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中小制造企業(yè)采購管理策略
通過(guò)采購流程的規范化、采購信息的透明化、員工的績(jì)效考核等管理手段加強對采購人員的管理和監督。yjbys小編下面為你整理了中小企業(yè)采購管理的文章，希望對你有所幫助。
中小制造企業(yè)采購管理存在的問(wèn)題
(一)單次采購數量小、批次多
我國大部分的中小制造企業(yè)都是根據已經(jīng)下單的客戶(hù)訂單實(shí)施產(chǎn)品設計的，進(jìn)而進(jìn)行原材料采購以及生產(chǎn)，由于受到企業(yè)發(fā)展規模以及銷(xiāo)售額還有資金方面的限制，中小制造企業(yè)在采購方面的是非常謹慎的，尤其是采購方式通常都是比較傳統的，無(wú)法真正通過(guò)規模采購實(shí)現更大的經(jīng)濟收益。
(二)采購流程模式僵化、審批手續過(guò)于繁雜
當前我國中小制造企業(yè)的采購流程主要流程就是從訂單開(kāi)始，一直到供應和倉儲，還有財務(wù)以及質(zhì)量檢驗，最后到生產(chǎn)以及銷(xiāo)售和運輸等相關(guān)部門(mén)，并且能夠對采購職能進(jìn)行不同的分工，這種采購流程不僅僅缺乏對其做出系統籌劃，而且手續處理非常煩瑣，尤其是工作效率非常低。再加上各個(gè)部門(mén)的本位主義非常嚴重，大部分的部門(mén)都只是站在自身部門(mén)角度來(lái)考慮問(wèn)題，這種信息溝通不流暢的情況，直接影響到我國中小制造企業(yè)在采購決策方面做出正確的向導。
(三)采購缺乏計劃性，采購工作非常被動(dòng)
大部分的中小企業(yè)實(shí)施生產(chǎn)都是采取訂單式的生產(chǎn)方式，這種生產(chǎn)方式對于顧客方面的`需求調查是缺少前瞻性的，大部分的企業(yè)都是根據歷史銷(xiāo)售數據實(shí)施采購。因為企業(yè)在制定采購計劃方面沒(méi)有做出周詳的計劃，導致在實(shí)施采購的過(guò)程中通常都是處于被動(dòng)的局面，特別是當出現訂貨周期比較短以及交貨日期非常緊張的情況，導致采購部門(mén)在采購價(jià)格以及采購材料質(zhì)量方面在和供應商進(jìn)行談判的過(guò)程中都是缺乏優(yōu)勢的。
(四)采購成本極高
我國中小制造企業(yè)存在采購成本偏高的主要原因在于以下多個(gè)方面：第一，企業(yè)采購數量不多，但是批次多，而且采購周期相對不穩定，采購的數量以及品種都呈現出多樣化情況，導致企業(yè)很難在采購的過(guò)程中實(shí)現優(yōu)惠，進(jìn)而提升了采購成本。第二，大部分企業(yè)對于市場(chǎng)銷(xiāo)售比較緊俏的材料，都是采取的事先采購，并且造成了大量的囤積，因此，造成采購成本不斷上升。第三，庫存原材料不斷增加，隨之增加的就是庫存成本，最終導致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)以及管理成本都在不斷上升。導致企業(yè)之前采購的大量原材料都無(wú)法適用，最終給企業(yè)造成了極為嚴重的損失。
中小制造企業(yè)采購管理對策
(一)優(yōu)化采購流程，實(shí)現信息共享
應該對企業(yè)采購當中的每一個(gè)流程和環(huán)節都做出監控。對企業(yè)采購流程實(shí)施再造，并且還應該利用現代高科技技術(shù)實(shí)現信息共享，尤其是應該改變之前那種單純地依靠家族成員才能夠解決問(wèn)題的情況，這同時(shí)也是企業(yè)應該必須重視和解決的問(wèn)題。主要對策可以實(shí)施以下辦法：第一，采用ERP技術(shù)，實(shí)現對企業(yè)資源的有效整合。通過(guò)安裝ERP系統能夠有效對企業(yè)擁有的資源進(jìn)行整合，能夠做到把整個(gè)業(yè)務(wù)采購流程都看成了一條供應鏈，能夠做到把企業(yè)管理從企業(yè)內部一直延伸到外部。并且能夠對企業(yè)所有的供應鏈都能夠做出集中管理。有效提升工作效率，并且減少出現工作失誤的情況，進(jìn)而有效增加在采購過(guò)程中的信息透明度。
(二)加強企業(yè)管理基礎性工作，做到管理制度化以及規范化
對于中小制造企業(yè)運用ERP系統，還應該不斷加強對企業(yè)內部管理方面的基礎工作，尤其是應該做到對企業(yè)相關(guān)管理工作做到規范化以及系統化，尤其是應該做到制度化，不能簡(jiǎn)單地把ERP系統看作是一套簡(jiǎn)單的降低工作程序、減輕工作負擔的工具，而應該利用ERP系統創(chuàng )造更多的價(jià)值。
(三)實(shí)現零庫存采購，創(chuàng )建零庫存倉庫
實(shí)現零庫存采購指的是企業(yè)能夠把庫存功能全部轉移到供應商一方，并且有效實(shí)現降低庫存管理成本的目的。實(shí)施零庫存管理的目的在于對原材料要求準時(shí)準質(zhì)能夠保障基礎供應，并且對于原材料供應還不能是提前或者是延誤，進(jìn)而有效節省保管費以及倉儲費用。并且實(shí)施零庫存采購更加有利于企業(yè)發(fā)展在進(jìn)行物資供應過(guò)程中出現的廢品，而且還能夠追索供應商，能夠有效保證原材料產(chǎn)品質(zhì)量，盡量減少廢品丟失的情況。
(四)加強財務(wù)部門(mén)對采購數量和價(jià)格的'控制
應該轉變企業(yè)財務(wù)部門(mén)對實(shí)施采購過(guò)程中的監控重心，應該把事后監控轉變成為事前監控。那么，不僅僅需要財務(wù)部門(mén)調整思路，并且關(guān)鍵在于財務(wù)部門(mén)的主管會(huì )計應該全面提升個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)，尤其是對成本核算方面應該做到客觀(guān)、公正，而且會(huì )計核算人員還應該熟悉整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)流程以及原材料方面的使用功能等等，并且創(chuàng )建產(chǎn)品計劃價(jià)格方面的信息數據庫，能夠通過(guò)這種指令性的價(jià)格庫對所采購的產(chǎn)品價(jià)格做到更加深刻的了解，能夠對采購價(jià)格做出嚴格把關(guān)。應該對采購價(jià)格以及采購數量?jì)蓚�(gè)方面都加強采購管理，進(jìn)而能夠有效實(shí)現降低采購成本的效果。
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