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2016最新企業(yè)物資采購管理
在企業(yè)管理中，人、財、物是三大重要管理內容。在物資管理中，物資采購管理是最為重要的內容。怎樣提高采購效率，減少采購時(shí)間，降低采購成本，是企業(yè)管理者面臨的重要問(wèn)題。有效的物資采購管理便于企業(yè)控制成本，是企業(yè)提升市場(chǎng)競爭能力的重要方面。
1企業(yè)物資采購管理中存在的問(wèn)題
11流程非�；靵y
企業(yè)物資采購流程混亂是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中最突出的問(wèn)題之一。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)會(huì )設立專(zhuān)門(mén)的物資采購部門(mén)，由其全面負責物資采購工作。然而事實(shí)上，很多企業(yè)并沒(méi)有設立專(zhuān)業(yè)的采購部門(mén)，而是將采購權直接下放到各個(gè)部門(mén)中，由各個(gè)部門(mén)自行采購。這使得企業(yè)內部的采購工作過(guò)于分散，難以被統一管理。雖然這種模式下，企業(yè)所需要的物資能夠被快速采購，但難以形成批量采購。企業(yè)的各個(gè)部門(mén)無(wú)法有效溝通，管理者難以全面掌控各個(gè)部門(mén)的采購工作，使得企業(yè)的采購成本難以降低。
12采購人員的素質(zhì)不高
很多企業(yè)管理者對于采購工作的認識不深，只是將采購簡(jiǎn)單理解為“商品的買(mǎi)賣(mài)”與“購銷(xiāo)行為”。在這種思想認識下，其所招聘到的采購工作人員也良莠不齊。這些采購人員很難準確把握物資的價(jià)格與質(zhì)量。加之，企業(yè)所需物資種類(lèi)非常多，采購人員難以面面俱到，熟悉每一種物資。企業(yè)物資采購的過(guò)程非常復雜，對于采購人員提出非常高的要求，其必須具備一定的技術(shù)能力與專(zhuān)業(yè)知識。采購人員應具備良好的道德，能夠嚴格按照企業(yè)要求來(lái)把握物資質(zhì)量。然而在現實(shí)社會(huì )中，企業(yè)采購人員“里應外合”的情況非常嚴重，違法亂紀的行為時(shí)有發(fā)生，給企業(yè)帶來(lái)了巨大經(jīng)濟損失。
13監督機制不到位
采購環(huán)節不規范是當前很多企業(yè)的通病，物資需求部門(mén)和采購執行部門(mén)是同一部門(mén)，采購人員“吃回扣”的現象非常普遍。與生產(chǎn)環(huán)節不同，采購環(huán)節更容易出現違法亂紀行為。很多采購人員沒(méi)有抵抗誘惑，利用手中職權，謀取個(gè)人私利。這也是導致很多企業(yè)經(jīng)濟效益不佳的重要原因。這些問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因在于企業(yè)缺乏有效的監督機制。雖然很多企業(yè)已經(jīng)構建了內外監管的體系，但是外在監督制度往往流于形式，難以發(fā)揮實(shí)效。
2應對上述問(wèn)題的措施
21加強采購制度的監督
近些年來(lái)，我國為了規范企業(yè)的采購管理，先后出臺了一系列的法規與政策。但在經(jīng)濟社會(huì )下，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為具有多樣化的特點(diǎn)，政府部門(mén)的相關(guān)規定難以與企業(yè)的實(shí)際工作需求完全吻合。對此，企業(yè)應從自身的經(jīng)營(yíng)狀況出發(fā)，明確自身的不足，不斷完善采購管理。除此之外，還應該加大企業(yè)采購腐朽現象的懲處力度。
22制定科學(xué)的運作程序
企業(yè)的各項采購工作應由專(zhuān)門(mén)的采購部門(mén)來(lái)負責。企業(yè)可以根據自身的管理經(jīng)驗與實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，賦予采購部門(mén)物資采購權。整個(gè)企業(yè)的物資采購工作應實(shí)現統一化，實(shí)現物資采購的集中化。在實(shí)際工作中，采購部門(mén)應及時(shí)根據企業(yè)物資供需狀況，制訂采購計劃，由上級主管部門(mén)批示后，由專(zhuān)人負責招標工作。在評標的過(guò)程中，應公開(kāi)透明，從企業(yè)的角度，選擇最佳的供應商，提高物資質(zhì)量水平與降低企業(yè)采購成本。
23建立專(zhuān)業(yè)化的采購隊伍
針對當前企業(yè)采購人員素質(zhì)水平過(guò)于低下，企業(yè)應從多個(gè)方面組建一支專(zhuān)業(yè)化的采購隊伍，提高其采購管理水平。企業(yè)物資采購人員應具備如下素質(zhì)：
一是法制觀(guān)念強。其不僅熱愛(ài)采購工作，還應該熟悉并執行各項法規政策，不會(huì )濫用權力;二是具備非常豐富的采購專(zhuān)業(yè)知識，特別是熟練運用多種采購工具，掌握大量的采購技巧;三是具有非常強的溝通能力，能夠冷靜應對各種狀況;四是具有學(xué)習精神，及時(shí)通過(guò)培訓與進(jìn)修等多種途徑來(lái)提高自我水平;五是具有過(guò)硬的思想道德水平，能夠抵御各種誘惑。
針對采購人員，企業(yè)可以施行崗位淘汰制，對于那些表現不佳的采購人員，應加以辭退。為了進(jìn)一步提升物資采購人員的業(yè)務(wù)水平，企業(yè)還應該開(kāi)展各項培訓工作，選拔優(yōu)秀的采購人員外派學(xué)習，并及時(shí)與企業(yè)內相關(guān)工作人員交流心得。
24選擇合理的采購方式與路徑
一是選擇合理的采購路徑。當前我國物資采購市場(chǎng)還不夠完善，難以完全依賴(lài)市場(chǎng)自我調節，相關(guān)部門(mén)還需要及時(shí)介入。針對此，企業(yè)應嚴格按照各項政策要求，構建相對穩定與完善的采購路徑;二是重視資質(zhì)。企業(yè)應重視供應商，充分掌握供應商的資料，對不符合資質(zhì)要求的供應商，取締其競標資格。企業(yè)還應對供應商所供物資仔細進(jìn)行質(zhì)量檢查，不符合質(zhì)量要求的物資應及時(shí)退貨，并取締供應商的資格。三是改良進(jìn)貨方式。企業(yè)應積極構建網(wǎng)絡(luò )物資采購系統，實(shí)現物資采購的網(wǎng)絡(luò )化。
25對物資采購進(jìn)行全程跟蹤
在對物資采購進(jìn)行全程跟蹤的過(guò)程中，企業(yè)應做到如下方面：
一是對各個(gè)流程加強檢查與監督。根據既定的流程，對各個(gè)環(huán)節逐一檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，并采取有效的應對措施。其中物資采購預算的制定、價(jià)格的咨詢(xún)、簽訂合同及結算為重點(diǎn)檢查內容，企業(yè)應高度重視。針對采購計劃展開(kāi)監督工作，能夠確保之后的采購工作更具合理性;價(jià)格方面的監督，可以實(shí)現多方比價(jià)，使得企業(yè)能夠選擇最佳的供應商;合同方面的監督能夠有效保護企業(yè)自身的利益;結算方面的監督能夠保護企業(yè)資金的安全。二是實(shí)行公開(kāi)與透明化，全面推行公告制度。三是在監督方面應整合多個(gè)部門(mén)的力量，共同推進(jìn)。監督工作不能依靠單一的部門(mén)進(jìn)行，企業(yè)應鼓勵全員參與到監督工作中來(lái)。
26構建科學(xué)的管理制度
在開(kāi)展招標工作之前，很多企業(yè)都是以合同的形式來(lái)開(kāi)展管理工作的，這種形式有如下不足：
一是采購工作受采購人員的主觀(guān)影響，采購人員若沒(méi)有獲知最新價(jià)格，其采購行為一般不會(huì )實(shí)現最大效率。更有個(gè)別采購人員，從個(gè)人喜好或情感出發(fā)選擇供應商，這極大地損害了企業(yè)的利益。二是被賄賂現象非常嚴重，企業(yè)大量資金外流。所以，企業(yè)在開(kāi)展采購工作時(shí)，應根據相關(guān)法規要求，及時(shí)引進(jìn)采購招標制度，對采購合同進(jìn)行嚴格管理，避免企業(yè)資金外流。采購人員應第一時(shí)間掌握物資價(jià)格的變化信息，針對此，企業(yè)有必要推行比價(jià)管理制度，構建嚴格的臺賬制度。只有臺賬及時(shí)反映出物資價(jià)格的變化情況，采購人員才能夠掌控物資價(jià)格的變動(dòng)信息。二是針對大型物資采買(mǎi)，企業(yè)有必要構建多種臺賬制度，從而確保這些物資能夠按時(shí)送到企業(yè)。三是在不影響物資使用的同時(shí)，企業(yè)可以對部分物資進(jìn)行批量采購，加強庫存管理，避免物資積壓。四是與優(yōu)質(zhì)供應商建立長(cháng)期的戰略合作關(guān)系，實(shí)現多方共贏(yíng)。五是不斷優(yōu)化采購方案，根據企業(yè)的發(fā)展變化，及時(shí)調整采購方案，使其始終為企業(yè)的成本控制服務(wù)。六是推行內部考核制度，構建獨立的監督部門(mén)來(lái)監督采購部門(mén)的各項工作。
3結論
企業(yè)在開(kāi)展采購管理工作時(shí)，可以運用多種采購方式，實(shí)現供應商的良性競爭，提升物資的質(zhì)量水平，保證物資供應安全，降低企業(yè)的采購成本，從而實(shí)現企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，控制成本是其提高市場(chǎng)競爭能力的關(guān)鍵。因此，企業(yè)一定要從自身的經(jīng)營(yíng)狀況出發(fā)，構建合理的采購體系，加強采購工作的監督管理，從而獲得更多經(jīng)營(yíng)效益。
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