如何降低企業(yè)采購成本

　　很多企業(yè)都把降低采購成本作為節省企業(yè)運營(yíng)成本的重要方法，那么具體應該怎么做呢，下面和小編一起來(lái)看看吧!

　　一、數量就是力量

　　這是談判課程中基本的原理。買(mǎi)方的采購批量是買(mǎi)方在談判中的最大優(yōu)勢，但具體如何合理運用這個(gè)優(yōu)勢，卻取決于不同的采購戰略。對于某些生產(chǎn)資料的采購，其采購批量上的優(yōu)勢是相當明顯的。為了維持價(jià)格的競爭性，同時(shí)也為了分散風(fēng)險，常常要維持兩到三個(gè)供應商。另外一方面，某些物料的采購，尤其是品種繁多的低值物品，單項商品的采購規模并不一定很大。如果仍然采取分散采購，則是自己削減自己的優(yōu)勢。這種情況下可以將同類(lèi)商品，甚至不同類(lèi)的商品進(jìn)行合并采購，從而提升談判的力量。試想，如果我們有近百項年采購量在幾千元左右的商品，如果單獨采購各項產(chǎn)品，將沒(méi)有一項可獲得采購優(yōu)勢，而且因為要與數百個(gè)不同的供應商交易，廠(chǎng)商的采購成本也是相當巨大的。但是如果能將這千項物品集中從一兩個(gè)供應商那里采購，該廠(chǎng)商就是年采購量數十萬(wàn)元的大客戶(hù)，沒(méi)有一個(gè)供應商會(huì )忽視我們的存在。

　　二、選擇綜合性供應商

　　如果我們要合并采購項目，有時(shí)一個(gè)具有綜合能力的中小型公司可能更能滿(mǎn)足我們買(mǎi)方的需要。對單一物料的制造商而言，單一客戶(hù)的采購量未必很大。雖然他們具有成本優(yōu)勢，但其提供給我們買(mǎi)方的未必就是最好的價(jià)格，并且他們很少有為單獨為某一客戶(hù)儲備大量的庫存。相比之下，通過(guò)服務(wù)靈活的綜合性供應商進(jìn)行采購時(shí)，買(mǎi)方龐大的采購批量往往能夠獲得特別的折扣，我們買(mǎi)方可以要求供應商儲備一定的庫存量，從而將自己的庫存削減到最小。而當我們買(mǎi)方由于生產(chǎn)計劃波動(dòng)等原因而取消某些物料的采購訂單時(shí)，因為大部分庫存放在供應商那里，這部分損失可以和供應商一起分擔，而且供應商還可以通過(guò)自己的銷(xiāo)售渠道把這些多余的庫存銷(xiāo)售給其他客戶(hù)。在供應商庫存管理的支持下，企業(yè)生產(chǎn)在物料供應上也就有了保障。不僅如此，供應商通過(guò)增加庫存和提供額外服務(wù)等手段，也可以與我們結成相當緊密的伙伴關(guān)系。供應商通過(guò)大批量的商品進(jìn)出，實(shí)現薄利多銷(xiāo)的目的;而當客戶(hù)有其他的需求時(shí)，他們也往往會(huì )成為首選供應商。這是實(shí)際上是一個(gè)雙贏(yíng)的局面。

　　三、近地域采購

　　運輸的時(shí)間和成本在物料采購中的作用不可低估。物料的交貨期中大約有四分之一的時(shí)間是被用在了運輸上。特別是一些低價(jià)值產(chǎn)品，長(cháng)途運輸無(wú)疑將增加采購的成本，有時(shí)甚至可能超過(guò)物料本身的價(jià)值。實(shí)際上很多廠(chǎng)商都注意到了這點(diǎn)。例如，諾基亞在建設北京經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區的星網(wǎng)工業(yè)園工程中，也邀請了他們的主板、電池、機殼等主要物料供應商在開(kāi)發(fā)區建廠(chǎng)。在整個(gè)星網(wǎng)工業(yè)園中，諾基亞的物料可以做到隨用隨取，基本實(shí)現了零庫存

　　四、采購管理系統的運用

　　采購管理系統的應用無(wú)疑可以提高企業(yè)使用各種資源的效率。

　　對于我們目前的情況來(lái)看，雖然沒(méi)有實(shí)現完全的電子化管理，但是已經(jīng)初步實(shí)現了電腦信息化管理，部門(mén)內部通過(guò)局域網(wǎng)的信息和資源互通互享，可以提高運作的速度，減少出錯率，增強計劃的準確性，從而帶來(lái)采購成本的相應下降。

　　五、誠信的工作態(tài)度

　　“動(dòng)蕩經(jīng)濟”的到來(lái)使競爭法則從公司之間的競爭轉為供應鏈聯(lián)盟之間的競爭。良好的供應商關(guān)系是構建供應鏈聯(lián)盟的基礎，供應商關(guān)系管理因而成為決定企業(yè)競爭力的重要因素。良好的供應商關(guān)系是通過(guò)誠信互利的合作達到的。良好的信用紀錄可以極大地提升采購方在談判中的地位，采購員在向供應商要求更合理的采購條件時(shí)也不會(huì )難于啟齒。同時(shí)，良好的供應商關(guān)系常�？梢允官I(mǎi)方在物料短缺時(shí)仍能以相對合理的價(jià)格及時(shí)得到供貨，在供應充裕時(shí)又可以獲得相當優(yōu)惠的價(jià)格。

　　延伸閱讀：采購流程的優(yōu)化方法

　　1、發(fā)現問(wèn)題：此階段由使用部門(mén)提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什么，而不是決策者。這是工業(yè)品銷(xiāo)售的基層環(huán)節。

　　2、項目可行性研究：這個(gè)階段使用者已經(jīng)將發(fā)現的問(wèn)題向上層匯報，客戶(hù)內部在醞釀要不要采購計劃、考慮預算等問(wèn)題。

　　3、項目立項：這一階段一般會(huì )組建有使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、決策部門(mén)等人員共同組成的項目采購小組。

　　4、確定采購的技術(shù)標準：在這一階段，是客戶(hù)關(guān)于采購標準制定階段。通常由客戶(hù)使用部門(mén)和技術(shù)部門(mén)分析需求，再把需求轉化成采購標準。

　　5、招標：采購標準制定好以后，客戶(hù)將以標書(shū)的形式發(fā)布出來(lái)，準備投標的廠(chǎng)家那到表述就可以制定方案了。此時(shí)，不管銷(xiāo)售人員如何推薦本產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)，客戶(hù)一般不會(huì )改動(dòng)采購方案，除非發(fā)現了致命的缺陷。因為對他們來(lái)說(shuō)，采購方案的改動(dòng)是“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的，成本很高。

　　6、項目評標：客戶(hù)一般會(huì )與兩家以上的銷(xiāo)售廠(chǎng)家進(jìn)行洽談，以便進(jìn)行評估和比較，得到更好的商業(yè)條件。這個(gè)階段會(huì )確立首選供應商。

　　7、合同審核：這一階段客戶(hù)會(huì )通過(guò)商務(wù)談判，努力爭取一些附加價(jià)值。產(chǎn)品的技術(shù)標準和規格、數量以及付款方式等都是合同審核的內容。

　　8、簽訂協(xié)議：本階段是簽訂合同，交付產(chǎn)品，實(shí)施安裝。合同的簽訂并不意味著(zhù)交易的結束。真正的銷(xiāo)售這個(gè)時(shí)候才真正開(kāi)始。銷(xiāo)售人員要按合同認真履行承諾，準時(shí)交貨，按進(jìn)度完成。了解客戶(hù)內部采購流程，是工業(yè)品營(yíng)銷(xiāo)說(shuō)對話(huà)、找對人、做對事的前提。

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