的熱情,完不成則要實(shí)事求是地幫其分析。實(shí)行制度化管理雖然分工多、手續復雜,表面看是降低了效率,但是這也避免了個(gè)人擅斷行為的出現,采購員不用去琢磨采用一些冒險和短期的行為。而因為沒(méi)有機會(huì ),也就不會(huì )為失去機會(huì )而后悔。真正做到’熱愛(ài)崗位,盡其職,忠其事,圖其久’"。讓采購人員感受到工作帶給他們的成就感,同時(shí)通過(guò)物質(zhì)上的獎勵激發(fā)工作熱情是激勵采購隊伍的兩個(gè)重要方面。

  激勵是管理的支持,有效激勵的前提是明確的標桿和目標。建立監控體系和激勵機制使采購團隊在面對大量現金流和物流的環(huán)境中擺正了自己與公司的關(guān)系,有效的管理方法能提高工作效率。然而,如何將管理制度與管理方法有機結合,在提高效率的同時(shí),使采購員能一切從公司利益出發(fā)仍是一個(gè)有待繼續探索的問(wèn)題。

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