我國企業(yè)采購管理的現狀分析

　　隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展，市場(chǎng)競爭也越來(lái)越激勵，一部分企業(yè)也開(kāi)始注意到采購的要性。然而采購存在著(zhù)的諸多問(wèn)題，依然影響到企業(yè)健康發(fā)展。問(wèn)題的存在是多方面的，有的是思想觀(guān)念上存在誤區，把采購行為仍然作為生產(chǎn)的后勤輔助行為來(lái)管理，片面強調采購為生產(chǎn)服務(wù)的觀(guān)念，或是單純認為采購管理是節約成本的一種手段，忽視了采購管理對企業(yè)整體戰略的影響。有的是因為采購流程不盡科學(xué)，造成企業(yè)的采購人員被供應商收買(mǎi)，采購回質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品，造成企業(yè)經(jīng)濟效益與人員的重大損失。有的是管理機制不夠健全，有的是因為忽視新技術(shù)新方法的應用，還有的是以上因素的種種綜合�？偠�言之，各種各樣的采購問(wèn)題在很大程度上已成為企業(yè)發(fā)展的障礙，因此，企業(yè)必須對采購管理加以足夠的重視與研究，以科學(xué)的采購管理為企業(yè)的戰略發(fā)展提供足夠的動(dòng)力。

　　一、加強企業(yè)采購管理的意義

　　當今企業(yè)面臨日益激烈的競爭，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短，消費者的產(chǎn)品需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的情況，控制采購成本對一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)至關(guān)重要。根據杠桿作用，一般認為，1%的采購成本降低，可以使企業(yè)利潤有5%～10%的提高，有的更高。尤其在采購資金占平均銷(xiāo)售金額比重逐漸增加的趨勢下，降低采購成本既是企業(yè)“第二利潤源泉”，也是實(shí)現第一利潤的堅實(shí)基礎。如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問(wèn)題�，F代企業(yè)采購管理，是面向市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以低成本采購企業(yè)所需的各種物資，它通過(guò)采用科學(xué)有效的管理方法，合理安排購進(jìn)物資及適量的調節庫存，從而最大化地降低采購成本，降低采購成本，是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。

　　二、現階段企業(yè)采購管理中存在的問(wèn)題

　　1.采購觀(guān)念落后。供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作。供應鏈采購管理這種理念與運作模式在相當多的企業(yè)里還只是一種概念，

　　談不上實(shí)際行動(dòng)。

　　2.為庫存而采購所需物料。企業(yè)長(cháng)期運作在低效率、高成本的狀態(tài)下。多數企業(yè)對JIT采購模式的實(shí)踐只停留在理論層面。

　　3.采購信息化水平低。企業(yè)的硬件配置較為落后，對計算機的使用停留在局部運用階段。企業(yè)內部、企業(yè)與供應商之間的信息傳遞工具落后，致使信息處理不準確、不及時(shí)。

　　三、對我們企業(yè)采購管理的幾點(diǎn)建議

　　1.優(yōu)化采購流程設計。企業(yè)在流程設計時(shí)應注重以下幾點(diǎn)：(1)控制關(guān)鍵點(diǎn)：企業(yè)應根據采購申請、經(jīng)濟合同、結算憑證和入庫單等載體，建立相應的控制系統，使各項被處理的采購業(yè)務(wù)在各階段均能被跟蹤控制。(2)注意劃分權責和責任;例如貨物的采購人同時(shí)不能擔任貨物的驗收工作;貨物審批人和付款執行人不能同時(shí)辦理尋求供應商和索價(jià)業(yè)務(wù)，貨物的采購、儲存和使用人不能擔任帳目的記錄工作;貨物審核人應同付款人員職務(wù)分離;記錄應付帳款的人不能同時(shí)擔任付款工作。(3)注意流程的先后順序及時(shí)效控制：應注意作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需時(shí)限。譬如，避免同一主管對同一采購業(yè)務(wù)作多次簽核;避免同一采購業(yè)務(wù)在不同部門(mén)有不同的作業(yè)方式，避免同一業(yè)務(wù)會(huì )簽部門(mén)過(guò)多，影響實(shí)效，避免緊急事物不設計緊急通道。

　　2.培養全球化采購管理意識。目前企業(yè)之間的競爭已日趨全球化，公司為了取得更大的競爭優(yōu)勢，不得不實(shí)行全球范圍內的整合戰略，因此世界上的許多知名公司都正在開(kāi)發(fā)和制造那些可以引進(jìn)并能同時(shí)在許多國家銷(xiāo)售的產(chǎn)品。在這個(gè)過(guò)程中，他們從全世界的供應商引進(jìn)技術(shù)，采購物料和零件，期望把產(chǎn)品的制造成本降到最低，最大限度地提高競爭力。此外由于運輸和通訊的迅速發(fā)展，世界各地的相對距離在客觀(guān)上正變得越來(lái)越小，這使得越來(lái)越多的公司獲得了走出國門(mén)尋找降低成本的機會(huì )。全球化的采購管理意識同企業(yè)進(jìn)入國外市場(chǎng)的模式一樣，是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程，不可能一蹴而就，也不是一朝一夕之功。因此企業(yè)需要從現在做起，逐步樹(shù)立全球化采購管理意識，以獲得長(cháng)期的核心競爭力。

　　3.加強培訓，提高采購人員業(yè)務(wù)能力。采購不僅是購買(mǎi)東西的簡(jiǎn)單行為，它更是一門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)。采購人員應熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿(mǎn)足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法。掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書(shū)面程序并能在工作中認真貫徹執行，了解顧客和供應商的需求，能熟練使用計算機及其它信息技術(shù);具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應鏈的要求;具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識，具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專(zhuān)業(yè)知識，包括理化特征、檢驗和判定質(zhì)量好壞的標準和方法等。

　　4.對采購權力進(jìn)行監督約束，實(shí)施網(wǎng)絡(luò )化管理，是控制采購成本的重要監控措施。監督約束包括兩方面：管理者對采購人員的監督和采購人員之間的互相監督。采購環(huán)節要形成預防為本、制約到位的監督保障機制。

　　四、結束語(yǔ)

　　中國企業(yè)與世界優(yōu)秀企業(yè)相比，采購觀(guān)念和采購管理方式還存在著(zhù)較大的差距。為了提高企業(yè)的核心競爭力，中國企業(yè)必須清楚地認識到采購的重要性及采購管理中存在的問(wèn)題。只有轉變觀(guān)念、對組織結構、采購流程進(jìn)行變革，以外部供應商管理為重點(diǎn)，以信息化為方向，與合作伙伴充分溝通、分享信息和成果、逐步實(shí)現供應鏈采購模式，才能夠有效降低采購成本、提升采購效率，增強對激烈市場(chǎng)競爭的應變能力。

【我國企業(yè)采購管理的現狀分析】相關(guān)文章：

我國企業(yè)行政管理現狀分析05-15

我國企業(yè)管理現狀與對策10-23

我國企業(yè)物流管理現狀08-14

我國企業(yè)戰略管理現狀09-10

最新我國企業(yè)品牌管理現狀09-12

我國項目管理的現狀08-28

企業(yè)員工健康管理現狀分析與研究05-13

我國企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現狀09-18

制造企業(yè)采購成本管理分析10-04

我國物流管理現狀07-15