如何降低采購成本

　　中國制造業(yè)發(fā)展方向應該是：高品質(zhì)、低成本、合理利潤。我曾經(jīng)服務(wù)過(guò)的格蘭仕就屬于這樣類(lèi)型的企業(yè)：運用總成本領(lǐng)先戰略，在保證產(chǎn)品品質(zhì)的同時(shí)，不斷降低成本(特別是采購成本，每年降低10%-15%)，持續賺取合理利潤，以致去年銷(xiāo)量達到130億元，占有全球微波爐市場(chǎng)50%的份額。今天應屆畢業(yè)生網(wǎng)為大家帶來(lái)一些相關(guān)的資料來(lái)幫助大家，希望對您有幫助！

　　下面我們結合格蘭仕的經(jīng)驗初步探討一下企業(yè)如何降低采購成本：

　　一、采購部門(mén)：變成本中心為利潤中心

　　原材料成本占格蘭仕總成本的60-70%，因此采購成本是格蘭仕最重要的成本，也是每年降低成本的重點(diǎn)部門(mén)。

　　不論是松下、通用汽車(chē)等老牌企業(yè)，還是戴爾、惠普等新興企業(yè)，都打造了強大的采購部門(mén)和完善精密的采購制度。采購部門(mén)不僅僅是一個(gè)購入原材料的部門(mén)，同時(shí)是企業(yè)的利潤中心之一。為什么呢?想一想這個(gè)公式你就會(huì )明白：

　　收入—成本=利潤。

　　也就是說(shuō)在收入不變的情況下，降低成本就意味著(zhù)增加利潤。所以我們完全有理由認為采購部門(mén)也是一個(gè)利潤中心。

　　二、不斷開(kāi)發(fā)供貨商，營(yíng)造競爭局面

　　供貨商的開(kāi)發(fā)與管理應該是動(dòng)態(tài)的。較理想的狀態(tài)是采用鯰魚(yú)效應，不斷開(kāi)發(fā)新的、更有威脅的供貨商，讓它像鯰魚(yú)激活沙丁魚(yú)一樣，在供貨商之間營(yíng)造彼此競爭的氛圍。

　　福特汽車(chē)發(fā)展供貨商的方式是：先粗選，在眾多供貨商中根據其硬件設施、技術(shù)力量、環(huán)境標準等指標，排除肯定不合格的一部分。通過(guò)粗選的企業(yè)可以參加福特采購的正式招標，中標者并不總是報價(jià)最低的，主要標準是報價(jià)的可行性。供貨商中標后，按照福特的要求進(jìn)行供貨。每次招標，都經(jīng)常有新面孔出現。

　　主要商品、材料的供貨商應有3家以上，而且每年應至少再發(fā)展一家。

　　三、向供應商要利潤

　　格蘭仕總裁梁慶德認為，采購人員與對方談判時(shí)最有效的一種武器是了解供應方的合理成本水平。為了培養采購人員的這種能力，格蘭仕物資供應部把市場(chǎng)上各種同類(lèi)產(chǎn)品都找來(lái)，分析最低多少成本能做出這個(gè)產(chǎn)品。對手電筒的一次分析給了大家最深的印象，最低2.5元可以做出市場(chǎng)上賣(mài)10元左右的手電筒。

　　無(wú)獨有偶，與沃爾瑪打交道的供貨商，大多對沃爾瑪又愛(ài)又恨。愛(ài)的是商品進(jìn)了沃爾瑪一定好銷(xiāo)，恨的是沃爾瑪對供貨商的成本極為清楚，他們的利潤率被壓在一個(gè)較低的水平上。

　　四、與供貨商共贏(yíng)

　　與供貨商合作，謀取共贏(yíng)是有遠見(jiàn)的企業(yè)堅持不懈的工作。如果只顧自己的利益，將被供貨商拋棄。

　　“刀光劍影大火拼，雙打總比單打好”梁慶德2002年年底拜訪(fǎng)重要供應商時(shí)這樣宣傳他的“戰略聯(lián)盟”理念。作為全球微波爐的冠軍，并且正在成為多個(gè)家電產(chǎn)品的單項冠軍，格蘭仕是名副其實(shí)的“世界工廠(chǎng)”。能夠成為格蘭仕的供應商，隨著(zhù)格蘭仕進(jìn)入世界制造的高水平平臺，是很多供應商追求的目標。很多供應商也非常認可格蘭仕零庫存等優(yōu)勢，看好格蘭仕未來(lái)成為空調行業(yè)第一的潛力。

　　格蘭仕注重誠信，在付款條件方面堅決遵守45天付款期的規定，到期自動(dòng)付款，不會(huì )像業(yè)內一些企業(yè)那樣，找出各種借口拖著(zhù)，然后等著(zhù)供應商來(lái)“做工作”。因為這些原因，很多供應商都愿意與格蘭仕合作。

　　佛山方普公司從1993年開(kāi)始就給格蘭仕供貨，老總的體會(huì )是，“給格蘭仕供貨壓力很大，每年都要降，自己必須主動(dòng)才能跟上他們的要求”。但是他非常開(kāi)心，因為給格蘭仕供貨不用搞“公關(guān)”，“這一點(diǎn)我最不擅長(cháng)，而他們(格蘭仕采購業(yè)務(wù)人員)最不愿意供應商跟他們搞關(guān)系”。

　　格蘭仕的物資供應條線(xiàn)與供應商一起對降低零部件成本的方案進(jìn)行探討，積極幫助供應商降低成本。格蘭仕非常重視與供應商達成長(cháng)期合作的共識，朝著(zhù)更高品質(zhì)、更低成本的目標共同努力。

　　作為國內家電用薄鋼板的惟一供貨廠(chǎng)家，寶鋼南方公司為了進(jìn)一步加強與格蘭仕的感情溝通，在2003年春節期間專(zhuān)門(mén)邀請格蘭仕物資供應系統的員工，舉辦了專(zhuān)場(chǎng)的新年聯(lián)歡會(huì )，會(huì )場(chǎng)上懸掛著(zhù)的橫幅顯示兩家的客情關(guān)系——“寶鋼南方+格蘭仕=鐵哥們!”

　　五、招標比價(jià)技巧

　　2004年3月6日下午，格蘭仕微波爐紙箱采購招標會(huì )經(jīng)過(guò)一番精心籌備，在2號大樓八樓會(huì )議廳勝利召開(kāi)了。來(lái)自廣州、佛山、中山、順德等地的近二十家紙箱生產(chǎn)廠(chǎng)家代表各擁一席，展開(kāi)了一場(chǎng)激烈的較量。招標會(huì )根據公平、公正、公開(kāi)的原則進(jìn)行。經(jīng)過(guò)幾個(gè)小時(shí)的爭奪，幾十個(gè)規格紙箱花各有主，招標會(huì )獲得了巨大的成功。

　　和記黃埔規定：所有采購都要通過(guò)招標進(jìn)行。3000元以上的采購必須有3家以上的競標，5000元以上的采購必須有5家以上，招標比價(jià)以后，采購員可以初步定價(jià)。但采購員定的不算數，還要經(jīng)過(guò)公司內的專(zhuān)家審計。

　　審計專(zhuān)家日常建有采購成本的數據庫，數據庫中包括眾多廠(chǎng)商的同類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)、成本構成等數據，如果數據不完整，還要進(jìn)行廣泛詢(xún)價(jià)。審計專(zhuān)家認為采購員報價(jià)合理，簽字后采購才有效，即使是總經(jīng)理也要服從專(zhuān)家的意見(jiàn)。

　　招標比價(jià)的另一個(gè)技巧是：投標書(shū)上必須把各項成本單列，而不是只要一個(gè)總價(jià)。這樣你就能看出其中的水分。

　　六、管好采購員

　　采購人員拿回扣等腐朽現象，在格蘭仕沒(méi)有生存的空間。格蘭仕的經(jīng)理會(huì )在雙方合作開(kāi)始前就直接拜訪(fǎng)對方高層，就向供應商的高層表明“陽(yáng)光下交易”的堅定決心。由于高層已經(jīng)溝通了這種理念，供應商的高層就不會(huì )再動(dòng)這種心思。如果對方私下里搞這種動(dòng)作的話(huà)，格蘭仕可能會(huì )終止與該供應商的合作。

　　格蘭仕對采購人員的素質(zhì)要求是：讓對手充分地感到你的誠意;對非常有把握的事情不要承諾;少說(shuō)多聽(tīng)，以靜止動(dòng);多問(wèn)多聽(tīng)對方陳述和要求，然后再尋求突破。

　　格蘭仕在員工教育方面也特別強調正直和誠信，并輔以制度上的嚴格要求。由于格蘭仕是一個(gè)有長(cháng)遠發(fā)展前途的企業(yè)，包括采購業(yè)務(wù)人員在內的員工在企業(yè)里也容易有長(cháng)遠的計劃，通常不會(huì )希望因為做“拿回扣”之類(lèi)的短期行為而失去了在企業(yè)長(cháng)期的發(fā)展機會(huì )。

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