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如何更好的控制企業(yè)采購成本
隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的加劇和企業(yè)成本意識的增強，企業(yè)的采購工作越來(lái)越被經(jīng)營(yíng)管理者重視，甚至把采購工作作為降低成本的中心環(huán)節，有的企業(yè)已經(jīng)把采購管理提到戰略的高度上，并將采購作業(yè)放在整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈、供應鏈中去考慮。因而采購員的工作并不僅僅是從事簡(jiǎn)單的購買(mǎi)活動(dòng)，而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、設計與企業(yè)的經(jīng)濟效益上來(lái)。所以作為合格的采購員，必須是信息員，一名談判者、一個(gè)生意人和一位后勤供應專(zhuān)家;合格的采購員必須有較高的分析能力、預測能力、表達能力;必須積累一定的工作經(jīng)驗，擁有一定的關(guān)系網(wǎng)絡(luò );必須掌握相關(guān)的知識和業(yè)務(wù)能力。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于如何更好的控制企業(yè)采購成本的知識，歡迎閱讀。
一、什么是采購成本控制
采購成本=取得成本(貨物單價(jià))+得到貨物的成本(物流費用、采購管理費)+得到后的成本(倉庫、保養物品費用)。
采購成本控制是指對與采購原材料部件相關(guān)的物流費用的控制，包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。
二、影響采購的因素
1、市場(chǎng)行情，比較各個(gè)階段貨物的價(jià)格，同類(lèi)物品的價(jià)格;
2、供應商的成本，通過(guò)貨品的材料成本、人工成本等估算貨品大概的成本;
3、供應商的定價(jià)方法;
三、采購中如何有效控制成本
1、 制定采購預算與估計成本
制定預算的行為就是對組織內部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預算不僅僅是計劃活動(dòng)的一個(gè)方面，也是組織政策的一種延伸，還是一種控制機制，起著(zhù)一種比較標準的作用。
制定采購預算是在具體實(shí)施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個(gè)項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標準，以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動(dòng)。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效地控制項目資金的流向和流量，從而達到控制項目采購成本的目的。
2、供應商的選擇
供應商是項目采購管理中的一個(gè)重要組成部分，項目采購時(shí)應該本著(zhù)“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機會(huì )，一方面體現市場(chǎng)經(jīng)濟運行的規則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項目實(shí)施的質(zhì)量。因此，在供應商的選擇方面應注意兩方面問(wèn)題。
(1)選擇供應商的數
在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。一般來(lái)說(shuō)，供應商的數量以3-4家為宜。
(2)選擇供應商的方式
選擇供應商的方式主要包括公開(kāi)競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢(xún)價(jià)采購和直接簽訂合同采購，4種不同的采購方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)分為招標采購和非招標采購。在項目采購中采取公開(kāi)招標的方式可以利用供應商之間的競爭來(lái)壓低物資價(jià)格，幫助采購方以最低的價(jià)格取得符合要求的工程或貨物;并且多種招標方式的合理組合使用，也有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購成本。
3、采購環(huán)境的利用
項目的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實(shí)施會(huì )產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀(guān)環(huán)境和微觀(guān)環(huán)境。在符合微觀(guān)環(huán)境原則的前提下，一個(gè)好的項目采購策略應當充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項目整體帶來(lái)利益。
充分利用采購環(huán)境的一個(gè)重要內容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)項目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場(chǎng)信息。這就要求項目組織建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機制，以達到有效利用采購環(huán)境的目的，良好的市場(chǎng)信息機制包括以下內容:
(1)建立重要貨物供應商信息的數據庫
(2)建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄，以便采購者能進(jìn)行比較和選擇
(3)對市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究
4、供應商的管理
基于長(cháng)期的降低采購成本的理念，在項目的采購管理中應該貫穿“供應商管理”的思想，也即是把對供應商的管理納人項目采購管理的一個(gè)部分。這樣既可通過(guò)長(cháng)期的合作來(lái)獲得可靠的貨源供應和質(zhì)量保證，又可在時(shí)間長(cháng)短和購買(mǎi)批量上獲得采購價(jià)格的優(yōu)勢，對降低項目采購中的成本有很大的好處。
(1)與供應商建立直接的戰略伙伴關(guān)系
(2)對供應商行為進(jìn)行績(jì)效管理
5、針對全流程控制總成本
在探討項目采購管理中降低成本的問(wèn)題時(shí)，應該確立采購全流程成本的概念，應該關(guān)注的是整個(gè)項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。
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