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最新2016年餐飲企業(yè)采購問(wèn)題
對任何企業(yè)來(lái)講,采購是其經(jīng)營(yíng)的起始環(huán)節。采購直接影響企業(yè)生產(chǎn)、運營(yíng),從而決定企業(yè)發(fā)展。隨著(zhù)我國經(jīng)濟發(fā)展,人民對消費的態(tài)度逐漸轉向,餐飲業(yè)近幾年發(fā)展迅速,成為促進(jìn)我國經(jīng)濟發(fā)展的又一重要力量。在物流活動(dòng)向現代化邁進(jìn)的同時(shí),餐飲業(yè)采購問(wèn)題日益凸顯,不僅制約企業(yè)發(fā)展,而且損害消費者利益。餐飲企業(yè)采購發(fā)展前景較大,改進(jìn)措施也較易執行,若加以改進(jìn),可直接為企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值。
一、餐飲行業(yè)采購中存在的問(wèn)題
1、缺少采購部門(mén)投入
據調查,在武漢,一家職工人數在200~300之間的中型餐飲企業(yè)其采購部門(mén)人數僅1~2人,比例不到百分之一。其配備工具設施簡(jiǎn)單傳統,且在數量上嚴格苛制,整體投入偏少。
2、采購模式傳統,弱視供貨商管理
貨物供應分為兩大塊:一.供貨商供貨上門(mén);二.自主采購。每日晚上廚房各部門(mén)根據經(jīng)驗和訂餐情況制定采購匯總單據,交予采購部門(mén)。采購人員當天按單據通知供貨商次日送貨量,需要去市場(chǎng)購買(mǎi)的部分菜品也會(huì )通知供應商備貨。對于部分菜品,無(wú)供應商送貨,必須由采購人員前去市場(chǎng)購置。大部分貨物由供貨商提供,供應商交進(jìn)場(chǎng)費后,同行分析,績(jì)效評估等管理空白。
3、交通資源浪費
自主購貨量隨訂餐和節假等情況浮動(dòng)較大,臨時(shí)購買(mǎi)時(shí)有發(fā)生。車(chē)輛來(lái)回經(jīng)常處于空載,半空載狀態(tài),造成極大資源浪費。
4、市場(chǎng)信息極度不對稱(chēng)
采購部門(mén)工作百分之九十以上依靠人力,活動(dòng)調研市場(chǎng)固定片面,對菜品信息了解偏少,尤其對國際市場(chǎng)知之甚微,缺少信息分析,行成被動(dòng)采購局面,導致對市場(chǎng)變化反應遲鈍,提高采購成本。對已經(jīng)提前幾月訂餐的訂單,菜品突然斷層,損害消費者利益,影響部門(mén)間合作。
5、采購人員績(jì)效評估不合理
現今采購部門(mén)收取灰色利益風(fēng)氣盛行,皆因采購人員福利薪金單一固定,績(jì)效評估方式不合理所致。采購靈活機動(dòng)性、專(zhuān)業(yè)性、外延性較強,工種不同于餐飲業(yè)一般服務(wù)人員,但企業(yè)對此基本采取一致的考核制度。
二、餐飲行業(yè)采購問(wèn)題解決對策
中型餐飲企業(yè)采購問(wèn)題是制約企業(yè)發(fā)展的一大頑癥,必須加以重視。目前,此類(lèi)企業(yè)仍然將工作重心放在顧客營(yíng)銷(xiāo)、餐中服務(wù)和菜品改良上,各企業(yè)中心工作日臻成熟,已經(jīng)不能構成提升競爭力的優(yōu)勢版塊,現代合理的采購管理將是提升企業(yè)競爭力的有現今力因素。要做到現代合理的采購管理需要企業(yè)領(lǐng)導以發(fā)展的眼光看問(wèn)題,以合作的思想解決問(wèn)題,敢于利用現代科技資源,敢于施行創(chuàng )新模式,F對采購問(wèn)題給出如下建議:
(一)建立供應商監管合作體系
通過(guò)市場(chǎng)調查分析設立供應商選擇標準,根據公司發(fā)展規劃制定長(cháng)短期標準。跟蹤考核了解幾家標準范圍內供應商,確立一家或多家作為合作伙伴。定期與需要提高質(zhì)量體系的供應商共同擬定質(zhì)量審核內容,確定審核范圍和審核周期。審核結果反饋給供應商,督促其加以改進(jìn)。對合作供應商日常表現進(jìn)行績(jì)效考評,將質(zhì)量、交貨時(shí)間、價(jià)格、服務(wù)合作等列入績(jì)效考核指標體系,嚴格執行考核任務(wù)。摒棄傳統的短期、競爭關(guān)系,尋求友好合作模式。細分供應商,不同群體實(shí)行不同供應商關(guān)系對策。同時(shí),企業(yè)自身保持警醒,防止供應商控制。
(二)引入電子商務(wù),采購現代化
日前餐飲業(yè)成本居高不下,采購成本高是主要問(wèn)題。餐飲企業(yè)距原材料產(chǎn)地較遠,企業(yè)對原材料需求多依賴(lài)本地供應商,采購部門(mén)通過(guò)中間商取得貨物所付出的成本遠遠高于材料原價(jià),倍大中間成本。在物價(jià)飛漲,競爭激烈,平均利潤很低的今天,采購成本控制不了,將直接導致企業(yè)整體成本一直上漲,甚至威脅企業(yè)生存,制約企業(yè)發(fā)展。企業(yè)可以根據實(shí)際情況摒棄部分中間商,直接在網(wǎng)上訂購貨物。
(三)企業(yè)聯(lián)盟
聯(lián)合同行業(yè),同地區,同規模企業(yè),組成企業(yè)聯(lián)盟。整合部分資源,獲取規模效益。當自主購買(mǎi)量減少時(shí),聯(lián)盟整合貨物量,合理安排貨車(chē)數,避免空載,半空載,每日的臨時(shí)采購也可采取此類(lèi)模式。聯(lián)盟可利用自身優(yōu)勢,要求共同供應商減低價(jià)格,提高服務(wù),還可以購到以往因為量少而不能購得的特殊菜品。
(四)建立合適的績(jì)效考核制度
企業(yè)應按照采購人員的工作任務(wù)、日程安排等制定績(jì)效考核制度。定期將考核結果反饋給采購部門(mén),采購人員根據反饋結果加強薄弱環(huán)節改進(jìn),或擬定新的計劃?己私Y果可作為獎懲參考,改變以往單一工資福利模式。新的制度可以激勵采購人員熱心工作,一定程度上防范灰色交易。
(五) 開(kāi)發(fā)信息平臺,重視信息分析
這個(gè)時(shí)代到處充斥著(zhù)數據,稱(chēng)為“大數據”時(shí)代,爆炸的數據之中有很多對企業(yè)有利因子。通過(guò)即時(shí)數據分析,可以幫助采購部門(mén)有效獲取市場(chǎng)行情,進(jìn)行價(jià)格預測,對供應商實(shí)時(shí)監管。對價(jià)格浮動(dòng)較大且易存儲商品,可以采取存儲穩價(jià)戰略,為企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值。在自主購買(mǎi)方面,有了價(jià)格把握,可有效扭轉被動(dòng)采購局面,獲得話(huà)語(yǔ)權。還可以構建餐飲業(yè)采購組織,將各個(gè)企業(yè)中采購有效集合,信息資源共享。
采購是被餐飲業(yè)忽視的“黑暗區域”,是目前提高企業(yè)核心競爭力的重要因素。在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的今天,傳統的采購模式無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要,若不加以改進(jìn)將成為制約企業(yè)成長(cháng)的短板。電子商務(wù)、現代物流的興起,為采購發(fā)展創(chuàng )造良好條件。在現代化、數字化進(jìn)程中,也要突出合作主題,與供應商和競爭對手建立友好關(guān)系。只有這樣,餐飲采購才能真正為企業(yè)牟利。
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