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企業(yè)行政管理在企業(yè)中的作用
行政管理是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統，是企業(yè)里綜合性最強的一項管理，其任務(wù)是幫助企業(yè)的管理者依據管理程序，作出管理決策，完成企業(yè)的目標規劃。企業(yè)行政管理系統，是以總經(jīng)理為最高領(lǐng)導，由專(zhuān)門(mén)行政部門(mén)組織實(shí)施、執行，其工作范圍涉及企業(yè)的各個(gè)部門(mén)的方方面面。下面是小編為大家帶來(lái)的關(guān)于企業(yè)行政管理在企業(yè)中的作用的知識，歡迎閱讀。
一、企業(yè)行政管理的重要性。
行政管理工作具有全局性、統籌性，是企業(yè)整體的中樞神經(jīng)系統。企業(yè)的其它管理的特點(diǎn)是局部性、專(zhuān)業(yè)性，或稱(chēng)為業(yè)務(wù)管理。行政管理保證了企業(yè)其它部門(mén)工作的順利、有效進(jìn)行和并起到相互之間的協(xié)調作用。行政管理之所以重要是因為其廣度和深度，涉及到企業(yè)的全部運作過(guò)程，是管理人員、各部門(mén)、員工之間的聯(lián)系樞紐，也是企業(yè)與外界溝通的主要窗口。
二、企業(yè)行政管理的職能。
以現代行政管理培訓的觀(guān)點(diǎn)看，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、服務(wù)三大職能。
1、管理職能：即保證企業(yè)的政策得到貫徹、命令得到執行，企業(yè)制定的長(cháng)期、中期、短期計劃和目標能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2.協(xié)調職能：做好各部門(mén)之間的協(xié)調工作，推動(dòng)和保證企業(yè)各項業(yè)務(wù)工作順利、有效地進(jìn)行。3.服務(wù)職能：為保障各業(yè)務(wù)部門(mén)的高效運轉，提供人力資源、生產(chǎn)、辦公環(huán)境、生活條件等方面的服務(wù)。
三、企業(yè)行政管理內容。
1.決策管理。行政管理部門(mén)要協(xié)助企業(yè)的管理者按照正確的科學(xué)的程序和方式及時(shí)作出決策。首先是提供決策依據，行政管理部門(mén)負責組織相關(guān)的部門(mén)和人員，為決策機構提供充足可靠的依據，如數據、圖表、背景材料、分析報告等。其次是明確決策權限和決策程序，即什么樣的事情由誰(shuí)(或組織)通過(guò)什么程序進(jìn)行決策。最后是貫穿執行決策。
2.計劃管理。負責協(xié)助企業(yè)決策者和各部門(mén)主管做好計劃的制定工作。計劃一般是短期計劃如，度計劃、月度計劃、階段性計劃等等，制定要考慮計劃的全面性、協(xié)調性、可行性。對所制定的計劃，要跟進(jìn)、督辦、檢查，以取保計劃的完成。及時(shí)了解情況、及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、及時(shí)協(xié)調關(guān)系，就能夠保證整個(gè)企業(yè)“～盤(pán)棋”的良好運作。最后是對計劃完成情況的考核，這是考核各部門(mén)成員的能力和業(yè)績(jì)的重要依據，也是完善企業(yè)計劃管理的重要環(huán)節。
3.企業(yè)外聯(lián)。企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)良好的外部環(huán)境。企業(yè)行政管理?yè)撜邔ν饨煌闹饕蝿?wù)。
特點(diǎn)
1、一切行政活動(dòng)都是直接或間接與國家權力相聯(lián)系，以國家權力為基礎的。
2、行政管理是根據國家法律實(shí)行政務(wù)的組織活動(dòng)。在執行中又能動(dòng)地參與和影響國家立法和政治決策，制定政策是行政管理的一種重要活動(dòng)方式。
3、行政管理既管理社會(huì )的公共事務(wù)，又執行階級統治的政治職能。
4、行政管理要講究管理的效能和效率。它通過(guò)計劃、組織、指揮、控制、協(xié)調、監督和改革等方式，最優(yōu)地實(shí)現預定的國家任務(wù)，并達到應有的社會(huì )效果。
5、行政管理是人類(lèi)改造社會(huì )的實(shí)踐活動(dòng)的一個(gè)特定領(lǐng)域，有它自身發(fā)展的客觀(guān)規律性。
6、行政管理是一種工作上必要的一種工作能力，也是工商管理里的必要的一門(mén)課程。
企業(yè)管理
企業(yè)行政管理是企業(yè)管理與行政管理相結合而產(chǎn)生的一個(gè)概念，是指依靠企業(yè)行政組織、按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。那么怎樣才能做好企業(yè)行政管理呢。
1.確立正確引導、準確評價(jià)與適當獎勵相結合的激勵機制。企業(yè)行政管理的最佳化實(shí)現 在很大程度上取決于企業(yè)被管理者的積極有效的配合和實(shí)施。因此對人的管理是現代企業(yè)行政管理的核心工作，而通過(guò)建立有效的激勵機制是有效實(shí)施對人的管理的重要保障，這就要求:以恰當的目標來(lái)引導正確的反應行為，以準確的績(jì)效評價(jià)作為獎勵的科學(xué)依據，以不同客體的針對性獎勵措施完成激勵機制的良性循環(huán)。只有實(shí)現了引導、評價(jià)、獎勵三者的有效結合，激勵機制才會(huì )在企業(yè)行政管理中圓滿(mǎn)達到預期效果。
2.實(shí)行和完善行政首長(cháng)負責制。實(shí)行行政首長(cháng)(廠(chǎng)長(cháng)或經(jīng)理)負責制，建立以其為首的指揮系統是科學(xué)行政管理的基礎。這就要求，首先必須明確行政首腦的職責和權限，保證其有足夠的行政權力和必要的權 威；其次必須保證行政首腦的企業(yè)管理措施有可靠的行政實(shí)施渠道，再次行政首腦必須有一個(gè)高水平的咨詢(xún)機構，保證其企業(yè)管理措施不致因考慮欠周或個(gè)人判斷失誤而產(chǎn)生負面影響。
3.合理選擇和設計行政組織機構。企業(yè)行政管理是依賴(lài)行政機構和行政渠道進(jìn)行的，所以，選擇和設計符合企業(yè)內外特點(diǎn)的組織機構是保證行政命令、指示等迅速流動(dòng)貫徹的重要前提，是達到行政管理目標的必要條件。在企業(yè)管理當中行政管理最忌機構龐雜、人浮于事、渠道間溝通不暢、環(huán)節繁多。因此，合理設計與選擇行政組織機構與行政管理科學(xué)化密不可分。
4.選拔優(yōu)秀的行政管理人才�，F代企業(yè)管理當中行政管理人員要有與時(shí)代相適應的一般素質(zhì)、能力和知識結構。一般素質(zhì)包括：良好的個(gè)性和心理特征、強烈的創(chuàng )新素質(zhì)和健康的身體素質(zhì)。能力結構包括以信息處理能力、組織咨詢(xún)能力、分析綜合能力、擇優(yōu)決斷能力為內容的決策制定能力和以善于選擇實(shí)施辦法、用人知人善任、協(xié)調統籌全局、應變臨陣不亂為內容的決策實(shí)施能力。知識結構則包括一般知識、企業(yè)管理知識和技術(shù)知識三大方面�？梢哉f(shuō)優(yōu)秀的行政管理人才是現代企業(yè)行政管理致勝的法寶之一。
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