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如何通過(guò)采購管理優(yōu)化供應鏈
在供應鏈各環(huán)節中，采購管理的重要性毋庸置疑。采購管理體系優(yōu)化對于企業(yè)提高供應鏈管理水平具有重要意義。那么如何通過(guò)采購管理優(yōu)化供應鏈呢?下面是小編給大家整理的關(guān)于如何通過(guò)采購管理優(yōu)化供應鏈，歡迎閱讀！
如何通過(guò)采購管理優(yōu)化供應鏈 1
五大要素決定成敗
在實(shí)際操作中，要把采購管理當作供應鏈管理的一部分，注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：制定采購計劃，其中包括采購商品的價(jià)格、付款條件、質(zhì)量、商品來(lái)源地、交貨方式和運輸方式等;選擇合適的供應商并確定彼此的合作方式;確定采購的數量和批次，防止造成不必要的庫存和增加運輸成本。
解決采購管理中的問(wèn)題，首先要了解采購管理的五大要素。
第一、要確定供應商的資格，以確保供應商有良好的供貨能力。對于大型制造企業(yè)而言，這點(diǎn)尤為重要。
第二、采購價(jià)格形成機制。為了對采購價(jià)格進(jìn)行有效管理，企業(yè)通常需要有一個(gè)價(jià)格小組來(lái)核定采購物品的價(jià)格上限，這個(gè)小組的成員應該由高層主管、財務(wù)和采購部門(mén)共同組成，以防止采購業(yè)務(wù)人員與供應商在價(jià)格上有合謀私利的行為。
第三、付款方式的確定。這是實(shí)際的`利益，企業(yè)應盡最大的努力，爭取于己有力的付款方式。
第四、數量核查。供應商貨品到貨后，應該由檢驗部門(mén)核查到貨數量。
第五、質(zhì)量核查。對于有質(zhì)量要求的貨品，需要質(zhì)檢部門(mén)的檢驗。
在此基礎上，還需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：首先，分析影響采購周期的主要因素，相應提出縮短采購周期的方案建議;其次，優(yōu)化采購核心流程，實(shí)現流程效率的提高和流程成本的降低;再次，完善企業(yè)采購的內部控制制度，并提出采購在產(chǎn)品事業(yè)部制下分工和協(xié)調的建議方案;最后，制定分供方的量化評價(jià)指標體系，以及與核心供應商建立戰略聯(lián)盟的可行性分析和相關(guān)建議。
除此之外，還要關(guān)注采購體系組織機構改革，從組織層面確保采購管理的職能保障，以及對采購體系管理流程進(jìn)行優(yōu)化，以保證采購體系中各個(gè)崗位形成橫向化高效運作。同時(shí)，應對供應商的評價(jià)和管理體系進(jìn)行優(yōu)化，與核心供應商建立長(cháng)期合作關(guān)系，甚至是建立戰略聯(lián)盟。
七個(gè)原則提高水平
企業(yè)提高采購管理水平，必須遵循七個(gè)原則：
1.建立企業(yè)費用支出明細表。這樣一方面有助于發(fā)現資金節約的機會(huì )，避免產(chǎn)生浪費;另一方面也有助于把企業(yè)的采購業(yè)務(wù)與行業(yè)標準進(jìn)行比較，消除無(wú)效的采購操作。
2.進(jìn)行費用分析。通過(guò)費用分析，企業(yè)根據自身的購買(mǎi)力需要明確采購什么、誰(shuí)來(lái)采購、向誰(shuí)采購的問(wèn)題，并明確支出項目，制定相應的采購戰略，以降低采購成本。有一點(diǎn)必須指出：費用分析是一個(gè)持續進(jìn)行的過(guò)程，不能間斷。
3.支持戰略性采購。戰略性采購是任何成功采購的精髓，要為每一項費用支出制定一個(gè)戰略。這樣，企業(yè)可以胸有成竹地與供應商談判，也為將來(lái)評估供應商績(jì)效奠定了基礎。
4.從戰略層面應用技術(shù)。采購軟件技術(shù)能夠使訂貨更加快速便捷，將節約出的訂貨時(shí)間用來(lái)完成更加重要的任務(wù)。此外，采購軟件技術(shù)也能夠簡(jiǎn)化企業(yè)費用分析和合同部門(mén)間的信息溝通，這樣有利于同供應商建立同盟關(guān)系。
5.將采購業(yè)務(wù)提升至戰略地位。如果得不到高層經(jīng)理的認同，再好的采購計劃都是沒(méi)有意義的。
6.擬定合理計劃以確保獲得企業(yè)內部的支持和供應商的執行。企業(yè)應該確保有適當的人員、以適當的方法激勵供應商和采購人員。供應商對采購計劃的執行和績(jì)效的評估負有同樣重要的責任。為適應時(shí)刻變化的需求和企業(yè)間合作關(guān)系，企業(yè)要考慮供應商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量及柔性，從而確定這個(gè)企業(yè)是否容易合作。
7.改變企業(yè)員工行為。員工參與對于一個(gè)成功的采購計劃是至關(guān)重要的。因此，企業(yè)必須激勵員工積極參與，使他們了解采購的作用及其對整個(gè)企業(yè)的影響力。員工的思維和行為方式必須和采購流程相一致，其態(tài)度和信念也必須符合企業(yè)的采購理念。每當企業(yè)有新的變動(dòng)或者采用新技術(shù)時(shí)，員工都會(huì )感到有壓力。所以，開(kāi)誠布公是非常重要的，要向員工解釋企業(yè)進(jìn)行變動(dòng)的原因及其能夠帶來(lái)的好處，解答他們的疑問(wèn)，減輕他們的壓力，告訴他們如何做才對公司有利。
如何通過(guò)采購管理優(yōu)化供應鏈 2
1. 繪制供應鏈圖
供應鏈設計正在迅速變化�，F代技術(shù)不僅可以將合作伙伴聚集在一起并促進(jìn)近乎即時(shí)的數據傳輸，而且并購正在改變現有的格局。要優(yōu)化現代供應鏈，您需要一張好的地圖來(lái)查看零件如何移動(dòng)以及新連接出現的位置。
考慮創(chuàng )建一個(gè)強大的供應鏈可視化。展示貨物如何移動(dòng)、數據流向何處以及以物理和數字方式連接每個(gè)點(diǎn)的內容。您可能會(huì )發(fā)現新的途徑或限制，發(fā)現不必要的重復工作，或發(fā)現優(yōu)化倉庫位置等優(yōu)勢。但是要找到這些，您需要能夠查看。
2. 整合數據和文件
如果您想應對危機，您需要隨時(shí)可用的準確數據。收集和分析這些信息的延遲越嚴重，適應發(fā)生的任何事情所需的時(shí)間就越多。因此，將您的供應鏈優(yōu)化重點(diǎn)放在自動(dòng)化數據捕獲、整合并使其可供您和您的合作伙伴使用的工作上。
首先的一個(gè)核心領(lǐng)域是您的文檔。尋找支持標準文檔中數據捕獲和驗證的工具，例如發(fā)票、提單、服務(wù)水平協(xié)議 (SLA)、碼頭收據等。構建單一存儲庫以幫助您跟蹤貨件使用的所有內容。在可能的情況下，努力集成您的跟蹤和合作伙伴系統，以便每個(gè)人都從最新的`狀態(tài)和信息開(kāi)始工作。
3. 加強現有關(guān)系
您的供應鏈錯綜復雜，涉及范圍廣泛的合作伙伴。利用以文檔為中心的工作中的經(jīng)驗教訓和能力來(lái)促進(jìn)更廣泛的溝通改進(jìn)。詢(xún)問(wèn)供應商和合作伙伴他們需要您提供什么，例如更新的預測或預測。與承運人代表交談以確保容量并討論您的季節性量。告訴公司您如何衡量他們的能力或 SLA 成功。詢(xún)問(wèn)合作伙伴他們如何衡量您。
目的是打開(kāi)溝通渠道并開(kāi)始討論在每筆交易中互惠互利的方法。當您在非高峰期成為更好的合作伙伴時(shí)，公司更有可能在高峰期為您提供額外的支持、容量和回旋余地。正如我們在 2020 年和 2021 年所看到的那樣，這可以改變世界。
4. 盡早獲得額外空間
保持旺季的重點(diǎn)，是時(shí)候發(fā)揮您目前的能力了。您或您的 3PL 可以存儲額外的商品嗎？你的貨架空間用完了嗎？放大或縮小時(shí)會(huì )發(fā)生什么？
對于 2022 年，開(kāi)始考慮擴大庫存是一個(gè)很有前景的想法。我們已經(jīng)看到入境服務(wù)變慢和港口延誤時(shí)間延長(cháng)。因此，增加現有庫存有助于避免缺貨和缺貨。盡早確�；蚪ㄔ祛~外的空間以適應庫存的增加。它將保護訂單履行，并為您的整個(gè)供應鏈提供更多的交貨時(shí)間。
5. 創(chuàng )造現實(shí)的選擇
與現有合作伙伴圍繞他們的 KPI 和您的需求（例如存儲）進(jìn)行溝通，通常會(huì )發(fā)現覆蓋范圍內的差距。您可能會(huì )意識到一些合作伙伴無(wú)法滿(mǎn)足所有需求，或者當供應鏈陷入困境時(shí)，他們處于危險之中。
通過(guò)專(zhuān)注于多樣性和替代方案的供應鏈優(yōu)化實(shí)踐來(lái)保護運營(yíng)。帶來(lái)更多的運營(yíng)商和區域支持，以保持貨物流動(dòng)。為您的銷(xiāo)售渠道嘗試不同的倉庫或 3PL，以確定最合適的。添加合作伙伴可消除許多單點(diǎn)故障，讓您在市場(chǎng)變得復雜時(shí)繼續運行。這通過(guò)確保運營(yíng)不會(huì )陷入停頓來(lái)保護整個(gè)供應鏈中的客戶(hù)和合作伙伴。
6. 制定測試計劃
今天的供應鏈依賴(lài)于大量的系統和工具來(lái)有效運作。因此，這些方面的任何變化都會(huì )影響您的整體供應鏈優(yōu)化工作。與您的合作伙伴和內部 IT 團隊合作，制定測試變更、跟蹤實(shí)施和評估結果的計劃。為工具和新合作伙伴設置指標和 KPI。
無(wú)論您是將履行分配給多個(gè)合作伙伴、嘗試新的供應商還是轉移 ERP，您都將面臨重大挑戰。強大的變革管理計劃將幫助您的團隊保持正軌，鼓勵人們嘗試新方法，并嘗試使投資有利可圖。為人們提供發(fā)展您的供應鏈所需的一切。
7. 繼續分析和適應
供應鏈優(yōu)化永遠不會(huì )真正結束。雖然其他提示可以幫助您采取初始步驟或進(jìn)一步推動(dòng)項目，但您需要一個(gè)團隊一致地審查操作。分配分析師角色和任務(wù)，以確保您不斷審查整個(gè)供應鏈以及您所做的任何改進(jìn)。處理短期和長(cháng)期數據，以了解您的成功之處或是否出現新風(fēng)險。始終保持測試和審查，以幫助減輕在 2020 年代變得越來(lái)越普遍的供應鏈中斷的影響。
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