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服裝企業(yè)如何加強采購管理
總結來(lái)講，服裝企業(yè)要提升采購對企業(yè)利潤的貢獻，就要從上面這幾條入手，從管理和業(yè)務(wù)的各個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化和監控。yjbys小編下面為你整理了服裝企業(yè)如何加強采購管理，希望對你有所幫助。
1.選擇合適的供應商，進(jìn)行嚴格管理
對品牌的定位是服裝企業(yè)的戰略基礎，也是供應商評估標準制定的基礎。企業(yè)目標消費者的需求，將決定企業(yè)實(shí)際應該去做什么，而這將引導服裝企業(yè)考慮如何選擇供應商，以便更好地滿(mǎn)足目標消費者的要求。
供應商的資質(zhì)直接關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量、交期、服務(wù)水平和對重大產(chǎn)品問(wèn)題的處理等，甚至重大質(zhì)量問(wèn)題、售后產(chǎn)品問(wèn)題的處理態(tài)度、對問(wèn)題反應的及時(shí)性等都和供應商的資質(zhì)、能力有很大關(guān)系。因此，企業(yè)必須嚴格篩選、考核供應商，對不合格的供應商要制定相應的終止合作辦法。
在選擇供應商時(shí)，除了前面談到的幾點(diǎn)，對服裝企業(yè)來(lái)講，還必須增加很重要的一點(diǎn)，那就是供應商對產(chǎn)品設計的保密性，因為產(chǎn)品設計是很多服裝品牌的生命線(xiàn)，產(chǎn)品設計尤其是某些主導款式被模仿將直接打擊終端銷(xiāo)售。
確定供應商后，為全面掌握公司所有供應商的情況，并對供應商進(jìn)行相應的資質(zhì)考評，應對所有供應商建立供應商檔案，并在采購過(guò)程中對供應商進(jìn)行嚴格管理。
2.制定采購工作流程和職責
就服裝企業(yè)而言，每個(gè)企業(yè)的采購流程基本都是一致的，相對來(lái)講，規模比較大的公司流程可能會(huì )有更多控制點(diǎn)，流程也相應較長(cháng)，而小公司的流程雖然相對短，但應該更加高效。采購流程最關(guān)鍵的是確定采購中的審核控制點(diǎn)，這樣做有兩個(gè)好處，一方面能弱化管理者的個(gè)人作用，另一方面是避免決策中的個(gè)人行為。
采購流程有了，采購人員的職責也相應確定，公司就需要對采購人員進(jìn)行考核，比如同一種面料、同樣的品質(zhì)、同一個(gè)品牌，是否能夠以更加合理的價(jià)格買(mǎi)到。一個(gè)好的采購人員，不但要會(huì )花錢(qián)，還要花好每一分錢(qián)，盡力做到物超所值，物美價(jià)廉。對采購人員的考核應定期進(jìn)行，對于服裝企業(yè)來(lái)講，可以在每季采購結束后進(jìn)行，人力資源部和采購部主導，財務(wù)部同時(shí)參與。對考核結果優(yōu)良、按時(shí)完成公司采購任務(wù)的采購員，可以按公司規定進(jìn)行精神和物質(zhì)的雙重獎勵，以提高采購人員的積極性。對于考核結果不合格、不能按時(shí)完成規定任務(wù)，或經(jīng)查證確有違規行為的采購員，應按公司規定視不同情節進(jìn)行懲罰，如果必要毫不猶豫地辭退。
3.建立管理制度完善、流程合理高效的生產(chǎn)采購部
國內的很多知名服裝企業(yè)(如李寧)，都打造了自身強大的采購部門(mén)和完善、精密的采購制度。對服裝企業(yè)來(lái)講，采購部門(mén)不僅僅是一個(gè)購入面輔料和成衣的部門(mén)，同時(shí)也是企業(yè)的利潤中心之一。
4.設立采購監管部門(mén)
一般來(lái)說(shuō)，目前設立采購監管部門(mén)有兩種方法，一種是由財務(wù)部負責相關(guān)采購政策的制定和采購事務(wù)的監督工作，還有一種是設立一個(gè)獨立的部門(mén)承擔該職能。不管哪種方法，關(guān)鍵是要能監控采購部門(mén)的職能，防范采購操作中的風(fēng)險。
5.讓采購規模優(yōu)勢最大化，成本最小化
服裝企業(yè)會(huì )有一些用量比較大的面輔料，比如有的服裝企業(yè)雖然有幾個(gè)定位不同的品牌，但會(huì )有一些通用的底料，對這些面輔料可以集中采購，由此可以獲得更多的談判籌碼、價(jià)格折扣和行政支出減少等優(yōu)勢。
6.增加生產(chǎn)采購部門(mén)對市場(chǎng)需求的反應速度
雖然終端消費者越來(lái)越挑剔，但對很多服裝品牌來(lái)講，在終端出現暢銷(xiāo)款的情況還是會(huì )經(jīng)常發(fā)生的，暢銷(xiāo)款對企業(yè)利潤的貢獻往往有著(zhù)舉足輕重的地位，但能否抓住這樣的銷(xiāo)售機會(huì )則是考驗一個(gè)服裝企業(yè)生產(chǎn)采購能力的重要指標。管理比較好的企業(yè)能敏銳發(fā)現終端的暢銷(xiāo)款并準確預測未來(lái)銷(xiāo)量，然后迅速把終端的需求轉化成生產(chǎn)采購需求，延長(cháng)暢銷(xiāo)款的有效生命期，為企業(yè)爭取最大的利潤。我們在對服裝企業(yè)運營(yíng)特點(diǎn)的研究中，也發(fā)現一些比較好的做法，比如對于暢銷(xiāo)款，如果發(fā)生補單則會(huì )有相應的快速反應通道，整個(gè)流程會(huì )與普通流程有很大的差別，保證產(chǎn)品能快速上柜滿(mǎn)足旺盛的終端需求。
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