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如何加強現代企業(yè)的管理
企業(yè)管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制等一系列活動(dòng)的總稱(chēng)。以下是小編收集整理的如何加強現代企業(yè)的管理，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
隨著(zhù)知識經(jīng)濟的出現和全球經(jīng)濟一體化的興起，企業(yè)管理進(jìn)入了新的時(shí)期�，F代企業(yè)制度是以市場(chǎng)經(jīng)濟為基礎，以有限責任制度為核心，以公司企業(yè)為主要形勢，以完善的企業(yè)法人制度為重要目標的一種企業(yè)制度，它具有權責分明、管理科學(xué)、產(chǎn)權清晰等特點(diǎn)。于是，一場(chǎng)產(chǎn)業(yè)結構和管理模式的變革順應時(shí)代的呼喚應運而生。這場(chǎng)變革強烈的沖擊著(zhù)傳統的企業(yè)組織結構和管理模式。
一、新背景下企業(yè)管理存在的缺陷
現代企業(yè)管理制度的完善也不是一蹴而就的，它不可避免的存地著(zhù)一些缺陷，這些缺陷形成了目前企業(yè)管理的誤區。
(一)經(jīng)驗主義的主觀(guān)臆斷。多數企業(yè)都有自己的管理制度，在制定時(shí)，都會(huì )把自己的成功經(jīng)驗作為參考因素，并把這些成功經(jīng)驗制度化。這是一種形而上學(xué)的思想方法和工作作風(fēng)，其特點(diǎn)是在觀(guān)察和處理問(wèn)題的時(shí)候，從狹隘的個(gè)人經(jīng)驗出發(fā)，不是采取聯(lián)系、發(fā)展、全面的觀(guān)點(diǎn)，而是采取孤立、靜止、片面的觀(guān)點(diǎn)。然而，一個(gè)企業(yè)是不斷變化發(fā)展的，曾經(jīng)的經(jīng)驗不一定適合現在的企業(yè)規模、發(fā)展模式，沒(méi)有正確的理論支持，企業(yè)管理容易主觀(guān)化。
(二)管理模式混亂�，F在某些企業(yè)的管理體系，沒(méi)有形成統一的標準，管理模式混亂多變。使得企業(yè)制度執行不力，最終降低企業(yè)的工作效率，制約企業(yè)的健康發(fā)展，很難實(shí)現管理層級上的推進(jìn)。為此，應該建立適合企業(yè)發(fā)展的個(gè)性化的管理系統，并做到在管理過(guò)程中不斷地優(yōu)化管理模式，形成穩定、開(kāi)放的科學(xué)管理機制。
(三)缺乏量化管理。目前一些企業(yè)的管理制度沒(méi)有采用數化、量化的考核模式，而是感性用事，用感情制約理性，導致企業(yè)缺乏倫理標準，影響企業(yè)制度的權威性，不能令行禁止，執行中行動(dòng)不協(xié)調，這些問(wèn)題制約了企業(yè)的運轉機制和激勵機制，導致團隊的工作效率低下，員工忠誠度變差，最終制約企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)管理建設一定要建立理性化、科學(xué)化、并能持續發(fā)力，形成有效的企業(yè)管理制度，提升管理績(jì)效。
二、知識經(jīng)濟與企業(yè)管理的關(guān)系。
企業(yè)管理(Business Management)：指為了使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有效地進(jìn)行，而開(kāi)展的組織、計劃、指揮、監督和調節等一系列措施的總稱(chēng)。在現代社會(huì )，協(xié)作化、扁平化、分散化、團隊化、虛擬化，是新的企業(yè)管理模式的特點(diǎn)，這種管理模式把知識與信息的獲得、利用、創(chuàng )新作為管理中心，徹底改變了傳統的企業(yè)管理模式。虛擬企業(yè)是現今企業(yè)的典型組織形式，它大大方便了企業(yè)管理的自動(dòng)化、智能化、個(gè)性化。
知識經(jīng)濟是以智力資源的占有、配置，以科學(xué)技術(shù)為主的知識的生產(chǎn)、分配和使用為最重要的因素的經(jīng)濟。近年來(lái)隨著(zhù)知識經(jīng)濟時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)管理面臨新的挑戰：一是知識管理。在悄然興起的知識經(jīng)濟中，知識已經(jīng)成為獨立的、起決定作用的生產(chǎn)要素，知識管理的對象是知識，管理的重點(diǎn)是培育人才，這一切是傳統管理理念所不具備的。二是快速反應管理。以快取勝是知識經(jīng)濟時(shí)代的管理特征，知識、信息采集快捷，創(chuàng )新加速，誰(shuí)先進(jìn)入市場(chǎng)誰(shuí)就會(huì )贏(yíng)得市場(chǎng)。三是網(wǎng)絡(luò )型組織結構。在知識經(jīng)濟時(shí)代，適用于工業(yè)經(jīng)濟時(shí)代所建立起來(lái)的管理等級體系，顯現越來(lái)越多的弊端。一種強調整合策略、動(dòng)態(tài)協(xié)調、快速反應的網(wǎng)絡(luò )型組織結構將是發(fā)展趨勢。
三、信息技術(shù)與企業(yè)管理的關(guān)系。
現代社會(huì )信息的獲得對企業(yè)管理組織的形式有著(zhù)決定作用，現代社會(huì )信息技術(shù)的發(fā)展改變著(zhù)信息方式獲取的方式，也促使企業(yè)從新策劃并改造原的管理體制。
(一)信息技術(shù)對企業(yè)管理手段的影響。隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，計算機滲入到企業(yè)管理中去，它不但可以提高企業(yè)的管理效率，還可以通過(guò)現代管理手段的科學(xué)化、民主化，增強企業(yè)的管理功能。企業(yè)管理人員可通過(guò)現代的信息技術(shù)，方便快捷地使用信息處理器對最新信息進(jìn)行加工、處理，從而做到對信息資源的充分利用。
(二)對企業(yè)管理組織的影響。信息傳遞方式的變化也改變了管理組織的結構，使管理組織從“金字塔”變?yōu)椤熬仃嚒睜�，從前橫亙在其中的中間層次被削弱或逐漸消失。管理層和直接與基層執行者相聯(lián)系，基層執行者的自主決策能力增強。
(三)對企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)模式的影響。網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的發(fā)展，尤其是Inter網(wǎng)的出現，改變了傳統的營(yíng)銷(xiāo)模式。在網(wǎng)絡(luò )化的電子商務(wù)中，人們發(fā)現營(yíng)銷(xiāo)成本會(huì )大大降低，貿易機會(huì )增多。
(四)對企業(yè)生產(chǎn)管理的影響。信息技術(shù)的發(fā)展帶來(lái)了生產(chǎn)管理系統的變革。首先，使生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化;其次，使生產(chǎn)管理的計劃、組織、程序也發(fā)生變化;再次，是生產(chǎn)管理趨于智能化;最后，使管理層通過(guò)暢通的信息對生產(chǎn)管理的控制力加強。
(五)對財務(wù)管理產(chǎn)生影響�，F代信息技術(shù)運用到財務(wù)管理中，使財務(wù)工作者的工作量大為減少，工作越來(lái)越輕松，從而把更多的精力放到管理工作上來(lái)，為管理層提供更多的、更準確的財務(wù)信息，以方便其決策。
(六)對企業(yè)決策管理的影響�，F代信息技術(shù)給企業(yè)帶來(lái)了豐富、有價(jià)值的信息資源，為企業(yè)管理層做出決策提供了更多可靠的依據、憑證。管理層就可以利用現代的博弈論方法來(lái)進(jìn)行戰略決策和定位。
四、如何完善現代企業(yè)管理體系。
(1)在管理中堅持實(shí)事求是。要以企業(yè)的實(shí)際狀況為根據來(lái)制定管理體制，制定出的管理體制又要在企業(yè)活動(dòng)中進(jìn)行實(shí)踐的檢驗，以證明它的適用能力和可操作能力，確保其能發(fā)揮出良好的效果，切實(shí)提高企業(yè)的工作效率，使企業(yè)的管理制度更加完善。
(2)在管理中注意領(lǐng)導和基層相融合。在管理體系制定時(shí)，應該與員工進(jìn)行溝通互動(dòng)，充分聽(tīng)取員工的意見(jiàn)，把員工的意見(jiàn)作為考慮因素，這樣制定出的管理體系才是符合實(shí)際的管理體系，才能扎根群眾，為廣大群眾所信服并遵守執行。
(3)在制定管理體系時(shí)盡量系統化、全面化、統一化
(4)要做到職位與能力、權力與義務(wù)相一致。使每個(gè)員工都能在其職位上發(fā)揮其所長(cháng)，使能力與職位相符合。同時(shí)，與職位相匹配的權力也是有限的，它不僅與職位相符，也與在職者的工作利益相符。
(5)企業(yè)管理要盡量做到通俗易懂、繁簡(jiǎn)適度。企業(yè)管理的各項指標和要求都要盡量做到定量化、標準化，內容更要簡(jiǎn)單明晰、通俗易懂，使受眾易于掌握和理解。除此之外，企業(yè)管理的規范更應該做到詳盡、明確，不能有任何的漏洞和含糊不清的情況，否則，在實(shí)施過(guò)程中，就容易給工作造成不必要的麻煩和負擔。
因此，企業(yè)管理體系本身是一個(gè)極為復雜的系統，它涉及到企業(yè)的各個(gè)層面，每一個(gè)層面又都牽扯到更多的分支，要處理好這個(gè)極為復雜的系統，就要有實(shí)際而成體系的體制作支撐。當代社會(huì )，知識經(jīng)濟和信息技術(shù)對企業(yè)管理帶來(lái)巨大的影響。而企業(yè)如果想在當代競爭的世界立足并獲得長(cháng)遠發(fā)展，就要迎頭趕上，充分利用知識經(jīng)濟和信息技術(shù)為企業(yè)服務(wù)，不斷研究與探索新的企業(yè)管理模式，為企業(yè)管理模式從經(jīng)驗到科學(xué)的進(jìn)步奠定基礎。
拓展：現代企業(yè)設備管理方法
固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)是維持企業(yè)運行的重要資產(chǎn)，對于化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)是無(wú)法替代的主要生產(chǎn)資料，其占到了企業(yè)總資產(chǎn)的很大比例。此外，設備的安全性和完整性等關(guān)系著(zhù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，其使用以及保存的狀況對于企業(yè)的預算和財政規劃也有著(zhù)重要影響。因此，做好固定資產(chǎn)管理工作，要將設備管理部門(mén)和財務(wù)部門(mén)等各職能部門(mén)聯(lián)系起來(lái)，形成共同參與共同管理的局面，才能做到設備的數量、價(jià)格、年限等相關(guān)信息的井井有條。
�、僭O備登記入冊
一種固定資產(chǎn)從其被購入企業(yè)起就應當登記入冊，另外，設備管理部門(mén)要按照登記的手冊設立專(zhuān)門(mén)的賬冊，同時(shí)按照每項產(chǎn)品的工藝流程為使用該固定資產(chǎn)者編號。這樣一來(lái)，兩個(gè)部門(mén)保存著(zhù)每種固定資產(chǎn)的信息，實(shí)現了全局管理、數量清晰、價(jià)值清楚。
�、诠芾碓O備檔案
設備檔案是用于記錄設備使用、維護、報廢等環(huán)節的重要工具，具有為日常設備用、管、修等的職能，從而提高了設備用、管、修等記錄的可查性。因此，設備檔案除了記錄設備的主要內外特性和安裝、調試以及其附屬設備的情況之外，其運行狀況、保養、維修記錄及事故報告等也被列入其中，這無(wú)疑能夠成為預防性維修的理論依據。
備件、零件的管理
所謂的備件、零件，指的是設備說(shuō)明書(shū)中明確列出的易損件、各種配套使用備件、主要用于承重而自身薄弱的零件、需要外協(xié)加工或者生產(chǎn)周期相對較長(cháng)的零件、故障頻發(fā)的零件、受高溫高壓時(shí)有腐蝕性的零件、容易變形、破裂、產(chǎn)生疲勞的零件和作為備用的電機和泵。對備件、零件的管理具有較高的時(shí)效性，在管理工作中，不能影響到設備的安全穩定長(cháng)期運行，也不能由于備件、零件等的儲量超標而造成資金的積壓。
�、俣~儲備備件、零件
對于容易損壞的備件，如機械密封的動(dòng)、靜環(huán)、對輪墊、三角帶以及油封等應有一定量的儲備；對于配套使用的備件、用于承重而自身薄弱的零件，如齒輪、軸承和聯(lián)軸器應當有至少一半的儲備；對于需要外協(xié)加工或者生產(chǎn)周期相對較長(cháng)的零件，應當用一套的同時(shí)儲備一套；故障頻發(fā)的零件應當想辦法替代或者改進(jìn)；高溫高壓時(shí)有腐蝕性的零件、容易變形、破裂、產(chǎn)生疲勞的零件應當在適當范圍內增加儲備量。
�、趥浼�、零件的儲備形式
對備件、零件進(jìn)行儲備，不僅僅是為了設備的安全穩定長(cháng)期運行，同時(shí)也是為了動(dòng)態(tài)調整儲備的定額從而減少對流動(dòng)資金的占用。對此除了要加強內部的管理外，還要充分調動(dòng)供應商的積極性，定期和供應商進(jìn)行結算，同時(shí)提醒他們?yōu)槠髽I(yè)儲備一定量的標準備件。
設備選、用、修、改的管理
生產(chǎn)設備是生產(chǎn)力的三個(gè)要素之一，要保證化工企業(yè)設備管理工作的順利進(jìn)行，即必須選好、用好、修好、改造好現有的設備。
�、僭O備選型管理
使用設備的前提是選設備，只有選出的設備符合了企業(yè)生產(chǎn)的需要，那么設備才能發(fā)揮它最大的作用、創(chuàng )造最多的經(jīng)濟效益。對于化工企業(yè)，可以將設備選型和實(shí)際中的生產(chǎn)使用結合起來(lái)，選擇適合自身企業(yè)的設備而不只是一味求高價(jià)；選擇經(jīng)濟適用的而不是盲目跟風(fēng)，無(wú)謂地更新?lián)Q代。因此，對于每種設備的選型，首先需先經(jīng)過(guò)生產(chǎn)一線(xiàn)車(chē)間中專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的確認，如工藝、技術(shù)等的設備人員，再由公司的設備管理部門(mén)進(jìn)行確認，如專(zhuān)業(yè)的機械、電氣、儀表人員，最后才能將清單提交至供應部門(mén)，從而從采購的源頭保證了設備選型的科學(xué)。
�、谠O備操作規程的制定及培訓
設備操作規程是設備能否被正確操作與使用的先決條件，指導員工進(jìn)行設備操作的標準性和規范性文件。操作規程實(shí)用員工才能?chē)栏駡绦邢嚓P(guān)規程，否則，只是追求表面華麗的操作規程只能是空文一紙，不但不會(huì )對設備操作起到任何的指導作用，反而會(huì )由于人員長(cháng)期習慣性的操作方式而給設備使用提前埋下安全隱患。
�、墼O備改造和節能降耗
設備改造和節能降耗，不僅僅是化工企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)的關(guān)鍵任務(wù)，同時(shí)也是企業(yè)設備管理部門(mén)一直追求的目標。設備管理部門(mén)應當審時(shí)度勢、與時(shí)俱進(jìn)，在積極引進(jìn)先進(jìn)節能降耗管理系統的同時(shí)，向相關(guān)兄弟單位探索設備改造和節能降耗經(jīng)驗。
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