「采購管理」采購員工作流程

　　采購是工廠(chǎng)中重要的環(huán)節。跟生產(chǎn)銷(xiāo)售是同等重要，相互依存的。采購并不僅僅是買(mǎi)，它是連接企業(yè)的生產(chǎn)和滿(mǎn)足顧客需要之間的媒介。采購或多或少地參與并推動(dòng)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一些其它職能，包括生產(chǎn)、批發(fā)、技術(shù)、分配、銷(xiāo)售等。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于采購員的工作流程的知識，歡迎閱讀。

　　一、了解公司需求

　　采購策略，是根據企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略需求而制定的，對采購作業(yè)有著(zhù)長(cháng)期的指導性統籌和規劃，采購員對本公司的采購策略的分析和了解，也就初步掌握了內部客戶(hù)需求，外部供應市場(chǎng)，競爭對手，和供應基地等方面的概況。這是作為一個(gè)采購員工作目的的體現，即通過(guò)采購作業(yè)尋找到合適的供應資源，滿(mǎn)足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時(shí)間、技術(shù)等方面的綜合指標。

　　二、了解市場(chǎng)信息

　　做市場(chǎng)調查，了解市場(chǎng)信息，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，對信譽(yù)差的供貨商進(jìn)行調整，根據當時(shí)市場(chǎng)價(jià)格的實(shí)際情況，不管是重要材料或是零星材料，都要先作市場(chǎng)調查，了解市場(chǎng)信息。對調查得到的信息進(jìn)行整理，經(jīng)分析和比較后，對能誠實(shí)守信，提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉材料的供貨商建立檔案，確定為采購對象，基本建立了穩定的供貨渠道，這樣既能采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料，又能降低采購成本，更能保證原材料質(zhì)量的穩定。

　　三、在詢(xún)價(jià)、比價(jià)、比質(zhì)、議價(jià)過(guò)程中確定供貨商

　　收集信息之后，就要確定企業(yè)相關(guān)材料或產(chǎn)品的供貨商，而確定供貨商是在一系列的價(jià)格討論過(guò)程中完成的，這是一個(gè)不可分割的過(guò)程，也是一個(gè)采購過(guò)程中最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節，它直接影響著(zhù)企業(yè)在成本、質(zhì)量和技術(shù)等各方面的綜合要求，特別是企業(yè)的利潤空間。同時(shí)，這也是最難把握的一個(gè)環(huán)節，在質(zhì)量與成本之間的權衡和協(xié)調，采購員要盡量尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨商，以確保企業(yè)長(cháng)期發(fā)展聲譽(yù)的同時(shí)，獲得最大的利潤空間。

　　四、嚴格要求自己，廉潔自律

　　因為采購的工作零星、量大，也比較繁瑣，因此對自身素質(zhì)要求很高，特別是思想道德素質(zhì)。

　　五、索樣、訂購與協(xié)調溝通

　　索樣，是對產(chǎn)品或材料樣品質(zhì)量的首次檢驗，這也是采購流程中不可缺少的一部分，采購新手特別要注意最終的確認環(huán)節。另外，在訂購這一環(huán)節涉及到不少的法律問(wèn)題，所以需要采購員掌握一些必要的法律常識，在簽訂合同的過(guò)程中一定要嚴格的遵循法律程序，切不可以把人情和法律混為一談。而在貨物供應的過(guò)程中的協(xié)調與溝通也要按照之前的訂購合同來(lái)辦，做到有法律可參照，有合同所約束。以防受騙上當，被人鉆了法律的空子。

　　六、進(jìn)貨檢收和付款

　　對貨物的驗收和付款是采購作業(yè)的最后一個(gè)環(huán)節，這也是順利的采購行為完成的一個(gè)標志。如果貨物按照合同要求按期到貨，并且質(zhì)量過(guò)關(guān)，就可以對其付款，如果出現了法律糾紛，可以和公司請示與供貨商協(xié)商處理還是以法律途徑解決。

　　一個(gè)好的采購員，要多方面了解供應商，對供應商信息要非常了解這樣才能用最好的價(jià)格買(mǎi)到最好的東西。

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