采購管理操作流程

　　采購管理是指對采購業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過(guò)程。下面小編整理了采購管理操作流程，歡迎大家閱讀學(xué)習！

　　為進(jìn)一步完善采購管理體制，密切配合生產(chǎn)的需要，加強成本控制，特提出以下采購操作管理流程的建議如下：

　　一、尋價(jià)

　�。ㄒ唬┟鞔_原材料采購要求

　　1、根據具體使用

　　確認要求：

　�。�1）技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料采購要求（包括產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數、材質(zhì)等）；

　�。�2）提出部門(mén)提出物料要求，采購根據采購小樣，試產(chǎn)后再由提出人確認物料具體要求（針對不明

　　確物料需求的情況）。

　　2、 采購人員整理原材料采購要求，供后續采購提供依據，如有更改生產(chǎn)及時(shí)通知采購部門(mén)。

　�。ǘ�）供應商的開(kāi)發(fā)

　　1、通過(guò)多方信息渠道收集相關(guān)供應商或承包商的資料，至少尋找3家以上的供應商；電話(huà)或QQ、旺旺與這些供應商或承包商進(jìn)行初步的溝通：索要相關(guān)技術(shù)資料、報價(jià)表等，必要時(shí)可要求寄樣品以供我們測試；

　　2、初步比較后找相對合適的3家（或以上）作實(shí)質(zhì)性的溝通（對用量大或重要的原材料必要時(shí)需進(jìn)行實(shí)地考核綜合評估），通過(guò)價(jià)格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成《尋價(jià)格表》，并依此作為選用供應商的依據。

　　3、跟蹤樣品到貨及使用情況；

　　4、各項考察合格后可進(jìn)行初步合作：打樣、小批量采購等；

　　5、初步合作完成作一個(gè)評定，確定合格后選取為合格供應商或加工商，如仍存在問(wèn)題要求其限期改善，直至達到我方的標準。

　　二、采購過(guò)程的實(shí)施

　�。ㄒ唬┎少徤暾垼�

　　1、產(chǎn)品物料的采購申請由倉庫根據最低庫存提出申請，經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理批準后交采購部經(jīng)理確認簽收；采購人員制作采購計劃并根據要求進(jìn)行供應商選擇與實(shí)施采購；

　　2、 辦公、生活用品由行政部門(mén)提出申請，經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理批準后交采購部簽收（特殊情況也可由行政部自行采購）；

　�。ǘ�）采購實(shí)施：

　　1、采購首先選擇好合適的供應商并做好物料訂單，經(jīng)采購經(jīng)理簽字確認后傳真到供應商并要求供應商制作采購單（購銷(xiāo)合同）簽章確認后回傳，采購人員核對型號、數量、價(jià)格、到貨日期等、，確認無(wú)誤后再回傳到供應商處要求進(jìn)行生產(chǎn)與發(fā)貨，采購原件采購人員整理并跟蹤合同的到貨情況；

　　2、辦公、生活用品的采購經(jīng)采購部初步估價(jià)后向財務(wù)部借支現金，直接到市場(chǎng)購買(mǎi)，月用量）大的物料應找好一兩家合適的商家固定供應。

　�。ㄈ�）采購跟進(jìn)：

　　1、所有采購單（購銷(xiāo)單）都應匯總到《采購計劃表》上，以便統一管理；

　　2、采購交期應及時(shí)做好采購計劃表中的《供應商交貨進(jìn)度表》，依此作為跟進(jìn)交貨和溝通的依據；

　　3、物料到公司由采購人員簽收并及時(shí)確認數量與質(zhì)量，對于壞料立即退貨、少料要求補料；

　　4、倉庫每天4：30點(diǎn)前把訂單物料入庫單交一聯(lián)到采購部，采購部單核對當天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上，以備查詢(xún)。

　　與及時(shí)跟進(jìn)。

　�。ㄋ模┎少徹攧�(wù)管理

　　1、采購尋價(jià)表里了解發(fā)票與付款信息，跟蹤訂單的付款及發(fā)票到司情況，并及時(shí)做記錄；

　�。ㄎ澹┕�應商管理：

　　1、在采購整個(gè)過(guò)程中及時(shí)錄入《采購計劃表》中的《供應商評價(jià)表》；

　　2、定期（每季度）對所有協(xié)力廠(chǎng)商在產(chǎn)能、品質(zhì)控制、價(jià)格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評估，具體見(jiàn)《目錄》；

　　3、按評估結果對供應商進(jìn)行分類(lèi)（分A、B、C、D四級）：A類(lèi)為優(yōu)秀，B類(lèi)為合格，C類(lèi)為免強合格，

　　D類(lèi)為不合格；

　　4、對A類(lèi)供應商保持良好的和作關(guān)系；對B類(lèi)供應商要加強溝通；對C類(lèi)供應商要求限期改善；對D類(lèi)供應商予以取消，終止合作關(guān)系

　　5、根據具體情況與供應商談產(chǎn)品價(jià)格與付款周期。

　　三、采購工作整理

　�。ㄒ唬┰�材料采購要求：根據技術(shù)人員、要求人員、采購人員在生產(chǎn)使用過(guò)程中整理所有的材料采購要求明細，并及時(shí)更新；

　�。ǘ�）尋價(jià)表：整理過(guò)程中所有了解的信息；

　�。ㄈ�）采購計劃表：從提出物料需求到供應商管理所有需要了解的信息的整理；

　�。ㄋ模┕�應商管理目錄：供應商的具體信息、供貨情況、服務(wù)情況匯總；

　�。ㄎ澹┎少徍贤�及相關(guān)單據：及時(shí)匯總到采購計劃表中，并按月份整理好；

　　四、采購部注意事項：

　　1、在批量批量購買(mǎi)時(shí)一定要先明確物料采購要求，并要要求相關(guān)人員簽字確認，避免料到、款付后物料不可用浪費；

　　2、采購人同隨時(shí)跟進(jìn)樣品的使用情況，并及時(shí)反饋到供應商處。

　　3、采購人員之間隨時(shí)查看相關(guān)表格，撐握采購情況，完善工作進(jìn)度；

　　拓展閱讀：采購管理職責

　　1、保障供應

　　采購管理最首要的職能，就是要實(shí)現對整個(gè)企業(yè)的物資供應，保障企業(yè)生產(chǎn)和生活的正常進(jìn)行。企業(yè)生產(chǎn)需要原材料、零配件、機器設備和工具，生產(chǎn)線(xiàn)一開(kāi)動(dòng)，這些東西必須樣樣到位，缺少任何一樣，生產(chǎn)線(xiàn)就開(kāi)動(dòng)不起來(lái)。

　　2、供應鏈管理

　　在市場(chǎng)競爭越來(lái)越激烈的當今社會(huì )，企業(yè)之間的競爭實(shí)際上就是供應鏈之間的競爭。企業(yè)為了有效地進(jìn)行生產(chǎn)和銷(xiāo)售，需要一大批供應商企業(yè)的鼎力相助和支持，相互之間最好的協(xié)調配合。

　　一方面，只有把供應商組織起來(lái)，建立起一個(gè)供應鏈系統，才能夠形成一個(gè)友好的協(xié)調配合采購環(huán)境，保證采購供應工作的高效順利進(jìn)行。

　　另一方面，在企業(yè)中只有采購管理部門(mén)具有最多與供應商打交道的機會(huì )，只有他們最有可能通過(guò)自己耐心細致的工作，通過(guò)與供應商的溝通、協(xié)調和采購供應操作，才能建立起友好協(xié)調的供應商關(guān)系，從而建立起供應鏈，并進(jìn)行供應鏈運作和管理。

　　3、信息管理

　　在企業(yè)中，只有采購管理部門(mén)天天和資源市場(chǎng)打交道，除了是企業(yè)和資源市場(chǎng)的物資輸入窗口之外，同時(shí)也是企業(yè)和資源市場(chǎng)的信息接口。

　　所以采購管理除了保障物資供應、建立起友好的供應商關(guān)系之外，還要隨時(shí)掌握資源市場(chǎng)信息，并反饋到企業(yè)管理層，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)有力的支持。

【采購管理操作流程】相關(guān)文章：

采購流程-采購流程管理01-22

SPC倉庫管理操作流程09-05

沃爾瑪采購流程及采購管理07-24

企業(yè)物資采購流程管理05-28

「采購管理」采購員工作流程10-18

出口報關(guān)操作流程06-26

紡織公司采購管理流程08-15

求生墻操作流程06-01

企業(yè)物資采購流程與管理模式09-24

大型綜合超市采購控制及管理流程09-04