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網(wǎng)上采購平臺在企業(yè)的作用
電子采購已經(jīng)在我國企業(yè)得到廣泛應用，這種新的采購方式，是隨著(zhù)信息化社會(huì )的發(fā)展和電子商務(wù)環(huán)境的飛速發(fā)展而產(chǎn)生，對于產(chǎn)品設計創(chuàng )新、提升產(chǎn)業(yè)競爭力，都有著(zhù)重要而全新的意義。
在全球化發(fā)展的今天，我國煤炭企業(yè)不只是國內企業(yè)的競爭，更要參與更多的國際競爭，煤炭行業(yè)信息技術(shù)和電子商務(wù)的應用，有利于降低采購成本、營(yíng)銷(xiāo)成本、減少庫存、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈，有利于提高自身的管理水平并增強自身的競爭力。
1 網(wǎng)上采購平臺的必要性
1.1 是時(shí)代發(fā)展的需要
目前全球大公司已經(jīng)開(kāi)展了網(wǎng)絡(luò )采購，87%的世界500強企業(yè)已經(jīng)實(shí)現了采購網(wǎng)絡(luò )化。他們作為世界上最大宗貨品的買(mǎi)主，都是采用建立自營(yíng)網(wǎng)站作為采購交易的平臺模式，在平臺的創(chuàng )建時(shí)，他們都需要考慮到采購是為企業(yè)自身，但是供貨方卻是多個(gè)，并且是在不斷增減變化的。專(zhuān)職人員負責系統的具體工作，主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù)并協(xié)調業(yè)務(wù)。
由于市場(chǎng)競爭的激烈程度不斷加劇，越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入微利時(shí)代，在這種情況下，低成本和高質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的需要。這些都需要采購工作在保證供應的同時(shí)，還要降低成本�；诰W(wǎng)絡(luò )的采購，其優(yōu)勢是降低成本、提高效率，并且通過(guò)公開(kāi)透明的信息發(fā)布，消除暗箱操作，通過(guò)有效的監督手段，為更多的企業(yè)所采用。
企業(yè)采購的供應鏈管理主要包括四個(gè)領(lǐng)域：供應、生產(chǎn)計劃、物流、需求。
采購的目標是，在保證物資質(zhì)量的前提下，用適當的價(jià)格采購到所需要數量的物資和服務(wù)。對于采購方來(lái)說(shuō)，供應商的選擇，在線(xiàn)下基本公司情況和財務(wù)狀況考察后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )采購平臺進(jìn)行篩選，可以保證產(chǎn)品的質(zhì)量，滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)的需求。
1.2 網(wǎng)絡(luò )采購平臺的物資資源是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)與運營(yíng)的必需
采購物流管理，是企業(yè)為了保證企業(yè)內部物資的供應，對整個(gè)采購活動(dòng)進(jìn)行合理計劃，通過(guò)有組織、有協(xié)調、有控制的過(guò)程管理活動(dòng)，在供應鏈企業(yè)之間進(jìn)行原料和成品雙方進(jìn)行合作交流而進(jìn)行的高效商業(yè)活動(dòng)。
基于供應鏈的競爭已經(jīng)成為企業(yè)競爭的重要戰略之一，電子采購是現代供應鏈管理中的重要環(huán)節，它的戰略意義已經(jīng)被眾多世界級企業(yè)所應用。
1.3 是降低企業(yè)運營(yíng)成本的需要
專(zhuān)家研究顯示，企業(yè)的成本主要是采購成本、員工薪資、企管費用和利潤四個(gè)部分組成，采購成本所占比例高達60%，在傳統經(jīng)營(yíng)中，采購的重要性和物流工作一直沒(méi)有得到足夠的重視，在電子商務(wù)環(huán)境下的采購，是一種全新的采購模式。企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，發(fā)布供求信息，對產(chǎn)品的了解、洽談、比價(jià)、競價(jià)、訂貨和支付，均通過(guò)網(wǎng)絡(luò )完成，這種采購方式，過(guò)程公開(kāi)透明，完全避免了傳統采購中的腐化問(wèn)題，有效地縮短了采購的時(shí)間和成本，并且降低了庫存，大大提高采購效率。
2 構建完善的網(wǎng)上采購平臺
網(wǎng)上采購，分為網(wǎng)上查詢(xún)采購和網(wǎng)上招標采購，以河南能源化工集團有限公司為例，開(kāi)發(fā)了電子招標投標系統。
能源化工企業(yè)的競爭，不僅是產(chǎn)品價(jià)格、科研技術(shù)的競爭，還包括了化工產(chǎn)品耗材供應鏈體系的競爭。集團公司領(lǐng)導高瞻遠矚，整合了采購體系，運用信息化管理平臺系統，構建了專(zhuān)門(mén)的采購平臺系統，對采購供應工作的各項工作進(jìn)行明確的規定。
網(wǎng)上采購平臺具有采購方式多樣化，包括了單一來(lái)源、競爭性談判、詢(xún)比價(jià)、公開(kāi)招標、反向競拍等。采購平臺提供工程、貨物、服務(wù)項目的公開(kāi)招標、邀請招標、詢(xún)比價(jià)、單一來(lái)源、反拍競價(jià)等5種采購方式。
網(wǎng)上招標系統，同時(shí)可以進(jìn)行企業(yè)形象和業(yè)務(wù)的推廣及信息發(fā)布等多元化的電子商務(wù)功能。
3 網(wǎng)上招標系統設計開(kāi)發(fā)的原則
系統需要采用安全的結構，提供全新的采購招標管理，實(shí)現真正意義上的“公開(kāi)透明、公平競爭、公正合理、誠實(shí)信用”的原則。平臺的應用，需要優(yōu)秀人才，高素質(zhì)有經(jīng)驗的工作人員也可以為企業(yè)創(chuàng )造更高的價(jià)值。采購是一個(gè)戰略性極強、需要多部門(mén)密切合作的職能部門(mén)，組織結構也要求職責和定位明晰。
(1)系統技術(shù)先進(jìn)和穩定性。采購系統對技術(shù)的要求首要是安全和實(shí)用，要求以先進(jìn)的體系結構和技術(shù)開(kāi)發(fā)，采用符合國際和國家標準的協(xié)議和接口，遵循信息的安全標準，以達到信息資源的互聯(lián)互通。由于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展飛速，在系統設計、設備配置和應用系統開(kāi)發(fā)等方面，都要充分考慮到系統的擴容性，以適應系統發(fā)展變化的需要。
(2)簡(jiǎn)單易用性。網(wǎng)上采購平臺作為滿(mǎn)足供應鏈管理工作的智能化網(wǎng)絡(luò )平臺，規范信息化通用標準，數據格式及代碼和各種文檔資料規范化。在操作上，要簡(jiǎn)單、直觀(guān)、易于上手，以便于管理和業(yè)務(wù)等各級別的工作人員操作使用。
4 采購流程的規范性
首先，要遵守相關(guān)的法律及規定。使用采購平臺實(shí)施的采購行為應遵守《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國電子簽名法》、《中華人民共和國招標投標法實(shí)施條例》、《電子招標投標辦法》、《網(wǎng)絡(luò )交易管理辦法》、《拍賣(mài)監督管理辦法》等法律法規以及集團公司供應管理制度。
其次，各采購組織應設置平臺管理員，負責采購角色及采購權限的分配與維護，使用采購平臺的采購人員應熟練掌握各類(lèi)采購方式的操作方法與實(shí)際應用。
系統的登錄，分為專(zhuān)家和業(yè)務(wù)員兩種。對員工的帳號也有嚴格的管理，需要員工提出申請，采購系統由六個(gè)方面構成，分為報名資格審查、單一來(lái)源、反向拍賣(mài)、供應商管理、詢(xún)比價(jià)、循環(huán)物資處置等，每位業(yè)務(wù)員都有自己的帳號。
在招標中，先是發(fā)布網(wǎng)上采購招標書(shū)，這是面向供應商告之需求情況，對于所需要采購原料的名稱(chēng)、規格、數量和質(zhì)量標準、時(shí)間要求進(jìn)行公示。各供應商均通過(guò)管理系統的審核進(jìn)行注冊，有自己的登錄帳號和密碼，可以查看具體的招標項目。每一項采購意向，均在可查詢(xún)范圍內。
評委專(zhuān)家的名單是經(jīng)過(guò)審核后，方可錄入平臺專(zhuān)家庫。他們有自己登錄帳號，其數字證書(shū)統一由管理員管理，只能在需要評標時(shí)才會(huì )收到臨時(shí)密碼，評標結束后需要及時(shí)上交�？梢圆榭吹桨幪�、項目名稱(chēng)、包名稱(chēng)以及狀態(tài)，通過(guò)不同的查詢(xún)分類(lèi)，可以進(jìn)一步查詢(xún)招標項目、業(yè)務(wù)員及項目分類(lèi)和招標方式，專(zhuān)家的登錄系統可以根據不同的角色顯示不同的內容，為了便于仔細查看標內容，可以自行調整任務(wù)列表的高度等。根據供應商的信譽(yù)、生產(chǎn)能力進(jìn)行評估，擇優(yōu)遴選。
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