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建立采購管理的重要性

時(shí)間:2024-11-03 23:13:15 采購管理 我要投稿
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建立采購管理的重要性

  企業(yè)采購管理第一項的工作,就是要建立一個(gè)完善的采購管理組織機構。這對于進(jìn)行企業(yè)采購管理非常重要。下面是yjbys小編分享的一些相關(guān)資料,供大家參考。

  首先,企業(yè)采購管理組織體現了一種適合企業(yè)具體情況的采購管理制度。采購管理組織結構一定下來(lái),采購管理的權限、職權范圍、審批權限、工作內容也就一一規定下來(lái),達有利于采購管理工作的順利開(kāi)展。

  其次,采購管理組織既是企業(yè)采購管理的司令部,又是企業(yè)采購業(yè)務(wù)工作的行動(dòng)部。就像軍隊打仗那樣,有利于統一指揮,又有利于統一調度、統一行動(dòng)?梢员WC采購業(yè)務(wù)工作高效有序地開(kāi)展。

  建立起一個(gè)完善的采購管理組織,有利于精簡(jiǎn)機構、縮短管理流程,傲到分工明確、權責分明、事事有人管,可以提高工作效率。建立起一個(gè)完善的采購管理組織,有利于深入研究企業(yè)采購管理工作的規律,逐漸形成采購管理工作的標準規范和一系列的規章制度,指導企業(yè)日常采購管理工作和業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行,以及探索發(fā)展更加科學(xué)先進(jìn)的采購管理工作方法和工作手段,使企業(yè)采購管理工作走向正規和健康的發(fā)展軌道。相反,如果沒(méi)有一個(gè)采購管理組織,或者不能建立起一個(gè)有效率的采購管理組織機構,則要進(jìn)行比較復雜的采購管理是不可能的。

  有的人說(shuō),現在一些企業(yè),沒(méi)有采購供應科,不是也可以運行得好好的嗎?這種情況要進(jìn)行分析,除非是那些極小、極簡(jiǎn)單的企業(yè),整個(gè)企業(yè)全由一個(gè)老板當家說(shuō)了算,不光是采購,就是每個(gè)工人的工作,都由他親自決策、親自安排,那就沒(méi)有辦法了。

  但是,一個(gè)人的能力是有限的,其采購工作必然采取一種隨意的狀態(tài),對于極小、極簡(jiǎn)單的個(gè)人企業(yè)還可以勉強應付,對于一般企業(yè)連應付都很難,會(huì )出現采購管理疲軟無(wú)力、混亂不堪的局面,或者運行效率低、或者成本高,實(shí)際上可能給企業(yè)造成很大的損失。特別是對于中型的或大型的企業(yè),為了企業(yè)的正常運行,一天都不可以沒(méi)有健全的采購管理組織。

  采購向戰略采購 最大的不同:

  四個(gè)方面:

  1、傳統 采購關(guān)注的是單價(jià),而戰略采購關(guān)注的是總成本。“我們要去贏(yíng)得的是一場(chǎng)戰爭,而不是小小的戰斗”“供應商 有可能在單價(jià)方面讓步很多,他有可能在其他方面補回來(lái)”。

  2、供應商的數量,傳統較多,到小,甚至是單一。選擇優(yōu)秀的供應商并和他建立長(cháng)期的伙伴關(guān)系 ,這樣對你來(lái)講你會(huì )獲得更多的好處。

  3、和供應商的關(guān)系從交易型變成伙伴的關(guān)系。“基于長(cháng)期的利益”“可能短期不賺你的money,傳統采購比較被動(dòng),而戰略采購強調主動(dòng),即早期參與。

  4、傳統采購向戰略采購轉變的原因:市場(chǎng)競爭及全球化?焖俨蕰r(shí)交貨(更加強調的是快速交貨,縮短交貨周期。

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