影響企業(yè)采購成本的因素及控制采購成本的方法

　　采購成本是綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平的主要指標，是構成企業(yè)產(chǎn)品成本和產(chǎn)品價(jià)格高低的重要因素。采購成本下降不僅體現在企業(yè)現金流出的減少，而且直接體現在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的影響企業(yè)采購成本的因素及控制采購成本的方法，歡迎閱讀。

　　影響企業(yè)采購成本的因素

　　在采購實(shí)踐中，企業(yè)擬定采購策略的時(shí)候，應考慮下列幾項因素：

　　1、所采購的產(chǎn)品或服務(wù)的形態(tài)：是屬于一次性的采購，還是持續性的采購。這應是采購最基本的認知，如果采購的形態(tài)有所轉變，策略也應跟著(zhù)調整。

　　2、產(chǎn)品所處的生命周期階段：采購量與產(chǎn)品生命周期所處的階段有直接關(guān)系，產(chǎn)品由導入期、成長(cháng)期到成熟期的過(guò)程中，采購量會(huì )逐漸放大，直到衰退期出現，采購量才會(huì )逐漸縮小，不同的階段，會(huì )有不同的采購成本。

　　3、年需求量與年采購總金額：年需求量與年采購額各為多少，關(guān)系到在與供應商議價(jià)時(shí)，是否能得到較好的議價(jià)優(yōu)勢。

　　4、與供應商之間的關(guān)系：從賣(mài)方、傳統的供應商、認可的供應商，到與供應商維持戰略伙伴關(guān)系，進(jìn)而結為戰略聯(lián)盟，對成本的分享方式各有不同。如果與供應商的關(guān)系一般，則不容易得到詳細的成本結構資料，只有與供應商維持較密切的關(guān)系，彼此合作時(shí)，才有可能分享供應商的有關(guān)的成本構成資料。

　　控制采購成本的常用方法

　　針對影響采購成本的各因素，企業(yè)應采取對策，在采購中把握主動(dòng)，應用有效的方法，采取必要的策略，使企業(yè)采購物資的價(jià)格成本最低化。降低企業(yè)采購成本價(jià)格，企業(yè)常用而有效的方法主要有以下幾種：

　　1、價(jià)值分析與價(jià)值工程法。

　　價(jià)值分析就是針對產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，以最低的生命周期成本，通過(guò)剔除、簡(jiǎn)化、變更、替代等方法，來(lái)達成降低采購成本的目的。價(jià)值分析是使用于新產(chǎn)品工程設計階段。而價(jià)值工程則是針對現有產(chǎn)品的功能/成本，做系統化的研究與分析。但現今價(jià)值分析與價(jià)值工程已被視為同一概念使用。

　　2、談判法。

　　談判是買(mǎi)賣(mài)雙方為了各自目標，達成彼此認同的協(xié)定過(guò)程，這也是采購人員應該具備的基本能力。談判并不只限于價(jià)格方面，也適用于某些特定需求時(shí)，使用談判的方式，能夠以適當的價(jià)格達到所能期望的要求。如果希望達成更大的降幅，則需運用價(jià)格與對手談判時(shí)，必須清楚了解物資的市場(chǎng)行情，對方的真正需求，運用嫻熟的談判技巧，合理、低價(jià)格地實(shí)現最終目標。

　　3、目標成本法。

　　許多企業(yè)的產(chǎn)品定價(jià)，多是價(jià)格=成本+利潤。價(jià)格的產(chǎn)生忽略了對市場(chǎng)的認知，甚至造成剛把產(chǎn)品推向市場(chǎng)，便不得不開(kāi)始消減價(jià)格，且常常因為價(jià)格不正確，而不得不放棄一種很好的產(chǎn)品。著(zhù)名的管理學(xué)大師彼得·杜拉克《在企業(yè)的五大致命過(guò)失》一文中提到，企業(yè)的第三個(gè)致命過(guò)失是，定價(jià)受成本的驅動(dòng)。產(chǎn)品的研發(fā)應以市場(chǎng)樂(lè )意支付的價(jià)格為前提。因此必須假設競爭者產(chǎn)品的上市價(jià)，然后再來(lái)制定公司產(chǎn)品的價(jià)格。

　　4、共同合作法。

　　在產(chǎn)品設計初期，選擇讓具有伙伴關(guān)系的供應商參與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)小組，從設計到生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程，了解大致的產(chǎn)品成本構成情況，根據基本的市場(chǎng)利潤率，定一個(gè)合理的采購價(jià)格。這種雙方共同開(kāi)發(fā)的方式，有益于企業(yè)雙方達到雙贏(yíng)的目標，建立長(cháng)久的戰略伙伴關(guān)系。

　　5、集中和批量采購法。

　　集中集團內部各單位或不同部門(mén)的需求量，擴大采購量，其優(yōu)點(diǎn)是因批量加大而增加議價(jià)空間的方式，避免各自采購，造成集團內部不同部門(mén)，向同一個(gè)供應商采購相同的零配件，價(jià)格卻不相同的現象。通過(guò)集中和批量采購，最終達到降低采購成本的目標。

　　6、價(jià)格與成本分析法。

　　這是專(zhuān)業(yè)采購的基本工具，了解成本結構的基本要素，對采購人員是非常重要的。如果采購人員不了解所要購買(mǎi)物品的成本結構，就不可能知道自己所買(mǎi)的物品的價(jià)格是否公平合理的，同時(shí)也會(huì )失去許多降低成本的機會(huì )。

　　7、招標采購法。

　　企業(yè)應根據市場(chǎng)的形勢，采取相應的采購措施。當物資為買(mǎi)方市場(chǎng)時(shí)，對大批量的物資采購應采取招投標方式，選擇供應商。此法的優(yōu)點(diǎn)是在公正、公開(kāi)的方式下，通過(guò)現場(chǎng)的競爭和事后的選擇，達到降低采購成本的目標。

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