- 相關(guān)推薦
企業(yè)物資采購監督與管理研究
隨著(zhù)我國石油石化企業(yè)逐步進(jìn)入國際化市場(chǎng)和國外石化企業(yè)逐步進(jìn)入我國市場(chǎng)，石化市場(chǎng)的競爭日趨激烈，使得企業(yè)對降低成本的渴望更為迫切，因此降低成本已經(jīng)成為了大多數石化企業(yè)都十分關(guān)注的課題。
1 引言
據相關(guān)數據顯示，生產(chǎn)型的企業(yè)至少要銷(xiāo)售額的50%來(lái)進(jìn)行原材料、零部件的采購，而中國的工業(yè)企業(yè)中，各種物料的采購成本更是高達企業(yè)銷(xiāo)售額的70%。顯而易見(jiàn)，采購絕對是企業(yè)成本管理中“最有價(jià)值”的部分。尤其對于石化企業(yè)而言，其工藝流程相對復雜，對各類(lèi)原材料和設備的需求量十分巨大，按照石油工業(yè)物資分類(lèi)和代碼劃分，各類(lèi)物資共60個(gè)大類(lèi)，609個(gè)種類(lèi)和2802個(gè)小類(lèi)，面對如此眾多的物資采購種類(lèi)，只有在物資采購監督與管理方面下大力氣，花大工夫，才能確保企業(yè)物資采購工作順利、圓滿(mǎn)地進(jìn)行。
2 目前我國企業(yè)物資采購監督與管理方面存在的主要問(wèn)題
通常意義上講，企業(yè)物資采購主要是指企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的各類(lèi)物資器材的購買(mǎi)、管理等方面的行為，但在實(shí)際的工作中其包含內容不僅僅如此，還應有對采購物資的保管、使用等內容。但由于企業(yè)一直在物資采購方面重購買(mǎi)、輕管理等因素的影響，導致企業(yè)在物資采購管理和監督工作方面還有很多的問(wèn)題，亟待解決。
2.1 企業(yè)物資采購流程不規范
企業(yè)物資采購流程從所涉及的工作內容來(lái)看，主要包括有物資使用單位提供需求、物資采購計劃編制、物資采購計劃審核、目標市場(chǎng)調研、物資供應商的確定與選擇、物資運輸保管、物資使用等方面。但從筆者多年的工作實(shí)踐經(jīng)驗，在企業(yè)物資采購流程方面還存在著(zhù)以下幾個(gè)方面的內容，一是企業(yè)物資采購計劃編制不合理。在企業(yè)物資采購計劃編制的過(guò)程中片面依靠物資使用單位的需求，而沒(méi)有針對其實(shí)際物資消耗和使用情況進(jìn)行有效的調查和分析，導致物資采購計劃往往與實(shí)際需求不一致;二是物資供應商的確定與選擇階段，對相關(guān)制度遵守不嚴格，存在人為因素影響供應商確定的問(wèn)題，運行不規范、監督不到位，使得企業(yè)在物資采購方面人為的加大的采購成本;三是物資采購后的管理和使用不嚴格。工作中重采購輕管理、重使用請保管的問(wèn)題十分嚴重，使得物資采購成本提高，浪費現象嚴重，導致企業(yè)資金流失。
2.2 企業(yè)物資采購模式不科學(xué)
根據相關(guān)的研究顯示，企業(yè)物資采購模式的選擇與確定對企業(yè)采購成本會(huì )產(chǎn)生一定的影響。從目前企業(yè)采購的模式看通常包括有集中采購和分散采購兩種不同的模式。尤其石化企業(yè)自身的特點(diǎn)，使得企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)多采取分散采購的模式，導致了企業(yè)物資采購渠道分散，特別是由于采購物資種類(lèi)繁多難以對產(chǎn)品供應商的服務(wù)水平、商業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行全面的調查核實(shí)，導致企業(yè)存在著(zhù)物資采購的風(fēng)險。同時(shí)部分企業(yè)還應用傳統的買(mǎi)賣(mài)談判或訂貨等方式，網(wǎng)上訂單、電子商務(wù)以及先進(jìn)的招投標采購方式?jīng)]有得到廣泛的使用，也對企業(yè)物資采購活動(dòng)造成了一定的不利影響。
2.3 企業(yè)物資采購庫存管理有弊端
物資采購活動(dòng)是一個(gè)連續的企業(yè)活動(dòng)，不能僅將其看做是物資的購買(mǎi)這一單一的工作，更應當將物資采購后的運輸、保管、分發(fā)等工作納入到物資采購的整體活動(dòng)范疇之中。但在現實(shí)的工作中，往往由于傳統觀(guān)念的影響，企業(yè)管理者往往將注意力放在的物資采購的單一階段上，忽視了對采購物資產(chǎn)品的使用、保管、分配等方面的內容，而由于石化企業(yè)工作涉及范圍廣，情況變化快，因此，往往某些物資采購計劃與現實(shí)需要存在著(zhù)一定的差別，而如何在最大限度的范圍內使采購的物資發(fā)揮最大的效能，才是物資采購活動(dòng)的重要目的，而現實(shí)中企業(yè)只是依據計劃編制進(jìn)行落實(shí)，并沒(méi)有進(jìn)一步核實(shí)現實(shí)的情況需要，往往出現一些急需的單位無(wú)法使用，
不急需的單位則存在不少庫存的現象，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本帶來(lái)不利的影響。
2.4 企業(yè)物資采購人員素質(zhì)有待提高
企業(yè)物資采購人員的素質(zhì)決定著(zhù)物資采購工作能否順利進(jìn)行，影響著(zhù)企業(yè)下一階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能否順利完成。而受到長(cháng)期計劃經(jīng)濟的影響，企業(yè)在物資采購人員的選拔和使用上通常存在著(zhù)“重思想輕技能”、“重使用輕監督”的問(wèn)題。“重思想輕技能”就是對物資采購人員往往過(guò)分看重其職業(yè)道德素質(zhì)水平，忽視其對企業(yè)生產(chǎn)所需物資設備的技能的培養，雖然隨著(zhù)法制建設和企業(yè)管理制度的逐步完善，物資采購活動(dòng)日趨“陽(yáng)光化”，但在物資能否確實(shí)滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)需要方面卻還有許多工作要做。“重使用輕監督”，就是過(guò)分依賴(lài)物資采購人員自身的思想道德的影響，而忽視在監督管理制度方面的制約作用，許多監督管理制度只停留在了文字上，而忽視在實(shí)際工作中的落實(shí)。
3 提高企業(yè)物資采購監督與管理質(zhì)量的意見(jiàn)建議
3.1 大力提倡集中采購模式下的物資采購活動(dòng)
集中采購是大型企業(yè)降低采購成本，提高企業(yè)利潤的一項重要轉變，是企業(yè)物資采購活動(dòng)的發(fā)展趨勢，這種將“無(wú)計劃隨意采購”變?yōu)?ldquo;預算約束內采購”、“多個(gè)人跑市場(chǎng)”變?yōu)?ldquo;專(zhuān)業(yè)人員為主跑市場(chǎng)”、“各個(gè)部門(mén)搞采購”變?yōu)?ldquo;專(zhuān)業(yè)機構為主搞采購”、“依靠人的監督”變?yōu)?ldquo;依靠程序監督”的轉變能夠建立統一管理、分工明確、有效監督、順暢高效的采購管理體系。具體來(lái)講主要從四個(gè)方面做好工作：一是要統一招標采購。由企業(yè)決策部門(mén)牽頭，全面了解各部門(mén)需求情況，直接面向生產(chǎn)廠(chǎng)家招標，減少流通環(huán)節。采購遵循公開(kāi)、公平、公正和效益優(yōu)先的原則，實(shí)行比價(jià)采購，優(yōu)中選廉。二是統一購銷(xiāo)價(jià)格。同實(shí)行統一的質(zhì)量要求和采購價(jià)格、銷(xiāo)售價(jià)格，同時(shí)將相關(guān)信息在網(wǎng)絡(luò )和企業(yè)內部進(jìn)行公布，主動(dòng)接受監督。三是統一直接配送。供貨合同要規定供貨商責任，對供貨不及時(shí)、質(zhì)量和數量不符合要求的行為，明確處罰辦法，并有相應的應急配套措施保證物資及時(shí)供應，維護監所安全穩定。四是統一支付。由企業(yè)總部出具的物資采購中標通知書(shū)、采購合同、采購物資驗收報告和原始發(fā)票，各部門(mén)或分公司對總部相關(guān)費用進(jìn)行統一支付。
3.2 大力加強物資采購制度建設
全面落實(shí)相關(guān)物資采購制度的落實(shí)。一是要對各企業(yè)提出的采購計劃進(jìn)行認真核實(shí)，確保采購計劃的合理科學(xué)，物資采購部門(mén)要對上報的計劃進(jìn)行現場(chǎng)核實(shí)，多方了解調查，同時(shí)采取備案登記等方式，長(cháng)期了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，避免出現誤報、亂報等現象的發(fā)生;二是要多方協(xié)調形成合力。理順采購管理關(guān)系，完善采購運行機制，擴大集中采購范圍，夯實(shí)采購建設基礎，加強采購工作指導，統籌調度、配置、使用各種采購保障資源，使采購管理的籌劃、組織實(shí)施、績(jì)效考評、監督管理等，做到“不缺位”、“不越位”，防止動(dòng)作程序上的脫節，搞好工作的銜接，形成最大整體合力，保證采購工作順暢高效運轉。三是要加強對采購物資的使用情況的跟蹤登記，加強對物資的管理。特別是對已經(jīng)采購的物資，從管理、保管、使用方面加強登記備案，提高物資的使用率和經(jīng)濟效益，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。
3.3 大力提高物資采購人員的自身素質(zhì)
物資采購不僅僅要求采購人員具有過(guò)硬的思想，更要其有著(zhù)豐富的經(jīng)驗，能夠熟悉企業(yè)相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此，一方面要加強對現有人員的培養，從人員選拔、使用、培訓方面加大力度，讓其充分了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況，從而確保物資采購工作的順利進(jìn)行;另一方面，要注重在企業(yè)一線(xiàn)人員的選拔，將那些熟悉企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際、了解企業(yè)所需的人員充實(shí)到企業(yè)物資采購活動(dòng)中，提高物資采購的針對性。同時(shí)要加大對相關(guān)人員的監督管理，通過(guò)制度落實(shí)、獎懲措施等方式，提高監督管理的力度，確保物資采購工作的高質(zhì)量。
【企業(yè)物資采購監督與管理研究】相關(guān)文章：
企業(yè)物資采購計劃管理09-02
企業(yè)物資采購流程管理05-28
企業(yè)物資招標采購管理07-03
2016最新企業(yè)物資采購管理08-17
企業(yè)物資采購管理辦法06-07
如何改善企業(yè)物資采購管理07-11
企業(yè)物資采購流程與管理模式09-24
電廠(chǎng)物資采購的管理09-10