如何優(yōu)化企業(yè)采購管理

　　在供應鏈各環(huán)節中，采購管理的重要性毋庸置疑。采購管理體系優(yōu)化對于企業(yè)提高供應鏈管理水平具有重要意義，下面是小編整理的關(guān)于優(yōu)化企業(yè)采購管理的文章，歡迎參考!

　　如何優(yōu)化企業(yè)采購管理：七個(gè)原則提高水平

　　企業(yè)提高采購管理水平，必須遵循七個(gè)原則：

　　1.建立企業(yè)費用支出明細表。這樣一方面有助于發(fā)現資金節約的機會(huì )，避免產(chǎn)生浪費;另一方面也有助于把企業(yè)的采購業(yè)務(wù)與行業(yè)標準進(jìn)行比較，消除無(wú)效的采購操作。

　　2.進(jìn)行費用分析。通過(guò)費用分析，企業(yè)根據自身的購買(mǎi)力需要明確采購什么、誰(shuí)來(lái)采購、向誰(shuí)采購的問(wèn)題，并明確支出項目，制定相應的采購戰略，以降低采購成本。有一點(diǎn)必須指出：費用分析是一個(gè)持續進(jìn)行的過(guò)程，不能間斷。

　　3.支持戰略性采購。戰略性采購是任何成功采購的.精髓，要為每一項費用支出制定一個(gè)戰略。這樣，企業(yè)可以胸有成竹地與供應商談判，也為將來(lái)評估供應商績(jì)效奠定了基礎。

　　4.從戰略層面應用技術(shù)。采購軟件技術(shù)能夠使訂貨更加快速便捷，將節約出的訂貨時(shí)間用來(lái)完成更加重要的任務(wù)。此外，采購軟件技術(shù)也能夠簡(jiǎn)化企業(yè)費用分析和合同部門(mén)間的信息溝通，這樣有利于同供應商建立同盟關(guān)系。

　　5.將采購業(yè)務(wù)提升至戰略地位。如果得不到高層經(jīng)理的認同，再好的采購計劃都是沒(méi)有意義的。

　　6.擬定合理計劃以確保獲得企業(yè)內部的支持和供應商的執行。企業(yè)應該確保有適當的人員、以適當的方法激勵供應商和采購人員。供應商對采購計劃的執行和績(jì)效的評估負有同樣重要的責任。為適應時(shí)刻變化的需求和企業(yè)間合作關(guān)系，企業(yè)要考慮供應商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量及柔性，從而確定這個(gè)企業(yè)是否容易合作。

　　7.改變企業(yè)員工行為。員工參與對于一個(gè)成功的采購計劃是至關(guān)重要的。因此，企業(yè)必須激勵員工積極參與，使他們了解采購的作用及其對整個(gè)企業(yè)的影響力。員工的思維和行為方式必須和采購流程相一致，其態(tài)度和信念也必須符合企業(yè)的采購理念。每當企業(yè)有新的變動(dòng)或者采用新技術(shù)時(shí)，員工都會(huì )感到有壓力。所以，開(kāi)誠布公是非常重要的，要向員工解釋企業(yè)進(jìn)行變動(dòng)的原因及其能夠帶來(lái)的好處，解答他們的疑問(wèn)，減輕他們的壓力，告訴他們如何做才對公司有利。

　　如何優(yōu)化企業(yè)采購管理：五大要素決定成敗

　　在實(shí)際操作中，要把采購管理當作供應鏈管理的一部分，注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：制定采購計劃，其中包括采購商品的價(jià)格、付款條件、質(zhì)量、商品來(lái)源地、交貨方式和運輸方式等;選擇合適的供應商并確定彼此的合作方式;確定采購的數量和批次，防止造成不必要的庫存和增加運輸成本。

　　解決采購管理中的問(wèn)題，首先要了解采購管理的'五大要素。

　　第一，要確定供應商的資格，以確保供應商有良好的供貨能力。對于大型制造企業(yè)而言，這點(diǎn)尤為重要。

　　第二，采購價(jià)格形成機制。為了對采購價(jià)格進(jìn)行有效管理，企業(yè)通常需要有一個(gè)價(jià)格小組來(lái)核定采購物品的價(jià)格上限，這個(gè)小組的成員應該由高層主管、財務(wù)和采購部門(mén)共同組成，以防止采購業(yè)務(wù)人員與供應商在價(jià)格上有合謀私利的行為。

　　第三，付款方式的確定。這是實(shí)際的利益，企業(yè)應盡最大的努力，爭取于己有力的付款方式。

　　第四，數量核查。供應商貨品到貨后，應該由檢驗部門(mén)核查到貨數量。

　　第五，質(zhì)量核查。對于有質(zhì)量要求的貨品，需要質(zhì)檢部門(mén)的檢驗。

　　在此基礎上，還需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：首先，分析影響采購周期的主要因素，相應提出縮短采購周期的方案建議;其次，優(yōu)化采購核心流程，實(shí)現流程效率的提高和流程成本的降低;再次，完善企業(yè)采購的內部控制制度，并提出采購在產(chǎn)品事業(yè)部制下分工和協(xié)調的建議方案;最后，制定分供方的量化評價(jià)指標體系，以及與核心供應商建立戰略聯(lián)盟的可行性分析和相關(guān)建議。

　　除此之外，還要關(guān)注采購體系組織機構改革，從組織層面確保采購管理的職能保障，以及對采購體系管理流程進(jìn)行優(yōu)化，以保證采購體系中各個(gè)崗位形成橫向化高效運作。同時(shí)，應對供應商的評價(jià)和管理體系進(jìn)行優(yōu)化，與核心供應商建立長(cháng)期合作關(guān)系，甚至是建立戰略聯(lián)盟。

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