新時(shí)代下的ERP與采購管理

　　ERP的產(chǎn)生是順應時(shí)代發(fā)展所需，是管理集成創(chuàng )新，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，成為現代企業(yè)的運行模式，反映時(shí)代對企業(yè)合理調配資源，最大化地創(chuàng )造社會(huì )財富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。以下是YJBYS小編帶來(lái)的詳細內容，歡迎參考查看。

　　1 傳統采購管理的不足之處

　�、偃狈�科學(xué)的采購計劃，交貨及時(shí)性差，采購周期長(cháng)，采購計劃隨意性大，一方面部分物資庫存積壓，另一方面缺貨斷貨，緊急救火，臨時(shí)抱佛腳的情況時(shí)有發(fā)生。

　�、跇I(yè)務(wù)信息共享性差，大多采購業(yè)務(wù)通過(guò)電話(huà)傳真進(jìn)行，手工單據傳輸，甚至上門(mén)提貨采購，交易方式落后，辦公自動(dòng)化程度低，采購業(yè)務(wù)信息難于保存和共享，供應商信息產(chǎn)品信息在部分經(jīng)手人員掌控，業(yè)務(wù)可追溯性差，歷史采購記錄查詢(xún)難，數據分析采購價(jià)格比對性弱，采購出現問(wèn)題難以追查，另外人員的流動(dòng)造成業(yè)務(wù)被動(dòng)的局面。

　�、鄄少弮炔靠刂迫趸�。采購控制通常是事后控制，其實(shí)不僅是采購環(huán)節，許多企業(yè)對大部分業(yè)務(wù)環(huán)節基本上都是事后控制，無(wú)法在事前進(jìn)行監控。

　�、芘c供應商合作屬于短期行為，缺乏長(cháng)期戰略合作規劃。

　�、菔袌�(chǎng)應變力差，信息溝通不及時(shí)，不能及時(shí)響應市場(chǎng)需要。

　　企業(yè)管理的問(wèn)題歸根結底就是管理方法和管理手段落后，難以實(shí)現集成管理的目標。

　　2 基于ERP流程加強采購管理的作用分析

　　2.1 整合企業(yè)資源，基于職責為核心的流程運作模式，所有的業(yè)務(wù)以數據說(shuō)話(huà)，數字體現所有計劃業(yè)務(wù)，企業(yè)將同一類(lèi)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，體現集中管理的思想。一個(gè)部門(mén)負責一項職責，區塊管理，扁平化的流程設計，減少了多余環(huán)節，加快了流轉效率�，F代采購管理從職能管理向流程管理，從采購管理向供應管理，從企業(yè)間交易型管理向關(guān)系型管理轉變，ERP采購流程的自動(dòng)化和采購業(yè)務(wù)的重組，提高了企業(yè)的采購效率。物料管理精細化、標準化、規范化，每一種物質(zhì)設置一個(gè)品號編碼，包含品名、規格、單位、倉管、會(huì )計分類(lèi)、倉庫采購人員檢驗方式等信息，每一個(gè)品號具有唯一性，如同公民身份證，品號從請購單據到采購單據入庫單據伴隨整個(gè)采購流程，且交易信息在系統永續存在，可以根據品號查詢(xún)到每個(gè)時(shí)間段的交易信息，如價(jià)格數量供應商等，具有全程可追溯性。

　　2.2 信息高度集成，資源共享，提高采購質(zhì)量，降低采購成本。盡管許多企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí)都將減少日常工作量作為成功標準之一，但在使用ERP系統后，有些崗位的工作量是會(huì )增加的，尤其是提供基礎信息的崗位。但在采購管理中，采購員的工作量會(huì )減少，因為以往這些工作都是通過(guò)電話(huà)傳真及手寫(xiě)單據來(lái)完成，而ERP系統要求所有的采購單據都要在系統中進(jìn)行記錄按照既定流程作業(yè)，減少了業(yè)務(wù)操作中的人為因素。對供應商的管理在采購管理中是一個(gè)中心環(huán)節，傳統的供應商管理存在大量人為因素。業(yè)務(wù)人員的調動(dòng)對工作的影響盡可能地減少，新來(lái)的業(yè)務(wù)人員可以通過(guò)系統方便地查詢(xún)某一類(lèi)供應商的名單、聯(lián)系方式、歷史供貨記錄，并按照設定的供應策略進(jìn)行采購業(yè)務(wù)。

　　2.3 保存記錄，便于追溯。業(yè)務(wù)的可追溯性強，ERP系統可隨時(shí)查詢(xún)任何時(shí)候與任何供應商發(fā)生的采購業(yè)務(wù)，并可以查出該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行的狀態(tài)，包括庫存接收的數量、采購退貨的數量、發(fā)票數量等;管理標準化規范化，所有單據錄入系統，隨時(shí)查詢(xún)功能，查詢(xún)任意時(shí)間同供應商發(fā)生的采購業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)處理及在線(xiàn)交易記錄等情況，減少人為因素，完備控制體系，事前控制、事中監督、事后分析，流程有序，審批控制監督有方。ERP系統通過(guò)定義事務(wù)處理相關(guān)的會(huì )計核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì )計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性，從而實(shí)現了根據財務(wù)資金現狀，可以追溯資金的來(lái)龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)現事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。

　　2.4 與供應商建立長(cháng)期合作共贏(yíng)關(guān)系。對供應商準入制度，包括提供各種有效資質(zhì)，營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證等。生成的各種采購業(yè)務(wù)數據，如退貨、交貨周期，采購價(jià)格等原始數據記錄，作為評價(jià)供應商的依據，便于總結規律，制定相應策略。對供應商數字化管理，每一個(gè)供應商對應一個(gè)編碼涵蓋地域信息付款方式稅率等，可以根據供應商編碼查詢(xún)歷史進(jìn)貨情況付款欠款等信息以及退貨交貨價(jià)格等情況，數據可以作為評判供應商的依據。

　　2.5 提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。內部流程規范化，組織機構的扁平化，數據傳輸標準化，科學(xué)化管理提升企業(yè)競爭力，加快市場(chǎng)響應速度，達到客戶(hù)滿(mǎn)意度的提升，創(chuàng )造經(jīng)濟效益最大化。

　　2.6 對集團化管控起到十分重要的作用。ERP系統實(shí)施的根本目的是提升集團管控能力，ERP系統的集成性使得集團總部能夠從整體上規劃所有價(jià)值活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，打破原有“信息孤島”的局面，按照業(yè)務(wù)流程走向將集團所有子公司的價(jià)值活動(dòng)銜接起來(lái)。資源配置合理，各項業(yè)務(wù)相互協(xié)同，集團效益實(shí)現最大化是企業(yè)集團具有較強管控能力的核心標志。ERP系統為管控基于具有頂層設計、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的特征，ERP系統已經(jīng)超越了會(huì )計核算平臺的范疇，從縱向來(lái)看是共享管理的平臺，在該平臺上，集團總部能夠評價(jià)集團產(chǎn)業(yè)鏈各業(yè)務(wù)板塊、各子公司的價(jià)值創(chuàng )造能力以及對集團效益的貢獻度，從而圍繞整個(gè)集團效益最大化目標在價(jià)值層面配置資源，以實(shí)現協(xié)同;從橫向來(lái)看是共享業(yè)務(wù)的平臺，在該平臺上，所有子公司共享業(yè)務(wù)信息，各自對企業(yè)內部采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷(xiāo)、運輸、財務(wù)、人力資源進(jìn)行規劃，合理配置，充分發(fā)揮其效能，從而取得最佳效益。一縱一橫形成的管控平臺為集團管理做到縱向到底、橫向到邊提供了可能。該平臺反過(guò)來(lái)也能夠促進(jìn)各子公司管理水平的升級。

　　3 結語(yǔ)

　　ERP采購管理的實(shí)施，實(shí)現了管理信息化，優(yōu)化了管理流程，規范了管理程序，細化了管理對象，強化了管理力度，實(shí)現了企業(yè)標準化，減少了決策的盲目性，是現代先進(jìn)管理的變革，大大提高了企業(yè)管理的效率和水平。

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