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2016采購管理中的物資計劃
隨著(zhù)人們生活水平的提高，對供電的需求也越來(lái)越大，從而使電力建設不斷的加強發(fā)展。在電力建設中，物資成本占有相當大的比重，這樣做好電力物資的管理顯得非常重要，下面是yjbys小編分享的一些物資計劃在采購管理重要性的觀(guān)點(diǎn)，供大家參考。
一、物資采購計劃
采購計劃(Procurement Plan)，是指企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況，認識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中和掌握物料消耗規律的基礎上對計劃期內物料采購管理活動(dòng)所做的預見(jiàn)性的安排和部署。采購計劃是根據生產(chǎn)部門(mén)或其他使用部門(mén)的計劃制定的包括采購物料、采購數量、需求日期等內容的計劃表格。
二、物資計劃的編制依據和分類(lèi)
物資計劃管理是物資供應活動(dòng)的行動(dòng)綱領(lǐng)，物資計劃管理包括核實(shí)物資需要，落實(shí)供貨資源，經(jīng)過(guò)綜合平衡，組織物資采購、運輸、驗收、保管、發(fā)放等各個(gè)環(huán)節的有關(guān)計劃的編制、執行、檢查。編制物資計劃要做到系統性、全面性、準確性、及時(shí)性、連續性和協(xié)調性。
編制物資計劃的主要依據包括：(一)任務(wù)量。根據工程項目計劃確定的工程工作量及建設進(jìn)度;(二)物資需用量。工程項目以設計施工圖紙或同類(lèi)項目的有關(guān)參考消耗資料提供的工程物資需用量;(三)資源量。已落實(shí)的供貨資源。
物資計劃一般分為物資需用計劃、采購計劃、分配(調撥)計劃等三類(lèi)：1、物資需用計劃：根據業(yè)主或設計部門(mén)提供的按照不同施工項目、施工進(jìn)度、工程量、物資類(lèi)別分別編制單項工程物資需用計劃，并根據工程設計、施工的變化編制物資調整計劃。計劃包括提交的施工圖紙，采購物資的技術(shù)條件(標準)、技術(shù)規格書(shū)、數據單及匯總料表等，采辦部門(mén)應全面落實(shí)工程物資實(shí)際需用情況，匯總設計料表并考慮合理的損耗余量、周轉儲備量，物資需用計劃或調整計劃應詳細、準確，它是工程物資供應最基礎的資料。編制內容主要包括工程項目、物資名稱(chēng)、規格型號、技術(shù)要求、數量等;2、物資采購計劃：工程項目采購計劃根據工程物資需用計劃編制項目物資采購計劃。采購計劃的內容主要有項目名稱(chēng)、物資名稱(chēng)、規格型號、技術(shù)要求、數量、交貨期等;3、物資分配(調撥)計劃：根據工程實(shí)際需求，由采辦部門(mén)調撥給施工單位。如果實(shí)際需求與設計(采購)數量有偏差，則根據實(shí)際調撥;剩余物資根據業(yè)主或項目部對剩余物資的管理要求進(jìn)行處理。
三、計劃審批后要進(jìn)一步核實(shí)
物資計劃經(jīng)審批通過(guò)后，采辦部門(mén)按照業(yè)務(wù)職能分工歸口管理，由各主管人員組織實(shí)施，嚴格執行。部門(mén)領(lǐng)導負責各項計劃的定期檢查和落實(shí)，確保計劃任務(wù)的完成。對物資采購計劃進(jìn)一步核實(shí)和細化。落實(shí)計劃有無(wú)變更、技術(shù)條件有無(wú)修改、是否進(jìn)行相應調整、交貨時(shí)間地點(diǎn)的詳細要求。
如果因工程任務(wù)的變更，造成需用量的增減，采辦部門(mén)應根據工程、技術(shù)部門(mén)或項目部的書(shū)面資料及時(shí)進(jìn)行調整，編制調整計劃，并按相應程序審批：如果因設計變更，應根據設計變更單對原編制的物資計劃及時(shí)進(jìn)行相應的調整，以保證物資供應準確，避免產(chǎn)生物資多余積壓。
四、根據不同情況對采辦計劃分類(lèi)
物資采辦計劃作為物資采購供應管理的首要環(huán)節，應強化計劃管理，以工程項目總體計劃為依據，確定采辦所要達到的目標，認真分析整個(gè)采辦過(guò)程中可能發(fā)生的情況及對策，分階段、項目制定采辦總體計劃、項目采購計劃、月采購計劃等，根據需要及不同情況在總體計劃的基礎上制定其它實(shí)施計劃，形成了不同層次的計劃間的緊密聯(lián)系、相互配合，構成了工程物資采辦計劃體系。
采辦計劃的分類(lèi)，可以分別按照項目、物資類(lèi)別或時(shí)間、業(yè)務(wù)環(huán)節等劃分。比如按照時(shí)間劃分為年度計劃、季度計劃、月度計劃等，按照業(yè)務(wù)環(huán)節劃分為需求計劃、采購計劃、加工計劃、分配供應計劃和運輸計劃等。在明確采辦計劃項目及分類(lèi)的基礎上，建立采辦系統計劃管理體系，按照項目管理要求，以業(yè)主采辦部門(mén)為龍頭，組織各參與供應商、服務(wù)商等嚴格按照合同和計劃管理要求編制執行計劃，確保了各項物資計劃上下銜接、依據充分、科學(xué)合理。
五、分階段對采辦計劃進(jìn)行控制
工程建設項目中的需求計劃編制，一般根據由業(yè)主委托的設計單位提出物資訂貨計劃，即物資訂貨技術(shù)規格書(shū)和數據單或相關(guān)技術(shù)要求文件，然后由采辦部門(mén)針對業(yè)主提出的物資訂貨計劃制定物資需求計劃。采辦部門(mén)通過(guò)進(jìn)一步組織市場(chǎng)調研和信息收集分析工作，對訂貨計劃的準確性進(jìn)行核實(shí)，如發(fā)現技術(shù)規格書(shū)和數據單有技術(shù)性偏差，組織業(yè)主及設計單位進(jìn)行技術(shù)交流，對物資訂貨技術(shù)規格書(shū)和數據單或相關(guān)技術(shù)要求文件進(jìn)行完善，進(jìn)而對物資需求計劃進(jìn)一步完善。
實(shí)際工作中，編制工程項目物資需求計劃，需要我們從項目規劃時(shí)就進(jìn)行關(guān)注：在可研階段就要參與工程概算中主要設備材料的供貨周期和價(jià)格調研，并給出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn);在可研批復后的初步設計階段，針對設計提供的主要設備材料技術(shù)規格書(shū)和數據表等技術(shù)資料進(jìn)行整理，編制工程物資設備材料需求計劃;在設計提供出的施工圖中，核對與初步設計時(shí)物資訂貨數量規格時(shí)候有出入，編制需求計劃變更表，并注明變更依據。
六、結束語(yǔ)
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，各種管理方法和模式也應不斷的創(chuàng )新，電力物資企業(yè)必須順應時(shí)代潮流。與內外部市場(chǎng)的變化同步，相應變革物資管理中舊的體制和管理模式，只有這樣，才能實(shí)現企業(yè)有效控制成本，提高經(jīng)濟效益的目的。
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