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企業(yè)物資采購計劃管理
在企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中，物資供應是非常重要的環(huán)節，是保證企業(yè)正常運行的關(guān)鍵，而物資采購計劃管理又是保證物資供應正常的一種有效手段。通過(guò)加強物資采購計劃管理，有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，保證物資的正常供應，防止物資的庫存積壓，從而給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提高良好的物質(zhì)保證，提供物資資金優(yōu)化和減少企業(yè)的生產(chǎn)成本。
一、企業(yè)物資采購管理工作存在的問(wèn)題
(一)物資采購計劃缺少準確性
物資采購計劃根據多個(gè)方面來(lái)制定，包括每年各個(gè)部門(mén)物資真實(shí)使用情況的數據統計，已有庫存資源的數據統計，企業(yè)資金的流動(dòng)情況等等。
1、每年各個(gè)部門(mén)物資使用真實(shí)情況的統計不實(shí)
有些企業(yè)對于物資管理，往往沒(méi)有制定一套完整的企業(yè)管理流程，造成的問(wèn)題是對于資源的需求都是沒(méi)有計劃性的，有需要就申請，這些物資有沒(méi)有真的落實(shí)到實(shí)處也無(wú)從查證，所以第一個(gè)往年的物資使用數據是否貼合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要不能確定;第二個(gè)隨著(zhù)企業(yè)的快速發(fā)展，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規模在不斷擴大，對于物資的需求也在增加，如何根據往年的不能保證真實(shí)的物資使用數據來(lái)制定本年的物資采購計劃就成為一個(gè)重要的問(wèn)題。
2、對于物資的儲存管理沒(méi)有系統性
物資供應的幾個(gè)環(huán)節中，物資的儲存是其中重要的一塊，如何做好購買(mǎi)的物資進(jìn)行儲存管理，是充分利用物資資源的一個(gè)重要部分，但是現在的企業(yè)在物資儲存管理這塊沒(méi)有重視，認為有地方存放，有人照看就行，沒(méi)有對物資的使用情況時(shí)時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)和統計，沒(méi)有入庫和出庫的流程管理，造成的結果是某些物資的庫存信息匱乏，使得一些物資的堆積時(shí)間長(cháng)久，超過(guò)物資的使用合格期，只能廢棄。庫存的物資信息如果不能準確的記錄，制定的采購計劃就不能充分利用已有資源。
(二)物資使用反饋機制缺失
物資采購計劃主要是針對生產(chǎn)部門(mén)的具體情況而定，但是各個(gè)部門(mén)在使用物資后，沒(méi)有及時(shí)登記使用情況或者物資使用過(guò)程中的問(wèn)題，造成制定物資采購計劃的部門(mén)不能根據實(shí)際情況及時(shí)調整采購數量，或者及時(shí)更換有質(zhì)量問(wèn)題供應廠(chǎng)家，給企業(yè)后續的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成很多的麻煩也不利于企業(yè)控制生產(chǎn)成本和質(zhì)量。
(三)缺少專(zhuān)業(yè)的物資采購人才
知識經(jīng)濟，人才即是企業(yè)的未來(lái)，每一個(gè)崗位都需要有專(zhuān)門(mén)的人才來(lái)履行該崗位的職責，企業(yè)在選擇物資采購部門(mén)的人員時(shí)，優(yōu)先考慮具備專(zhuān)業(yè)的管理知識，熟知各個(gè)部門(mén)實(shí)際工作及所需資源和統計好庫存情況，對于物資采購的計劃有深入了解，杜絕貪腐和造成資源采購計劃嚴重不符合實(shí)際，確保減少企業(yè)不必要的生產(chǎn)成本。
二、企業(yè)采購計劃管理的建議
考慮到物資采購計劃管理的重要性，企業(yè)相關(guān)部門(mén)首先要從思想予以高度的重視，并采取相應的措施加強管理，以保證物資供應的正常，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供保障。
(一)真實(shí)統計分析各部門(mén)物資使用情況
制定企業(yè)的物資使用管理制度，任何部門(mén)和個(gè)人的物資供應，必須寫(xiě)申請書(shū)，對某一個(gè)時(shí)間段內的生產(chǎn)所需物資的數量進(jìn)行分析，根據以往幾年生產(chǎn)活動(dòng)的規律，而不是根據以往幾年領(lǐng)用物資的登記數據，切實(shí)有效的提出需求，物資管理部門(mén)需要有專(zhuān)業(yè)知識的人進(jìn)行審批核準;
減少臨時(shí)申請的次數，必須規定所有領(lǐng)取物資的部門(mén)，按批準的申請領(lǐng)用，在這一個(gè)時(shí)間段內做好使用的計劃，不能沒(méi)有限制的使用物資，造成最后物資的缺失影響生產(chǎn)作業(yè)，任何超出申請書(shū)計劃的，都需要各個(gè)部門(mén)自行解決。
(二)正確選擇管理系統
針對物資使用過(guò)程中信息反饋不及時(shí)，庫存物資信息統計不準確等的問(wèn)題，這些都是管理的問(wèn)題，隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機信息化管理越來(lái)越受到企業(yè)的歡迎，很多企業(yè)都使用上了有效的管理系統，用來(lái)對物資的采購、使用進(jìn)行全過(guò)程的監控管理。從西方引進(jìn)了ERP 系統即是這樣一種管理系統，它能對物資采購的計劃進(jìn)行管理。ERP 系統是在物資資源計劃基礎上發(fā)展起來(lái)的，是一種新型集成化信息管理系統。該系統的核心思想是供應鏈管理，且在供應鏈范圍內實(shí)現了對資源的優(yōu)化配置具有重要的現實(shí)意義。
(三)注重對采購人員的管理
選擇合適的人員來(lái)進(jìn)行物資采購計劃的編制，并進(jìn)行物資的采購，是保證物資有效使用的關(guān)鍵環(huán)節。一個(gè)是加大物資計劃制定的人員的數量，讓他們深入各個(gè)部門(mén)進(jìn)行調研，并且掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規律，保證物資計劃制定依據的廣泛性和準確性。第二個(gè)是要加強對采購人員的監督和培訓，由于采購工作的特殊性，往往存在很多的利益誘惑，需要有專(zhuān)門(mén)的培訓，一個(gè)加強他們的業(yè)務(wù)水平，另外一個(gè)提高采購人員對法律知識的認知和職業(yè)道德素質(zhì)，確保采購活動(dòng)按計劃嚴格照章辦事。
延伸閱讀：
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，由于沒(méi)有制定合理的物資采購計劃，往往會(huì )造成對物資的浪費，進(jìn)而影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本，同時(shí)因為沒(méi)有計劃的使用，也會(huì )對生產(chǎn)的效率造成影響，只有開(kāi)展物資采購計劃，才能大大降低采購過(guò)程中的盲目性，提高資源利用的有效性，為企業(yè)爭取更大的利潤，提高企業(yè)的競爭力。
物資采購的計劃的制定，涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面，它是通過(guò)對企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)往年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資資源數據的匯總整合，并結合當年企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標和企業(yè)當前庫存情況，來(lái)制定的物資采購計劃。該計劃的制定不僅需要真實(shí)記錄往年的物資使用情況，還需要物資采購部門(mén)和物資使用部分相互配合，物資采購部門(mén)嚴格執行采購計劃，物資使用部門(mén)按需使用物資，并及時(shí)反饋物資使用情況，根據物資使用時(shí)效，以供采購部門(mén)及時(shí)補充和調整物資的分配，提高物資使用的效率，從而大大減少企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。
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