采購流程的注意事項

　　采購流程需要注意的事項主要有提前期的設置、采購數量的限制以及健全訂單更改體系三個(gè)方面：

　　1、需求日期的計算

　　根據相關(guān)提前期計算需求日期。生產(chǎn)提前期包括投入提前期和出產(chǎn)提前期，主要是指一批在制品(從毛坯、零件、產(chǎn)品等)各工藝環(huán)節階段投入和產(chǎn)出的日期比成品產(chǎn)出日期提前的天數。

　　這個(gè)日期是不明準確，直接關(guān)系到企業(yè)請購作業(yè)的效率。我們可以想象一下，對于一些原材料復雜的企業(yè)，任何一張生產(chǎn)訂單都會(huì )涉及數十種物料，甚至上百種。與此同時(shí)，根據物料投料時(shí)間的不同以及各個(gè)物料的需求日期的不同，企業(yè)尤其要做好需求日期的計算。

　　事實(shí)上，提前期的設置是否合理，直接關(guān)系到物料需求計劃中時(shí)間是否準確。因而在實(shí)施采購流程時(shí)，一定要做好提前期及需求日期的計算。

　　2、影響需求數量的因素

　　在采購中我們往往會(huì )看到這樣的現象，需求部門(mén)的請購數量總是與最后的采購數量不相符。在采購行業(yè)中也存在一些潛規則，如最小采購量或者采購包裝量的限制。這就是影響采購數量的因素之一。如果企業(yè)處理不當，采購非但不能達到降低成本的目的，還會(huì )給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟損失。

　　3、采購訂單直接審核的益處

　　為了保留采購訂單的歷史變更記錄，企業(yè)可將采購訂單設置為自動(dòng)審核。當請購單轉換為采購單時(shí)，生成的采購單就自動(dòng)審核了，采購用戶(hù)無(wú)法直接在采購單上進(jìn)行更改。

　　如果采購人員需要更改相關(guān)數據，則必須通過(guò)采購單變更單或者指定結案等手段來(lái)實(shí)施采購單的變更。也就是說(shuō)，采購訂單的任何變更，都會(huì )留下歷史記錄。這些記錄將為企業(yè)以后的查詢(xún)與跟蹤帶來(lái)巨大的益處。

　　采購是企業(yè)管理的一個(gè)重點(diǎn)對象，而采購流程是企業(yè)資源規劃系統管理的一個(gè)重點(diǎn)。由此可見(jiàn)，采購流程之于企業(yè)系統管理的一個(gè)重點(diǎn)。由此可見(jiàn)，采購流程之于企業(yè)的重要性不言而喻。

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