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化工企業(yè)的采購管理策略
越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始意識到在自己存在的生存環(huán)境中的各個(gè)領(lǐng)域都擁有良好的管理與有優(yōu)勢資源是不切實(shí)際的，采購的首要任務(wù)就是保證找到的供應商是在本領(lǐng)域里具有強競力的供應商，并且在必要時(shí)與其達成供應鏈合作伙伴，這就可以將其他企業(yè)的優(yōu)勢資源也作為自身的優(yōu)勢資源，達到降低成本同時(shí)提高自己的市場(chǎng)競爭力的目的。
一、化工企業(yè)采購管理的重要意義
近年來(lái)，供應鏈管理研究己逐漸成為國內外管理經(jīng)濟學(xué)者的研究熱點(diǎn)，由于市場(chǎng)競爭越發(fā)激烈，我國很多化工企業(yè)將加強供應鏈的管理看成縮減成本，提高利潤，提升核心競爭力的主要手段，其中的采購管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不容忽視環(huán)節。市場(chǎng)上分工越發(fā)專(zhuān)業(yè)化的。從外界專(zhuān)門(mén)的供應商團體購買(mǎi)零配件后組裝比之以往的自行生產(chǎn)模式，在成本上更加節省。這導致采購上的成本對企業(yè)的總成本的影響越發(fā)巨大，假如不計算不合格產(chǎn)品量和低交貨率等意外事件的影響，那么采購中節約的資金就是可獲得的利潤，這就意味著(zhù)采購成本的降低所帶來(lái)的利潤增加遠遠高于銷(xiāo)售額的增大所帶來(lái)的利潤增長(cháng)。
二、化工企業(yè)的采購管理現狀
傳統化工企業(yè)對采購管理上的重視程度普遍不高，同時(shí)鑒于技術(shù)上的多樣性和復雜性，同時(shí)在內部與外部的信息交換上存在很多不足，造成一些化工企業(yè)采購計劃的現狀存在較多的問(wèn)題。采購計劃中運用的憑借經(jīng)驗制定的安全庫存系數通常過(guò)大，致使非必要的庫存過(guò)多，導致采購成本過(guò)高。符合內部與外部信息交流不暢通可導致采購計劃基本不能估計供應鏈成本上的節約的原理、購買(mǎi)時(shí)間并不是在適當的時(shí)機，也就無(wú)法考慮節約供應商在物流的成本，以至于供應商所能提供的價(jià)格高于其最低的價(jià)格。采購計劃主要需要按照生產(chǎn)與維修部門(mén)的需求制定。采購與倉庫管理作出的反應相對被動(dòng)。而市場(chǎng)上的最新的產(chǎn)品、技術(shù)和工藝等往往無(wú)法及時(shí)的反饋到維護和生產(chǎn)部門(mén)，因為采購計劃性的薄弱，市場(chǎng)信息的交流不暢。所以也就無(wú)法形成采購戰略。
三、化工企業(yè)的集中采購模式
前文對現代供應鏈和對大型化工企業(yè)的采購管理情況的分析可以看出，集中采購模式對改進(jìn)與提升企業(yè)的采購效率。增加企業(yè)的核心競爭里有起著(zhù)很大的作用，這種模式符合現代供應鏈的發(fā)展要求，于各個(gè)分公司單獨采購模式相比較，它在制度與流程上表現出明顯的優(yōu)勢。具體來(lái)說(shuō)，集中采購模式的特點(diǎn)有下幾方面：
1.節省采購過(guò)程中人力與物力成本
通過(guò)建立采購平臺。每個(gè)分公司的采購訂單通過(guò)采購平臺的專(zhuān)業(yè)采購人員集中受理。在人力資源上必然更加節省。一個(gè)采購組織同時(shí)處理所有分公司的采購業(yè)務(wù)。利用的供應資源一致，比免了重復的供應商估計過(guò)程和供應商報價(jià)過(guò)程，與供應商達成的供應與服務(wù)協(xié)議同時(shí)對每一個(gè)分公司有效。避免了無(wú)意義的重復作業(yè)。采購本身的效率得到大幅提高。
2.提高效率整合需求量
集中采購能高效地把每個(gè)分公司的需求量總體合并在一起，集中從供應商采購物資。根據現代供應鏈理論的解析，當供應商在接到比較大的訂單的情況下，發(fā)生的供應成本，無(wú)論在原材料成本和運輸成本還是管理成本上，較完成數個(gè)單獨的小訂單都節省，至于總體報價(jià)可以降低。
3.有效共享信息
共享信息的過(guò)程第一步是優(yōu)秀供應商資源的共享，與此同時(shí)，失敗的供應資源的反面教訓也同時(shí)得到共享的，集中采購模式能有效防止在同一個(gè)供應商身上發(fā)生類(lèi)似的錯誤。其次，在大型化工企業(yè)管理中，不管是是地域性的總體層面的采購平臺，還是全球性質(zhì)的按物質(zhì)種類(lèi)的材料采購平臺與多個(gè)供應商所達成的地域性或全球化的框架協(xié)議。市場(chǎng)分析報告與集中采購戰略對所有的分公司都有效果。
4.推動(dòng)產(chǎn)品標準化前進(jìn)
出于采購物資的多樣性，市場(chǎng)上的產(chǎn)品種類(lèi)繁多。如果采購是由每個(gè)分公司獨立完成的，那么必然導致各個(gè)公司采購的物資會(huì )有所差異。集中采購從采購產(chǎn)品的互換性，分公司間庫存的共享調配，需求量整合等方面上考慮都都有利于產(chǎn)品相對標準化，但是需要強調標準化的相對概念，原因滿(mǎn)足使用上的適合度一直是物資采購更重要的目的。
四、傳統采購管理的常見(jiàn)問(wèn)題和改進(jìn)意見(jiàn)
傳統的采購側重點(diǎn)集中在與供應商的商業(yè)運作的活動(dòng)上，其特征是重視交易過(guò)程中對每個(gè)供應商的價(jià)格考量。通過(guò)供應商的競爭，從而篩選出價(jià)格最低的作為合作對象。所以，采購者需要與供應商完成數次的報價(jià)活動(dòng)。最終選擇價(jià)格最低廉的簽訂合同，傳統的采購過(guò)程是完全非信息對稱(chēng)的商業(yè)過(guò)程，假如雙方都有雙向的合作和隱瞞兩個(gè)選擇結果，依據納什均衡原理，如果雙方都從自己利益的角度考慮，最終的選擇結果必然是隱瞞。這就導致交易雙方是在相互不信任的情況下進(jìn)行談判，雙方的交易成本比較高，而且信息無(wú)法共享，更談不上協(xié)調生產(chǎn)進(jìn)行同步化運作，這就造成了資源浪費的和雙方成本提高。
信息交流不順暢缺乏快速有效的機制，需要建立信息交換平臺，改進(jìn)交流的方式，同時(shí)提高公司內部的信息交流度，包括信息的及時(shí)性和準確性，例如商務(wù)信息的分享，需求捆綁關(guān)系，地區協(xié)議與供應商信息共享。同時(shí)加強與供應商的信息交流。降低雙方成本，給資源共享建立良好基礎。
訂貨模型的不合理，當今多數企業(yè)的訂貨模型是根據經(jīng)驗制定，主觀(guān)判斷的影響較大，與客觀(guān)規律往往有差距，造成部分物品缺貨，而一部分物品又長(cháng)期大量過(guò)剩地儲存在庫中，導致采購成本升高，資金占用比例大。改進(jìn)方向運用優(yōu)秀的訂貨模型，建立定量化的數據分析模型從而確定訂貨品種與數量。
五、結語(yǔ)
采購管理是化工企業(yè)生產(chǎn)中十分重要的部分，對采購過(guò)程實(shí)施規范科學(xué)的管理，實(shí)現采購工作程序公開(kāi)化。采購管理是降低資金占用，縮減生產(chǎn)成本，是提高產(chǎn)品與企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵手段。所以每一個(gè)化工企業(yè)都需要對采購管理高度重視，不斷發(fā)現可以改進(jìn)的部分，加以分析并實(shí)現這些改進(jìn)，最終使企業(yè)在競爭激烈的市場(chǎng)中獲得更強的競爭力。
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