采購管理的目標

　　采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結算的采購活動(dòng)的全過(guò)程，對采購過(guò)程中物流運動(dòng)的各個(gè)環(huán)節狀態(tài)進(jìn)行嚴密的跟蹤、監督，實(shí)現對企業(yè)采購活動(dòng)執行過(guò)程的科學(xué)管理�，F代管理教育將采購管理的職能劃分為三類(lèi)，即保障供應、供應鏈及信息管理。

　　1.總目標

　　采購管理的總目標可用一句話(huà)表述為：以最低的總成本為企業(yè)提供滿(mǎn)足其需要的貨物和服務(wù)�？偰繕说膶�(shí)現不僅僅是采購部門(mén)的事情，它需要整個(gè)企業(yè)的共同努力。但在某一時(shí)期，企業(yè)可能專(zhuān)注于一個(gè)具體的目標。

　　2.子目標。采購總目標可以具體分解為以下子目標：

　　(1)為企業(yè)提供所需的物料和服務(wù)。

　　這是采購管理最基本的目標。最初，采購部門(mén)就是為此目標而設的。提供不間斷的物料和服務(wù)，以便使整個(gè)組織正常運轉，這是采購部門(mén)的第一要務(wù)。原材料和零部件的缺貨，由于必須支出的固定成本而帶來(lái)的運營(yíng)成本的增加以及無(wú)法向顧客兌現做出的交貨承諾，這將對企業(yè)造成極大的損失。例如，沒(méi)有外購的輪胎，汽車(chē)制造商不可能制造出完整的汽車(chē);沒(méi)有外購的燃料，航空公司不可能保證其航班按航運時(shí)刻表飛行;沒(méi)有外購的手術(shù)器械，醫院也不可能進(jìn)行手術(shù)。;

　　(2)力爭最低的成本。

　　在一家典型的企業(yè)中，企業(yè)采購部門(mén)的活動(dòng)消耗的資金最大。除此之外，企業(yè)采購活動(dòng)的經(jīng)濟杠桿效用也非常明顯。盡管“價(jià)格購買(mǎi)者”這個(gè)詞由于意味著(zhù)其在采購時(shí)所關(guān)注的惟一因素是價(jià)格而一般被人理解為貶義詞，但是當確保質(zhì)量、發(fā)送和服務(wù)方面的要求得到滿(mǎn)足時(shí)，采購部門(mén)還是應該全力以赴地以最低的價(jià)格獲得所需物料和服務(wù)。

　　(3)使存貨和損失降到最低限度。

　　保證貨物供應不間斷的一個(gè)方法是保持大量的庫存。而保持庫存必然占用資金，這些資金再不能用于其他方面。保持庫存的成本一般每年要占庫存商品價(jià)值的20%～50%，如果采購部門(mén)可以用價(jià)值1000萬(wàn)的庫存(而不是原來(lái)的2000萬(wàn))來(lái)保證企業(yè)的正常運作，那么1000萬(wàn)庫存的減少不僅意味著(zhù)多了1000萬(wàn)的流動(dòng)資本，而且也意味著(zhù)節省了200萬(wàn)～500萬(wàn)的存貨費用。

　　(4)保持并提高自己的產(chǎn)品或服務(wù)。

　　為了生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)，每一種物料的投入都要達到一定的質(zhì)量要求，否則最終產(chǎn)品或服務(wù)將達不到期望的要求，或是其生產(chǎn)成本遠遠超過(guò)可以接受的程度。糾正低質(zhì)量物料投入生產(chǎn)的內部成本的數額可能是巨大的。例如，一個(gè)質(zhì)量較低的彈簧安裝到柴油機的剎車(chē)系統上，其成本僅僅是93美分。但是，如果在這臺機車(chē)使用過(guò)程中，這個(gè)有缺陷的彈簧出了毛病，那么必須進(jìn)行拆卸來(lái)重裝彈簧。再考慮到機車(chē)再訂貨方面的損失，總成本可能達上萬(wàn)美元。

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