電子采購的基礎

　　電子采購是由采購方發(fā)起的一種采購行為，是一種不見(jiàn)面的網(wǎng)上交易，如網(wǎng)上招標，網(wǎng)上競標，網(wǎng)上談判等。下面小編為大家整理了關(guān)于電子采購的基礎，一起來(lái)看看吧：

　　一、網(wǎng)絡(luò )競價(jià)采購

　　為了改善的公司采購狀況，實(shí)現信息暢通、手續簡(jiǎn)便、反應快速、效果明顯的采購，公司有必要在采購管理和模式上進(jìn)行創(chuàng )新，有創(chuàng )新才能有大的變化。近幾年，很多企業(yè)實(shí)施了網(wǎng)絡(luò )競價(jià)采購平臺之后取得了不少的成效。

　　1、競價(jià)采購又稱(chēng)"反向拍賣(mài)"，是由采購方和供應商通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )共同完成的一種采購方式。該模式會(huì )在適當的范圍內，最大限度地激發(fā)供應商的競爭熱情，從而引發(fā)供應商的群體降價(jià)行為，在保證質(zhì)量、交期的前提下，使采購方獲得盡可能低的采購成本。

　　2、相比傳統的招投標方式，有以下優(yōu)點(diǎn)：

　　(1)、網(wǎng)上競價(jià)采購在保證實(shí)時(shí)競爭現場(chǎng)，同時(shí)，又能保證參與的各供應商間“背對背”，從而有條件創(chuàng )造出一個(gè)充分競爭的環(huán)境，保證公司的利益。

　　(2)、通過(guò)先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的網(wǎng)上競價(jià)采購，以其競爭氣氛激烈、降價(jià)效果明顯、流程簡(jiǎn)便易操作、業(yè)務(wù)周期短等特點(diǎn)。

　　(3)、能夠快速降低采購產(chǎn)品成本。

　　(4)、由買(mǎi)方找賣(mài)方報價(jià)，轉變?yōu)橘u(mài)方自動(dòng)報價(jià)、降價(jià);

　　(5)、所有競價(jià)信息后期可查、可追溯、可評估，保證了公正、公平、公開(kāi)和信息透明;

　　3、技術(shù)比較成熟

　　目前市面上的網(wǎng)絡(luò )競價(jià)系統已經(jīng)比較成熟，擁有客戶(hù)開(kāi)發(fā)、客戶(hù)管理、競價(jià)、績(jì)效管理等模塊，以及和公司ERP對接接口等。使公司在價(jià)格談判的過(guò)程中由被動(dòng)轉變?yōu)橹鲃?dòng)，大大縮短了詢(xún)價(jià)-議價(jià)-下單的過(guò)程，能夠快速確定采購結果，最大的優(yōu)點(diǎn)是在所有供應商都能看到報價(jià)結果的同時(shí)卻不知道對手是誰(shuí)，客戶(hù)只有在自己報價(jià)具有充分競爭性時(shí)，才有可能獲得訂單。

　　二、網(wǎng)上競價(jià)操作方案

　　目前市場(chǎng)上網(wǎng)絡(luò )競價(jià)系統方式主要有：完全網(wǎng)絡(luò )競價(jià)、客戶(hù)網(wǎng)絡(luò )競價(jià)和完全和客戶(hù)結合競價(jià)系統。

　　同時(shí)以上兩種有各自有利用第三方平臺和自有競價(jià)系統。

　　完全網(wǎng)絡(luò )競價(jià)操作模式是公司將采購信息發(fā)布出去，網(wǎng)絡(luò )所有用戶(hù)都能參加報價(jià)，其優(yōu)點(diǎn)是調動(dòng)了公司已知的和未知所有供應商參與競價(jià)，串通報價(jià)的可能性極低，價(jià)格最終可能很低;其缺點(diǎn)是對這些客戶(hù)的信息、報價(jià)真實(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)法保證;

　　客戶(hù)網(wǎng)絡(luò )競價(jià)，通過(guò)對公司篩選的客戶(hù)發(fā)布網(wǎng)絡(luò )競價(jià)信息，通過(guò)在規定時(shí)間按照一定方式參與競價(jià)，價(jià)格可能不是所有供應商最低的，但會(huì )是比較優(yōu)，而且客戶(hù)信息、報價(jià)真實(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量是可以保證的。

　　網(wǎng)絡(luò )和客戶(hù)結合的競價(jià)系統，即公司信息發(fā)布既可以對篩選客戶(hù)，有可以對網(wǎng)絡(luò )所有客戶(hù)，這樣，在保證競價(jià)可控的技術(shù)上，易于發(fā)現潛在客戶(hù)，對開(kāi)發(fā)客戶(hù)有很大好處。

　　公司可以根據材料的要求適當采用不同的競價(jià)系統。

　　2、公司內部流程

　　(1)、要進(jìn)行采購分析與策劃，對現有采購流程進(jìn)行優(yōu)化，制定出適宜網(wǎng)上交易的標準采購流程。

　　(2)、建立網(wǎng)站�？梢酝ㄟ^(guò)虛擬主機、主機托管、自建主機等方式來(lái)建立網(wǎng)站,特別是加入一些有實(shí)力的采購網(wǎng)站,通過(guò)它們的專(zhuān)業(yè)服務(wù),可以享受到非常豐富的供求信息,起到事半功倍的作用。

　　(3)、采購資料計劃和準備：根據公司所要采購物資計劃，由生產(chǎn)部門(mén)協(xié)同質(zhì)量部門(mén)制定物資的質(zhì)量標準，向網(wǎng)絡(luò )競價(jià)小組提交《采購申請》;

　　(4)、客戶(hù)篩選：網(wǎng)絡(luò )競價(jià)小組根據《采購申請》選擇競價(jià)方式和篩選符合要求的客戶(hù);

　　(5)、信息發(fā)布：公司競價(jià)信息準備結束，發(fā)布競價(jià)信息，要求客戶(hù)在規定時(shí)間按照規定標準參與競價(jià);

　　(6)、客戶(hù)競價(jià)：在規定時(shí)間內讓客戶(hù)參與競價(jià)，可以采用一次報價(jià)也可采用多次報價(jià);

　　(7)、確定客戶(hù)：根據競價(jià)信息確定最終客戶(hù)，跟蹤訂單執行;

　　三、資源需求

　　1、競價(jià)小組和及配合部門(mén)：根據電子采購的業(yè)務(wù)多少，可以設置臨時(shí)機構也可設置常設機構，擬設置為由副總級通盤(pán)負責，操作由財務(wù)、采購、質(zhì)量生產(chǎn)等部門(mén)共同完成。質(zhì)量生產(chǎn)部門(mén)負責采購物資的質(zhì)量要求，采購負責客戶(hù)的篩選、價(jià)格的合理性，以及對競價(jià)結果的具體執行，財務(wù)負責**、付款條件和價(jià)格合理性;

　　2、軟件：網(wǎng)絡(luò )競價(jià)系統平臺;

　　3、平臺建設費用：根據需求不同，費用差異會(huì )比較大

　　4、建設周期：順利的話(huà)一般3-4個(gè)月

　　5、建設過(guò)程需要配合部門(mén)：生產(chǎn)、質(zhì)檢、采購、財務(wù)、法務(wù)、辦公室等。

　　根據公司目前傳統模式下采購的情況，和電子采購的自身的優(yōu)點(diǎn)，特別是給使用單位帶來(lái)的成本節約，建議公司建立電子采購平臺，實(shí)現公司高效、快捷、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的采購業(yè)務(wù)。

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