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采購的經(jīng)典方法
采購管理,采購計劃管理對,企業(yè)的采購計劃進(jìn)行制定和管理,為企業(yè)提供及時(shí)準確的采購計劃和執行路線(xiàn)。采購計劃包括定期采購計劃(如周、月度、季度、年度)、非定期采購任務(wù)計劃(如系統根據銷(xiāo)售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的)。
采購方法一般有:
1、按采購地區分類(lèi)
A國內采購:當國內材料價(jià)格、品質(zhì)、性能相差無(wú)幾時(shí),應選擇國內采購,國內采購機動(dòng)國性強,手續簡(jiǎn)單方便
B國外采購:當國外材料價(jià)格低,品質(zhì)高,性能好,綜合成本上升比國內采購低時(shí),可考慮國外采購。但在某些關(guān)系于民族前途的企業(yè),如信息產(chǎn)業(yè),通信產(chǎn)業(yè)等等,應當不僅僅考慮到當前利益,還應為長(cháng)遠著(zhù)遠,盡量在國內采購或支持有能力的供應商共同開(kāi)發(fā)。
2、按采購方法可分為:
A直接采購:直接向物料生產(chǎn)廠(chǎng)商進(jìn)行采購。
B委托采購:委托某代理商或貿易公司向物料生產(chǎn)廠(chǎng)商進(jìn)行采購
C調撥采購:在幾個(gè)分廠(chǎng)或協(xié)力廠(chǎng)商和顧客之間,將過(guò)剩物料互相調撥支援進(jìn)行采購
3、按采購政策可分為:
A集中采購:由公司總部采購部門(mén)統一進(jìn)行采購,如醫藥連鎖藥店、連鎖超市等由總部進(jìn)行統一采購
4、按采購性質(zhì)可分為:
A公開(kāi)采購:采購行為公開(kāi)化
B秘密采購:采購行業(yè)秘密進(jìn)行
C大量采購:采購數量級多的采購行為
D零星采購:采購數量零星化的采購行為
E特殊采購:采購項目特殊,采購人員事先須花很多時(shí)間進(jìn)行采購情報搜集的采購行為F普通采購:采購項目普通的采購行為
G正常性采購:采購行業(yè)正;粠稒C性質(zhì)的采購行為
H投機性采購:物料價(jià)格低廉時(shí)大量買(mǎi)進(jìn)以期漲價(jià)時(shí)轉手圖利的采購行為。如1999年中國某大型彩電生產(chǎn)廠(chǎng)家大量囤積彩管,就屬此種采購行業(yè),這種采購行為有可能獲得巨額投機利潤,它有以下幾個(gè)特點(diǎn):
1、動(dòng)用大量資金
2、等待有利的購買(mǎi)時(shí)機才下手購買(mǎi),有時(shí)會(huì )妨礙生產(chǎn)計劃的進(jìn)行
3、使用大量的倉庫空間以?xún)Υ嫱稒C性采購的物資
4、若物料規格改變,投機性采購的物質(zhì)就有報廢的危險
I計劃性采購:依據市場(chǎng)的情況,價(jià)格的波動(dòng)而從事的采購行為,這種采購不是根據采購計劃進(jìn)行的,具有人為因素,其優(yōu)點(diǎn)是節省成本,缺點(diǎn)是存貨增加,倉儲增加,存貨儲備成本大,規格一發(fā)生變更,物料有報廢的危險,市場(chǎng)價(jià)格趨勢判斷錯誤可能帶來(lái)極大損失
5、按采購時(shí)間分為
A長(cháng)期固定性采購:采購行為長(cháng)期固定性的采購。
B非固定性采購:采購行為不固定,需要時(shí)就采購。
C計劃性采購,根據材料需求計劃進(jìn)行采購
D緊急采購:物料急用時(shí)毫無(wú)計劃的緊急采購行為
E預定采購:預先將物料購進(jìn)而持付款的采購
F現金采購:現金購買(mǎi)物料的采購。
6、按采購訂約方式可分為:
A訂約采購:買(mǎi)賣(mài)雙方根據訂立合約的方式進(jìn)行的采購。
B口頭電話(huà)采購:買(mǎi)賣(mài)雙方不經(jīng)過(guò)訂約方式而是以口頭或電話(huà)洽談方式而進(jìn)行的采購行為C書(shū)信電報采購:買(mǎi)賣(mài)雙方借書(shū)信或電報的往返而進(jìn)行的采購行為
D試控性訂單采購:采購方在進(jìn)行采購事項時(shí)因某項原因不敢大量下訂單,先以試探方式下少量訂單,進(jìn)行順利時(shí)才大量下訂單
7、按采購價(jià)格方式可分為:
A招標采購:將物料采購的所有條件(如物料名稱(chēng)、規格、品質(zhì)要求,數量、交貨期、付款條件)處罰規則,投票押金、投標資格等等)詳細列明,刊登公告。投標廠(chǎng)商從事報價(jià)投標方得開(kāi)標,開(kāi)標后原則上以報價(jià)最低的廠(chǎng)商得標,但得標的報價(jià)仍高過(guò)標底時(shí),采購人員有權宣布廢標,或征得監辦人員的同意,以議價(jià)方式辦理
B詢(xún)價(jià)現購:采購人員選取信用可靠的廠(chǎng)商將采購條件講明,并詢(xún)問(wèn)價(jià)格或寄以詢(xún)價(jià)單并促請對方報價(jià),比較后現價(jià)采購。
C比價(jià)采購:采購人員請數家廠(chǎng)商提供價(jià)格后,從中加以?xún)r(jià)后,決定廠(chǎng)商進(jìn)行采購
D議價(jià)采購:采購人員與廠(chǎng)商議價(jià)后,議定價(jià)格進(jìn)行了采購,一般來(lái)講,詢(xún)價(jià),比價(jià)或議價(jià)是結合使用的,很少單獨進(jìn)行的。
E訂價(jià)收購:購買(mǎi)物料數量巨大,非幾家廠(chǎng)商所能全部提供的,如紡織廠(chǎng)購棉花,糖廠(chǎng)訂購甘蔗,或當市場(chǎng)上該料匱乏時(shí),則訂定價(jià)格現款收購,
F公開(kāi)市場(chǎng)采購:采購人員在公開(kāi)交易或拍賣(mài)時(shí)隨時(shí)機動(dòng)的采購,因此大宗需要物料時(shí),價(jià)格變動(dòng)頻繁。
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