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企業(yè)物資招標采購管理
在企業(yè)的物資招標采購管理中，企業(yè)應該在積極拓寬物資采購渠道的同時(shí)，還應該去規范的企業(yè)物資采購的行為、強化物資的采購監督，不僅如此，在物資招標采購管理中，企業(yè)應該不斷總結采購招標的經(jīng)驗， 盡可能的能夠對相關(guān)信息進(jìn)行公開(kāi)，保證企業(yè)在物資采購中的競爭有序。
1。 物資招標采購優(yōu)勢的分析
1。1 招標采購具有公開(kāi)性
企業(yè)的物資招標采購，這是面向社會(huì )的企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為，企業(yè)在招標采購中會(huì )將采購物資的信息以及采購的要求等公布于眾，這使得與企業(yè)采購物資的相關(guān)單位及人員能夠有機會(huì )參與招標活動(dòng)，增大企業(yè)物資采購渠道，使得企業(yè)能夠將市場(chǎng)潛力充分地挖掘出來(lái)。
1。2 招標采購是避免企業(yè)采購腐朽的重要措施
招標采購的基礎是建立在采購物資質(zhì)量上的，這在某種程度上能夠最大限度的控制企業(yè)采購中資金管理，進(jìn)而物資采購過(guò)程中發(fā)生腐朽現象。另外，物資的招標采購能夠使得物資的供應商能夠公平競爭，從而能夠最大程度上的控制物資采購的成本以及能夠最大程度上監督管理物資的采購過(guò)程，杜絕對企業(yè)物資采購質(zhì)量影響的外界因素，能夠起到保護企業(yè)物資計采人員的目的，從客觀(guān)上能夠避免企業(yè)物資采購中腐朽問(wèn)題的發(fā)生。
1。3 招標可以使供應成本大幅度降低
企業(yè)物資招標采購的經(jīng)濟學(xué)原理是建立在市場(chǎng)經(jīng)濟價(jià)值規律之上的，對與企業(yè)的物資采購的調節控制也是主要依靠市場(chǎng)經(jīng)濟價(jià)值規律。通過(guò)市場(chǎng)的調節以及物資的招標采購，使得在物資采購中，采購的原材料成本能夠盡可能地向物資本身價(jià)值靠攏。
企業(yè)的物資招標采購，它的另一優(yōu)勢就是能夠去掉人為因素對物資價(jià)值的影響，基本是依靠市場(chǎng)經(jīng)濟的價(jià)值杠桿在對物資成本進(jìn)行調節，這樣做的最大作用是能夠在投標過(guò)程中，供應商能夠對自己提供的物資成本以及利潤的差額進(jìn)行詳細的計算，從而能夠客觀(guān)的謹慎地填寫(xiě)物資采購的標書(shū)，真實(shí)反映企業(yè)所采購物資的最低線(xiàn)，降低企業(yè)物資采購的成本。
1。4 物資招標采購的最大優(yōu)勢就是不斷提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益
企業(yè)物資招標采購能夠規范企業(yè)的物資采購行為，提高企業(yè)采購物資原材料的質(zhì)量，進(jìn)而能夠不斷提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。
2。 現代企業(yè)完善和改進(jìn)物資招標采購管理的具體措施
2。1 建立與本企業(yè)管理機制相適應的招標采購制度
在企業(yè)物資招標采購的前期，我國的眾多企業(yè)在對物資的采購管理，主要還是依靠企業(yè)物資采購相關(guān)的職能部門(mén)以合同的方式對物資采購進(jìn)行管理。這種依靠物資采購部門(mén)的主觀(guān)判斷，以及以合同談判的方式確定企業(yè)采購物資的數量以及質(zhì)量?jì)r(jià)格的方式是存在很大弊端的。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，這種依靠管理人員的主觀(guān)判斷的方式極其容易導致企業(yè)物資采購過(guò)程中的腐朽問(wèn)題產(chǎn)生，不僅如此，甚至由于物資采購管理人員的主觀(guān)判斷失誤以物資采購管理人員業(yè)務(wù)水平的因素，可能導致企業(yè)采購的物資在質(zhì)量以及價(jià)格方面出現與實(shí)際不符的情況，給企業(yè)的生產(chǎn)帶來(lái)重大的影響，也給企業(yè)帶來(lái)特大的資產(chǎn)流失和財產(chǎn)損失。
因此，對于企業(yè)的物資招標采購的管理來(lái)說(shuō)，首先應該根據我國在招標投標相關(guān)的法律法規實(shí)行招標，同時(shí)嚴格監督物資采購招標的每一個(gè)環(huán)節。其次，那就是企業(yè)應該在物資采購招標前，盡可能地形成物資的大批量采購，以形成規模效應，擴大物資采購渠道。要做到這些，也即是要求企業(yè)應該根據企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，去制定形成一套適合企業(yè)發(fā)展的物資招標采購制度，用制度去代替個(gè)人的主觀(guān)判斷，以達到企業(yè)利益的最大化。
2。2 加強采購隊伍的人員素質(zhì)建設，完善企業(yè)物資采購招標制度
企業(yè)物資采購整個(gè)過(guò)程中，最終還是需要依靠人來(lái)完成整個(gè)過(guò)程，因此，企業(yè)應該加強對物資招標采購管理人員的素質(zhì)建設，以及完善企業(yè)物資招標的采購責任制、質(zhì)量檢驗責任制和物資價(jià)格管理的責任制，形成物資采購質(zhì)量的責任體系，從而加強現代企業(yè)的民主管理以及提高企業(yè)員工的工作效率，具體做法：
完善企業(yè)物資招標采購管理機制。完善企業(yè)招標采購管理機制主要以下面兩點(diǎn)為主：企業(yè)應該從制度的角度去規范完善企業(yè)物資招標采購管理，做到物資招標過(guò)程中的公開(kāi)、公正、公平，做到物資采購的集中招標采購，使得企業(yè)物資采購招標中能夠相互制約;企業(yè)應該規范物資采購招標的采購制度，從企業(yè)的角度出發(fā)，對參與招標的物資供應方進(jìn)行集中把關(guān)、審核、審批以及監審，從而達到能夠提高企業(yè)需要物資的采購質(zhì)量以及降低企業(yè)物資采購成本的目的。
加強采購隊伍建設。這主要指企業(yè)對從事企業(yè)物資采購工作人員的選擇錄用時(shí)，應該考慮采購人員的思想品德以及業(yè)務(wù)技術(shù)，對素質(zhì)相對較差以及不適應企業(yè)采購崗位的工作的人員應該及時(shí)進(jìn)行調整。此外，企業(yè)應該根據實(shí)際情況，對企業(yè)負責招標采購工作人員進(jìn)行培訓，以提高采購管理人員的業(yè)務(wù)技術(shù)水平以及物資采購工作基礎水平，為企業(yè)的物資招標采購管理奠定好人才基礎。
工作作風(fēng)的要求。由于企業(yè)的物資采購關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)，與企業(yè)的經(jīng)濟效益也是息息相關(guān)，因此，這要求企業(yè)中參與物資招標采購人員應該擁有科學(xué)嚴謹和求實(shí)求是的工作作風(fēng)，也就是在企業(yè)物資采購中，要嚴把質(zhì)量關(guān)，嚴格控制企業(yè)物資招標采購的秩序，使得企業(yè)物資招標采購能夠順利的進(jìn)行，為企業(yè)的發(fā)展做出個(gè)人的貢獻。
2。3 抓住企業(yè)物資招標采購中質(zhì)量和價(jià)格重點(diǎn)
在企業(yè)的物資招標采購中，采購物資的質(zhì)量以及價(jià)格是企業(yè)整個(gè)招標采購工作中應該抓住的重點(diǎn)，只有這樣才能夠保證企業(yè)所采購物資的合理科學(xué)。因此，在企業(yè)的物資招標采購中，應該遵循“同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比信譽(yù)”的原則實(shí)行物資采購的公開(kāi)招標，下面就抓住采購物資的質(zhì)量以及價(jià)格重點(diǎn)進(jìn)行分析。 投標企業(yè)的審核。企業(yè)在物資招標工作中，應該將企業(yè)物資采購的相關(guān)信息進(jìn)行宣傳，從而增加企業(yè)物資的供應商數量，也即是增加企業(yè)物資招標的投標企業(yè)。對于物資求購的企業(yè)來(lái)說(shuō)，應該嚴格的審查審核投標企業(yè)，對質(zhì)量不能保證的企業(yè)以及達不到企業(yè)生產(chǎn)所需物資質(zhì)量標準的企業(yè)堅決摒除出去，也就是從投標企業(yè)的角度保證企業(yè)求購物資的質(zhì)量以及物資的價(jià)格。
中標企業(yè)的選擇。中標企業(yè)的選擇應該更加根據企業(yè)本身的生產(chǎn)情況進(jìn)行選擇，也就是不應該以?xún)r(jià)格論英雄，對于物資質(zhì)量來(lái)說(shuō)，價(jià)格越低越可能出現質(zhì)量的事故。因此，企業(yè)在中標企業(yè)選擇時(shí)，應該充分考慮市場(chǎng)的因素，以利潤作為指導，選擇中標企業(yè)這既能夠保證所采購物資的質(zhì)量，同時(shí)也能夠保證物資采購價(jià)格的合理性。
2。4 完善相應的企業(yè)內部管理制度
應該完善企業(yè)內部的管理制度，使得企業(yè)內部的運行規范合理，從而使得企業(yè)招標采購工作有效科學(xué)。
完善采購相關(guān)基礎工作制度。完善采購相關(guān)的基礎工作制度，也即是要求企業(yè)采購部門(mén)應該對采購物資計量，質(zhì)量檢驗以及驗收入庫等基礎工作要嚴格記載，從而使得企業(yè)能夠對物資招標采購的中標企業(yè)在采購物資數量、質(zhì)量以及交貨時(shí)間能夠達成一致，以避免相關(guān)的違法違紀現象發(fā)生。
強化招標工作的內部考核制度。主要指的是企業(yè)可以指定相關(guān)部門(mén)作為監督部門(mén)，對企業(yè)物資招標采購工作進(jìn)行監督檢查，以及考核物資招標采購的相關(guān)業(yè)務(wù)人員，從而對在物資招標采購過(guò)程中的違規操作等進(jìn)行有效震懾，以及能夠對違規違紀工作進(jìn)行查處，保證企業(yè)在物資招標采購過(guò)程的公正、公平以及起到保護企業(yè)資產(chǎn)的作用。
加強招標工作的財務(wù)監控。加強對企業(yè)物資招標采購過(guò)程中的財務(wù)監控，對信譽(yù)好，質(zhì)量?jì)r(jià)格過(guò)關(guān)的供貨單位在采購的資金支付方式速度上進(jìn)行傾斜;在制定購進(jìn)價(jià)格上，不同的付款方式應該有不同的購進(jìn)價(jià)格;對購進(jìn)物資在質(zhì)量數量不符合合同情況的供貨單位，應該立即停止支付貨款以及可以根據實(shí)際情況決定是否采取法律措施。
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