采購流程-采購流程管理

　　采購管理，采購計劃管理對,企業(yè)的采購計劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時(shí)準確的采購計劃和執行路線(xiàn)。采購計劃包括定期采購計劃(如周、月度、季度、年度)、非定期采購任務(wù)計劃(如系統根據銷(xiāo)售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的)。

　　采購流程 一，下單：

　　1.一般情況下，采購人員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數量。

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　　2.分析缺料信息是否合理，再將訂單下給供應商，訂單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價(jià)，金額，計劃到貨日期。

　　3.采購審核員按照具體情況進(jìn)行訂單審核

　　4.訂單FAX給客戶(hù)以后，采購人員需要與客戶(hù)核對采購信息，同時(shí)要求簽字回傳。

　　采購流程 二，跟催：

　　采購訂單完畢以后，采購人員按照采購訂單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復核對到貨日期直至材料到達我公司。

　　采購流程 三，入庫：

　　一).實(shí)物入庫：

　　收貨員收材料之前需核對供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱(chēng)，訂單號，存貨編碼，數量;如訂單上的信息與采購訂單不符，征求采購人員意見(jiàn)是否可以收下。

　　二).單據入庫：

　　采購人員按照檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到中，便于以后對帳。但也存在些問(wèn)題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒(méi)有入庫;2.采購入庫訂單號和數量比較混亂。

　　采購流程 四，退貨：

　　采購填寫(xiě)退貨單，進(jìn)行訂單退貨。

　　五，對帳：

　　一)，月結表：

　　每個(gè)月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購人員按照我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價(jià)表核對月結表。

　　目前月結表中出現以下不足之處：無(wú)訂單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

　　二)，增值稅發(fā)票：

　　校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱(chēng)，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱(chēng)，數量，金額。

　　在此發(fā)面我們也有欠缺表現為發(fā)票金額大于訂單金額，特指一張訂單只有一種材料的情況。

　　六，付款：

　　按照付款周期編制付款計劃，安排付款。

　　詢(xún)價(jià)采購是指對幾個(gè)供貨商(一般至少三家)的報價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競爭性的一種采購方式。

　　采購流程之詢(xún)價(jià)采購工作流程

　　詢(xún)價(jià)采購流程一、詢(xún)價(jià)準備

　　1 、計劃整理。采購代理機構按照政府采購執行計劃，結合采購人員的急需程度和采購物品的規模，編制月度詢(xún)價(jià)采購計劃。

　　2 、組織詢(xún)價(jià)小組。詢(xún)價(jià)小組由采購人的代表和有關(guān)專(zhuān)家共三人以上單數組成，其中專(zhuān)家人數不得少于成員總數的三分之二，以隨機方式確定。詢(xún)價(jià)小組名單在成交結果確定前應當保密。

　　3 、編制詢(xún)價(jià)文件。詢(xún)價(jià)小組按照政府采購有關(guān)法規和項目特殊要求，在采購執行計劃要求的采購時(shí)限內擬定具體采購項目的采購方案、編制詢(xún)價(jià)文件。

　　4 、詢(xún)價(jià)文件核對。詢(xún)價(jià)文件在定稿前需經(jīng)采購人核對。

　　5 、收集信息。按照采購物品或服務(wù)等特點(diǎn)，通過(guò)查閱供應商信息庫和市場(chǎng)調查等途徑進(jìn)一步了解價(jià)格信息和其他市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

　　6 、確定被詢(xún)價(jià)的供應商名單。詢(xún)價(jià)小組通過(guò)隨機方式從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商，同時(shí)向其發(fā)出詢(xún)價(jià)通知書(shū)讓其報價(jià)。

　　詢(xún)價(jià)采購流程二、詢(xún)價(jià)

　　1 、詢(xún)價(jià)時(shí)間告知市招標辦、資金管理部門(mén)等有關(guān)部門(mén)。

　　2 、遞交報價(jià)函。被詢(xún)價(jià)供應商在詢(xún)價(jià)文件限定的時(shí)限內遞交報價(jià)函，工作人員應對供應商的報價(jià)函的密封情況進(jìn)行審查。

　　3 、詢(xún)價(jià)準備會(huì )。在詢(xún)價(jià)之前召集詢(xún)價(jià)小組召開(kāi)詢(xún)價(jià)預備會(huì )，確定詢(xún)價(jià)組長(cháng)，宣布詢(xún)價(jià)步驟，強調詢(xún)價(jià)工作紀律，介紹總體目標、工作安排、分工、詢(xún)價(jià)文件、確定成交供應商的方法和標準。

　　4 、詢(xún)價(jià)。詢(xún)價(jià)小組所有成員集中開(kāi)啟供應商的報價(jià)函，作報價(jià)記錄同時(shí)簽名核對，按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價(jià)最低的原則，按照詢(xún)價(jià)文件所列的確定成交供應商的方法和標準，確定一至二名成交候選人同時(shí)排列順序。

　　5 、詢(xún)價(jià)報告。詢(xún)價(jià)小組必須寫(xiě)出完整的詢(xún)價(jià)報告，經(jīng)所有詢(xún)價(jià)小組成員及監督員簽字后，方為有效。

　　詢(xún)價(jià)采購流程三、確定成交商

　　1 、采購人按照詢(xún)價(jià)小組的書(shū)面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權詢(xún)價(jià)小組直接確定成交人。

　　2 、成交通知。成交人確定后，由采購人向成交人發(fā)出《成交通知書(shū)》，同時(shí)將成交結果通知所有未成交的供應商。

　　3 、編寫(xiě)采購報告。詢(xún)價(jià)小組應于詢(xún)價(jià)活動(dòng)結束后二十日內，就詢(xún)價(jià)小組組成、采購過(guò)程、采購結果等有關(guān)情況，編寫(xiě)采購報告。

　　采購流程 知識1、盡量收集多一點(diǎn)產(chǎn)品信息：我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品，但是我會(huì )盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人，從別人那去學(xué)到自己本來(lái)不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習和進(jìn)步。

　　采購流程 知識2、做事情要有條理：我基本上會(huì )每天記錄下來(lái)，我所做過(guò)的工作，處理的事，對沒(méi)有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問(wèn)題不推遲，盡最快解決。

　　采購流程 知識3、工作有計劃：在每一天結束前我會(huì )在頭腦里打旋我什么事沒(méi)完成，明天的主要事情是什么，做個(gè)計劃。很重要的，或事情較多，我會(huì )記錄下來(lái)，逐個(gè)處理。

　　采購流程 知識4、學(xué)會(huì )主動(dòng)與人溝通：經(jīng)常與車(chē)間，倉庫，打樣車(chē)間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。

　　采購流程 知識5、對工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結：對工作中的難點(diǎn)，事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書(shū)面總結便于自己以后總結經(jīng)驗。要求廠(chǎng)家處服務(wù)處理事得交書(shū)面說(shuō)明。

　　采購流程 知識6、盡量做好工作總結：對所做的工作，每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結。從工作量、工作內容、完成事項，要事處理，問(wèn)題解決，工作失誤，工作計劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結。

　　采購流程 知識7、做好供應商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作，及時(shí)解決問(wèn)題，讓其感受有壓力又有動(dòng)力。

　　采購流程 知識8、要持續對訂單的跟蹤：工作要有責任心，要嚴謹，要主動(dòng)出擊，不要寄希望于供應商肯定沒(méi)有問(wèn)題，要及時(shí)做好跟催工作，要分析供應商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著(zhù)絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。要做好記錄，便于查詢(xún)和統計，及配合相關(guān)部門(mén)做好工作。

　　采購流程 知識9、問(wèn)題處理：反應要快，匯報要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，同時(shí)能與供應商做個(gè)合適的談判結論。

　　采購流程 知識10、職業(yè)習慣：要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習慣，有成本概念，有利潤思維，有風(fēng)險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購靠近，做一名真正優(yōu)秀的采購人員。

　　采購人員，在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)，打業(yè)務(wù)電話(huà)的要點(diǎn)。

　　1、想好打電話(huà)的目的是什么?是詢(xún)價(jià)、是講價(jià)、是訂價(jià)、是分析市場(chǎng)變化等。

　　2、組織好自身談話(huà)內容的概要，做到談話(huà)流暢，語(yǔ)言豐富，用語(yǔ)專(zhuān)業(yè)，親切自然大方，熱情大度。

　　3、對供應商所銷(xiāo)售的這個(gè)品種及其它供應商(同種產(chǎn)品)的信息要了解，以此好回應對方的談話(huà)。

　　4、要記住對方所銷(xiāo)售這個(gè)品種現在的大約價(jià)格，及你上次所訂購價(jià)格，或上次你報給對方你購的價(jià)格及你虛擬報給對方的價(jià)格。

　　5、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時(shí)，不妨多給予客戶(hù)出了業(yè)務(wù)關(guān)心外，工作身體等也做個(gè)善意問(wèn)侯。

　　6、對新客戶(hù)多介紹同時(shí)展示一下自己公司的實(shí)力和優(yōu)勢等。

　　常用物料降價(jià)如何采購?

　　如果你是一名采購人員，接到一個(gè)客戶(hù)來(lái)電，對方的報價(jià)比上次報價(jià)更低了。此時(shí)的你接下來(lái)會(huì )做些什么工作?要確保做好這個(gè)品種的采購工作，為企業(yè)降低采購成本!首先應意識到此物料行情下降，價(jià)格下滑。接下會(huì )做如下事：

　　1 、 證實(shí)信息的準確性。具體就是去詢(xún)問(wèn)你所掌握的所有供此貨的供應商，給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價(jià)，如何如何的合適，價(jià)格降了�？此麄兊姆磻�。

　　2、 以訂貨的形式，強壓價(jià)談價(jià)，查知真實(shí)情況。如果真降了，沒(méi)有不想有貨不做點(diǎn)降價(jià)表示出貨的商人。

　　3、 找尋此物料的前生原材料，從網(wǎng)上，從前生原材料的商家去查實(shí)是否有降。

　　4、 證實(shí)物料價(jià)格真是降了。就得做到要這些天勤詢(xún)價(jià)，講價(jià)，了解行情走勢，做到需貨時(shí)能購到最低的價(jià)格。

　　5、 如果你暫時(shí)不需要這種物料，你也千萬(wàn)別放松警惕，有很多時(shí)侯會(huì )出現在降價(jià)期間你沒(méi)購進(jìn)價(jià)格又因某些原因而回升喲!你做采購的要是錯過(guò)這種時(shí)機購貨那就是你的失責。采購應該有覺(jué)察物料降中見(jiàn)漲的征兆。

　　6、 勤看報表，了解庫存量，少購貨，緩購貨，保持最低庫存量。

　　7、 越是降價(jià)時(shí)期采購人員應該更有信心購得更低的價(jià)格。越是降價(jià)，越要講價(jià)還價(jià)，壓價(jià)力度要加大，這時(shí)你完全可以這樣規勸你的供應商：

　　今天你這個(gè)價(jià)格不賣(mài)給我，別人先做了，說(shuō)不定過(guò)兩三天你的物料還沒(méi)找到出路，價(jià)格比這個(gè)降得更低。沒(méi)有不心動(dòng)的。

　　常用物料漲價(jià)如何購買(mǎi)?

　　采購最基本的職責就是保證所購產(chǎn)品的質(zhì)量，和供應商的售后服務(wù)跟得上公司需要的前提下，能購得物美價(jià)廉的產(chǎn)品。最有能力體現的就是能把握好采購的度，能做好行情降價(jià)和漲價(jià)的物料供應。在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本，搏得自己的產(chǎn)品多占領(lǐng)市場(chǎng)份額的機會(huì )，就是優(yōu)秀的采購。漲價(jià)的征兆：

　　1、 你打電話(huà)給供應商了解情況，供應商表現出惜售的狀態(tài)。

　　2、 有經(jīng)常給你打電話(huà)詢(xún)訂單的供應商家(有長(cháng)期業(yè)務(wù)的商家具有代表性)。近段時(shí)間變得在你的電話(huà)鈴聲中消失了。

　　3、 你要訂單，不是價(jià)格沒(méi)給到位，對方對你的需貨量打折的情況下。

　　4、 你供應商對你大叫前生原材料漲得很多，或有什么意外情況，導致某一種市場(chǎng)走俏的原材料不能生產(chǎn)，或減少。等很多情況下，可能物料要漲價(jià)的局勢比較大，你作為一名采購人員就是密切關(guān)心行情動(dòng)態(tài)了。證明有漲，要做好如下準備工作。

　　1、 分析現在行情漲，是你公司用量的淡季還是旺季，淡季有用就行，不給生產(chǎn)斷貨，旺季就得確保此時(shí)的低成本購進(jìn)。

　　2、 分析出漲價(jià)的具體原因：這種漲勢會(huì )不會(huì )導致求大于供，有沒(méi)有人為炒作，就是前生原材料緊張，能緊張多久。還波及的范圍有多大，受不受?chē)�際因素的影響，與石油，人民幣的兌付等問(wèn)題關(guān)聯(lián)有多大等到。

　　3、 只有從根本找準的漲勢的原因，才能對癥想策。

　　4、信息肯定是知道得越早越好，當然你能下手得越早也越好，你完全可能在有所覺(jué)察的情況下，先與信息不好，或對你公司合作很好的客戶(hù)手中購上一擔貨。這時(shí)你可以稱(chēng)你公司的用量加大，什么的，以能購得多點(diǎn)好，最好是價(jià)格不漲，或稍有表示。抓住時(shí)機，漲價(jià)時(shí)有時(shí)是需要分秒必爭的。

　　5、 漲價(jià)要沉得住氣，不要一聽(tīng)供應要調價(jià)，馬上就不知所措，或者說(shuō)有的緊跟其上。要靈活運用，多家訂購，越俏的貨，越不能在一家做，萬(wàn)一供應商因為特別的原因推辭送貨，或不送，到時(shí)急得人是你，賣(mài)了高價(jià)賺錢(qián)的是供應商。

　　6、漲價(jià)時(shí)訂購一定有必要采取多項選擇，不要讓你對供應商的信任導致你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫，越是漲價(jià)，供應商的前生材料還是緊，說(shuō)不定供應不可能在你這拿了訂單，但是你可能對自己能不能購上原材料心中一點(diǎn)底都沒(méi)有。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者說(shuō)事后來(lái)處理的，為此越是行情不正常，采購人員越要警惕小心。一顆紅心多手準備，勝多失少。

　　成功采購人員需具備七大要素

　　1. 操守廉潔：

　　面對各種供貨商，有些供貨商總會(huì )想辦法以金錢(qián)或其它方式來(lái)誘惑采購人員，以達其銷(xiāo)售目的。采購人員若無(wú)法把持，可能不自覺(jué)掉入供貨商的陷井，而不能自撥，進(jìn)而任由供貨商擺布，到底人類(lèi)對財富之欲望是無(wú)止境的。有一句名言，很值得我們參考，那就是：“做事可以失敗，做人不可失敗。”我們深信大部分的采購人員都能潔身自愛(ài)，否則紙包不住火的，不應得之財富終會(huì )被曝光，這種人必遭公司與社會(huì )唾棄，而惹致個(gè)人身敗名裂。

　　2.掌握市場(chǎng)：

　　流通業(yè)是將各種民生消費品賣(mài)給最終消費者的產(chǎn)業(yè)，故商品種類(lèi)繁多，且日新月異，采購人員必須努力透過(guò)各種管道及方式(包含檢討賣(mài)場(chǎng)人員的建議與反應，因為他們最接近客戶(hù))，了解市場(chǎng)之需要及趨勢，而非坐井觀(guān)天，如井底之蛙，自以為秀才不出門(mén)，能知天下事，究竟市場(chǎng)的變量太多，我們應盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰百勝。

　　3.精打細算：

　　有一商場(chǎng)名人曾說(shuō)：“會(huì )賣(mài)不如會(huì )買(mǎi)”，這句話(huà)在流通業(yè)已成為至理銘言，這句話(huà)的意思是：賣(mài)場(chǎng)人員若因為商品不對，或價(jià)格太貴，使再大的勁，也不如采購人員選對商品，又買(mǎi)到便宜的價(jià)錢(qián)，來(lái)得更輕松，因為顧客的眼睛是雪亮的，如果被倉庫賣(mài)場(chǎng)人員說(shuō)服買(mǎi)下該件商品，事后發(fā)現被騙，他是不會(huì )再光顧的。采購人員必須能精打細算，供貨商雖然犧牲了一點(diǎn)利潤，但若銷(xiāo)售量增加，供貨商還是喜歡與這種采購人員或公司來(lái)往的。

　　4.積極認真：

　　現代流通業(yè)講求的是速度及效率，否則就被淘汰出局，采購人員以積極認真的態(tài)度來(lái)工作，將可使本公司的商品能適時(shí)適地的推出，符合賣(mài)場(chǎng)的需要。與賣(mài)場(chǎng)的溝通更須要此種工作態(tài)度。

　　5.創(chuàng )新求進(jìn)：

　　商場(chǎng)如戰場(chǎng)，不進(jìn)則退，輸家可能成為羸家，贏(yíng)家也可能變成輸家。流通業(yè)尤其需要采購人員能有創(chuàng )新(非標新立異)的思考力，力求突破現狀，隨時(shí)以新點(diǎn)子或創(chuàng )意來(lái)改善個(gè)人的工作方法與效率，同時(shí)在商品組合方面也應力求創(chuàng )新，如此成功才可確保。

　　6.適應性強：

　　采購是個(gè)機動(dòng)性很高的職位，對市場(chǎng)及供貨商均須隨時(shí)掌握，開(kāi)發(fā)新的商品或供貨商也是采購的重要職責之一，故東奔西走，甚至遠赴國外采購有時(shí)也是必要的。采購人員因此必須有很強的適應性，能夠適應不同的環(huán)境、地區、或國家，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對其所負責之利潤預算負全責，其壓力可想而知，采購更必須能適應此壓力。這是一項勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉各地體力負荷 ，要做好采購的工作，須事先有此心理準備。

　　7. 團結合作：

　　表面上采購工作似乎是單獨作業(yè)，但人不可能脫離群居而單獨生活，采購人員也不可能脫離公司的整體作業(yè)，采購必須與同事和諧共處，彼此合作，互相支持，采購的工作才可無(wú)往不利。身為采購應去除本位主義或獨善其身的意識，凡事應以公司大局為重，待人處事，尤須注重團隊的合作，同時(shí)以公司的利益為前提。團結生力量，這是很容易懂的，我們揮公司的整體的力量，與競爭對手在市場(chǎng)上一爭長(cháng)短。覆巢之下無(wú)完卵，公司全體每一位同事都應有此憂(yōu)患意識.

　　新手采購人員，剛進(jìn)公司最主要的是要了解三個(gè)流程：

　　一、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的流程

　　任何涉及到采購的公司，其部門(mén)相對來(lái)說(shuō)都比較完善，如果貴公司有ISO質(zhì)量體系，那么公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)流程基本上可以在ISO的程序體系里進(jìn)行系統學(xué)習和了解，這就比較全面了。隨著(zhù)物流成本及市場(chǎng)競爭的加劇，對采購等前置作業(yè)活動(dòng)的質(zhì)量要求和時(shí)間要求越來(lái)越高。要求采購人員不僅僅要了解自己的采購業(yè)務(wù)知識，更要了解生產(chǎn)工藝及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)知識。

　　我們按普通的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)：即涉及到業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、物料部、質(zhì)量部等幾個(gè)部門(mén)的簡(jiǎn)單流程，基本上是這樣運作的。

　　首先業(yè)務(wù)部接單(或公司下單)，生產(chǎn)部、技術(shù)部及采購部共同確定各自負責的相關(guān)資料，如生產(chǎn)部要確定上線(xiàn)期及交貨期，技術(shù)部要確定相關(guān)的樣品、工藝制單及材耗，采購部要確定物料到公司的時(shí)間。以上幾個(gè)部門(mén)核對好了后，還要反饋至業(yè)務(wù)或公司，由相關(guān)人員進(jìn)行審核成本及相關(guān)的時(shí)間，同時(shí)與客戶(hù)取得聯(lián)系(或公司相關(guān)負責人員)，獲得核對后，迅速將相關(guān)信息反饋至技術(shù)部、采購部及生產(chǎn)部。各部門(mén)按原定核對資料進(jìn)行計劃安排同時(shí)執行。

　　二、采購作業(yè)流程

　　在物料采購活動(dòng)中，采購部門(mén)要按部門(mén)內采購操作流程，進(jìn)行合格供應商刷選、采購資料內容傳遞告知給相關(guān)合格供應商同時(shí)要求其反饋相關(guān)物料質(zhì)量及報價(jià)信息，然后采購人員進(jìn)行比價(jià)和議價(jià)，同時(shí)最終確定物料供應商，傳遞采購訂單合同。采購人員按照即定的合同要求對供應商進(jìn)行跟蹤，保證保質(zhì)保量按時(shí)將物料供應到位。供應商按指定倉位將物料運送至物料部后，物料部要取部分物料樣送至質(zhì)檢部進(jìn)行進(jìn)料檢驗(小公司由采購人員進(jìn)行檢驗)，或由物料部向質(zhì)檢部或相關(guān)采購人員發(fā)出進(jìn)料檢驗通知。質(zhì)檢部對進(jìn)料檢驗后要迅速將相關(guān)質(zhì)量信息反饋至采購人員，采購人員按照物料質(zhì)量情況對物料進(jìn)行進(jìn)倉、退貨或特采等處理決定。每采購一批物料都要對相關(guān)的供應商供貨的質(zhì)量、交期及相關(guān)合作事項進(jìn)行評價(jià)同時(shí)在各供應商檔案留檔，以備后查及對供應商的定期評審篩選。

　　三、個(gè)人崗位作業(yè)流程

　　一般情況下，新人到了新崗位后，要對本部門(mén)或公司的運作流程有全面和系統的了解是很困難的，基本上也只是了解個(gè)大概的流程，所進(jìn)行的工作任務(wù)主要是一些簡(jiǎn)單的事務(wù)。那么針對這些簡(jiǎn)單的事務(wù)處理，一般情況下一個(gè)公司或部門(mén)都有其內部日常事務(wù)的處理流程，個(gè)人一旦清楚自己每天的工作內容后，就可以按照工作內容設計其流程。

　　那么個(gè)人作業(yè)流程如何設計呢?

　　既然是一個(gè)正常運作的公司，其事務(wù)流程都有一套即定的或默認的程序。這就要求新人到新崗位工作后，必須多問(wèn)、多看、多想。

　　多問(wèn)：每接到一個(gè)新的工作任務(wù)后，你要問(wèn)按什么樣的流程操作，可以參考哪些案例或即定程序，需要與哪些部門(mén)或單位聯(lián)系，需要使用到哪些表格或文件，需要向哪些人匯報溝通協(xié)調。

　　多看：工作間隙，可以看一下別的同事，有沒(méi)有和你工作內容類(lèi)似的，如果有那么他們是按什么樣的流程工作的;自己業(yè)務(wù)稍熟悉后，也可以看別的同事每天都會(huì )有哪些其他工作內容，他們的工作內容是如何進(jìn)行的。這樣就可以通過(guò)同事，及一些經(jīng)驗豐富的工作人員身上學(xué)習到更多知識。

　　多想：做任何工作，都要想為什么這樣做，有沒(méi)有更簡(jiǎn)便的方法，這樣才能不斷提出創(chuàng )新，現在市場(chǎng)競爭環(huán)境下，具有創(chuàng )新能力的人才在競爭中才更具有競爭力。

　　還有最重要的一點(diǎn)就是：對物料一定要深入地了解，性能、質(zhì)量、成本等很關(guān)鍵，我僅按一般流程給各位采購新手以指導參考，其他對物料要求、檢測事項還是希望能。

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