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企業(yè)采購風(fēng)險管理方法
為了實(shí)現企業(yè)采購低風(fēng)險或零風(fēng)險，企業(yè)必然要采取一定的應對措施。以下是小編整理的企業(yè)采購風(fēng)險管理方法，希望對大家有所幫助。
1、企業(yè)的采購管理方法――目標導向法
目標導向的管理方法的重點(diǎn)關(guān)注對象是供應商結果及表現，該方法采用以下幾點(diǎn)具體措施：
第一，制定應急計劃。應急計劃一般應包括進(jìn)行關(guān)鍵的生產(chǎn)原材料供應商的資格認證、要為委托我們的供應商認證其自身關(guān)鍵的供應商的資格、進(jìn)行供應商設備改進(jìn)借此減輕自然災害損失;
第二，建立并維持企業(yè)共同平臺，為了縮小產(chǎn)成品所需的原材料的品種范圍并實(shí)現產(chǎn)品標準化生產(chǎn)，可以建立共同的企業(yè)平臺并加以維持，該平臺的建立可降低缺貨存在的可能性;
第三，評估供應商績(jì)效，要進(jìn)行供應商的績(jì)效評估就應對供應商的財務(wù)穩定性、競爭力、一致性、顧客承諾、產(chǎn)能、總成本和控制系統進(jìn)行考察;
第四，選擇多個(gè)產(chǎn)品供應源，不可將命脈放在一根線(xiàn)上，使企業(yè)穩扎穩打，尋找多個(gè)強有力的供應商與其合作，減少風(fēng)險，企業(yè)承受、健康的發(fā)展與多家供應商穩定合作關(guān)系是分不開(kāi)的;
第五，對供應商承諾保持生意上的往來(lái)，一般企業(yè)在采購時(shí)僅關(guān)心自身從供應商那里能取得怎樣的產(chǎn)品，而忽略了供應商為最終結果所采用的各種手段。在供應商積極表現且不考慮自身取得的結果時(shí)，供應商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量和準確及時(shí)性將會(huì )得到大幅度的提高，這樣供應商才會(huì )保持與供應商的長(cháng)期合作關(guān)系，同時(shí)這也是激勵肯定供應商的重要表現。
2、企業(yè)的采購管理方法――行為導向法
為了降低采購企業(yè)的不利選擇與道德風(fēng)險，因此，采購企業(yè)采用了行為導向法對企業(yè)的采購環(huán)節進(jìn)行管理，并利用該方法加強信息的共享、對供應商的發(fā)展和行動(dòng)進(jìn)行監控，以保證和供應商之間的密切關(guān)系。具體的行為導向的管理方法為：
對供應商進(jìn)行資格認證。進(jìn)行供應商的資格認證有利于采購企業(yè)了解供應商的是否具有保證成本、配送、數額目標、產(chǎn)品質(zhì)量和財務(wù)的能力。經(jīng)常性的對其進(jìn)行資格認證可以刻降低檢查其產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)消耗的巨額耗費。同時(shí)，通過(guò)資格認證的過(guò)程我們也可加大對供應商的了解，確定供應商是否有能力供應產(chǎn)品和服務(wù)、保障產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量。建立企業(yè)聯(lián)盟改善供應商的供應過(guò)程，提高其能力水平、質(zhì)量，降低成本。
實(shí)行企業(yè)的質(zhì)量管理活動(dòng)。為了滿(mǎn)足采購企業(yè)對采購產(chǎn)品質(zhì)量的要求而采取的各種管理活動(dòng)，就是實(shí)行供應商質(zhì)量管理。該項管理活動(dòng)不僅能提高供應商的供貨質(zhì)量，也能滿(mǎn)足采購企業(yè)所期望的活力與能力。經(jīng)驗證，過(guò)程導向的質(zhì)量管理的有效性要高于目標導向的質(zhì)量管理。增加對企業(yè)內部運營(yíng)的關(guān)注時(shí)，質(zhì)量管理活動(dòng)的實(shí)行也可增進(jìn)采購與供應之間的融洽關(guān)系。
共同制定企業(yè)目標成本。企業(yè)的管理者銷(xiāo)售新產(chǎn)品時(shí)，先為新產(chǎn)品制定的理想價(jià)格，并以此為依據實(shí)行產(chǎn)品成本控制，以實(shí)現產(chǎn)品理想的售價(jià)，這就是目標成本。目標成本的制定方法首先要在市場(chǎng)中找到最具吸引力的目標價(jià)格和目標客戶(hù)，之后確定產(chǎn)品質(zhì)量及功能，并制定恰當的產(chǎn)品價(jià)格，通過(guò)產(chǎn)品的設計來(lái)實(shí)現預期利潤。共同制定企業(yè)的目標成本應有供需雙方共同進(jìn)行有益談判和討論。加強采供雙方的友好溝通，增加采購企業(yè)對供應商成本結構與驅動(dòng)因素的了解。共同制定企業(yè)的目標成本可使雙方的目標逐接近、統一。
供應商的發(fā)展。采購企業(yè)為提高供應商能力或績(jì)效所作出的努力以滿(mǎn)足企業(yè)自身對供應的長(cháng)或短期的需要。供應商的發(fā)展活動(dòng)有：
必要的供應商考核與評價(jià);從數量有限的供應商處購買(mǎi)某種產(chǎn)品或服務(wù);進(jìn)行供應商績(jì)效評估及反饋;供應商應當實(shí)行標準化零部件生產(chǎn);恰當的時(shí)機對供應商進(jìn)行獎勵;如條件允許，要定期派遣人員到供應商的工廠(chǎng)拜訪(fǎng);時(shí)刻保持與供應商緊密的信息交流;在開(kāi)發(fā)或改進(jìn)材料方面要增強與供應商間的合作;積極參與新品的研發(fā)過(guò)程;對供應商業(yè)務(wù)及人員進(jìn)行必要培訓。
3、企業(yè)的采購管理方法――緩沖導線(xiàn)法
緩沖是一種目標導向的風(fēng)險處理方法。企業(yè)可通過(guò)緩沖法降低不良的供應風(fēng)險的影響，它并不能減少可能發(fā)生的不利事件。緩沖導向法包括以下措施：
存貨管理就是企業(yè)自身存貨進(jìn)行的必要且有效的管理，其目的是保證企業(yè)存貨的適當安全水平。受存貨特征影響，因此安全庫存會(huì )因占用庫存空間而增加了企業(yè)的內部成本，產(chǎn)品潛在的過(guò)時(shí)可能與存貨資本投入也將增加。但大多學(xué)者認為，實(shí)行存貨管理可緩解供應風(fēng)險，內部安全庫存的使用可減少企業(yè)的供應風(fēng)險。尤其是生產(chǎn)地或近生產(chǎn)地安全庫存的有效性將會(huì )更高。
供應商代管存貨。要求供應商為企業(yè)提供代管存貨可降低企業(yè)的采購管理風(fēng)險。由供應商代為管理存貨，供應商就要撐到存貨的保管責任。在企業(yè)倉庫空間不足或無(wú)倉庫時(shí)，可選擇由供應商代管，也可能是供應商的貨物管理成本較低。而供應商會(huì )將代管成本以高價(jià)形式轉嫁給采購企業(yè)。
選擇多重供應商。進(jìn)行供應商的多重選擇也似減少供應風(fēng)險的一個(gè)方法。多重供應商的選擇就是為防范企業(yè)出現過(guò)度控制和缺乏技術(shù)革新及潛在投機主義的存在。反之，選擇多重的供應商會(huì )增加供應商之間的競爭環(huán)境，可以有效的減少單方面供應中斷或材料價(jià)格上漲為企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險。通常，各種類(lèi)型的企業(yè)均適用于結果導向的管理方法，特別是對于剛起步，對供應商的了解不足，尚未與供應商密切合作關(guān)系的企業(yè);行為導向的管理方法是針對那些已經(jīng)發(fā)展成熟、實(shí)力較為雄厚的企業(yè);特別是那些采用了JIT和大規模的生產(chǎn)定制，單位的產(chǎn)品產(chǎn)值較高的采購企業(yè);對于以上情況而言，那些實(shí)力較弱的中小企業(yè)，特別是擁有企業(yè)自有倉庫并與供應商維持良好關(guān)系的企業(yè)，企業(yè)可根據不同時(shí)期企業(yè)的不同情況來(lái)選擇不同的采購管理方法，當然，也可以同時(shí)運用三種相結合管理的方法。企業(yè)只有根據自身情況來(lái)選擇適應企業(yè)自身情況的采購管理方法，才可以有效減緩、避免采購風(fēng)險，提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力，獲得更大的經(jīng)濟利潤。
結束語(yǔ)
總之，在現今企業(yè)管理中，降低和避免企業(yè)風(fēng)險就是從另一方面提高企業(yè)利潤，增強企業(yè)競爭力的表現，為企業(yè)創(chuàng )造更高的經(jīng)濟利潤。因此，加強企業(yè)采購風(fēng)險管理，具有十分重要的現實(shí)意義。
企業(yè)物資采購外因型風(fēng)險
1、意外風(fēng)險
物資采購過(guò)程中由于自然、經(jīng)濟政策、價(jià)格變動(dòng)等因素所造成的意外風(fēng)險。
2、價(jià)格風(fēng)險
一是由于供應商操縱投標環(huán)境，在投標前相互串通，有意抬高價(jià)格，使企業(yè)采購蒙受損失。二是當企業(yè)采購認為價(jià)格合理情況下，批量采購，但該種物資可能出現跌價(jià)而引起采購風(fēng)險。
3、采購質(zhì)量風(fēng)險
一方面由于供應商提供的物資質(zhì)量不符合要求，而導致加工產(chǎn)品未達到質(zhì)量標準，或給用戶(hù)造成經(jīng)濟、技術(shù)、人身安全、企業(yè)聲譽(yù)等方面造成損害。另一方面因采購的原材料的質(zhì)量有問(wèn)題，直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量、制造加工與交貨期，降低企業(yè)信譽(yù)和產(chǎn)品競爭力。
4、技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險
一是企業(yè)的制造產(chǎn)品由于社會(huì )技術(shù)進(jìn)步引起貶值，無(wú)形損耗甚至被淘汰，原有已采購原材料的積壓或者因質(zhì)量不符合要求而造成損失;
二是采購物資由于新項目開(kāi)發(fā)周期縮短，如計算機新型機不斷出現，更新周期愈來(lái)愈短，剛剛購進(jìn)了大批計算機設備，但因信息技術(shù)發(fā)展，所采購的設備已經(jīng)被淘汰或使用效率低下。
5、合同欺詐風(fēng)險
以虛假的合同主體身份與他人訂立合同，以偽造、假冒、作廢的票據或其他虛假的產(chǎn)權證明作為合同擔保;
接受對方當事人給付的貨款、預付款，擔保財產(chǎn)后逃之夭夭。
簽訂空頭合同，而供貨方本身是“皮包公司”，將騙來(lái)的合同轉手倒賣(mài)，從中謀利，而所需的物資則無(wú)法保證。
供應商設置的合同陷阱，如供應商無(wú)故中止合同，違反合同規定等可能性及造成損失。
企業(yè)物資采購內因型風(fēng)險
1、計劃風(fēng)險
因市場(chǎng)需求發(fā)生變動(dòng)，影響到采購計劃的準確性;采購計劃管理技術(shù)不適當或不科學(xué)，與目標發(fā)生較大偏離，導致采購中計劃風(fēng)險。
2、合同風(fēng)險
一是合同條款模糊不清，盲目簽約;違約責任約束簡(jiǎn)化，口頭協(xié)議，君子協(xié)定;鑒證、公證合同比例過(guò)低等等。
二是合同行為不正當。賣(mài)方為了改變在市場(chǎng)競爭中的不利地位，往往采取一系列不正當手段，如對采購人員幸會(huì )，套取企業(yè)采購標底;給予虛假優(yōu)惠，以某以些好處為誘餌公開(kāi)兜售假冒偽劣產(chǎn)品。而有些采購人員則貪求蠅頭小利，犧牲企業(yè)利益，不能?chē)栏癜匆幎ê灱s。
三是合同日常管理混亂。
3、驗收風(fēng)險
在數量上缺斤少兩;在質(zhì)量上魚(yú)目混珠，以次充好;在品種規格上貨不對路，不合規定要求;在價(jià)格上發(fā)生變形等等。
4、存量風(fēng)險
一是采購量不能及時(shí)供應生產(chǎn)之需要，生產(chǎn)中斷造成缺貨損失而引發(fā)的風(fēng)險。二是物資過(guò)多，造成積壓，大量資金沉淀于庫存中，失去了資金的機會(huì )利潤，形成存儲損耗風(fēng)險。三是物資采購時(shí)對市場(chǎng)行情估計不準，盲目進(jìn)貨，造成價(jià)格風(fēng)險。
5、責任風(fēng)險
許多風(fēng)險歸根至底是一種人為風(fēng)險。主要體現為責任風(fēng)險。例如，合同簽約過(guò)程中，由于工作人員責任心不強未能把好合同關(guān)，造成合同糾紛�；蚴遣少徣藛T假公濟私、收受回扣、謀取私利。
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