采購組織的類(lèi)型

　　一、按業(yè)務(wù)過(guò)程分工劃分的組織形式
 

　　按照采購業(yè)務(wù)過(guò)程，將采購計劃功制訂、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、、簽訂合同、催貨、提貨、貸款結算等工作交給不同的人員辦理。這種組織形式適合采購量大、采購物品品種較少、交貨期長(cháng)的企業(yè)采用，這種組織形式要求部門(mén)內各成員密切配合，這種采購組織部門(mén)包括：采購計劃組、詢(xún)價(jià)招標組、議價(jià)簽約組、提貨驗收組和貨款結算組。

　　二、按物品類(lèi)別劃分的組織形式

　　不同的物品有不同的特點(diǎn)，按物品的類(lèi)別將采購部門(mén)劃分為不同的采購小組，每一小組承擔物品采購的計劃制訂、詢(xún)價(jià)、招標、比價(jià)、簽訂合同、貨款結算等一系列采購業(yè)務(wù)，這種形式適合于采購物品繁雜的企業(yè)采用。例如，對于制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，按物品的類(lèi)別劃分的采購組織機構的形式可能包括：金屬材料部門(mén)、非金屬材料部門(mén)、機電產(chǎn)品部門(mén)和標準件部門(mén)。

　　三、按采購地區劃分的組織形式

　　企業(yè)采購的貨源來(lái)自不同的地區�？梢允潜镜�，也可以是外地，可以是國內，也可以國外�？梢园床少彽貐^的不同，將采購組織機構分為不同的小組，每一個(gè)采購小組承擔一系列的采購業(yè)務(wù)。

　　例如;采購部門(mén)下面可以分為國內和國外兩個(gè)部門(mén)，國外又可以分為亞洲、北美洲、歐洲部門(mén);國內部門(mén)又可以分為本地和外地部門(mén)。

　　四、按采購物品的價(jià)值分

　　為了加強對物品的管理，一般將采購的對象按其價(jià)值和品種分為A、B、C三類(lèi)物品，這樣采購部門(mén)就包括三個(gè)部門(mén)：A類(lèi)物品，B類(lèi)物品和C類(lèi)物品。

　　A類(lèi)物品是重要的物品，具體表現在：價(jià)值商，采購合理與否直接影響采購成本;要確保其貨源的質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險的大小，一般交由采購主管負責。B、C類(lèi)物品的價(jià)值不高，可交給一般采購人員負責。

　　補充材料;ABC分類(lèi)法簡(jiǎn)介

　　ABC分類(lèi)法是根據事物在技術(shù)或經(jīng)濟方面的主要特征，進(jìn)行分類(lèi)排隊，分清重點(diǎn)和一般;從而有區別地確定答理方式的一種分析方法。由于它把被ABC法大致可以分5個(gè)步驟：

　　1、收集數據。針對不同的分析對象和分析內容，收集有關(guān)數據。

　　2、統計匯總。

　　3、編制ABC分析表。

　　4、ABC分析圖。

　　5、確定重點(diǎn)管理方式。

　　我們以庫存管理為例來(lái)說(shuō)明ABC法的具體應用。如果我們打算對庫存商品進(jìn)行年銷(xiāo)售額分析，那么：

　　第一，收集各個(gè)品目商品的年銷(xiāo)售量，商品單價(jià)等數據。

　　第二，對原始數據進(jìn)行整理并按要求進(jìn)行計算，如計算銷(xiāo)售額、品目數、累計品目數、累計品目百分數、累計銷(xiāo)售額、累計銷(xiāo)售額百分數等。

　　第三，作ABC分類(lèi)表。在總品目數不太多的情況下，可以用大排隊的方法將全部品目逐個(gè)列表。按銷(xiāo)售額的大小，由高到低對所有品目順序排列;將必要的原始數據和經(jīng)過(guò)統計匯總的數據，如銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售額百分數填入;計算累計品目數、累計品目百分數、累計銷(xiāo)售額、累計銷(xiāo)售額百分數;將累計銷(xiāo)售額為60%~80%的前若干品目定為A類(lèi);將銷(xiāo)售額為20%~30%左右的若干品目定為B類(lèi);將其余的品目定為C類(lèi)。如果品目數很多，無(wú)法全部排列在表中或沒(méi)有必要全部排列出來(lái)，可以采用分層的方法，即先按銷(xiāo)售額進(jìn)行分層，以減少品目欄內的項致，再根據分層的結果將關(guān)聯(lián)的A類(lèi)品目逐個(gè)列出來(lái)進(jìn)行重點(diǎn)管理。

　　第四，以累計品目百分數為橫坐標，累計銷(xiāo)售額百分數為縱坐標，根據ABC分析表中的相關(guān)數據，繪制ABC分析圖。

　　第五，根據ABC分析的結果，對ABC三類(lèi)商品采取不同的管理策略。

　　一般企業(yè)采購管理組織結構類(lèi)型可以分成直線(xiàn)制、直線(xiàn)職能制、事業(yè)部制和矩陣制幾種類(lèi)型。它們各自有各自的特點(diǎn)，分別適用于不同的情況。一般要根據企業(yè)的具體情況選擇合適的組織結構形式。

　　1、直線(xiàn)制。直線(xiàn)制是由一個(gè)上級直接命令指揮多個(gè)下級的二種組織結構形式，這種組織結構形式優(yōu)越性的基礎，就在于“直接命令”。它可以做到：①加強管理控制的強度;②加強管理責任的強度;⑧實(shí)現交流，使管理更貼切現實(shí);④實(shí)現個(gè)性化管理�？偟男Ч�，就是可以最直接有效、提高管理效率。避免踢皮球、不負責任、擦邊溜號等低效率的管理。例如，軍隊中，班長(cháng)和全班戰士之間、排長(cháng)與班長(cháng)之間;企業(yè)單位科長(cháng)與科員之間、廠(chǎng)長(cháng)與車(chē)間主任之間等等，都是一種直線(xiàn)制的管理關(guān)系。

　　2、直線(xiàn)職能制。直線(xiàn)職能制就是在直線(xiàn)制的基礎上加上職能制，相當于直線(xiàn)制能力的擴大，這些職能機構都是具有某種職能的一個(gè)組合體，多了一些職能機構幫助上級來(lái)管理下級，能克服原來(lái)直線(xiàn)制管理者受個(gè)人能力限制而管理不寬、不大、不深入時(shí)缺點(diǎn)，能在職能人員的協(xié)助下，可以對下級管理得更寬、更紉、更探人。因此，這種管理組織甚至可以適用于任何大型的、復雜的管理系統。所以現在一般的企業(yè)、事業(yè)單位、政府機構，最大量采用的管理組織形式就是直線(xiàn)職能制。例如.采購管理科，如果采用直線(xiàn)職能制，可以這樣組建：科長(cháng)和采購員，組成直線(xiàn)制管理關(guān)系。而科長(cháng)可以配幾個(gè)職能人員，如需求分析員、市場(chǎng)分析員、供應商管理員、采購計劃員、采購統計員、財務(wù)管理員等幫助科長(cháng)進(jìn)行各個(gè)職能管理的具體工作，協(xié)助科長(cháng)做好采購管理工作，由科長(cháng)對采購員下達科學(xué)具體的工作指令。

　　3、事業(yè)部制。事業(yè)部制就是以某項事業(yè)為核心組成的一個(gè)從決策到執行的管理全過(guò)程都齊全、精悍、便捷、高效運行的管理系統。事業(yè)部制的基本特點(diǎn)是以事業(yè)為核心、管理決策程序小而全，因而運行效率高。這里的所謂事業(yè)，是指某種專(zhuān)一化的業(yè)務(wù)職能，如專(zhuān)營(yíng)某種產(chǎn)品，或者專(zhuān)營(yíng)某個(gè)市場(chǎng)，或者專(zhuān)司某種職能。又如采購部，就是專(zhuān)司采購管理的事業(yè)部。它是專(zhuān)門(mén)進(jìn)行采購管理，包含采購有關(guān)的各種事務(wù)處理、審批、決策在內的一個(gè)小而全、效率高的處理組織機構。在這個(gè)機構內，權力相對集中，所有的采購事務(wù)處理、決策，全都可以在內部解決，避免了跨部處理、逐級上報審批等煩瑣手續，可以節省大量處理時(shí)間、提高工作效率。事業(yè)部直接對公司全面負責。公司對事業(yè)部只進(jìn)行事業(yè)部的發(fā)展方向、規模、業(yè)績(jì)、、主要財務(wù)、主要人事等進(jìn)行大方向控制，不參與具體事務(wù)的管理和控制。

　　4、短陣制。矩陣制是一種臨時(shí)性聯(lián)合組織機構。它是圍繞結定的任務(wù)(一般是臨時(shí)性的)由各個(gè)方面的人臨時(shí)組合起來(lái)的一個(gè)組織機構。例如一個(gè)公司同時(shí)承接了兩項工程。為了工程管理的方便，每項工程單獨組織一個(gè)采購管理組織。采購任務(wù)1和采購任務(wù)2分別組成采購管理小組。這個(gè)小組的成員都是公司的各個(gè)職能科室或部門(mén)臨時(shí)抽上來(lái)組成的，采購小組全權負責本項目任務(wù)的采購管理工作。在采購任務(wù)執行過(guò)程中，來(lái)自各個(gè)職能科室的人員受小組直接領(lǐng)導，同時(shí)也受原科室的職能業(yè)務(wù)指導和協(xié)助。本項目完成后，項目的采購任務(wù)也結束，小組解散，人員各自回自己原來(lái)的科室。矩陣制的優(yōu)點(diǎn)，是任務(wù)目的性很強。為完成給定的任務(wù)組成一個(gè)高效率運作、且非常精悍的組織。任務(wù)完成之后，又可以隨時(shí)解散，實(shí)現了組織柔性化。提高了企業(yè)的運作效率、降低了運作成本。

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