企業(yè)采購成本控制
可以說(shuō)做好采購成本的控制工作不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益、關(guān)系到市場(chǎng)競爭環(huán)境的健康，從長(cháng)遠角度來(lái)說(shuō)，更關(guān)系到我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟建設的最終成敗。下面是yjbys小編分享的一些相關(guān)資料，供大家參考。
一、 影響企業(yè)采購成本的相關(guān)因素
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理的目的始終是為了實(shí)現利潤的最大化，收入與成本的差就是企業(yè)所追逐的最終利潤，因此，成本因素直接影響著(zhù)企業(yè)最終回收利潤的高低。采購成本具有兩大特征，分別是多樣性和動(dòng)態(tài)性，對企業(yè)采購成本造成影響的主要因素首先是物資采購的價(jià)格。采購價(jià)格是組成企業(yè)費用和成本的重要組成部分，其決定著(zhù)采購成本的高低;第二是采購數量。采購數量首先必須要以批量生產(chǎn)物品核算定額與儲備定額為基本前提，可以說(shuō)采購的數量越大，那么單位成本的價(jià)格就會(huì )越低;第三是物流信息。物流信息簡(jiǎn)而言之就是物資性能、價(jià)格以及質(zhì)量等綜合信息;第四是物資的配送方式。采購物品的運輸里程數越少那么耗費的時(shí)間就越短，相應的費用也就越少，因此采購成本就更低;第五是物品的儲備方式。物品的儲備方式主要體現在運費、人力以及資金的占用率方面;第六是采購的策略。采購策略必須要具有一定的靈活性和預見(jiàn)性，才會(huì )充分地降低成本的浪費，還能夠在一定程度上節約成本;最后是采購人員的綜合素質(zhì)。采購人員的素質(zhì)是企業(yè)控制采購成本的關(guān)鍵因素，因此，采購人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與工作態(tài)度也深刻地影響著(zhù)企業(yè)采購的成本控制。
二、加強企業(yè)采購成本控制的具體措施
(一)建立健全采購制度
要想提高企業(yè)采購成本控制的有效性就必須首先建立完善、嚴格的采購制度。在相關(guān)制度中務(wù)必要清晰明確地規定采購計劃的提出、審批、相關(guān)責任的落實(shí)、供應商準入以及采購方式等;其次，進(jìn)一步完善供應商準入制度與檔案管理。對于那些正式合作的供應商，企業(yè)必須要相應地建立檔案與考核評價(jià)機制，采用動(dòng)態(tài)調整模式，加強供應商的競爭，并從中取優(yōu);最后，建立價(jià)格評價(jià)體系和價(jià)格檔案。從而為采購物資的報價(jià)與其歸檔的價(jià)格比較提供更好地服務(wù)，并根據價(jià)格的不同，分析研究其形成的原因，并定期收集好相關(guān)的供應價(jià)格信息，最后在全部準備工作做好后，對當前價(jià)格水平進(jìn)行詳細的分析與評價(jià)。
(二)對物資商情要定期分析，時(shí)刻把握最佳采購時(shí)機
全面到來(lái)的信息時(shí)代，使得信息成為了企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵，在當前激烈的市場(chǎng)競爭中，誰(shuí)掌握的最新的信息，誰(shuí)就獲得了把握商機的主動(dòng)權。企業(yè)務(wù)必要充分地利用市場(chǎng)信息平臺，積極建立采購資源的信息庫，結合對外部市場(chǎng)的把握以及企業(yè)內部的有效管理，充分地收集市場(chǎng)信息，側重分析信息的特點(diǎn)，全面把握市場(chǎng)的價(jià)格走向，讓采購工作時(shí)刻保持敏感態(tài)度，準確把握最佳的采購機會(huì )，從而最大程度地節約采購資金。
(三)堅持不懈地針對采購人員的職業(yè)道德進(jìn)行系統的培訓
企業(yè)在聘任采購人員時(shí)，要善于挑選那些精明能干、誠實(shí)守信，并且具有較高業(yè)務(wù)水平和采購經(jīng)驗的人員。一旦出現突發(fā)情況，采購人員能夠從容應對，并能夠對科學(xué)的采購提出合理化的建議�？梢哉f(shuō)一旦在采購人員身上出了問(wèn)題，那么企業(yè)的經(jīng)濟損失是不可估量的。因此，企業(yè)必須要加強采購人員的職業(yè)培訓，要求采購人員必須要掌握較高的購銷(xiāo)談判知識，能夠清楚地分辨出供應商提供信息的真偽，從而最大程度為企業(yè)的采購節約成本。
(四)不斷開(kāi)發(fā)新的供貨商，促進(jìn)競爭的新局面
要動(dòng)態(tài)的管理和開(kāi)發(fā)供貨商。最佳手段是刺激競爭，不斷開(kāi)發(fā)新的、更有競爭力的供貨商，在供貨商之間營(yíng)造一種相互競爭的氛圍，從而促進(jìn)供貨商服務(wù)的提升以及價(jià)格的合理性，給企業(yè)帶來(lái)更好的供貨環(huán)境。
(五)通過(guò)密切關(guān)系，加強對供應商的管理
供需雙方必須要相互信任，構建誠信合作的良好關(guān)系，才能實(shí)現采購過(guò)程中的雙贏(yíng)局面。如果這種互利互惠的誠信關(guān)系無(wú)法樹(shù)立，勢必會(huì )導致到企業(yè)成本的的居高不下。因此，必須要加強供應商的有效管理，改善供購交易關(guān)系，重新整合供應商群體，吸納行業(yè)中具有一定競爭實(shí)力的供應商進(jìn)入采購的目標范圍中，加快供應商市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)和培育。
結論：綜上所述，加強對企業(yè)采購的成本控制對于企業(yè)的生存和發(fā)展來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。采購成本控制工作的質(zhì)量直接影響到企業(yè)的綜合管理水平。因此，在新時(shí)期的新形勢下，我們必須要立足當下，因地制宜地從企業(yè)與市場(chǎng)的實(shí)際情況出發(fā)，加強對于企業(yè)采購成本控制措施的深入研究，積極借鑒國際國內先進(jìn)的管理經(jīng)驗，不斷加強相關(guān)人員的崗位培訓，靈活的采取適合本企業(yè)實(shí)際情況的采購成本控制策略，從而促進(jìn)企業(yè)物資采購成本的有效控制。
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