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戰略成本下的采購成本控制
在制造業(yè)企業(yè)中，材料成本是產(chǎn)品成本的重要組成部分，常占到產(chǎn)品成本的60%以上。因此，降低采購成本，加強材料管理，對提高企業(yè)的物流管理水平，加速資金周轉，降低產(chǎn)品成本，增大價(jià)格優(yōu)勢，提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競爭能力，增加企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要的意義。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的戰略成本下的采購成本控制的知識，歡迎閱讀。
一、充分收集市場(chǎng)信息。
傳統的采購成本控制是日常成本管理的一部分，即在既定的條件下，通過(guò)降低消耗、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率等措施降低成本。一般來(lái)說(shuō)，剛開(kāi)始時(shí)成本下降的幅度比較快，但隨著(zhù)成本絕對值的下降，其下降的趨勢會(huì )減弱，最終趨于一個(gè)極限。而戰略成本管理是要找到成本持續降低的潛力所在，從該處著(zhù)手，改善成本的現有基礎條件，從長(cháng)遠看有更大的降低空間。戰略成本管理在對成本進(jìn)行管理的同時(shí)，更加關(guān)注企業(yè)在市場(chǎng)中的競爭地位，使企業(yè)更加適應持續變化的外部環(huán)境。因為采購成本是形成 產(chǎn)品成本的源頭，所以，對采購成本的控制是戰略成本管理中重要的組成部分。下面筆者將舉一利用戰略成本對采購成本進(jìn)行控制的實(shí)例。
為了提高企業(yè)對外界環(huán)境變化的適應能力，應該充分收集市場(chǎng)信息，并及時(shí)進(jìn)行分析、整理，做到知己知彼，在與供應商的談判中增加自己的籌碼。該企業(yè)已經(jīng)建立了寬帶網(wǎng)，主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò )收集信息，先對整個(gè)毛壞市場(chǎng)的價(jià)格行情有了大致的了解。
二、通過(guò)招標的方式來(lái)初步選擇供應商。
對于大宗的材料采購尤其是新的采購項目，應該以招標的形式來(lái)選擇供應商，根據供應商的競標價(jià)格進(jìn)行比較，初步確定幾個(gè)談判對象。通過(guò)公開(kāi)競爭招標，供應商在 報價(jià)的時(shí)候就不會(huì )有太大的虛報成份，而且多幾個(gè)競爭者，會(huì )給供應商增加壓力，有利于企業(yè)在談判時(shí)取得主動(dòng)權。該企業(yè)除了通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行公開(kāi)招標外，還向幾家 供應商發(fā)出詢(xún)函，邀請其參加競標，經(jīng)過(guò)了兩輪競價(jià)，最終確定四家供應商為初步考察對象。
三、到供應商處進(jìn)行實(shí)地考察。
初步選擇供應商后，要進(jìn)行實(shí)地考察，綜合考慮材料價(jià)格、材料質(zhì)量、運輸費用及其商業(yè)信譽(yù)等因素，決定談判對象。該企業(yè)到這四家工廠(chǎng)進(jìn)行了實(shí)地考察，把相關(guān)因素列成一張表格，其格式如上：
對于供應商的商業(yè)信譽(yù)情況，是向其主要客戶(hù)進(jìn)行咨詢(xún)得到的。經(jīng)過(guò)綜合考慮，決定選擇丙和丁作為談判對象。
四、談判時(shí)找尋價(jià)格差異，爭取實(shí)現雙贏(yíng)。
目標采購價(jià)格與供應商的報價(jià)肯定會(huì )有一定的差異，要想解決這個(gè)問(wèn)題，一定要找到雙方差異的原因。因此，要對供應商的成本構成有所了解�？梢缘杰�(chē)間對設備的先 進(jìn)程度及其利用效率、工人的素質(zhì)及工作效率等情況進(jìn)行考察，并要求供應商提供工藝流程圖，從成本形成的過(guò)程著(zhù)手，一起尋求降低成本的途徑。因為與供應商的合作很可能是一個(gè)長(cháng)期合作的過(guò)程，只有雙方共同努力，降低供應商的成本，才能降低企業(yè)的采購成本，實(shí)現雙贏(yíng)。
五、與供應商簽訂長(cháng)期合同，形成一種戰略聯(lián)盟。
選擇供應商的過(guò)程是一個(gè)艱苦的過(guò)程，需要耗費一定的人力和物力，再加上考察和談判的時(shí)間，成本很高。因此一旦選定，就要考慮建立長(cháng)期合同，這樣不僅可以保證 交貨時(shí)間和質(zhì)量，而且隨著(zhù)訂貨量的增加，還可以得到價(jià)格上的優(yōu)惠和付款條件的寬限。至于形成戰略聯(lián)盟，是指企業(yè)可以介紹其他幾個(gè)廠(chǎng)家也到該供應廠(chǎng)家采購，讓供應商形成一種規模優(yōu)勢，進(jìn)一步降低成本。該企業(yè)在談判過(guò)程中，對丁供應商的設備裝置和加工水平都比較滿(mǎn)意，這就決定把所需的另一種產(chǎn)品的毛坯也在該廠(chǎng) 采購，擴大了雙方合作的基礎，這也充分體現了戰略管理的思想。
六、考慮其他相關(guān)因素。
把供應商作為外部?jì)r(jià)值鏈的源頭進(jìn)行分析，不僅要從其所能提供的材料或者毛坯出發(fā)，還要考慮其他一些相關(guān)因素。譬如在滿(mǎn)足生產(chǎn)需要的前提下，增加發(fā)貨的次數， 就可以降低材料的保管費用和減少庫房用地。該企業(yè)在距離企業(yè)不遠的地方建了一批庫房，租給供應商，企業(yè)需隨時(shí)從庫房提貨，這類(lèi)似于零庫存原理，也是戰略成本管理觀(guān)點(diǎn)的精髓所在。
上述措施是在戰略管理思想指導下，降低采購成本的外部措施，主要是針對供應商而言的。從價(jià)值鏈分析的角度出發(fā)，采購成本的控制不僅體現在外部對供應商的控制，還應該體現在內部對采購價(jià)格的控制上。該企業(yè)對采購員的控制體現在以下幾個(gè)方面：
1、對重點(diǎn)材料的價(jià)格建立標準采購價(jià)格和價(jià)格評價(jià)體系。
由公司的采購部、財務(wù)部、生產(chǎn)管理部等有關(guān)部門(mén)組成價(jià)格管理委員會(huì )，制定標準的采購價(jià)格(對外稱(chēng)目標采購價(jià)格)，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)收集有關(guān)的供應價(jià)格信息來(lái)分析、評價(jià)現有的市場(chǎng)價(jià)格水平，據此對目標采購價(jià)格進(jìn)行調整。
2、根據建立的目標采購價(jià)格，對采購人員的工作進(jìn)行獎懲。
只有把適當的利益機制和約束機制、獎懲機制緊密結合，才能促使采購人員積極尋找貨源和降低成本的途徑，以降低采購價(jià)格。該企業(yè)一般每個(gè)季度考察一次，對降低采購成本、完成采購任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎勵，對沒(méi)有完成任務(wù)的采購人員，根據原因確定相應的懲罰。
3、 建立采購材料的質(zhì)量包干體系。
采購人員采購到原材料后，應對材料質(zhì)量負責。因此，材料入庫、領(lǐng)料時(shí)都要注明采購人員姓名，出現質(zhì)量問(wèn)題時(shí)追究其責任。防止其為了完成采購任務(wù)而私自降低采購標準致使采購質(zhì)量不合格的行為，有效的避免采購人員在采購過(guò)程中利用人情關(guān)系或者收取不正當的折扣。
降低采購成本并不是采購部一個(gè)部門(mén)的職責，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調配合，需要從戰略角度來(lái)認識這個(gè)問(wèn)題，要有明確的目標和指導思想。也就是說(shuō)，要想獲得產(chǎn)品最終的競爭優(yōu)勢，不僅需要管理人員更多的重視，更需要在戰略高度上的重視。在采購中研究戰略成本管理思想，構造戰略成本管理方法的措施無(wú)疑具有光明的前景。
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