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連鎖企業(yè)的存貨供應鏈管理
存貨供應鏈管理,是大型連鎖企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中必須采取的一項戰略管理措施,只有充分重視了存貨的供應鏈管理,才能使連鎖零售企業(yè)做大做強。 下面小編為大家整理了連鎖企業(yè)與供應鏈管理的文章,一起來(lái)看看吧:
一、我國大型連鎖企業(yè)存貨管理的現狀
近年來(lái),由于受到跨國連鎖零售企業(yè)管理思想的影響,我國大型連鎖企業(yè)的規模不斷擴大,傳統的“倉庫保管式”的存貨管理方法有了很大的改進(jìn),但仍存在著(zhù)一些問(wèn)題,具體表現在:
(一)大型連鎖企業(yè)存貨科學(xué)管理的意識淡薄
目前許多大型連鎖企業(yè)缺少專(zhuān)業(yè)的管理人才,管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高,對經(jīng)營(yíng)管理方面的知識缺乏深刻了解,對存貨科學(xué)管理的意識較為淡薄。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者往往不對數據進(jìn)行決策分析,而以主觀(guān)經(jīng)驗來(lái)進(jìn)行存貨的控制和管理。
(二)大型連鎖企業(yè)存貨信息化管理程度較低
隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)達,借助信息化的先進(jìn)成果來(lái)管理存貨,已經(jīng)成了當前存貨管理領(lǐng)域最熱門(mén)的話(huà)題之一。而引入ERP,則是實(shí)現存貨信息化管理的必由之路,目前我國市面上大多數廣泛流行的ERP系統都包含了相應的“存貨管理”模塊,可通過(guò)計算機精確、快速的響應,來(lái)實(shí)現對存貨的有效管理。但從存貨管理的技術(shù)手段看,多數大型連鎖企業(yè)對存貨管理還處于初級模式,多采取手工操作或手工與計算機管理系統并行方式管理存貨,其在自動(dòng)識別、監控、網(wǎng)絡(luò )以及衛星傳輸技術(shù)等方面相對落后,信息的收集與交換主要依靠手工來(lái)進(jìn)行,存貨管理的信息化程度較低。這就使得庫存管理除會(huì )計賬簿記載著(zhù)存貨收、發(fā)、存的數量外,貨品其他方面的數據資料很不健全,不準確;與供應商不能聯(lián)網(wǎng),則存貨信息無(wú)法第一時(shí)間反饋,導致進(jìn)貨時(shí)間長(cháng),滯銷(xiāo)品積壓,最終無(wú)法實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、高效地了解各種存貨信息并實(shí)現存貨信息資源在部門(mén)與部門(mén)之間、部門(mén)與員工之間、部門(mén)與供應商之間進(jìn)行共享。這樣就造成:一方面,資金效益管理的意識、水平都不高,因而對存貨的管理要求也不高;另一方面,由于存貨的實(shí)物管理混亂、存貨信息不準,因而無(wú)法實(shí)現為資金管理提供依據。
(三)大型連鎖企業(yè)存貨管理的組織架構過(guò)于簡(jiǎn)單
在當前的后金融危機時(shí)代背景下,我國連鎖企業(yè)面對的挑戰更加嚴峻。企業(yè)要想在這樣的經(jīng)濟潮流中生存、競爭、發(fā)展就必須提高自身的競爭能力,建立健全企業(yè)內部的控制體系。但是我國連鎖企業(yè)整體內控水平不高,尤其是存貨管理的組織架構過(guò)于簡(jiǎn)單。即企業(yè)收貨員之間的分工不明,導致責任歸屬不夠明確;有的企業(yè)甚至不設專(zhuān)門(mén)的驗貨人員,從而無(wú)法實(shí)現有效的內部控制;對企業(yè)暢銷(xiāo)品與滯銷(xiāo)品的需求沒(méi)有量化,導致采購人員在采購中對采購數量與時(shí)間的自主空間過(guò)大,一方面給企業(yè)增加不必要的存貨成本,另一方面容易產(chǎn)生一些商品缺貨、斷貨風(fēng)險,使企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)危機。企業(yè)管理理念落后,為防止商品積壓、滯銷(xiāo),規避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,我國連鎖企業(yè)常常采用代銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)方式,把風(fēng)險轉移給供應商承擔,這實(shí)際上提高了自身的進(jìn)貨成本。
二、我國大型連鎖企業(yè)存貨供應鏈管理策略
(一)構建完善的存貨供應鏈管理體系,發(fā)揮自身主體作用
連鎖企業(yè)完善的存貨供應鏈管理體系包括POS系統,主要負責信息的匯總、收集和處理,解決結構化問(wèn)題;MIS系統,為中層領(lǐng)導定期提供分析報告、統計報表、聯(lián)機查詢(xún),解決面向企業(yè)內部的結構化問(wèn)題,用于企業(yè)的日常管理;企業(yè)決策支持系統,DSS支持中層經(jīng)理完成半結構化的決策問(wèn)題,進(jìn)行模式求解,EIS用于高層經(jīng)理進(jìn)行競爭優(yōu)勢分析,解決非結構化問(wèn)題,制訂企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略方針。連鎖企業(yè)作為現代供應鏈服務(wù)的需求者,必須增強現代供應鏈管理意識,搞好企業(yè)物流,優(yōu)化供應鏈,降低成本,提高產(chǎn)品附加值,增強企業(yè)競爭力。交通運輸、倉儲配送、貨運代理、專(zhuān)業(yè)物流等企業(yè)作為物流服務(wù)的提供者,必須突破傳統的經(jīng)營(yíng)觀(guān)念和模式,以市場(chǎng)需求為導向,以用戶(hù)滿(mǎn)意為目標,提供全過(guò)程、全方位的現代物流服務(wù)。
(二)建立操作性強的存貨內部控制制度,實(shí)現供應鏈管理信息共享
連鎖企業(yè)應規范內部管理流程,使存貨管理各環(huán)節、各步驟有序進(jìn)行。具體包括:不相容職務(wù)分離,各司其職,各負其責,相互監督,真實(shí)和及時(shí)記錄,把好商品進(jìn)貨關(guān);對于信息系統實(shí)行崗位授權控制,并根據職責設置系統登錄權限,各自保管好登錄密碼,定期更新使用;建立存貨盤(pán)點(diǎn)制度,加強存貨盤(pán)點(diǎn),核實(shí)資產(chǎn),減少損耗。連鎖企業(yè)應建立以其為主導的供應鏈,加大信息技術(shù)和支持技術(shù)的運用,引入先進(jìn)的信息管理系統,在企業(yè)內部和合作伙伴之間建立有效的資源配置系統,與其它相關(guān)企業(yè)形成融會(huì )貫通的網(wǎng)絡(luò )整體,通過(guò)信息共享形成同步的網(wǎng)絡(luò )體系,對市場(chǎng)進(jìn)行快速的反應。
(三)建立柔性化虛擬連鎖企業(yè),實(shí)現物流運作可視化
所謂供應鏈的柔性,是指供應鏈適應市場(chǎng)需求變化的能力。柔性化虛擬企業(yè)是以市場(chǎng)需求為驅動(dòng)的,企業(yè)通過(guò)利用先進(jìn)的信息技術(shù) ,如銷(xiāo)售點(diǎn)終端等,捕獲實(shí)時(shí)的市場(chǎng)需求信息,并根據最新的市場(chǎng)需求,組織整個(gè)供應鏈 ,共同合作,聯(lián)合開(kāi)發(fā),優(yōu)勢互補,最大限度地提高供應鏈滿(mǎn)足市場(chǎng)需求的能力。物流運作可視化也就是讓供應鏈上的各節點(diǎn)企業(yè)能清楚地知道企業(yè)自身、供應商、下游客戶(hù)、倉儲設施以及第三方物流或第四方物流服務(wù)商等的物流活動(dòng)情況。其中最重要的是信息系統的集成和共享。信息及時(shí)、準確、一致地在整個(gè)價(jià)值鏈中共享,可以在極大地提高整個(gè)供應鏈的響應速度的同時(shí)減少供應鏈中的不確定性,降低整個(gè)供應鏈的成本。
(四)改善與合作伙伴的關(guān)系,加強與跨國公司的合作
大型連鎖企業(yè)應從供應鏈全局的角度、戰略的高度建立與供應商的長(cháng)期合作伙伴關(guān)系,以增強企業(yè)對市場(chǎng)需求的快速反應能力,提高供應鏈的敏捷性。合作企業(yè)要從關(guān)鍵信息的共享開(kāi)始,包括需求的預測信息、庫存水平信息、訂單信息、產(chǎn)品生產(chǎn)計劃等。合作企業(yè)只有實(shí)現了這些關(guān)鍵信息的共享,才能更好地把握整個(gè)供應鏈上的物流現狀,也才能及時(shí)發(fā)現和解決潛在的問(wèn)題。隨著(zhù)我國產(chǎn)品全球競爭力的提高,越來(lái)越多的跨國公司開(kāi)始在我國增加采購并構筑現代供應鏈體系,這有利于我國連鎖超市加入其全球供應鏈體系,同時(shí)我國連鎖企業(yè)也可以學(xué)習到世界一流的供應鏈思想,有助于博采眾長(cháng)建設自己的供應鏈。
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